Notulen MR-vergadering 29 september 2016

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering 29 september 2016 Aanwezig: Afwezig: Aanwezig SL: Notulist: Ruben Ras, Hetty O Connor, Marianne ten Berge, Jolanda Boud, Paul Borrias, Sandra Grootenboer, Lonneke Elzinga, Iris Gerritzen, Olivier van Oostrum, Miranda van Kollenburg, Hendrik van den Berg, Harold Rutgers en Thijs Vreekamp (voorzitter) Steve Abdul Sovan, Tamara Sertorelli en Boyd Rossen Judit Weekenborg en Pieter Spronkers Vera Jagesar Datum: 29 september 2016 Locatie: SGL, F6 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de eerste MR vergadering van dit schooljaar. Hij deelt mede dat niet Sandra Grootenboer de secretaris is van de MR maar Miranda van Kollenburg. 2. Installatie Olivier van Oostrum, Hetty O Connor en Ruben Ras worden geïnstalleerd. Welkom allen. 3. Notulen MR 30 juni 2016 en de PMR notulen De notulen van 30 juni worden vastgesteld. De evaluatie van de excursies zal worden meegenomen bij het beleidskader. Dan zal ook de activiteitendag 3h/v meegenomen worden. M.b.t. tot de BYOD-regeling van technasiumleerlingen wordt gevraagd of naar de SDV-regeling gekeken is? De SDV-regeling is toch wat anders. Er is een bovenschoolse ICT werkgroep die dit punt meeneemt. Er is ook een nieuwe brief naar ouders gegaan met uitleg. Naar aanleiding van de PMR notulen wordt gevraagd naar de uitzending van Omroep Flevoland waarin gezegd is dat de SVOL de samenwerking met het Aurum heeft tegengehouden. De rector legt uit dat het zo niet gegaan is en dat de SVOL juist enorm haar best heeft gedaan om dit plan te laten slagen. 1

2 Er zijn geen notulen van de ouderraad en leerlingenraad. Van de leerlingenraad zullen ook geen notulen meer komen, zij zal het nieuws hier melden. 4. Mededelingen vanuit de SL en ingekomen stukken De rector deelt mede dat er een goede en een slechte start is geweest. Een goede start met de mentoren en de dans- en drumdag. Het afgelopen schooljaar is ook goed afgesloten. En dan nu een terugslag met het rooster. Er is een nieuw roosterprogramma, dat niet zo simpel was om mee te werken. Bovendien zijn we een school met veel keuzemogelijkheden, met clustergroepen, waar niet eenvoudig mee te roosteren is met het nieuwe programma. Voor de herfstvakantie moet dit weer goed lopen. Deze moeilijke start heeft veel flexibiliteit gevraagd van leerlingen en docenten. De schoolleiding heeft enorme bewondering voor iedereen, met name voor de roostermakers. Er gebeurt nu ook weer veel in school zoals de CKV dag, een nieuw technasiumproject over de nieuwe kunstlijn, de Kofschiploop. Het beleid is om een opgaande lijn te hebben in het slagingspercentage. Dat is gelukt. Dit jaar gaan we aan de slag met de Havo. Ook hier moet dat lukken. Bovendien werkt de school aan het verbeteren van de doorstroom. Er is de afdelingsleiders gevraagd om te sturen op vroegsignaleren. De bestuurder heeft, net als ieder schooljaar, anderhalve dag de SGL bezocht. Hij heeft lesbezoeken afgelegd en heeft gesprekken met medewerkers gevoerd. Hij is enorm tevreden over onze school en benoemde met name de fijne sfeer, de ruimte en dat het schoon was. 5. Nieuws uit de GMR/Ouderraad/Leerlingenraad De eerste GMR vergadering dit schooljaar was in een nieuwe samenstelling. Peter Lemmens van de Rietlanden is de nieuwe voorzitter. Marianne ten Berge is de nieuwe secretaris. Er is één besluit genomen. De GMR heeft ingestemd met de integriteitsnota. Het voorstel over de themaraden is aangehouden om eerst verder door te bespreken met de eigen MR en een externe deskundige. Er zal dan ook gesproken worden over het tijdstip van ingaan en wie hier zitting in gaan nemen. De voorzitter van de MR zal in de bovenschoolse werkgroep personeelsplan blijven. De ouderraad heeft 27 september vergadering gehad en de ouderavonden geëvalueerd. Opmerkingen hierover zijn doorgegeven aan Sander van den Berg. De ouders van de examenklassen zijn niet tevreden over de herkansingsregeling waarbij het laatste cijfer telt. Dit was het hoogste cijfer. Bovendien zijn zij niet tevreden over het aantal toetsweken. 2

3 De schoolleiding geeft aan dat er meer herkansingen zijn en dat er meer stress was voor docenten en leerlingen bij meer toetsweken. Deze toetsweken waren meestal ook na de vakanties, waardoor ouders klaagden dat kinderen niet op vakantie wilden omdat zij moesten leren. De ouderraad vraagt of de SVOL thema ouderavond op de SGL is en wanneer. De leerlingenraad heeft overleg gehad met Gerardine Maréchal, contactpersoon voor de leerlingenraad bovenbouw. De leerlingenraad zal zich bezighouden met kerstvolleybal, PROM, het schoolfeest. De leerlingenraad vergadert iedere week. De eerste weken ging het alleen over het rooster en over de automaten. Olivier zal langs de klassen gaan om te werven voor de leerlingenraad onderbouw. 6. Contourennota SVOL De voorzitter merkt op dat de communicatie over de toekomst van de SVOL naar ouders van het basisonderwijs te weinig is. Alle informatie die er is moet zoveel mogelijk gedeeld worden, ook naar basisscholen. Ook het tijdpad is daarbij nodig om te noemen. En met name meedelen wat er de komende jaren nog helemaal niet gaat veranderen. De SVOL moet niet wachten op de gemeente, maar zelf actief zijn. Nu is de stand van zaken dat de gemeente de drie locaties bekeken heeft voor een eventuele campus. Bij de Rietlanden ligt een braakliggend terrein met bestemming school, waardoor dit een optie zou kunnen zijn. In november moet echt een besluit genomen worden bij de gemeente. Bij de SVOL zijn de werkgroepen druk bezig. Personeelsleden hebben voorkeur aangegeven voor een cluster en zijn druk bezig met voorbereidingen. Over de bijeenkomsten vmbo wordt een boek geschreven, over elke bijeenkomst een hoofdstuk. Een dossier wordt gemaakt van de bijeenkomsten havo/vwo. Er is een werkgroep Plan van Aanpak, waar ook de voorzitter van de MR in zit. Er zullen werkgroepen geformeerd worden. 7. Activiteitenplan MR Het activiteitenplan van de MR wordt besproken. 8. Taakverdeling Schoolleiding Dit is een stuk in ontwikkeling. Bij Anouk Lagcher zal de arrangementsklas opgenomen worden en de technasiumklassen. Bovendien is zij het aanspreekpunt voor de leerlingenraad onderbouw. Bij Gerardine zal toegevoegd worden dat zij aanspreekpunt is voor de leerlingenraad voor de bovenbouw. Een aangepast voorstel zal in de volgende MR vergadering aan de orde komen. 9. Evaluatie Examenresultaten

4 Zodra de landelijke resultaten bekend zijn, zal er een nieuw staatje geleverd worden. De cijfers laten zien dat leerlingen en docenten er afgelopen schooljaar hard aan getrokken hebben. De schoolleiding is tevreden. De extra bijlessen en de examentrainingen in het maken en lezen van vragen hebben dit resultaat opgeleverd. Dit zou vermeld mogen worden. 10. Leerlingstatuut De datum voorop het statuut zal aangepast worden alsmede de slordigheden. Gerardine Marechal zal dit document nog met de leerlingenraad bespreken. Overige opmerkingen: Bij 14.1 moet het bindend advies genoemd worden. Simpele zaken als op tijd komen en boeken mee moeten wel genoemd worden. Ook moet genoemd worden dat in sommige leerjaren de rapporten digitaal gaan. Dit kan schriftelijk of digitaal. Bij 8.1 staat vermeld dat docenten zich inspannen om behoorlijk onderwijs te geven. De lat moet hier hoger, dit is niet ambitieus genoeg. Minimaal moet er goed onderwijs gegeven worden Discussie wordt gevoerd over het al dan niet leidend zijn van Magister bij het opgeven van huiswerk. Echter, in Magister verschuift het huiswerk niet mee bij het verplaatsen van een les. Leerlingen moet leren met eigen administratie/agenda om te gaan. Als aanvulling wordt geadviseerd op te nemen dat leerlingen van uur beschikbaar zijn voor school. Dit wordt door leerlingen wel als lastig ervaren omdat zij soms een baantje s middags hebben, muziekles, huiswerkbegeleiding of sport. Ook allemaal belangrijke zaken. Ouders zijn soms niet op de hoogte van de extra inspanningen/bijlessen die door school aangeboden worden. Hier zal nog een goede formulering voor gezocht worden. Bij 10.8: Wat zijn de consequenties voor een docent bij het niet op tijd nakijken van toetsen. Er zit wel verschil in nakijkwerk van praktische opdrachten en gewone toetsen. Er zal hier ook een goede formulering gezocht worden. In 9.3 staat dat de docentgids in de mentorles besproken is. Dat blijkt niet altijd zo te zijn. Maar het kan ook zijn dat het woord docentgids niet genoemd is, maar wel de regels die er in staan. Bij 17.1 zal het woordje maar vervangen worden door en. 11. Korte Rondvraag Er is onduidelijkheid bij ouders over de overgang van 3 naar 2 periodes. Sandra Grootenboer zal bij de eerstvolgende ouderraad aanwezig zijn om dit besluit toe te lichten. 4

5 De leerlingenraad merkt op dat bij het examenreglement op bladzijde 15 het punt c weggevallen is. 12. Ingekomen punt: Herkansingsregeling 5 vwo aanpassen Er staat in de herkansregeling dat 5 vwo één herkansmogelijkheid in periode 1 en 2 heeft. Dit moeten er twee zijn, omdat dit anders tot een te sterke afwijking van het aantal herkansmogelijkheden ten opzicht van andere leerjaren zou leiden. 13. Terugkoppeling punt 6 t/m 12 Punt 6: meer communicatie is nodig naar ouders in Lelystad en naar basisscholen. Graag in de volgende MR vergadering de schoolleiding laten benoemen welke acties ondernomen zijn. Punt 7: de MR stemt in met het activiteitenplan. Punt 8: Volgende keer een aangepast voorstel van de taakverdeling schoolleiding. Punt 9: Volgende keer een aangepast staatje examenresultaten. Punt 10: het werkgroepje zal bij elkaar komen en een aangepast statuut leveren voor de volgende MR vergadering. Punt 12: De MR stemt unaniem in met de reparatie op het examenreglement voor VWO Rondvraag De ouderraad vraagt waarom het Maasplassenkamp niet meer in de jaaragenda opgenomen is. Het DB bespreekt dit met de rector. De voorzitter zal zelf een verslag voor het weekbericht schrijven van deze vergadering. Daarna het verzoek dat iemand anders dit op zich gaat nemen. De voorzitter sluit de vergadering. De volgende MR vergadering is op 10 november