Concept notulen ouderraad vergadering dinsdag 29 september 2015

Transcriptie

1 Concept notulen ouderraad vergadering dinsdag 29 september 2015 Aanwezig Annemarie Lukassen, Jan Mueters, Jos Palmen, Esma Salmi, Marjo van Gog, Judith Seuren, Erwin van Cruchten, Laurens Verheijden, Monique Ramaekers. En een drietal nieuwe ouders; Patrick van Wordragen, Ingrid Kústers, Susanne Kalders. Afwezig met kennisgeving Anja Nooijen, Karin Hermans, Marlie Schroën, Esther Heesakkers. 1. Opening. Jos opent de vergadering en verwelkomt iedereen, met name drie nieuwe ouders die zich hebben toegevoegd aan de ouderraad. 2. Vaststellen definitieve agenda Bij punt 6 wordt nog toegevoegd; Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA). 3. Notulen 9 juni. Punt 5, mededelingen directie, schoolkosten, wordt de volgende vergadering op 17 november opnieuw meegenomen. Punten Actielijst. Punt 1; de commissie ouderbetrokkenheid wordt opnieuw benaderd. Punt 2; het concept gaat naar alle betrokkenen en Jos voegt de definitieve notulen bij de agenda. Punt 3; de ouderraad begint om uur met een interne vergadering. Om uur komt de directie erbij. Punt 4; komt te vervallen. Punt 5; door het teveel aan aanbod was de opkomst van de thema avonden op de drie LVO scholen erg laag, daardoor is er besloten door de voorzitters van de ouderraden, dat er per school 1x per jaar een thema avond wordt gehouden. Jos en Esther blijven voor onze school het aanspreekpunt. Punt 6; Ruud Könemann is samen met de directie verantwoordelijk voor de communicatie naar bedrijven en instellingen toe. Communicatie tussen de partijen is dan ook erg belangrijk. Vanuit de directie wordt hierop toegezien dat het dan ook correct gebeurt. Punt 7; het in kaart brengen van ouders die de school niet bezoeken, blijkt lastig. Via de leerkrachten/coaches zouden er gesprekken kunnen plaatsvinden tijdens een info avond, maar dan nog is het moeilijk om deze ouders binnen te krijgen. Hier wordt nog aan gewerkt. Punt 8; wordt op de agenda gezet. Wordt vervolgd. Punt 9; dit punt neemt Jos mee in de volgende vergadering. Punt 10; er wordt een mailtje gestuurd naar Monique Heijnsdijk, wordt vervolgd. Punt 11; de mailadressen staan op de website, dit punt komt dan ook te vervallen. Punt 12; het schema van de diploma uitreiking komt te zijner tijd weer ter sprake.

2 4. Ouderbetrokkenheid Door afwezigheid van Monique Heijnsdijk en Joyce Douven wordt de ouderbetrokkenheid de volgende vergadering weer opgepakt. 5. Mededelingen directie Centraal Orgaan opvang Asielzoekers; in de kazerne van Budel verblijven asielzoekers in wisselende samenstellingen, zij verblijven er weken, ook de aantallen leerlingen zijn wisselend, van 30 tot 250. Er staat op dit moment meer druk op de onderwijslessen doordat er meer toestroom is van vluchtelingen. In de Weerter Kazerne mogen er nog geen lessen worden gegeven, in de tussentijd van het verspreiden van deze notulen kan het al veranderd zijn, het is wel cruciaal voor de peildatum van het aantal leerlingen om in aanmerking te komen voor subsidie. Het zou om ong. 100 vluchtelingen gaan, die net als de lokale leerlingen leerplicht hebben en dus ook aan de leerplicht moeten voldoen. Het aantal personen die voor de onderwijslessen zullen zorgdragen schieten als paddenstoelen uit de grond. Het blijkt dan ook dat deze personen zeer begaan zijn met het lot van de kinderen en volwassenen, en zeer gemotiveerd om de vluchtelingen taalonderwijs te geven. Er wordt 1 team aangestuurd vanuit het Kwadrant naar de Kazerne, en 1 team voor Budel, waar zij op langere termijn Nederlandse lessen zullen gaan geven aan asielzoekers die een verblijfsstatus hebben gekregen en zoekende zijn naar een woning. De asielzoekers zullen dan scholing volgen binnen de LVO scholen. We worden op de hoogte gehouden van de lopend ontwikkelingen. Eerste ervaring schooljaar De nieuwe ouders aan het woord; zij ervaarden de eerste weken als rustig, het was wennen voor de leerlingen maar ook voor de ouders. Met name de PLT ( Persoonlijke Leer Tijd) blijkt niet helemaal tot zijn recht te komen, daar de coaches de ouders er te weinig over hebben ingelicht. In het eerste uur wordt er met een Pick me up gewerkt en naderhand kan de leerling zelf bepalen in de PLT in welk vak hij meer tijd en energie wilt stoppen, dus wat hij moeilijk vindt of waar hij meer van wilt weten. De leerling bepaalt zelf het tempo van werken, maar wordt even goed getoetst op zijn kennis en kunnen en daar waar nodig bijgespijkerd. Tijdens de info avond in de klas is daar wel iets van uitleg over gegeven, maar blijkt nu dat het niet voldoende is. Ouders blijven nog met diverse vragen zitten waar ze wel graag antwoord op willen weten. De directie geeft aan dat het hierin nog beter kan en er wordt afgesproken dat tijdens de reflectieweek hier opnieuw over wordt gesproken. Dan is er voor de coaches een belangrijke taak weggelegd om het tijdens de oudergesprekken naar voren te brengen. Voor de nieuwe ouders komt er in korte tijd veel informatie naar voren en naarmate de leerlingen langer op school zitten vallen de puzzelstukken in elkaar, wat niet betekent dat de coaches verder geen informatie meer hoeven te verstrekken. De directie zal aan de coaches mededelen dat goede communicatie naar ouders toe belangrijk is. De overige leden van de ouderraad hebben de eerste weken, net als de nieuwe ouders, ook als rustig ervaren. Open dag 4 oktober Zondag 4 oktober is op Het Kwadrant open dag van tot uur evenals Het College, de Philips van Horne is open vanaf tot uur. De ouderraad krijgt weer een stand in de hal van Het Kwadrant. Er worden wederom ouders gevraagd om te helpen, Jos maakt een overzichtslijst. Ouderparticipatie Monique Heijnsdijk en Joyce Douven worden uitgenodigd voor de volgende vergadering, hier komen we in de volgende op terug.

3 6. Ingekomen stukken Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG); is uitgenodigd voor de volgende vergadering, om uitleg te geven wat het CJG voor de school, ouders en leerlingen kan betekenen. Ze gaan als een klankbordgroep fungeren binnen de school. De ouders kunnen ook via de site van de school contact opnemen met het CJG, of als er specifieke vragen zijn via de huisarts. Dance 4 life; dit is een 2 jaarlijkse actie waar de leerlingen van Zorg en Welzijn aan deelnemen. Zij proberen zoveel mogelijk geld in te zamelen voor het goede doel. Iedere leerling die minimaal 50 euro aan sponsorgeld inzamelt mag mee naar het dance4life event op Wereld Aids Dag op 1 december 2015 in Rotterdam. En iedere leerling zorgt er dan voor dat 5 leeftijdsgenoten in Afrika ten zuiden van de Sahara de juiste informatie krijgen over hiv en aids. Er worden allerlei activiteiten georganiseerd op 22 oktober zoals; ontbijtbuffet, bloemschikken, autowassen, high tea, kienen, Vlaamse kermis, spokentocht. Dit hele programma begint om 9.00 uur en duurt tot uur. Als ouderraad kunnen we hier wellicht een steentje aan bijdragen. Op de site is de brief te lezen en staat vermeld welke activiteit op welk tijdstip plaatsvindt. 7. Communicatie Er worden leden gezocht voor de Medezeggenschapsraad (MR), Jos vraagt of er binnen de groep interesse bestaat om deze rol tot zich te nemen. Er bestaat binnen de groep ouders geen animo voor deze rol. Er is een nieuwsbrief in ontwikkeling die de ouderraad gaat uitgeven. Er wordt gevraagd wat de ouderraad nog kan toevoegen aan wat er al aan informatie beschikbaar is. Hoe vaak wordt de website bekeken? De volgende vergadering zal de werkgroep hier verder op in gaan. 8. Passend onderwijs Jan legt uit dat er veel gebeurt rondom dit onderwerp. Er is veel groei hierin maar het blijkt moeilijk om andere partijen te benaderen. De taakstelling is gehaald op ongeveer 3 lln na. Dit is mede behaald door de mensen in het veld. Verbinding jeugdzorg en onderwijs is goed in Weert. Nieuw--> oranje route is aangepast. Regulier, speciaal onderwijs en het samenwerkingsverband spreken alle leerlingen door die onder de oranje route vallen en bekijken welk arrangement bij de leerling past. Hetgene wat lastiger ligt zijn de onderwijsstichtingen die in diverse regio s moeten participeren. Uitgebreide informatie is te vinden in de overzichtelijke site en op de site Op deze laatste site kunt u de gegevens vinden op landelijk maar ook specifiek op regio Weert.

4 9. Veiligheid, gezondheid, welzijn. De veiligheid rondom de school is goed geregeld merkt een ouder op die vlak bij de school woont. Ze hebben geen last meer van rondhangende, rokende leerlingen, wat betekent dat het rokersvak op het schoolplein zijn vruchten afwerpt. Er is een goede verstandhouding met de buurt, dus een pluimpje is wel op zijn plaats. Het roken op school gebeurt in het desbetreffende vak op het schoolplein en onder toezicht van een conciërge of andere leerkrachten. De ouders dienen middels een pasje toestemming te geven dat de leerling mag roken. Als er op Het Kwadrant pestgedrag voorkomt dan wordt dat eerst klassikaal besproken en opgelost. Mocht het verder escaleren dan benadert de school een begeleidingsdienst uit Eindhoven, waar ze een goed samenwerkingsverband mee hebben. 10. Rondvraag Patrick; de boekenlijst voor het 1 e leerjaar was onduidelijk, dit koppelt Jan terug naar de coach. Wel of geen Prisma woordenboek was ook ter discussie. In de techniekopleiding komt bijna geen techniekpraktijk terug in de 1 e weken, dit was teleurstellend voor de leerling. Ook Magister blijkt niet te werken via de app. Jan; Dit wordt nader bekeken door de ICT afdeling. Marjo; dance4life werkt goed als zoveel mogelijk mensen eraan meedoen. Hoe wordt dit kenbaar gemaakt? Jan; De leerlingenraad deelt de brieven uit en de leerlingen krijgen hier uitleg over. Laurens; de 4 e jaar leerlingen van LWT zorg en welzijn krijgen ipv schriftelijk examen een computer examen voor de meivakantie, terwijl het examen pas na de meivakantie staat gepland. Wat is de achterliggende gedachten hierachter? Annemarie; het is zo gepland omdat de meivakantie afbreuk doet aan de leerstof, vandaar de keuze voor het naar voren schuiven van de examens. Erwin; tijdens de open dag vorig jaar was er non verbale communicatie waardoor er mensen lastiger te benaderen waren, bv achter de stand staan ipv voor de stand. Ook was het onduidelijk tijdens de rondgang in de school wie de leerkracht is, de leerlingen die actief bezig waren zaten achter in de klas te werken. Breng de leerlingen naar voren zodat de potentiële leerlingen en ouders zien wat er gebeurt, de leerkracht kan dan hier op inhaken. Zij presenteren het vak. Jan; dit wordt meegenomen voor de open dag. Monique; het rekenen is niet meer als apart vak in het lesrooster opgenomen, hoe wordt hier dan aan gewerkt, ze hebben wel een examen. Jan; de lessen zitten in de vakken verweven. Voor Kader LWT mag de leerling een vijf scoren, ze krijgen 4 kans momenten voor de toets. Ze moeten hier dus wel slagen om verder te kunnen voor het kaderdiploma. Voor Basis telt de rekentoets niet. Judith; er wordt ieder jaar een nulmeting gehouden, wanneer vindt deze op Het Kwadrant plaats? Jan; tijdens de reflectieweek. VOLGENDE VERGADERING 17 NOVEMBER OM UUR. ACTIELIJST Datum Actiepunt Door wie?

5 Commissie ouderbetrokkenheid Monique H/ Joyce/ Anja/ Marjo/ Laurens/ Monique R Notulen vergadering z.s.m. Karin/Jos Tijdstip aanvang vergadering vermelden op agenda Jos / Thema avond en overleg gezamenlijke ouderraden. Jos/Esther Coördinatie van bedrijven i.v.m. gastlessen, stage etc. Directie/leerkrachten In kaart brengen welke allochtone ouders niet de school bezoeken Leerkrachten/directie Uitleg vorderingen BPL volgende vergadering Directie Informatie geven in de eigen klas over de ouderraad tijdens de eerste ouderavond van het schooljaar Lezen samenvatting etentje team. Speerpunten mailen naar Monique H. Iedereen Iedereen Schema hulp bij diploma uitreiking Laurens/Jos? Schoolkosten voor de reizen naar Barcelona, Oostenrijk, Londen Directie Weert, 2 oktober 2015 Monique Ramaekers