Notulen MR-vergadering 18 april 2019 en 9 mei Samenstelling:

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering 18 april 2019 en 9 mei Samenstelling: Namens de schoolleiding: Dhr. Breuer Mevr. Scheltema (alleen 18 april) Dhr. de Wilde (alleen 18 april) Namens de MR: Oudergeleding: Dhr. van de Wetering (alleen 18 april) Dhr. Tonnaer Dhr. Bergsma (alleen 9 mei) Leerlinggeleding: Dhr. Koks (alleen 18 april) Dhr. Schellekens (alleen 18 april) Mevr. Jansen (alleen 9 mei) Personeelsgeleding: Dhr. Oonincx Mevr. Wagenmakers Mevr. Verkuilen Dhr. van Schaik Mevr. Veraa Mevr. Weijs (alleen 9 mei) Opening De voorzitter heet iedereen welkom. In het bijzonder de vertegenwoordiging van de Raad van Bestuur (RvB) van het ROC West-Brabant (verder te noemen ROC), dhr. Rob Neutelings (voorzitter) en dhr. Niek Timmerman (jurist). De vertegenwoordiging van de Raad van Bestuur is alleen aanwezig bij agendapunt 3a. 2. Verslag vorige vergadering R66 Moet zijn: bestuurder van het ROC. 1

2 3. Mededelingen a) Bestuurlijke ontvlechting Rob Neutelings (voorzitter RvB ROC) neemt het woord. Intentieverklaring ligt nu voor ter instemming, daarna volgt onderzoek en tenslotte instemming op het voorgenomen besluit. Instemming wordt gevraagd aan MR SGB en MR De Graaf en advies wordt gevraagd aan Ondernemingsraad ROC. Op een later moment wordt ook de gemeente hierbij betrokken (is wel bekend met wat er gebeurt). Gemeente heeft wel instemming op het uiteindelijke besluit (net als Raad van Toezicht ROC). In 2017 is besloten om te focussen op het beroepsonderwijs en is besloten afscheid te nemen van de andere onderdelen van het ROC. In 2018 is gestart met hoe het afscheid van de OVO-scholen vorm moet worden gegeven. Daarbij is de continuïteit (financieel en van het openbaar onderwijs) van groot belang. ROC wil De Graaf en SGB gezamenlijk elders onderbrengen om de kwetsbaarheid zo klein mogelijk te houden, dit is ook de voorkeur van de wethouder. Wens is om niet te verzelfstandigheden, zodat er geen nieuw bestuur ontstaat binnen Breda en de continuïteit gewaarborgd is. De voorkeur heeft overdracht naar een VO-bestuur binnen Breda. Het SKVOB was het enige bestuur dat interesse had. De vragen die gesteld zijn door de MR en de antwoorden gegeven door het ROC zijn op dit moment nog vertrouwelijk, i.v.m. de vertrouwelijkheid van de intentieverklaring. Op het moment dat deze vertrouwelijkheid vervalt, zullen deze notulen opnieuw gepubliceerd worden inclusief deze vragen en antwoorden. b) Preventiebeleid MR: Kan er een preventiebeleid gemaakt worden? SL: Preventiemedewerker is aan de slag. Er zal nu een preventiebeleid gemaakt worden. Komt volgend jaar oktober terug op de agenda. c) Aanmelding nieuwe leerlingen SL: Dit jaar 151 aanmeldingen in tegenstelling tot 206 vorig jaar. Bij de loting is er nog 1 leerling bijgekomen. Komende week komen de rectoren van de Bredase middelbare scholen bij elkaar. Het aantal leerlingen in Breda krimpt niet, maar de regio wel. Vermoeden is dat minder leerlingen van buiten Breda naar het VO in Breda zijn gegaan. Er wordt contact gelegd met scholen uit omgeving waar dit jaar minder leerlingen vandaan zijn gekomen. MR: Is er gekeken naar het aantal VWO-aanmeldingen binnen Breda? SL: Nee, daar is nog niet naar gekeken. SL gaat dit bekijken. Komende periode gaat dit allemaal verder onderzocht worden. Streven is om dit te agenderen voor de vergadering van juni. SL zorgt voor een analyse op papier. 2

3 d) Schoolkostenbeleid Reeds per mail is door de MR ingestemd Agendapunten a) Vakantierooster (Conform CAO VO, 1 e termijn) SL: Uitgangspunt is om hetzelfde rooster te hanteren binnen Breda. MR: Waarom staat er een SKVOB-dag in het rooster? SL: Dit moet niet 18-feb-20 zijn, maar 21-feb-20. De SKVOB-dag wordt uit het rooster gehaald. Dit komt omdat de basis is overgenomen van een SKVOB-school. Er is nog gekeken naar de planning rondom de meivakantie. Uiteindelijk is het voorstel om de andere scholen in Breda te volgen (SKVOB). MR: De MR heeft geen bezwaren tegen deze planning. Volgende vergadering ter instemming. b) Financiële Verantwoording Q4 (Ter informatie) MR: Het Excel-bestand ontbreekt. SL: Wordt alsnog toegestuurd, kan volgende vergadering opnieuw worden geagendeerd. MR: Kunnen we dan ook Q1 van 2019 verwachten? SL: Ja die kan ook in de vergadering van mei worden besproken. c) Functiemix (Ter informatie) MR: Er is ruimte in de functiemix voor nieuwe LC en LD, zodat we weer op een functiemix van 130 uitkomen. SL: Eerst wordt gekeken naar wat er uit de vacatureruimte komt. MR: Wordt er daarna weer aangevuld tot 130 dit schooljaar? SL: Ja, maar dit kan wel betekenen dat er slechts ruimte is om 1 of 2 personeelsleden te laten promoveren. d) Schoolgids (Ter instemming LMR en OMR, artikel 13.1.G, 1 e termijn) SL: Er worden portalen ingericht in de communicatie. Hierop komt een digitale versie van de schoolgids te staan. Dit maakt het makkelijker om zaken tussentijds te updaten. MR: Is de huidige lijst compleet? SL: Dit is wat er moet met wat aanvullingen. Verdere aanvullingen (bijv. MEP) zijn van harte welkom. Ouders en leerlingen stemmen in met direct de 2 e termijn. e) Overgangsnormen (Ter informatie) MR: Wanneer wordt de vraag van de MR uit oktober betreffende de weging van de klassieke talen besproken met de sectie. SL: Uiterlijk 26 juni is het gesprek met de sectie klassieke talen geweest en zal een nieuw voorstel voor de bevorderingsnormen op de agenda komen van juni dit schooljaar. Dit zal dan gelijk eerste en tweede termijn zijn, zodat de nieuwe bevorderingsnormen voor kunnen worden vastgelegd. 3

4 f) Ontwikkeltijd (Conform CAO VO, 2 e termijn) MR: Voorstel is dagdelen/dagen. Hoe gaat dit worden ingevuld? SL: Dit is nog niet vastgelegd. Helemaal rond gaan we het voor komend schooljaar niet krijgen. Er zal wel worden gezorgd dat mensen die vrij zijn tijdens studie(mid)dagen en deze (mid)dag wel komen, worden gecompenseerd. MR: Kan worden ingepland dat elke dag van de week een keer een ontwikkeltijd is en de 6 de dag vrij in te zetten is door het personeel? SL: Dit zou kunnen, maar waarom de voorkeur voor dagen? MR: Dagdelen zorgen voor extra werkdruk omdat de lessen toch moeten worden voorbereid en dit nagenoeg geen extra ontwikkeltijd oplevert. Daarnaast is de effectiviteit van een dag een stuk groter dan van 2 middagen. SL: Deze input wordt meegenomen naar het volgende overleg van de SL. MR: In het voorstel staat nu dat een bepaald percentage moet worden ingevuld voor het schoolplan, maar dit is niet conform de CAO. Dit moet per personeelslid worden afgestemd in overleg met zijn/haar leidinggevende. SL: Dit gaat worden nagekeken en wordt meegenomen in het nieuwe voorstel. Er wordt nu niet ingestemd met het voorstel. Het wordt verder uitgewerkt en de volgende vergadering opnieuw voorgelegd aan de MR. 5. Rondvraag MR: Is er al een beslissing genomen over het aantal JLC volgend jaar? SL: Ja, er komt volgend schooljaar een extra JLC, dus 4 en 5 wordt gesplitst. MR: De taakuren van de JLC s waren dit jaar experimenteel, komen deze volgend jaar op de daadwerkelijke takenlijst? SL: Ja, dit gaat worden aangepast en de totale taakomvang zal door de extra JLC ook groter worden. MR: Wordt de invoering van de JLC s ook geëvalueerd? SL: Ja. Er is inmiddels met elke JLC gesproken en er is een collectieve bijeenkomst geweest met de JLC s. Het was dit jaar nog zoeken naar de invulling van de taak. Dit is in de loop van het jaar steeds beter gegaan. De cursus heeft hierbij geholpen. Het is belangrijk dat de JLC s docenten met een taak blijven en geen functie binnen de school. MR: Is de profielkeuze voor volgend schooljaar al bekend? SL: Van klas 3 naar klas 4 is bekend. Van klas 4 naar 5 nog niet. MR: Op dit moment is er geen collega die stagiaires begeleidt. Komt dat volgend schooljaar weer wel? SL: Dit is op dit moment onderwerp van gesprek binnen de SL. Belangrijk is dat er begeleiding van voldoende kwaliteit beschikbaar is. MR: Belangrijk dat we ook weer input krijgen van nieuwe mensen van de opleiding. 4

5 MR: In welke periode wordt de lijst met de openstaande taken gedeeld met de collega s? SL: De lijst zal binnenkort gedeeld worden met het personeel. Dit zal gedaan worden voor de taakgesprekken met het personeel gaan plaatsvinden. 6. Stemming 4d) Unaniem ingestemd met aanpassing schoolgids (9 april) 4a) MR besluit nog niet te stemmen over het vakantierooster en dit door te schuiven naar de volgende vergadering op 28 mei. Sluiting van de vergadering Nummer Actie Actiehouder Deadline Evaluatie activiteiten. SL Januari Meerjarenbegroting. SL Januari Uniform personeelsbeleid (inventarisatie). SL Januari 2019 Maart Voorleggen uitvoeringsplan SL Juni Voorstel bevorderingsnormen schooljaar SL Juni Voorstel uitvoering SL Juni 2019 functioneringsgesprekken Voorstel compensatiedagen. SL Voorstel ontwikkeltijd. SL April Uitwerken preventiebeleid. SL Oktober Analyse op papier van aanmelding SL Juni 2019 nieuwe leerlingen Afronden Q en Q SL 5