Notulen MR-vergadering 31 mei 2018

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering 31 mei 2018 Aanwezig: Afwezig: Sandra Grootenboer (vice-voorzitter), Miranda van Kollenburg, Hetty O Connor, Hendrik van den Berg, Harold Rutgers; Ruben Ras Ouderraad: Jolanda Boud, Timo van Beek, Anja Schagen Leerlingenraad: Olivier van Oostrom, Vincent Meinsma, Alena Kolahchian, Hiewiedaar Alyass Thijs Vreekamp (ziek), Marianne ten Berge (ziek) en Paul Borrias Aanwezig SL: Notulist: Judit Weekenborg (rector) en Gerardine Marechal (afdelingsleider bovenbouw vwo) Vera Jagesar Datum: 31 mei 2018 Locatie: SGL, F6 1. Opening en vaststellen agenda Omdat de voorzitter Thijs Vreekamp ivm ziekte nog afwezig is, zit Sandra Grootenboer (vicevoorzitter) deze vergadering weer voor. 2. Notulen MR 22 maart 2018 en PMR notulen De leerlingenraad vraagt wie het initiatief neemt voor het oplossen van het tekort aan informatie voor het keuzevak economie. Wie gaat met wie in gesprek? De voorzitter neemt dit mee en komt er op terug. Er wordt gevraagd naar het aantal aanmeldingen. De rector meldt dat de aanmeldingsprocedure PO wat problemen kent en dat dit in de besturen besproken wordt. De aangemelde leerlingen blijven rond de 274. De examenreglementen moeten op de site. Hier staan nog de oude reglementen. Over de notulen van de PMR zijn geen vragen. Er zijn geen notulen van de ouder- en leerlingenraad. Nieuws zal mondeling toegelicht worden. 3. Mededelingen vanuit de SL en ingekomen stukken Mededelingen van de SL: De georganiseerde TL presentatie-avond op 29 mei is goed bevallen en wordt in het nieuwe schooljaar twee maal ingepland. Leerlingen van klas 3 presenteerden die avond de sectorwerkstukken aan ouders en de leerlingen van klas 1 en 2 presenteerden aan ouders waar zij op dit moment aan werken in de klas. 1

2 Op 29 mei was ook de SVOL informatieavond voor ouders op de Arcus. De theatervoorstelling vis à vis voor klas 1 en 2 in Almere was een mooie voorstelling en is goed verlopen. De organisatie van de examens is goed gegaan. Nu gespannen wachten op de resultaten. Door de vele regen die nu valt merken we dat we in een oud gebouw zitten. Er is veel wateroverlast. De BK afdeling zit middenin de landelijke ontwikkelingen van nieuwe profielen. Er worden veel keuzevakken aangeboden. Kinderen komen uit hun eigen comfortzone en dit levert andere energie. Dit willen we volgend jaar voortzetten. De teamleider BK gaat anderhalve dag per week op de andere twee scholen aan het werk om deze ontwikkelingen ook op de andere scholen te begeleiden. De SGL heeft de uitkomsten van de tevredenheidsonderzoeken ontvangen. De enquête van de medewerkers is beter dan de vorige keer. En van de ouders en leerlingen zou beter moeten zijn. Daar komen zaken als bv de fietsenstalling naar voren die aandacht behoeven. Daar gaan we mee aan de slag. 4. Nieuws uit de GMR/Ouderraad/Leerlingenraad/clusterraden Vanuit de GMR De GMR is informeel samen geweest met de Raad van Toezicht. Ouders willen graag mee in het proces, maar dat komt later, dat is nu nog te vroeg. Er is ook gesproken over de urenverdeling van clusterraad en GMR. Vanuit de ouderraad De ouderraad stopt. Zij wordt te weinig betrokken bij de SGL. Initiatieven worden niet opgepakt. Wellicht lukt het om een gezamenlijke SVOL ouderraad op te zetten. Vanuit de leerlingenraad Omdat David Voetberg gestopt is, zijn er verkiezingen geweest. Hiewiedaar Alyass heeft de verkiezing gewonnen. Volgens de wens van Thijs bestaat de leerlingenraad in de MR nu uit 2 jongens en 2 meiden. De leerlingenraden van de drie scholen overleggen samen over het samen optrekken van de leerlingenraden. De leerlingenraad is druk geweest met het schoolfeest op 22 maart en is nu bezig met de voorbereiding voor het PROM. Vanuit de clusterraden Vmbo: Hendrik van den Berg heeft teveel taken en stopt met de clusterraad. De stukken besproken in de clusterraad en met het DB zullen op de site komen te staan. H/V: deze clusterraad heeft nu een planning en stukken. Er zijn veel vragen en het is veel, maar zij is goed bezig. 2

3 5. Contourennota SVOL Op 29 mei waren zo n 350 mensen aanwezig voor de SVOL informatieavond op de Arcus. Op deze avond heeft de architect van de campus zijn ontwerp toegelicht. Daarnaast was de gemeente aanwezig om iets te vertellen over veiligheid en de medewerkers van de scholen waren aanwezig voor het beantwoorden van onderwijsinhoudelijke vragen. Na deze presentatie zijn ouders verdeeld over bk/tl/hv. Het was een geslaagde avond die volgend schooljaar herhaald zal worden. De ouders waren prettig verrast over de samenwerking die er al is, over de kleinschaligheid en de maatregelen die de gemeente genomen heeft voor de veiligheid. Tips die de ouders gaven: informeer ons goed bv via social media over hoe de overstap gaat verlopen en graag de persoonlijke aandacht voor de leerlingen vasthouden. Er is veel overleg met de architect. Het plan van eisen en het ontwerp gaat in 1x. Dit is uitzonderlijk. Over 3 weken zal er een definitief ontwerp zijn en in januari zal er gebouwd gaan worden. De bedoeling is dat het gebouw in augustus 2020 open gaat. Cluster Vmbo: Er is weer een boekje vmbo in de maak met informatie over de keuzevakken, de ontwikkelingen, het programma gestuurd werken en de leertaken en de talentprogramma s. Cluster havo/vwo Voor havo/vwo is er een PTA voor 4 vwo gemaakt. Zij doen examen op de nieuwe school. Dus 1 PTA samen met drie scholen. Er is een start gemaakt met IBC als pilot. De lessentabel hiervoor gaat hierbij. De onderwijsontwikkelgroep helpt mee en denkt mee om alles vorm te gaan geven. De hubo check is nodig: zijn de plannen haalbaar, uitvoerbaar, betaalbaar en welke keuzes kun je maken. De ouderraad verbaast zich erover dat ouders buiten al deze ontwikkelingen gelaten worden. Formeel moet je ouders toch meetrekken en vertrouwen geven. De ouderraad moet erg knokken om gehoord te worden en dat zij niet vooraf geïnformeerd worden (bv vwo pilot) De rector merkt op dat zij de infoplicht ter harte neemt, maar dat ouders ook de plicht hebben zich te laten informeren. Er waren 350 ouders op 29 mei van de De contourennota staat ook steeds op de agenda om leerlingen en ouders te informeren. Zij neemt de opmerkingen mee. De leerlingenraad merkt op dat de leerlingenraad ook de betrokkenheid bij leerlingen mist. 6. Inrichting vwo 4-5 De afdelingsleider van het vwo laat weten dat zij naar aanleiding van de opmerkingen gemaakt in de vorige MR vergadering in gesprek is geweest met leerlingen omtrent de vragen bij dit plan. De prikkel is tijd. Flexibele tijd. De leerlingenraad merkt op dat er onzekerheid is over in welke groep de leerlingen terecht komen. Of dat met je huidige klas/vrienden is. De afdelingsleider merkt op dat dit ook zonder dit plan onzeker is. Het roosteren van kleinere groepen is bijzonder lastig, ook zonder dit plan. 3

4 Er is een organisatiebelang, een inhoudelijk belang en een persoonlijk belang en hier moet een goede mix van gemaakt worden. Welke keuze het wordt moet zo spoedig mogelijk teruggekoppeld worden aan de leerlingen. De tijd zit toch aan de randen van de dag, ander krijg je te maken met tussenuren. Het plan is niet eerder besproken omdat het concreet voorgelegd moest worden. Het is nu helder, dus nu zullen ook de ouders geïnformeerd worden. Dit gebeurt op een ouderavond in juni. Gevraagd wordt waarom dit plan niet voor havo en tl geldt. Het is een pilot voor het vwo, als de pilot slaagt zou dit verder in de school uitgerold kunnen worden. Er wordt gevraagd naar de digitale systemen. De leerlogistiek zal ondersteund moeten worden door een goed systeem. Er komen gesprekken met leerlingen, iedereen krijgt de aandacht die diegene verdient., het is meer flexibel. Het afmaken heeft prioriteit, niet de aanwezigheid. Docenten worden gecoacht door een externe. Coaching on the job. 1 coachuur is te weinig. Burgerschap, studiekeuze e.d. valt hier ook onder. Er zal ook docentenoverleg plaatsvinden voor informatie-uitwisseling.. Er wordt gewerkt met een weekplanner. De planner gaat over een periode met doelen voor 5 of 6 schooldagen. Er komt een plek voor kinderen met een beperking. Dit wordt opgenomen in het plan. Alle opmerkingen worden meegenomen. 7. Pilot IBC Dit is de lessentabel voor IBC, het International Business College op de SGL. Het IBC is een bijzondere vorm van onderwijs, waaraan inmiddels bijna 30 scholen in Nederland deelnemen. Binnen het IBC wordt het reguliere havo-programma in vier dagen gevolgd en wordt op de vijfde lesdag ( woensdag ) een apart onderwijsprogramma met een business-karakter gevolgd Bas Frankema zal mentor/coach zijn. Het is geen verplicht vak, het is een keuze, net als Technasium. 8. Overgangsregelingen en examenreglementen De niet actuele linkjes kunnen weg. Er zijn wat opmerkingen over de formulering. Het is te ingewikkeld. Het lijkt een oude versie omdat dit vorig jaar ook al besproken is. De afdelingsleider zal dit checken. Examenreglementen vwo: De ouderraad verwijst naar bladzijde 16..door ziekte afwezig..vervalt de mogelijkheid op herkansing. De schoolleiding geeft aan dat het op de SGL vaak maatwerk/ mensenwerk is, maar dit is een landelijke regel. Ook op bladzijde 16: de kandidaat weet dat de herkansing de volgende toetsperiode plaatsvindt. De leerlingenraad geeft aan dat dit goed gepland moet worden. Niet te kort op 4

5 de eerste toets ivm nabespreking en opnieuw leren en niet te laat anders is het geleerde te veel weggezakt. h/v: 2 toetsen herkansen? Voor de havo en vwo is dit verschillend. Het staat in het PTA en het is afgesproken in de afdelingen. Vmbo: Rekentoetscijfers vervallen? Bij 8.2 Gezien de ontwikkelingen in TL zal er ook meer inhaal moeten zijn (door het indikken van toetsen). 9. Jaardata en planning MR De data voor de MR zullen in de jaaragenda opgenomen worden. 10. Uitvoering Reizen en excursies/vrijwillige ouderbijdrage Bij de toelichting kan bij klas 2 het woord geschiedenis eruit en in de tweede zin cultuur en geschiedenis eruit. De leerlingen gaan naar Micropia. Bij klas 3 excursie Duitsland is een goede voorbereiding nodig. De excursie naar het Rijksmuseum kost 20 Euro. Maar veel leerlingen hebben een museumjaarkaart. De rondleiding kost echter geld. Bij de excursie naar de Tweede Kamer in Den Haag verzoekt de ouderraad om deze excursie beter te plannen en er rekening mee te houden dat er niet op excursie gegaan wordt tijdens recesperiodes. Er is een dringend verzoek om de breedte van het aanbod te bekijken. Voor alle profielen/vakken een excursie. Nu heeft aardrijkskunde de overhand. Voor economie bijvoorbeeld de Beurs van Berlage of de Nederlandse bank. En wat is er voor NL&T NT/NG? Deze aardrijkskunde excursies zijn gekoppeld aan het lesprogramma. De ouderraad vraagt waarom klas 5 naar Ieper/Lille gaat, terwijl er ook in Nederland genoeg te zien is en beter betaalbaar is. De afdelingsleider geeft aan dat het gaat over de eerste wereldoorlog. Het is een excursie van 2 dagen voor alle leerlingen van 5 vwo. De prijs is wat hoger geworden omdat de jeugdherberg duurder is geworden. 11. Korte rondvraag Er wordt gevraagd naar het vervroegd examen doen bij vwo. Dit kan niet. Een verzoek is om de namen van leerlingen die op de site staan weg te halen ivm privacy. De ouderraad vraagt wanneer er weer een nieuwsbrief komt. De leerlingenraad vraagt wanneer de mediatheek opengaat. Leerlingen krijgen nu boetes voor te laat inleveren van de boeken, terwijl de mediatheek steeds gesloten is. Ouders als vrijwilliger laten werken in de mediatheek mag niet zonder ondersteuning. De leerlingenraad geeft aan dat door lesuitval te veel lesstof in een 1uursles gedaan wordt. 12. Terugkoppeling punt 7, 8, 9 en 10 Punt 7: is akkoord. Punt 8: Overgangsregeling zal aangepast worden. Punt 9: deze data komen in de jaaragenda 5

6 Punt 10: wordt aangepast. 13. Rondvraag De voorzitter sluit de vergadering. De volgende MR vergadering is op 12 juli