Jaarverslag OPR Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag OPR Schooljaar

2 De Ondersteuningsplanraad De Ondersteuningsplanraad is het medezeggenschapsorgaan van het Samenwerkingsverband. De Ondersteuningsplanraad (hierna: OPR) heeft instemmingsrecht betreffende het ondersteuningsplan voor passend onderwijs. OPR leden De OPR bestaat in principe uit 12 leden zes leden uit de oudergeleding en zes leden uit de personeelsgeleding. De OPR is het schooljaar gestart met acht leden. Na de tussentijdse verkiezingen zijn twee nieuwe leden verwelkomt. Per januari 2016 had de OPR 10 leden. Voor het einde van het schooljaar zijn twee OPR leden gestopt, een derde OPR lid is per einde van het schooljaar gestopt, waardoor het aantal OPR leden op zeven komt. Vergaderingen De OPR is heeft dit schooljaar zevenmaal vergaderd, te weten: 15 september november januari maart mei juni juni Het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsverband heeft (deels) deelgenomen aan de vergaderingen in november 2015, januari, maart en mei Aanvullend heeft de voorzitter van de OPR op donderdag 7 januari 2016 een gesprek gehad met het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsverband. Er is op 19 februari 2016 een gesprek geweest tussen het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsverband, de voorzitter van de OPR en een OPR lid. De hierboven genoemde vergaderingen in juni 2016 zijn extra ingepland in verband met het verzoek tot instemming van het gewijzigde ondersteuningsplan van het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsverband. Naar aanleiding van dit verzoek en de reactie van de OPR is op 30 juni 2016 een gesprek gevoerd tussen het dagelijks bestuur van het Samenwerkingsverband, een lid van het Algemeen Bestuur, de voorzitter van de OPR, de secretaris van de OPR en een OPR lid. Jaarverslag OPR van 5

3 Ondersteuningsplan Dit schooljaar stond de evaluatie van het ondersteuningsplan, door het samenwerkingsverband, op de planning. In januari 2016 gaf het dagelijks bestuur aan dat er geen formele evaluatie zou plaatsvinden, tijdens de OPR vergadering in januari 2016 is door het dagelijks bestuur een presentatie gegeven over mogelijke wijzigingen in het ondersteuningsplan. Deze wijzigingen zijn ook ter sprake gekomen in de vergaderingen van maart en mei Op 10 juni 2016 kreeg de OPR het verzoek in te stemmen met het gewijzigde ondersteuningsplan. Op 17 juni 2016 heeft de OPR formeel gereageerd op dit verzoek. Na het gesprek op 30 juni 2016 is het gewijzigde ondersteuningsplan aangevuld met een paragraaf, waarmee op 14 juli 2016 per de voorzitter namens de OPR heeft ingestemd. De OPR is niet tevreden met de wijze waarop bovenstaand proces is verlopen. Deze onvrede is ook kenbaar gemaakt aan het samenwerkingsverband. In verband met toekomstige evaluaties zijn vernieuwde afspraken gemaakt. Netwerk Samenwerkingsverband Tijdens het schooljaar is de werkrelatie tussen het Samenwerkingsverband en de Ondersteuningsplanraad een moeizame gebleken. Ook uit de evaluatie van de OPR van mei/ september 2016 is gekomen dat de OPR leden zich wel serieus genomen voelen door het dagelijks bestuur, maar dat enkele vraagtekens worden gezet bij de openheid van het Samenwerkingsverband. Daarnaast werd informatie laat of nauwelijks ontvangen en de ontvangen informatie was wisselend van relevantie. Aan het eind van het schooljaar zijn met het Samenwerkingsverband hier vernieuwde afspraken over gemaakt. Medezeggenschapsraden De GMR-en zijn de gesprekspartner voor de OPR aangaande de beleidsmatige aspecten van passend onderwijs en het ondersteuningsplan. De MR-en zijn de gesprekspartner voor de OPR aangaande de werking van het ondersteuningsplan in de praktijk. De OPR heeft de jaarverslagen en de jaarplanning op de deelwebsite van het Samenwerkingsverband gepubliceerd. Het Samenwerkingsverband wilde niet de agenda s en notulen op deze wijze publiceren. Sinds dit schooljaar hebben de medezeggenschapsraden de agenda s ontvangen van de OPR vergaderingen. Hier zijn nauwelijks reacties op ontvangen. Jaarverslag OPR van 5

4 Financieel Voor de Ondersteuningsplanraad heeft het Samenwerkingsverband ca ,- begroot. Onduidelijk was wat de faciliteitenregeling en vacatieregeling voor de ondersteuningsplanraad was binnen het Samenwerkingsverband PO Midden-Holland. Na overleg is een vast bedrag per OPR lid per OPR vergadering afgesproken. Hiervoor zal per vergadering een presentielijst worden aangeboden. Onkosten met betrekking tot lief- en leed en teambuilding kunnen worden gedeclareerd, op basis van de begroting. Over het schooljaar is een begroting gemaakt met een totaalbedrag van 5.820,-, op basis waarvan 2.660,- is gedeclareerd. De schooljaren en zijn tijdens dit schooljaar na meerdere keren overleg financieel afgehandeld binnen het begrote bedrag voor de OPR (bij het Samenwerkingsverband), ook wat betreft de declaratie voor teambuilding schooljaar Over de schooljaren en is in totaal 4.580,- gedeclareerd. Vooralsnog heeft de OPR geen directe kosten hoeven te maken voor vergaderlocaties. In principe kan er, onder voorbehoud, gebruik worden gemaakt van de het kantoor van het Samenwerkingsverband. Daarnaast wordt er dankbaar gebruik gemaakt van de gastvrijheid van diverse basisscholen. Jaarverslag OPR van 5

5 Activiteiten De OPR zal tussentijdse verkiezingen uitschrijven om de vijf ontstane vacatures op te vullen. De OPR zal ook in gesprek gaan met het dagelijks bestuur over het continue leemtes in de OPR bezetting en mogelijke oplossingen in deze. De OPR verwacht in het schooljaar het contact met de (G)MR-en in gang te zetten en de communicatie verder vorm te geven. De start hiervoor zal de thema-avond zijn in januari De informatievoorziening via de website van het Samenwerkingsverband is voor de OPR te passief. De OPR zal de (G)MR-en actief benaderen met vragen over de werking van passend onderwijs en directe informatievoorziening vanuit de OPR. Doelen en actiepunten zullen eerst in kaart worden gebracht door de OPR, waarna de (G)MR-en gevraagd zullen worden of een aantal OPR leden bij een (G)MRvergadering mogen aansluiten. Tegen het eind van het schooljaar zal het gewijzigde ondersteuningsplan worden geëvalueerd. De OPR verwacht hierover aan het eind van het schooljaar dan wel aan het begin van het volgend schooljaar hier met het Samenwerkingsverband over in gesprek te kunnen gaan. Bij het Samenwerkingsverband wordt een begroting ingediend voor te verwachten kosten (vacatievergoedingen, vergaderkosten, scholingskosten, teambuilding, PR en secretariële kosten) over het schooljaar , die vergelijkbaar zal zijn met de begroting van het voorgaande schooljaar. Jaarverslag OPR van 5