R.K. Basisschool De Heydonck Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

Transcriptie

1 R.K. Basisschool De Heydonck Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

2 Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de onderwerpen en werkzaamheden van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool de Heydonck in het schooljaar De MR is dit schooljaar begonnen met twee nieuwe leden; één ouder en één leerkracht. Aangezien er dit jaar veel belangrijke onderwerpen de revue zijn gepasseerd was hun bijdrage meer dan welkom. Dit jaar waren met name de verhuizing van locatie Heuveleind, het nieuwe rapport en de directiewisseling zaken waarover uitvoerig is gesproken en waarbij de MR een kritisch adviserende houding heeft ingenomen. Meer hierover kunt u lezen op de volgende pagina s. Misschien heeft u na het lezen van dit jaarverslag nog vragen. U kunt deze altijd stellen aan één van de MR-leden of via het adres van de MR: Heydonck.MR@bestonderwijs.nl Meer informatie over de MR, zoals dit jaarverslag, is terug te vinden op de website van de school: Best, Juli 2016 Namens de MR, Nico Hasenbalg (voorzitter) 2

3 Algemeen Op school worden voortdurend beslissingen genomen. Beslissingen die te maken hebben met het onderwijs dat wordt gegeven of beslissingen die te maken hebben met de school zelf. In de MR praten en beslissen ouders en personeelsleden mee over belangrijke zaken die op school spelen. Op deze manier kunnen zij invloed uitoefenen op het beleid van de school. Besluiten die de directie wil nemen, worden voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Op zijn beurt kan de MR elk standpunt dat zij heeft over een bepaalde situatie te allen tijde kenbaar maken aan de directie. De MR heeft twee soorten bevoegdheden: adviesbevoegdheid en instemmingbevoegdheid. In de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) is vastgelegd bij welke onderwerpen de MR instemmingbevoegdheid of adviesbevoegdheid heeft. Onderwerpen die worden besproken zijn bijvoorbeeld: Verbeteringen in het onderwijs De besteding van geld en gebouwen Vaststelling of wijziging van de schoolgids en het schoolplan Samenwerking met kinderopvangorganisaties Het vaststellen van vakanties en vrije dagen Personeelsbezetting (vacatures, stageplaatsen, scholing leerkrachten en groepsformatie) Beleid van de school Veiligheid (in en rond de school) Samenstelling van de MR De MR bestaat uit 8 leden, 4 ouders en 4 leerkrachten. De samenstelling van de MR in het schooljaar was als volgt: Nico Hasenbalg (leerkracht, voorzitter) Sanne van Opstal (ouder) Bart van de Brand (ouder) Johan Kessels (ouder) Samantha Schoenmakers (ouder) Marly van Oorschot (leerkracht) Annemarie Huijbers (leerkracht) Anja Stijntjes (leerkracht) 3

4 Vergaderingen De MR heeft dit jaar 7 keer vergaderd: dinsdag 29 september 2015 dinsdag 3 november 2015 dinsdag 26 januari 2016 woensdag 2 maart 2016 dinsdag 19 april 2016 dinsdag 24 mei 2016 dinsdag 12 juli 2016 Daarnaast heeft de MR dit jaar ook zitting gehad bij de vergaderingen van de GMR van de stichting Best Onderwijs. Communicatie De vergaderingen van de MR zijn openbaar en kunnen door ouders en personeel worden bijgewoond. Hier is dit schooljaar geen gebruik van gemaakt. De agenda en notulen worden niet actief verspreid, maar op de website van de school gepubliceerd. Om toch wat actiever te communiceren en de betrokkenheid van de achterban te vergroten is de MR dit schooljaar begonnen met het plaatsen van een kort stukje in elke eerste nieuwbrief volgend op een vergadering van de MR. Hierin wordt kort aangegeven welke onderwerpen er besproken zijn en wordt telkens aangegeven dat de vergaderingen van de MR openbaar zijn. Dit jaar heeft de MR ook een flyer gemaakt met algemene informatie aangaande de MR. Deze flyer is toegevoegd aan het informatiepakket dat ouders van nieuwe kinderen van de school ontvangen. 4

5 Behandelde onderwerpen De volgende onderwerpen met formeel advies- of instemmingsrechten zijn besproken: - Evaluatie continurooster (instemming) Naar aanleiding van de enquête ter evaluatie van het continurooster, zoals die het vorige schooljaar is gehouden onder de ouders zijn er verschillende (kleine) veranderingen doorgevoerd. Zo is er extra spelmateriaal aangeschaft en is de verdeling van leerlingen en leerkrachten over de speelplaatsen tijdens de pauzes aangepast op de locatie Naastenbest. - Veiligheid (instemming) De veiligheid van leerlingen en personeelsleden in en rond de school wordt gemonitord d.m.v. de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Hierin staan de risico s beschreven en de oplossingsrichting. Dan gaat het om zaken zoals een ontruimingsplan, pestprotocollen, klimaatbeheersing en arbozaken. De MR heeft het plan van aanpak en de voortgang van de RI&E besproken en ermee ingestemd. - Schoolgids (instemming) De schoolgids is door een commissie binnen de MR behandeld en waar nodig zijn aanpassingen gedaan. De MR heeft ingestemd met de schoolgids voor het nieuwe schooljaar. - Huisvesting (advies) Dit schooljaar werd bekend dat Heydonck Heuveleind na afloop van dit schooljaar gaat verhuizen van de schoolwoningen naar het voormalige schoolgebouw van de Antoniusschool aan de Paardenhei. Zowel de Antoniusschool als de Klimboom zullen in elk geval het komende schooljaar ook nog enkele lokalen gebruiken in het gebouw van de nieuwe Heydonck Heuveleind. Deze scholen zijn dus bij ons te gast. Na de presentatie van de verhuisplannen door de directie heeft de MR voornamelijk aandacht besteed aan de veiligheid rondom het nieuwe schoolgebouw. Aangezien het erg druk kan worden bij de nieuwe school is het van groot belang om de nodige maatregelen te treffen en afspraken te maken waarmee de verkeersstroom in goede banen kan 5

6 worden geleid. Medewerking en discipline van ouders is daarbij erg belangrijk. - Nieuwe (interim) directie (instemming) Eind 2015 werd de MR door het bestuur van Stichting Best Onderwijs geïnformeerd over het (tijdelijke) vertrek van Ton Paulusse als directeur van onze school, om elders een interim klus te gaan klaren. Marieke Snoeks en Sofie Maas werden aangesteld als tijdelijk directie voor het resterende deel van het schooljaar. Nadat Ton Paulusse aangaf niet meer als directeur terug te keren bij de Heydonck is er door de stichting Best Onderwijs een vacature uitgeschreven voor een nieuwe directie. Hierbij heeft de stichting in samenwerking met de leerkrachten en de MR een profielschets opgesteld waaraan de nieuwe directie moest voldoen. Vervolgens heeft een benoemingsadviescommissie, bestaande uit o.a. een ouder uit de MR, de sollicitatieprocedure verder begeleid. Uiteindelijk heeft de commissie unaniem besloten om Marieke Snoeks en Sofie Maas aan te stellen als nieuwe permanente directie van de Heydonck. - Groepsformatie (instemming) Hoewel de krimp van het aantal leerlingen aan de onderzijde (instromers) lijkt af te nemen heeft de school nog altijd te maken met de gevolgen van de krimp doordat relatief grote groepen 8 de school verlaten. Door de directie is een voorstel gedaan voor de groepsformatie 2016 / 2017 waarbij er op de locatie Heuveleind 3 combinatieklassen worden gevormd (1/2, 3/4, 6/7) zonder dat het aantal leerlingen per klas daarbij te groot wordt. De MR heeft hiermee ingestemd. - Vakanties en vrije dagen (advies) De MR heeft ingestemd met het vakantierooster voor 2016/2017. De MR heeft hierbij het advies gegeven om bij de indeling van de studiedagen rekening te houden met voor leerlingen en ouders vriendelijke dagen, bijv. aansluitend op (andere) vrije dagen / vakanties. 6

7 - Nieuw rapport (instemming) Een speciale commissie bestaande uit een aantal leerkrachten en een externe partij hebben een nieuw rapport ontwikkeld waarbij de nadruk meer ligt op de cognitieve ontwikkeling van de kinderen dan op de kernvakken zoals rekenen en taal. Nadat de commissie het nieuwe rapport aan de MR had gepresenteerd en een aantal aanbevelingen van de MR ter harte had genomen heeft de MR ingestemd met het nieuwe rapport dat per direct werd ingevoerd. Inmiddels is de eerste uitgave van het rapport besproken en zijn er aan de hand van reacties van ouders door de MR een aantal adviezen uitgebracht t.a.v. gewenste wijzigingen. - Samenwerking kinderopvangpartners (advies) De MR is het afgelopen schooljaar regelmatig geïnformeerd over de samenwerking met de kinderopvangpartners Partou (NB) en Little People (HH). Doel is om te komen tot één Integraal Kindcentrum (IKC) binnen de Heydonck. De buitenschoolse opvang alsmede de peuterspeelzaal van BSO Little People (Next Step) verhuist na de zomervakantie met locatie Heuveleind mee naar de nieuwe locatie aan de Paardenhei. In de toekomst zal ook de dagopvang naar deze locatie verhuizen, nadat er o.a. slaapplekken zijn gemaakt. Mede op advies van de MR heeft u hierover regelmatig in de nieuwsbrief kunnen lezen. - Begroting (advies) Ten aanzien van de begroting heeft de MR onder meer gelet op de middelen bestemd voor Passend Onderwijs. Enkele vragen hierover zijn teruggelegd bij de GMR, omdat de gelden hiervoor via de Stichting onder de scholen verdeeld worden. De MR heeft geadviseerd om deze kosten en baten specifieker in de begroting op te nemen. 7

8 Daarnaast zijn de volgende onderwerpen behandeld in de MR: - Vertegenwoordiging GMR In de GMR, de Gemeenschappelijke MR van alle scholen in Best, wordt elke school vertegenwoordigd door één leerkracht en één ouder. Op dit moment heeft Nico Hasenbalg namens de leerkrachten en Iris Panajutopulos namens de ouders van de Heydonck zitting in de GMR. - PR Vanuit de MR bestaat de behoefte om de communicatie, over zowel schoolzaken als MR-zaken, richting ouders en derden te verbeteren; zowel op inhoud als op presentatie. Vorig jaar is daarmee een begin gemaakt en dit jaar is daarop verder geborduurd met de introductie van de eerder genoemde flyer en de stukjes in de nieuwsbrief. Vanaf het komende jaar zal de nadruk meer worden gelegd op de promotie van de school t.b.v. het aantrekken van nieuwe leerlingen. - Passend Onderwijs In maart van dit jaar was de MR te gast bij de OndersteuningsPlanRaad. Deze OPR is een speciale, het afgelopen schooljaar opgerichte MR van het SamenWerkingsVerband (SWV) Eindhoven, Best en Son en Breugel. Het SWV is verantwoordelijk voor een OndersteuningsPlan waarin, op regionaal niveau, afspraken worden gemaakt over de basisvoorzieningen voor Passend Onderwijs in het basis- en speciaal (basis)onderwijs. De OPR moet instemmen met dit OndersteuningsPlan. Op onze school wordt gewerkt aan het SchoolOndersteuningsPlan. Deze moet tenminste aansluiten bij de afspraken uit het regionale OndersteuningsPlan. M.i.v. het schooljaar 2016/2017 komt dit onderwerp nadrukkelijk op de agenda van de MR. De MR heeft adviesrecht. Uitgebreide informatie over dit onderwerp vindt u hier: 8