D E P A L S T E R

Transcriptie

1 D E P A L S T E R

2 Jaarverslag Samenstelling raad en taakverdeling Leden: Oudergeleding: Arno Loermans: PR taken Houvast Ivo van der Laan: secretaris, begroting Mark Heck: arbo zaken, communicatie Personeelsgeleding: Kim de Gier: notulist, vice voorzitter Wendy de Mol: PR Houvast kalender, verkiezingen Anette Mollema: voorzitter NB: nieuwe leden treden pas op 1 augustus van het nieuwe schooljaar toe tot de MR. Evaluatie vond dit jaar plaats tijdens de laatste vergadering van het schooljaar. Het jaarverslag wordt gepresenteerd tijdens de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar. Vergaderingen De MR is op 7 avonden bijeengekomen. Te weten: 9 september, 6 november (GMR), 11 november, 24 februari, 31 maart, 12 mei, 23 juni. Tijdens al deze bijeenkomsten waren er voldoende leden aanwezig zodat er altijd een beslissing en/of instemming gegeven kon worden. De oorspronkelijke geplande vergadering van 7 oktober is door omstandigheden komen te vervallen. Tijdens het verdere schooljaar is deze vergadering niet ingehaald. In februari hebben we een informele bijeenkomst gehouden tijdens een etentje. De bijdrage vanuit de MR aan het etentje: uitgaven voor leden van de oudergeleding en de leerkrachtengeleding zijn uit de MR-pot betaald. Afmeldingen: een ieder dient zich af te melden bij de secretaris. Bij teveel afmeldingen zal zij contact opnemen met de voorzitter en zal de vergadering verzet worden. Op verzoek van de MR is de directeur tijdens de vergaderingen aanwezig om vergaderpunten toe te lichten. Op uitnodiging van de MR is de directeur op de meeste vergaderingen vanaf uur aanwezig geweest. Dit is tijdens de evaluatie besproken en is als positief ervaren. Het tijdstip waarop de vergaderingen begonnen was dit schooljaar uur. Er werd op dinsdagen vergaderd. Notuleren De notulen werden op dezelfde manier als afgelopen jaar gelezen en besproken, namelijk verspreiden via mail, lezen via mail en de reacties aan een ieder doormailen. Afgesproken is dat de notulen in volgende vergadering worden vastgesteld waarna ze op de website geplaatst kunnen worden door de notulist.

3 Verkiezingen Ieder jaar worden er verkiezingen georganiseerd voor de leden die aftredend zijn. In het schooljaar waren er 2 leden aftredend, Wendy de Mol uit de personeelsgeleding en Ivo van der Laan uit de oudergeleding. Beide hebben zich verkiesbaar gesteld voor een nieuwe periode. Van het personeel en de ouders van de Palster heeft niemand zich kandidaat gesteld. Het nieuwe rooster voor aftreden ziet er nu als volgt uit: Eind juli 2016: Kim, Mark Eind juli 2017: Ivo, Anette Eind juli 2018: Wendy, Arno Ieder lid van de MR wordt voor 3 jaar gekozen. Neemt iemand tussentijds afscheid, dan wordt het nieuwe lid voor de resterende zittingsperiode benoemd. GMR Dit schooljaar heeft Ivo van der Laan ook voor de komende drie jaar zitting genomen in de GMR. Dit jaar is de communicatie met de GMR gecontinueerd, we hebben elkaars vergaderingen bijgewoond en van gedachten gewisseld. Tevens is er een avond verzorgd door de GMR, deze waren verplicht voor de personeelsgeleding. Ze zijn tevens bezocht door enkele leden van de oudergeleding. PR Via verslagen op de website konden ouders en belangstellenden zich op de hoogte houden van MR zaken. De goedgekeurde verslagen worden ook op de L-schijf gezet door de notulist. In de Houvast werd telkens na een vergadering melding gemaakt van een besproken onderwerp. Notulen van MR gaan naar alle OV leden en andersom. In OV-vergadering wordt de MR geagendeerd: welke zaken zijn interessant voor de MR In alle MR-vergaderingen wordt OV geagendeerd: welke zaken zijn OV-leden ten gehore gekomen. In Houvast: oproep om adviezen te geven omtrent een specifiek onderwerp dat in een volgende vergadering besproken gaat worden. Ouders kunnen dit mailen naar de secretaris of de persoon met PR taak van de MR. Tijdens alle vergaderingen van het personeel (team of bouw) wordt de MR ook geagendeerd. Aanwezigheid van MR leden bij de vergaderingen van de OV en OV leden bezoeken de vergaderingen van MR. Dit jaar is dit frequent toegepast. Afgesproken is dat alleen OV leden die belangstelling hebben voor MR zaken aansluiten bij de vergaderingen. Er is een adres waar ouders hun vragen en/of opmerkingen kwijt kunnen. Hiervan is dit jaar verscheidende keren gebruik gemaakt. Als het inhoudelijke schoolzaken betrof hebben we dit doorverwezen naar de directie. Scholing Er is deze periode geen specifieke scholing geweest binnen de MR.

4 Arbo Nadat in het voorjaar van 2012 de RI&E is uitgevoerd, heeft de directeur dit uitgewerkt naar een plan van aanpak voor dit jaar. Dit is besproken met de arbo-werkgroep en de MR. De geplande activiteiten zijn grotendeels uitgevoerd. Het calamiteitenplan heeft tot enkele aanpassingen geleid naar aanleiding van de ontruimingsoefeningen. De personeelsgeleding heeft tijdens de vergadering aangegeven dat het meubilair van de docenten aan vervanging toe is, docenten ervaren lichamelijke klachten door het slechte meubilair. Schoolgids De aanvulling op de Schoolgids zijn door de MR bekeken en met de aanpassingen is ingestemd. Contact met de achterban/promotie van de MR Door middel van een promotiebord op twee plaatsen binnen de school willen we bereiken dat de MR een herkenbaar gezicht heeft en ouders op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen de MR Palster. Ook hangen de agenda s op deze borden zodat ouders, als ze willen, kunnen aansluiten als toehoorder tijdens de vergaderingen. De MR en de Oudervereniging Er is dit schooljaar intensief contact geweest met de Oudervereniging. We hebben elkaars vergaderingen bijgewoond. Komend schooljaar wordt dit gehandhaafd. Daarnaast is Mark Heck permanent aanwezig tijdens de vergadering van de oudervereniging vanuit zijn rol als aanspreekpunt communicatie. Informatie-, advies-, en instemmingsrecht We hebben op de volgende onderdelen gebruik gemaakt van het informatie-, advies- en instemmingsrecht: Informatie: We zijn op de hoogte gehouden van allerlei schoolontwikkelingen zoals: de ontwikkelingen binnen het Passend Onderwijs, school/kiem enquête. PR en ouderbeleid. Advies: Begroting De oudergeleding verwacht in de eerste vergadering van het komend schooljaar advies te kunnen geven over het formatieplan. Instemming: Tussenschoolse opvang: Begin van het schooljaar is ingestemd met de overstap naar KIOBRA Formatie: De personeelsgeleding van de MR heeft ingestemd met het schoolformatieplan Schoolgids: er is ingestemd met de schoolgids van het jaar Besproken onderwerpen en daaruit voortvloeiende afspraken Communicatie: de communicatie tussen de verschillende organen binnen de school blijft een speerpunt. Omdat er geen algemene aandachtspunten geformuleerd konden worden is er gekozen voor een aanspreekpunt binnen de MR, in de persoon van Mark Heck ( ouderlid MR ), voor zaken die de communicatie aangaan.

5 Evaluatie Er was onduidelijkheid omtrent de vergaderdata. Dit heeft voor verwarring en wat onrust gezorgd. De agenda was overvol. Punten moesten worden doorgeschoven. Misschien moeten er minder punten op de agenda of we moeten wat bondiger met elkaar spreken over de diverse agendapunten. De positieve instelling van de MR- leden tijdens de vergaderingen, de instelling om te communiceren en te werken vanuit kansen en constructief te werken om het goede te doen voor de ontwikkeling van de school. We nemen een positief kritische houding aan. We hebben veel gesproken over de beleidstukken. Dit wordt als positief ervaren. De MR moet zich niet bezighouden met taal- en spellingsfouten of opmaakslordigheden. Wij moeten ons bezighouden met de inhoud van de te bespreken stukken. De nieuwe opzet dat de directeur een deel van de vergadering aanwezig is wordt al positief ervaren. De MR kan als onafhankelijk orgaan zaken bespreken en voorbereiden en daarna goed voorbereid en onderbouwd met Peter in gesprek gaan over diverse zaken. Dit werkt efficient en effectief. De OV voelt zich betrokken bij de MR- vergaderingen. Zij zijn erg vaak aanwezig geweest bij de vergaderingen van de MR. De lijntjes zijn kort en dat wordt als prettig ervaren. Speerpunt voor het komend vergaderjaar De MR wil zich blijvend inzetten om de onderwerpen die in de MR ingebracht worden voor advies/instemming tijdig te ontvangen zodat er gedegen gekeken kan worden naar de inhoud van de desbetreffende stukken. Daarnaast wil de MR zich gaan buigen over het Ouderbeleid in de breedste zin van het woord. Wij willen, als MR, volgend schooljaar nog meer naar voren treden als ambassadeur van De Palster.