Notulen Schoolraad ISG Arcus

Transcriptie

1 Notulen Schoolraad ISG Arcus Datum: Tijd: uur Locatie: ISG Arcus (1.81) 1 Opening over snoeien doet bloeien. 2 Vaststelling c.q. wijziging van de agenda Tussengevoegd als punt 8 Leerlingenstatuut vaststellen. Tom Fahner uit 4vwo vervangt Ruby Lo Dico voor de leerlinggeleding. 3 Voorstellen dhr. K. Hoogvorst, rector. De nieuwe rector heeft al kennis gemaakt met de leden van de MR. 4 Verslag van de vergadering van de schoolraad d.d. 14 februari 2018 (bijlage) 4.1 Verslaglegging: ongewijzigd goedgekeurd. 4.2 Naar aanleiding van: 5.4 PIE wordt aangeboden op ISG Arcus (13 leerlingen) en SGL (9 leerlingen). Wordt de ROPA-run nog geëvalueerd? De rector vraagt dit na. De rector meldt dat onderzocht wordt of de openingstijden van de mediatheek verruimd kunnen worden met behulp van vrijwilligers, mogelijk stagiaires van het ROC. Oude computers worden bekeken of er nog mee te werken valt. ICT zal ook bekijken of computers aangeschaft kunnen worden die later gebruikt worden in de nieuwe clusters. 5 Mededelingen en ingekomen stukken Geen ingekomen stukken. 6 Verslagen en mededelingen van en vragen aan: 6.1 MR Oudergeleding. We hebben het verslag van 13 december 2017 ontvangen. De ouderraden en leerlingenraden van de drie scholen spreken af hoe samen te werken. Het rooster van aantreden en aftreden zal naar de secretaris van de MR g d worden door de oudergeleding. 1

2 6.2 MR Leerlinggeleding. Het DB van de drie leerlingraden hebben overleg gehad. Later zal een gezamenlijke leerlingenraad gevormd worden. Een aantal van de huidige leden van de drie leerlingenraden kunnen hierin plaatsnemen om de doorgaande lijn te bewaken. Er wordt gezocht naar een competente begeleider. De rector meldt dat de facilitering voor die begeleiding meegenomen wordt binnen de formatie. De vertrouwenspersonen (met hun taak) voor de leerlingen moeten nog bekend gemaakt worden. De facilitair manager zoekt nog naar mogelijkheden voor een studieruimte. Data van bijzondere activiteiten moeten op tijd in Magister gezet worden i.v.m. de planning van leerlingen en medewerkers. 6.3 MR Personeelsgeleding. Er is geënquêteerd m.b.t. de pauzes (2 e bel regeling) onder het personeel (OP en OOP) in het kader van de ARBO. Een eerste indruk is dat m.n. de kortere kleine pauze te veel druk oplevert. We komen hier de volgende vergadering op terug. 6.4 Directie en schoolleiding. De grootste tijdsinvestering voor de directieraad betreft de nieuwe clusters en de begroting. ISG Arcus blijft qua begroting vrijwel gelijk. We hebben meer leerlingen maar moeten nog een inhaalslag maken m.b.t. de kosten van de afgelopen dagen. Het management wil kijken welke (bijkomende) taken wij willen oppakken en afstoten. Over de afspraken voor de komende twee jaar zal gesproken worden met de pmr. De rector wil voor de zomervakantie een nieuwe AST vaststellen. Deze wordt besproken in de schoolraad en ter instemming aangeboden aan de pmr. De oudergeleding wijst op het naar hun mening frequente lesuitval. Een evenwichtige spreiding van toetsen met voldoende kansen voor leerlingen dient tevens aandacht te krijgen. Naast toetsen dienen er ook andere zaken (opdrachten en so s) afgenomen worden. De rector neemt deze zaken mee naar het overleg met de afdelingsleider. De leerlinggeleding vraagt naar een evaluatie van de telefoontassen. De pmr vraagt naar het communicatiebeleid, ook in het kader van de Europese privacywetgeving. De rector geeft aan dat er nagedacht worden over communicatie en personele invulling. 6.5 gmr. Het jaarlijkse overleg met de RvT heeft plaatsgevonden. Er zijn zorgen over de voortgang richting clusters en clusterraden. Er is weinig concreet, bijvoorbeeld m.b.t. pta s en lessentabellen. Ouders en leerlingen kunnen alvast organiseren welke (2 x 3) leden van hun raden kunnen participeren in de clusterraden. Dat kunnen ook leerlingen en ouders zijn die (nu) niet lid van de leerlingenraad of ouderraad zijn. Hier zou bekendheid aan gegeven moeten worden. Dat kan op 29 mei a.s. Dan is een voorlichtingsavond voor ouders/verzorgers van de huidige leerlingen die later les krijgen in de nieuwe clusters. Een punt van aandacht is ook het huidige onderwijs in de drie scholen. 2

3 7 Ontwikkelingen onderwijs in Lelystad De rector noemt de opvang van 30 meer leerlingen vanuit het VSO de komende 3 jaar. We denken na over een arrangementsklas mavo op Arcus. Hiervoor zullen ook docenten professioneel ondersteund worden. 8 Leerlingenstatuut ter vaststelling Het voorgestelde statuut wordt door de vergadering vastgesteld. De leerlingenraad bedankt mevrouw van Midden voor haar ondersteuning. De leerlingenraad stemt in en de andere geledingen geven een positief advies. De leerlingenraad wil de belangrijkste afspraken communiceren naar de leerlingen, ook via de website. 9 Aanpassen lessentabel ter bespreking / vaststelling In het kader van de lessen binnen de nieuwe clusters worden op de drie scholen aanpassingen voorgesteld. Op onze school heeft dit betrekking op het aanbieden van maatschappijleer 1 (Mij1) in 4vwo en 5vwo i.p.v. 5vwo en 6vwo. De leerlinggeleding vraagt zich af of hierdoor de werkdruk te hoog wordt in 5 vwo. De rector zal na een mail van de leerlinggeleding over de problematiek overleggen met de vakdocent(en) van maatschappijleer. Voor leerlingen die doubleren zal maatwerk geregeld worden, zegt de rector toe. Er wordt ook gesproken over het afstemmen en aanpassen van de pta s van de drie scholen, ook voor het havo en vmbo. De MR stemt in met het voorstel. 10 Formatieplan ter bespreking We agenderen het formatieplan voor de volgende schoolraad. We krijgen wat ruimte in onze formatie doordat een aantal collega s met pensioen gaat. De ruimte die gevonden wordt door te snoeien in taken, zal ten goede komen van het OP. Het aantal LIO s wordt verminderd. Vacatures worden eerst bij de andere scholen uitgezet. Personeel van een andere school moet wel solliciteren om de kwaliteit te bewaken. Daarna kan extern geworven worden. 11 Jaarplanning ter bespreking De jaarplanning is een document dat voor het komende jaar in beton gegoten zal worden. Hiervoor overleggen drie afdelingsleiders van de drie scholen. Binnen die kaders worden excursies e.d. per school toegevoegd. Een afkortingenlijst is wenselijk zegt de oudergeleding. De voorlichting basisscholen vindt per school plaats. Er is geen sprake van een centrale aanmelding. Het aanvangstijdstip van de schoolraad wordt verplaatst naar uur. 3

4 12 Rondvraag De oudergeleding vraagt naar de wirwar van enquêtes. Voor bepaalde enquêtes worden ouders/verzorgers at random uitgekozen, geeft de rector aan. De leerlinggeleding vraagt naar het ontstaan van de opening en sluiting. Dit stamt uit de tijd van ISG Arcus (voorheen De Brug) als christelijke school, zegt de voorzitter van de MR. De invulling is nu wel vrijer. De leerlinggeleding vraagt naar de stand van het schoolplan. 13 Sluiting over het al dan vasthouden aan tradities en respect voor elkaar. 4

5 Actielijst onderwerp actie wie gereed ROPA-run evaluatie? navragen rector Lesuitval en spreiding toetsen Meenemen naar MT rector Formatieplan agenderen Secretaris MR Besluitenlijst onderwerp Leerlingenstatuut Maatschappijleer 1 (Mij1) in 4vwo en 5vwo i.p.v. 5vwo en 6vwo. besluit De leerlinggeleding stemt in met het leerlingenstatuut, de andere geledingen geven positief advies, de rector tekent het statuut. De PMR stemt in met het voorstel, de andere geledingen geven positief advies. 5