Jaarverslag Medezeggenschapsraad. S.G. De Rietlanden Dit keer mooi op tijd

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschapsraad S.G. De Rietlanden Dit keer mooi op tijd 26 oktober 2016

2 Inleiding: De MR-jaarverslagen van de jaren en hadden als titel beter laat dan nooit en nog net op tijd. De vele personele wisselingen waren de oorzaak van het te laat - of nog net op tijd af zijn, van deze verslagen. In het schooljaar vonden er geen personele wisselingen plaats in de MR. Wel verliet Ruud Canninga medio januari 2016 de MR. Reden hiervoor was het feit dat Ruud een andere baan had aanvaard op Arcus. De MR betreurt zijn vertrek uit de MR maar is blij voor Ruud met deze nieuwe baan en wenst hem hierbij veel succes toe. Tijdens een etentje einde schooljaar werd op gepaste wijze afscheid genomen van Ruud als zijnde MR lid en werd Ruud bedankt voor zijn inzet gedurende zijn periode in de MR. In dit verslag zullen vaak de voornamen van de leden gebruikt worden, daar we ook in de vergaderingen elkaar tutoyeerden. Vanaf 1 augustus 2015 hadden we een nieuwe rector, Dhr. Onno van Helden. Onno was bij elke MR-vergadering aanwezig als adviserend lid namens de schoolleiding. Net als de voorgaande 2 jaren heb ik wederom aangeboden om het jaarverslag te schrijven. Doelstelling was om het verslag deze keer ruim op tijd af te hebben voor de MR-vergadering van 2 november Dit verslag kan dan tijdig voordat de vergadering plaats vindt middels de mail verspreid worden. Het jaarverslag kan dan besproken en eventueel goedgekeurd worden in de vergadering van 2 november. Welnu, mijns inziens is het gelukt, vandaar dit jaar de titel dit keer mooi op tijd. Het jaarverslag zal na goedkeuring op de website van De Rietlanden worden gepubliceerd. De notulen van de MR-vergaderingen zijn terug te vinden op de S-schijf. Het is voor ieder personeelslid van De Rietlanden dus mogelijk om zodoende goed op de hoogte te blijven van zaken die besproken worden in de MR-bijeenkomsten. De notulen van deze vergaderingen zijn door mij als hulpmiddel gebruikt bij het schrijven van dit jaarverslag. Voor ouders en leerlingen is het ook mogelijk om de notulen van de vergaderingen en de jaarverslagen te bekijken. Op de website staat vermeld dat zij e.e.a. kunnen opvragen via de secretaris van de MR. Dit gaat via de mail. Hopend dat eenieder die het aangaat zo goed op de hoogte wordt gebracht. De secretaris, Wiebe Lok 1

3 Samenstelling MR : Ouders: Mevr. M. van Els, Mevr. A.Visser, Mevr. R. Ramautar Leerlingen: D. Liguori, K. Evers, L. Melissen OOP: Dhr. R. Canninga, Dhr. C. Kofferman OP: Dhr. J. Boleij, Dhr. W. Lok, Dhr. P. Lemmens, Mevr. E. Bergsma Voorzitter: P. Lemmens, Secretaris: W. Lok Afvaardiging GMR: J. Boleij, P. Lemmens, Mevr. A. Visser, K. Evers. Financiële Commissie: J. Boleij Frequentie MR vergaderingen: De MR is in schooljaar maal bij elkaar gekomen. De eerste bijeenkomst stond, net zoals voorgaande jaren, in het teken van het installeren van nieuwe leden en kennismaken met elkaar en de vijfde bijeenkomst was een informeel samenzijn, waarbij gedurende een etentje afscheid zou worden genomen van vertrekkende leden en het jaar in ontspannen sfeer geëvalueerd werd. Van deze vijfde bijeenkomst zijn geen notulen gemaakt. Van de overige bijeenkomsten zijn notulen gemaakt door Lisa Smit, een stagiaire welke stage heeft gelopen bij de administratie. Wiebe Lok heeft, als het om de notulen van de MR ging, Lisa hierin bijgestaan. Er is 1 maal een geplande MR-vergadering niet door gegaan, daar er op dat moment geen punten waren die op korte termijn besproken moesten worden. Wel werd er geconstateerd dat het raadzaam is om in de periode februari juni, een extra MR-vergadering in te plannen volgend schooljaar. In deze 5 maanden moet er voor een aantal zaken advies en/of instemming gegeven worden. De voorzitter gaat hier m.b.t. de jaarplanning rekening mee houden. 2

4 Onderwerpen en beslispunten in de MR: Leerlingenraad Excursie Parijs Begroting Contourennota en addendum Rookvrije school Veiligheidsplan Afdeling Administratie VMBO Aanpassing examenreglement tweede fase Mentorlessen in de tweede fase Rekenlessen Aanpassing pauze uur Hieronder zal in het kort beschreven worden wat er zoal besproken en besloten is in de MR als het om bovengenoemde zaken ging. Soms was instemming nodig (instemmingsrecht) en soms was het geven van advies (adviesrecht) nodig. Nogmaals zij opgemerkt: de notulen en eventueel bijbehorende stukken van de MR-vergaderingen zijn allemaal terug te vinden op de S-schijf. Leerlingenraad De leerlingenraad kreeg dit schooljaar steeds meer vorm. Begin schooljaar bestond de raad uit 10 leerlingen en gedurende het jaar werd de raad uitgebreid met nog 4 leerlingen. Bij elke MR-vergadering deed de raad mededelingen vanuit de leerling geleding. Onderwerpen die zoal besproken werden in de leerlingenraad: de slechte wifi op school, het opleuken van het schoolplein middels leuk meubilair, het uitschrijven van verkiezingen volgend jaar, het (weer) in het leven roepen van klassenvertegenwoordigers, de enorme drukte in de pauzes, excursies, leerlingenstatuut, catering. Wiebe Lok was begeleider van de raad en heeft de leerlingen van adviezen voorzien. Aandachtspunt was ook om meer contact te onderhouden met de rector. Regelmatiger met de rector om de tafel zitten wordt in de toekomst meer in gang gezet. Ook de rector zou dit van harte toejuichen. Dit initiatief moet bij de leerlingen liggen en begeleider speelt hierin geen rol. 3

5 Excursie Parijs tweede leerjaar Dit onderwerp stond 25 november 2015 en 20 april 2016 op de agenda. Al snel na de aanslagen in Europa (Parijs en later ook Brussel) kwamen er vragen van ouders, en ook personeel, of het wel verstandig zou zijn om de excursie doorgang te laten vinden. Ook kwamen er in de loop der tijd steeds meer afzeggingen. Bovendien wilde een aantal begeleiders niet meer mee. Schoolleiding stelde in de MR-vergadering van 25 november al voor om het geld terug te storten naar ouders van leerlingen die nu al aangeven niet mee te gaan. Vanuit de oudergeleding werd dit als positief ervaren. In mei 2016 werd geconstateerd dat er al 60 afmeldingen waren en dit waarschijnlijk op zou lopen tot ongeveer 100. Ook van 8 mentoren kreeg men te horen dat ze zich niet veilig voelden. Schoolleiding heeft besloten om de reis te annuleren en alle ouders kregen hun geld terug; school besloot immers om de reis af te blazen. Dit is wat anders als men individueel besluit niet mee te gaan. De MR stemde hier mee in. Begroting 2016 Op 25 november 2015 gaf de rector een toelichting op de begroting en kon de MR vragen ter opheldering stellen. De Rietlanden was goed op weg. Er is meer ruimte voor inzet van leraren, het weerstandsvermogen groeit, maar was nog niet op het vereiste niveau van 20%. MR leden hadden tot januari 2016 de tijd om te reageren via de mail naar de rector. Op 27 januari 2016 gaf de MR een positief advies aangaande de begroting. Contourennota en bijbehorend Addendum Dit onderwerp is niet zoals voorgaande twee jaren uitvoerig besproken. Op 25 november 2015 en 27 januari 2016 was dit wel geagendeerd. Wel werd eenieder nog even herinnerd aan het feit dat de MR op woensdag 11 maart 2015 had besloten om niet in te stemmen met de plannen zoals vermeld in de contourennota en dus ook met de opheffing van De Rietlanden. De MR neemt even pas op de plaats en wacht af wat de gemeente Lelystad in petto heeft. De adviesnota van de werkgroepen van de clusters werd kort besproken en ter kennisname genomen. E.e.a. wordt ongetwijfeld vervolgd. 4

6 Rookvrije school In 2020 moeten alle VO-scholen in Nederland rookvrij zijn. Op 27 januari werd besproken hoe hier tot het moment 2020 op De Rietlanden mee om te gaan. De MR wil een school waar op het hele plein niet gerookt mag worden. Het streven was wel tot dat moment een plek te realiseren voor leerlingen en personeel waar wel gerookt mag worden. Dit onderwerp dient snel op de agenda s te komen van de Leerlingenraad, Ouderraad en ook in de (P)MR. Volgend schooljaar zal er beleid moeten komen. Wordt dus vervolgd. Veiligheidsplan SG De Rietlanden Op 27 januari werd het concept besproken in de MR. De MR was niet enthousiast over de wijze van presenteren van dit plan, voornamelijk door de rommelige lay-out en de taalkundige fouten. Dit kan zo niet op de website was de unanieme mening van de MR. De mening werd ook gedeeld door de rector. De MR kreeg tot april 2016 de mogelijkheid om hierop verbeteringen c.q. wijzigingen aan te brengen. Het veiligheidsplan werd op meerdere punten aangepast en op 20 april 2016 werd het plan door de MR aangenomen en kon het verspreid worden. Afdeling administratie VMBO De SVOL heeft 2 scholen waarbij er zeer weinig aanmeldingen zijn voor de opleiding administratie in het derde leerjaar (Arcus en De Rietlanden). Plan was er om de leerlingen van De Rietlanden de opleiding te laten volgen op de Arcus. De vraag was: hoe dit op een correcte manier te communiceren naar betrokkenen (ouders, leerlingen en personeel) De MR was niet enthousiast over het feit dat onze leerlingen eventueel zouden moeten verkassen. Gelukkig bleek aan het einde van het schooljaar dat het toch niet in gang gezet werd en er gewoon op De Rietlanden in het derde laarjaar ook weer de richting administratie gevolgd kon worden. Aanpassing examenreglement tweede fase Op 20 april 2016 stelde het tweede fase team middels een schrijven van Marien Bruno (afdelingsleider tweede fase) voor om de tweede herkansing van de laatste toets week af te schaffen met ingang van schooljaar en e.e.a. gelijk te stellen aan de andere toets weken en het CE, dat ook 1 herkansing telt. Op 20 april 2016 werd dit voorstel besproken in de MR 5

7 Er werd door de MR geen instemming gegeven; de MR (met name vanuit de leerlingen en de ouders) wou hier meer en uitgebreider over van gedachten wisselen alvorens definitieve instemming te geven. Derhalve geld nu nog het oude examenreglement. Zal volgend schooljaar weer geagendeerd moeten worden. Mentorlessen in de tweede fase Vanuit de schoolleiding en een aantal mentoren vanuit de tweede fase is het verzoek gekomen om ook in deze afdeling een mentorles te plaatsen in het rooster. Op 20 april 2016 werd door de rector een argumentatie en toelichting gegeven. Het gaat in het rooster ingepast worden volgend schooljaar. De MR had nog wel wat kanttekeningen; elk mentoruur een zinvolle invulling geven vergt nogal wat organisatie en voorbereiding. De MR kon zich wel vinden in de achterliggende argumentatie, maar bleef twijfels houden of e.e.a. wel goed ingevuld gaat worden en dit geen weggegooid geld is. MR gaf geen positief en ook geen negatief advies. Advies werd aangehouden, zoals dat zo mooi heet. De mentorlessen werden wel ingevoerd. Rekenlessen op De Rietlanden Op 20 april 2016 werd door de rector toelichting gegeven op het plan om rekenlessen c.q. een ondersteunend programma op te starten. De resultaten van de rekentoetsen zijn slecht. De leerlingen van De Rietlanden scoren zwak. Reden te meer hier extra aandacht aan te geven. Er zal een structureel rekenbeleid dienen te komen dit zal volgend jaar starten. De MR onderkende dit en gaf een positief advies om e.e.a. volgend schooljaar in gang te zetten. Het zal goed geëvalueerd dienen te worden en de MR wil dat dit ook terug gekoppeld wordt vanuit de schoolleiding naar de MR. Aanpassing gespreide pauze uur Al een tweetal jaren wordt er binnen diverse geledingen in school gesproken over de enorme drukte die er heerst in de pauzes op De Rietlanden. Ook in de MR was dit regelmatig punt van discussie (zie ook de jaarverslagen van voorgaande jaren). Ook dit schooljaar was dit tijdens alle MR- vergaderingen een punt van discussie. Het voorstel vanuit de schoolleiding om een pilot te starten met een gespreide pauze om uur kon op goedkeuring rekenen van de MR. Na evaluatie van e.e.a. en n.a.v. een nulmeting zal er definitief wel of geen toestemming worden gegeven door de MR. Het zal ongetwijfeld snel besproken worden in een MR- vergadering volgend schooljaar. Wiebe Lok, 26 oktober 2016

8