Deelraad Medezeggenschap (DMR)

Transcriptie

1 Deelraad Medezeggenschap (DMR) In het schooljaar is de Deelraad MR van start gegaan. Waar de voorganger de Klankbordgroep alleen een adviserende rol had, is voor de Deelraad MR in de wet vastgelegd over welke onderwerpen instemming of advies aan de schoolleiding gegeven wordt. In de Deelraad MR zijn zowel ouders, leerlingen als personeel vertegenwoordigd. Jaarverslag DMR In dit jaarverslag treft u per vergadering aan: - een overzicht van de onderwerpen die ter discussie of ter kennisname in de vergaderingen van de DMR aan de orde zijn gekomen; - een overzicht van de besluiten die de DMR heeft genomen t.a.v. voorstellen die door de schoolleiding aan de DMR zijn voorgelegd (instemmen, afkeuren, in gewijzigde vorm instemmen). Deelraad MR 24 september 2015 Ter discussie / ter kennisname zijn de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: Schaduwmentor: Het is voor de Deelraad nog niet helemaal duidelijk wat de taken van de mentor en de schaduwmentor zijn. De Directie wordt gevraagd om e.e.a. op papier te zetten zodat duidelijk wordt wat de takenverdeling inhoudt. Roosters: Op korte termijn zullen er verbeteringen komen voor een groot deel van de leerlingen. Ook zal geregeld worden dat de onderbouwklassen op vrijdagmiddag desgewenst kunstklassen kunnen volgen. Jaarplan: De Directie gaat op basis van het schoolplan een jaarplan maken. Voornemen is om het plan volgend jaar rond 1 oktober gereed te hebben, dat zal voortbouwen op hetgeen al in gang is gezet. Vijfdeling proefwerkweek: Dit punt zal de volgende vergadering aan de orde komen. Evaluatie ontruimingsoefening: De eerste ontruimingsoefening is snel verlopen. Er zijn enkele verbeterpunten gesignaleerd. De volgende oefening zal hierop gelet worden. Risico-inventarisatie: Het externe bureau dat de risico-inventarisatie in het nieuwe schoolgebouw heeft uitgevoerd, heeft enkele verbeterpunten geconstateerd en deze worden inmiddels gerealiseerd. Er zijn geen formele besluiten genomen. Deelraad MR 12 november 2015 Ter discussie / ter kennisname zijn de volgende onderwerpen aan de orde gekomen: Leerlingenstatuut: Over enkele onderwerpen die al eerder aan de orde zijn gekomen, wordt een gemeenschappelijk standpunt ingenomen: noteren van huiswerk in Magister, het tijdig opgeven van de leerstof voor de proefwerkweek, handelswijze bij zoekraken proefwerken, werkstukken, etc.. De volgende vergadering zal het aangepaste leerlingenstatuut ter instemming aan de leerlingengeleding worden aangeboden. Vijfdeling proefwerkweek: De schoolleiding werkt op dit moment aan een nieuwe notitie over de nieuwe opzet van de proefwerkweken (vijf keer per jaar). De Directie is voornemens om het 2e semester kleinschalig en het schooljaar grootschalig proeftuinen op te zetten. Op basis van voortschrijdend inzicht zal de vijfdeling in schooljaar volledig doorgevoerd worden. De Deelraad vindt dit een goede ontwikkeling. Rooster: De Directie legt uit dat er één roosterbureau voor beide scholen in de organisatie ingebed gaat worden. Daardoor zullen verdere verbeteringen doorgevoerd worden. De Deelraad vindt dit een goede ontwikkeling. Door de Deelraad wordt benadrukt dat het aantal tussenuren per week voor de onderbouwleerlingen begrensd moet worden.

2 Ouderbijdrage: Er is geen sprake (meer) van een verplichte ouderbijdrage voor algemene kosten. Over het volgende onderwerp is een besluit genomen: Deelbegroting Dr. Mollercollege. De Deelraad stemt in met de deelbegroting Er zijn geen formele besluiten genomen. Deelraad MR 5 januari 2016 In deze vergadering zijn de volgende onderwerpen ter discussie aan de orde gekomen: Leerlingenstatuut: De schoolleiding heeft het leerlingenstatuut nog niet aan de leerlingengeleding ter instemming voorgelegd. De DMR roept de schoolleiding op dit snel te doen. Ook verzoekt de DMR de schoolleiding om het aangepaste leerlingenstatuut op een zorgvuldige manier aan leerlingen en ouders te verspreiden. Communicatie over DMR aan ouders: De oudergeleding zal een voorstel doen om op een actievere manier te communiceren met de ouders over de DMR. Wijzigingen in rooster: De DMR neemt kennis van de problemen die spelen bij het opnieuw aangepaste rooster. De schoolleiding noemt een aantal manieren om de roosters te verbeteren, d.w.z. minder tussenuren en zo min mogelijk 9 e uren: streaming (bepaalde vakkencombinaties in bovenbouw uitsluiten) en geen extra vakken meer inroosteren in bovenbouw. De DMR heeft deels begrip voor dit voorgenomen gewijzigd beleid, maar niet voor alles. Ook wijst DMR er op dat tussenuren in de bovenbouw niet per definitie slecht zijn. Leerlingen kunnen dan huiswerk maken, en het sluit aan bij de werkwijze van veel vervolgstudies. Daarom wordt besloten de komende vergadering verder over dit onderwerp te spreken. (Nieuwe) onderwerpen op de komende agenda van de DMR: De komende vergadering zullen o.a. de volgende (nieuwe) onderwerpen besproken gaan worden: voorstel aanpak / ontwikkeling geperiodiseerd toetsen, jaarplan, rooster (inclusief streaming en extra vak), definitie van onderwijstijd, evaluatie en nieuwe doelstellingen van de DMR. Verder zal de DMR de voortgang die Directie en OR boeken op het terrein van ouderbetrokkenheid volgen. Er zijn geen formele instemmingsbesluiten genomen.

3 Deelraad MR 18 februari 2016 In deze vergadering is er over de volgende onderwerpen instemming gevraagd van de DMR: Leerlingenstatuut: De leerlingengeleding van de Deelraad heeft ingestemd met het leerlingenstatuut, zoals voorgelegd door de Directie. De andere geledingen van de Deelraad hebben positief geadviseerd over dit statuut Voorstel van de schoolleiding om beperkingen door te voeren m.b.t. het volgen van een extra vak in de bovenbouw, en m.b.t. streaming : Er is ingestemd met de voorgestelde restricties die t.a.v. de combinaties van bepaalde vakken wordt gesteld (meerderheidsstandpunt met opmerking dat het niet wenselijk is als er volgend jaar weer verdere restricties worden gesteld). Er is niet ingestemd met de beperkingen die werden voorgesteld t.a.v. de mogelijkheid tot het volgen van een extra vak (unaniem standpunt). Verder heeft de schoolleiding de DMR over het volgende geïnformeerd: De schoolleiding meldt dat het voorstel voor periodisering toetsen (waarbij het plan was o.a. om alleen in 5 proefwerkweken te toetsen) is ingetrokken. Gebleken is dat er niet voldoende onderbouwing van de aanpak en beoogde resultaten is om het voorstel door te voeren, zelfs als dit via pilot-aanpak zou verlopen. De DMR heeft de schoolleiding verzocht om met een voorstel te komen inzake: - Schoolplan; - Definitie van onderwijstijd. Dit zijn onderwerpen waar volgens de WMS (Wet Mededinging Scholen) instemming gevraagd moet worden van de DMR en er zijn meerdere aanleidingen om de huidige afspraken / beleid te herzien. Tenslotte heeft de DMR het initiatief genomen om over de volgende onderwerpen te spreken: - Verbetermogelijkheden inzake de proefwerkweek. De knelpunten worden in kaart gebracht, en de schoolleiding wordt om een reactie gevraagd; - De speerpunten van de DMR voor het schooljaar De DMR heeft allereerst de speerpunten van het vorige schooljaar geëvalueerd: o Het zo spoedig mogelijk vaststellen van een nieuw leerlingenstatuut: is deze vergadering bereikt. o Het correct berekenen en innen van de ouderbijdrage: generieke o ouderbijdrage is door OMO Langstraat inmiddels afgeschaft. Het ontwikkelen van een visie & actieplan op de vraag: hoe worden we een excellente school? Dit bleek volgens Directie in mei 2015 toch geen reële doelstelling. Uit evaluatie bleek tevens dat de DMR niet tevreden is over het feit dat sommige onderwerpen die verplicht ter informatie, advies of instemming op de agenda van de DMR moeten komen volgens de WMS in het vorige jaar niet aan de orde zijn gekomen.

4 Mede daarom heeft de DMR voor het schooljaar gekozen voor meer procedurele i.p.v. inhoudelijke speerpunten: 1. Er komt een lijst en planning van de onderwerpen die verplicht op de agenda moeten komen; 2. De DMR zal er scherper op toezien dat acties op de actielijst (sneller) worden uitgevoerd; 3. De notities die aan de DMR voorgelegd worden, dienen aan de vereisten van de WMS te voldoen (m.n. goed uitleggen wat de financiële gevolgen zijn en de consequenties voor de drie geledingen); 4. De drie geledingen communiceren actief naar hun achterban om hun acties m.b.t. advies en instemming goed uit te leggen of voor te bereiden. Deelraad MR 12 april 2016 In deze vergadering heeft de DMR met de volgende voorstellen van de schoolleiding ingestemd: - Een voorstel over roostervrije dagen voor het schooljaar ; - Een voorstel om de benaming dakpan HAVO af te schaffen (voor een 2 e brugklas HAVO-Atheneum), met de toezegging van de schoolleiding dat HAVO-leerlingen in het 2 e leerjaar nog steeds kunnen opstromen als hun resultaten dat toelaten; - De lessentabel (aantal uren per vak en per leerjaar) onder de voorwaarde dat de halfjaar- / 1-uursvakken gelijkmatig over het schooljaar verspreid worden. Verder is er veel aandacht geweest voor het schoolplan, waarmee de DMR moet instemmen. Abusievelijk is dit schoolplan al door de MR van OMO Langstraat goedgekeurd, zonder dat instemming is gevraagd van de DMR. Dit is een ongewenste gang van zaken. De schoolleiding heeft benadrukt dat het schoolplan een levend document is: wijzigingen zijn altijd mogelijk, op basis van voortschrijdend inzicht. De DMR wil daarom vroegtijdig over de uitwerking en uitvoering van de onderdelen van dit plan geïnformeerd worden, en wel in de fase dat alsnog instemming gegeven kan worden. Verder vindt de DMR dat de ambities van het schoolplan concreter geformuleerd kunnen worden. Verder heeft de schoolleiding de DMR over het volgende geïnformeerd: - Volgend schooljaar zal er een pilot ouderbetrokkenheid plaatsvinden; - Er wordt een beleid / aanpak voor getalenteerde leerlingen ontwikkeld; - Het ziekteverzuim van het personeel ligt onder het landelijke gemiddelde; - De effecten van de zomerschool op het slagingspercentage zullen worden onderzocht, de (kwalitatieve) evaluatie van de betrokken leerlingen was in ieder geval positief. Tenslotte heeft de DMR het initiatief genomen om over het volgende onderwerp te spreken: - Een aanpak om risico s waar een school mee te maken kan krijgen, te monitoren.

5