Notulen Schoolraad ISG Arcus

Transcriptie

1 Notulen Schoolraad ISG Arcus Datum: Tijd: uur Locatie: ISG Arcus (1.81) Aanwezig: M.k.a.: Voorzitter: Notulist: Dhr. T. Bolhuis, mevr. J. Goedhart, mevr. H. Horlings, dhr. A. Krikke, dhr. C.H.A. de Kruijk, mevr. A. Laurense, dhr. F.W. Lindeman, mevr. R. Lo Dico, mevr. L. van Midden, mevr. E.H. Meints Lahuis, mevr. J. Neslo, mevr. M. Roelofs en mevr. L. Vredeveld. vacature oudergeleding (1x) Dhr. A. Krikke Dhr. L.J. de Vries 1 Opening door mevr. L. van Midden over hoop en wat succesvol uit een droom kan worden opgetrokken. 2 Vaststelling c.q. wijziging van de agenda Dhr. F.W. Lindeman stelt voor om punt 8 Schoolgids te verschuiven om de ouderraad voldoende tijd te geven de gids te kunnen bestuderen en daarnaast een besluit te nemen over een aantal andere zaken die dit jaar afgerond moeten worden op een extra vergadering op 12 juli Dit voorstel wordt aangenomen. 3 Verslag van de vergadering van de schoolraad d.d. 19 april 2017 (bijlage) 3.1 Verslaglegging: ongewijzigd goedgekeurd. 3.2 Naar aanleiding van: 5.2 Het bordje over roken wordt nog weggehaald om verwarring te voorkomen. 5.2 Mevr. L. Vredeveld vraagt naar het onderzoek over Wat is een goede mentor? Hierover is gecommuniceerd met dhr. J. Van der Bruggen door de leerlingenraad. Wordt vervolgd. 5.2 Er is nog geen nieuws over de aanschaf van een pinautomaat. 5.4 Er wordt gewerkt aan het aanstellen van een mannelijke vertrouwenspersoon. Actielijst: Evaluatie pauzetijden op de volgende vergadering. 4 Mededelingen en ingekomen stukken 4.1 Vergaderdata volgende cursus ( ) Mevr. L. van Midden: 20 december 2017 valt in een erg drukke week. Deze vergadering wordt verschoven naar 10 januari Mevr. E.H. Meints Lahuis past de planning aan. 5 Verslagen en mededelingen van en vragen aan: 5.1 MR Oudergeleding. Mevr. J. Goedhart: We mogen 5 nieuwe leden verwelkomen. We gaan met elkaar bekijken hoe we de komende jaren de ouderraad gaan vormgeven. Daarna kunnen we vaststellen wie ons vertegenwoordigt in de Schoolraad en gmr. 1

2 Mevr. M. Roelofs: Hoe zorgen we ervoor om als drie scholen dichter bij elkaar te komen? Met name de leerlingen. Dhr. F.W. Lindeman: Het vergaderschema is op elkaar afgestemd zodat gezamenlijk vergaderen van bijvoorbeeld vakgroepen mogelijk te maken. We hebben in november geen aparte voorlichting basisscholen. Die benaderen we gezamenlijk. Ook denken we na over de open avond. Over het contact van de leerlingen van de drie scholen is nog niet nagedacht. Mevr. L. Vredeveld: Mogelijk dat je iets gezamenlijks kunt organiseren met sport en cultuur. Mevr. M. Roelofs vraagt nogmaals aandacht voor het (tijdig) nabespreken van toetsen. De leerlingenraad sluit hierop aan. Mevr. L. Vredeveld vraagt in dit verband ook aandacht voor het ziek zijn en afspraken maken tijdens toets momenten. Dhr. F.W. Lindeman: Tijdens het CSE is er eigenlijk nooit iemand ziek. 5.2 MR Leerlinggeleding. Dhr. T. Bolhuis signaleert het probleem dat docenten voor lessen de hele mediatheek reserveren en er dan geen werkplekken beschikbaar zijn voor andere leerlingen. Hij zou graag zien dat 6 pc s voor individuele leerlingen gereserveerd worden. Mevr. Horlings: Door het CSE is het reguliere computerlokaal op dit moment vaak bezet en dan kan je niet anders gezien het lesprogramma. Bovendien is de groepsgrootte een factor van belang. Dhr. F.W. Lindeman: We zijn bezig met een omslag naar BYOD (bring your own device) via wifi op school. Er wordt geen budget gereserveerd voor nieuwe(re) computers. 6 pc s vrijhouden is geen optie. Mevr. L. Vredeveld: Je kunt naast een regulier computerlokaal ook kiezen voor een apart lokaal voor het CSE en rekentoetsen. Dhr. F.W. Lindeman onderzoekt de mogelijkheden in samenspraak met systeembeheer. Qua ruimte moet dit geen probleem zijn. Mevr. J. Goedhart vraagt aandacht voor ouders met een beperkt budget. Dhr. T. Bolhuis: Zijn er wel pc s beschikbaar voor leerhulp? Dhr. F.W. Lindeman zegt toe ook hiernaar te kijken. De voorzitter vraagt de leerlingenraad om vooraf zaken concreet schriftelijk in te brengen via mevr. E.H. Meints Lahuis. Dan kunnen andere geledingen van de schoolraad van tevoren kijken naar de aandachtspunten en voorstellen. Zo kunnen we efficiënter werken. Dhr. T. Bolhuis vraagt aandacht voor activiteiten (excursies) die telkens op dezelfde dag(en) vallen. Dan vallen altijd dezelfde lessen uit. Dhr. F.W. Lindeman zegt dat hier al zoveel mogelijk rekening mee gehouden wordt. Het reglement van de leerlingenraad is af en wordt aangeleverd voor de volgende vergadering ter bespreking door dhr. T. Bolhuis. Vragen over vakinhoudelijke en persoonlijke zaken horen niet in deze vergadering thuis, geven dhr. F.W. Lindeman en dhr. C.H.A. de Kruijk aan n.a.v. vragen en opmerkingen uit de leerlinggeleding. 5.3 MR Personeelsgeleding. Geen punten. 5.4 Directie en schoolleiding. Uitslag 1 e tijdvak: Dhr. Lindeman is niet erg tevreden over BB, KB en (enigszins) havo. We moeten naar de oorzaken kijken, geeft hij aan. In de analyse zullen we ook kijken naar resultaten per vak, soort vakken en profielen. Opvallend: BB en KB hebben het ook slecht gedaan bij de Rietlanden en SGL. 2

3 Mevr. E.H. Meints Lahuis wijst dhr. F.W. Lindeman op een artikel met vroegtijdig inspelen op een mogelijk herexamen. 5.5 gmr. We spreken over de clusterraden. Doel is om deze te realiseren voor de zomervakantie, geeft dhr. C.H.A. de Kruijk aan. De raden beginnen eerst alleen met docenten. Later worden andere geledingen toegevoegd. Dhr. F.W. Lindeman benoemt als remmende factoren om per 1 augustus 2020 te kunnen starten in het nieuwe gebouw: Het vaststellen van het programma van eisen vanuit de scholen en de concrete medewerking van de gemeente (krijgen we nog verrassingen na de verkiezingen?). 6 Ontwikkelingen onderwijs in Lelystad Geen aanvullende opmerkingen. 7 Formatieplan ter instemming De vorige vergadering heeft dhr. F.W. Lindeman het een en ander toegelicht. Hij deelt nu een overzicht van de groepsgrootte uit. De getallen hebben een voorlopig karakter. We zijn ook afhankelijk van mogelijke wijzigingen vanuit het PO, geeft hij aan. Alle geledingen stemmen in met het formatieplan. 8 Schoolgids ter bespreking (bijlage volgt) Dit punt is verschoven naar de volgende vergadering. 9 Examenreglementen ter bespreking (bijlage volgt) I.v.m. de afwezigheid van de examensecretaris dhr. A.N. de Jong is het examenreglement van het vmbo nog niet beschikbaar. Vragen/opmerkingen: Mevr. A. Laurense geeft aan dat voorafgaand aan de drie toetsvrije dagen veel toetsen gepland worden. Mevr. R. Lo Dico stelt voor om meer voorbereidingstijd te krijgen voor de toetsdagen (aansluitende een vrij weekend of twee extra toetsvrije dagen). De toetsdruk is te groot. Dhr. F.W. Lindeman zegt dat discussie m.b.t. de toetsdruk geen onderdeel vormt van de bespreking van het reglement. Hij stelt voor dit te bespreken met de afdelingsleider. Bovendien is hij van mening dat leerlingen ook eerder aan hun deadlines kunnen werken. Hij neemt dit punt mee naar het overleg met mevr. T. Blom en komt hier de volgende vergadering op terug. Mevr. R. Lo Dico is van mening dat ook docenten een verantwoordelijkheid hebben m.b.t. deadlines. 10 Tevredenheidsonderzoeken bijlage Dit is een wettelijk voorgeschreven activiteit. We scoren helaas onder het landelijk gemiddelde, geeft dhr. F.W. Lindeman aan. Dit is ook reden om in te zetten op PBS. Bij ouders zie we een lichte stijging van de tevredenheid. Bij leerlingen een daling. Mogelijk dat het incident met bovenbouwleerlingen in de aula en het invullen van de enquêtes kort daarna ook invloed hebben gehad op de uitslag. 3

4 Mevr. J. Goedhart vraagt aandacht voor zaken rondom pesten en veiligheid. Hoe was dit vorig jaar? Dhr. F.W. Lindeman levert rapporten van voorgaande jaren aan bij de oudergeleding en leerlingengeleding. We komen hier in één van de volgende vergaderingen op terug. 11 Rondvraag Geen punten. 12 Sluiting door mevr. L. van Midden over verwachtingen en risico s nemen. 4

5 Actielijst onderwerp actie wie gereed Schoolgids Agenderen Mevr. E.H. Meints Lahuis Evaluatie pauzes Agenderen Mevr. E.H. Lahuis Meints Apart lokaal voor CSE en Onderzoeken Dhr. F.W. Lindeman z.s.m. rekentoetsen realiseren Computers beschikbaar voor Onderzoeken Dhr. F.W. Lindeman z.s.m. huiswerkbegeleiding Reglement leerlingenraad Aanleveren Dhr. T. Bolhuis Agenderen Mevr. E.H. Meints Lahuis Tevredenheidsonderzoek ouders en leerlingen Onderzoek naar achterliggende Dhr. F.W. Lindeman n.n.b. Extra toetsvrije dagen bovenbouw havo-vwo oorzaken Bespreken met mevr. T. Blom Dhr. F.W. Lindeman z.s.m. Besluitenlijst onderwerp besluit Extra vergadering We vergaderen op 12 juli 2017 Formatieplan Alle geledingen stemmen in Vergaderdata cursus De vergadering stemt in met als wijziging: wordt

6 Presentielijst op alfabetische volgorde van de Schoolraad d.d. 14 juni 2017 geleding naam present m.k.a. z.k.a. LG Dhr. T. Bolhuis X PMR Mevr. H. Horlings X voorzitter Dhr. A. Krikke X PMR Dhr. C.H.A. de Kruijk X LG Mevr. A. Laurense X OG Mevr. J. Goedhart (tijdelijk) X SL Dhr. F.W. Lindeman X LG Mevr. R. Lo Dico X PMR Mevr. L. van Midden X PMR Mevr. E.H. Meints - Lahuis X PMR Mevr. J. Neslo X OG Vacature X OG Mevr. M. Roelofs X PMR Mevr. L. Vredeveld X notulist Dhr. L.J. de Vries X 6