Notulen MR-vergadering op

Transcriptie

1 Notulen -vergadering op Opening en vaststellen van de agenda De voorzitter opent de vergadering. Toegevoegd punt: werkdrukverlichtende maatregelen ISK. Dit punt wordt eerst door de besproken na de actiepuntenlijst en wordt vervolgens toegevoegd aan punt 15 tijdens het overleg met de directie. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Mededelingen: - Per 5 oktober is Dirk Speelman niet meer in dienst van het Almere College - Een van de recent gearriveerde ISK-leerlingen is helaas vandaag verdronken in de IJssel Ingekomen stukken: Formatieplan Maatwerk en begeleiding Organisatieontwerp Roken in en om school Spaarplan voor ouders ter instemming ter advies ter instemming ter info ter advies 3. Verslag van de -vergadering van Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen van de vorige vergadering. Bespreking actiepuntenlijst NB: Status van de actiepuntenlijst bevat zowel de reacties vanuit de -vergadering, als die van de directie. Ingebracht Actiepunt Status Actiehouder De overlegt met de directie over het voorstel van de over de werkdrukverlagende middelen : Wordt in deze vergadering besproken. Nog geen informatie over financiën vanuit directie. Directie: Vakgroepbudgetten zijn wel aangepast en worden g d. Overzicht met uitgaven tot in het verleden worden Allen De reglementen van de zullen op een paar punten moeten worden aangepast. Dit moet via de G. g d : Onderling contact is wenselijk, van beide zijden, nog geen concrete afspraken

2 wil graag de notulen van de G en misschien is het goed om de G onze notulen toe te zenden wil volgend schooljaar meer aandacht besteden aan de takenbank Stukken die ter info worden aangeboden, worden alleen op de agenda gezet voor de overlegvergadering Er moet een vacature uitgeschreven worden, in verband met het vertrekken van een ouder na dit schooljaar Werkdrukverlagende middelen op de agenda plaatsen. gemaakt. In G is nog dialoog gaande over reglementen : idem aan bovenstaande punt; wel al contact, maar nog niet gebeurd : Blijft staan tot volgend schooljaar. Vraag aan directie: Kan nog iets specifieks verwachten? MP: Reactie op organisatieontwerp is eerst essentieel. Verschuivingen kunnen optreden Via: dit is niet afhankelijk van organisatie-ontwerp, maar takenbank zal nodige aandacht krijgen : wordt bewaakt en indien mogelijk toegepast : gaat er begin volgend schooljaar uit : is gebeurd Toegevoegd agendapunt: werkdrukverlichtende maatregelen ISK Nog geen stukken ontvangen. Vanuit ISK zijn er aantal voorstellen; - Koffie/thee automaat leerlingen - Laptop of I-pad voor docenten zijn niet voor alle ISK docenten beschikbaar - Uitbreiding conciërgetaken. Is nu voor 1 dag, volstaat niet. - Aanschaf boeken i.p.v. kopiëren. 4. Bespreking organisatieontwerp Nieuwe structuur moet o.a. zorgen voor betere doorstroom van leerjaar 3 naar 4 Geformuleerde vragen voor directie: - Samenstelling teams nog niet ingevuld; nog geen teamleiders? - Waarom niet baseren op zowel pedagogische uitgangspunten als op doorlopende vakgerelateerde leerlijnen, in plaats van een van beide? - Rol en positie zorgteam? 5. Bespreking formatieplan inclusief werkdrukverlagende middelen Geformuleerde vragen voor directie: - Er is veel uitval geweest gaat hier nog iets mee gebeuren?

3 Is er nog iets op te vangen via de zomerschool? Wat is de insteek? Hoe worden de achterstanden weggewerkt? Kan dit pro-actief worden opgepakt i.p.v. re-actief? Hoe is de visie daarop? Is daar beleid op ontwikkeld? - Prognose leerlingen ISK is geen absoluut aantal, er zijn 4 meetmomenten per jaar. Hoe wordt dit opgelost wanneer het aantal van 70 bijv. 100 wordt? - Project conciërgewoning graag meer informatie, dit is nieuw voor de. 6. Bespreking maatwerk en begeleiding Geformuleerde vragen voor de directie: - De conciërgewoning inzetten voor leerlingen waar worden evt. kosten vanuit betaald? - Tot hoe ver ga je met zorg en begeleiding? Hoe voorkom je dat de leerlingen zonder zorgbehoefte voldoende tijd en aandacht krijgen? - Nadruk ligt op onderbouw, hoe gaat het met zorg in bovenbouw? 7. Bespreking spaarplan voor ouders Geformuleerde vragen voor de directie: - Welk probleem wordt opgelost hiermee? Is het ter tegemoetkoming van de ouders? 8. Bespreking zomerschool Evaluatie lenteschool is nog niet ontvangen. Er is nog weinig communicatie richting het lerarenteam over de zomerschool geweest. Geformuleerde vragen voor de directie - Is iedereen op de hoogte van de bedoeling? - Wat is er meegenomen uit de evaluatie van de lenteschool naar de zomerschool? 9. Nieuws uit de G, Klankbordgroep en leerlingenraad G Klankbordgroep We hebben de notulen van de laatste vergadering ontvangen en gelezen. Leerlingenraad MP Leerlingenraad VIA Geen nieuws. Geen nieuws. 10. Rondvraag 1 van de ouders was door ziekte afwezig, maar zou voor de laatste keer als -lid aanwezig zijn bij de vergadering. Het boeket dat zij als dank zou ontvangen, wordt later bezorgd. --Overlegvergadering met directie Mededelingen directie De situatie rondom de opvolging van de teamleider van het VIA wordt kort besproken. 13. Verslag -vergadering van Het verslag van de vergadering van 17 mei wordt goedgekeurd en vastgesteld. 14. Bespreking organisatieontwerp Samenstelling teams nog niet ingevuld; nog geen teamleiders?

4 We gaan eerst aan de slag met de mensen in de werkgroep, het leiderschap wordt in deze fase nog niet nader uitgewerkt. Wordt de gevraagd om in eerste instantie alleen instemming te geven op de eerste structuur? Dat is inderdaad het geval. Wat is de rol en positie van het zorgteam? Is de zorg horizontaal of verticaal verdeeld over de nieuwe indeling? Worden de zorgmensen lid van een van de teams? Dit is nog niet vastgelegd. Nog niet helder op dit punt. Verschillende scenario s zijn mogelijk. stemt in met de formering van 3 teams zoals vermeld in het organisatieontwerp en ziet het voorstel van het vervolg graag tegemoet. Het nieuwe ontwerp biedt meer structuur en helderheid voor alle partijen. 15. Bespreking formatieplan inclusief werkdrukverlagende middelen NB: Met werkdrukverlagende middelen wordt in dit geval hetzelfde bedoeld als werkdrukverlichtende maatregelen, hoewel dit officieel geen termen met dezelfde betekenis zijn. Er is veel uitval geweest gaat hier nog iets mee gebeuren? Is er nog iets op te vangen via de zomerschool? Wat is de insteek? Hoe worden de achterstanden weggewerkt? Kan dit pro-actief worden opgepakt ipv re-actief? Hoe is de visie daarop? Is daar beleid op ontwikkeld? Bij terugkerende problemen in bepaalde jaarlagen zou er aan andere vakken minder tijd kunnen worden besteed om dit gelijk te trekken. Duits, Economie, Geschiedenis: na overleg met de vakgroepen wordt 1 uur les per week extra toegevoegd, voor leerlingen die het nodig hebben. De duur kan variëren. Wordt additioneel toegevoegd, gaat niet ten koste van andere fte s. Ca. 500 les-uren zijn hiervoor toegevoegd. De prognose leerlingen ISK is geen absoluut aantal, er zijn 4 meetmomenten per jaar. Hoe wordt dit opgelost wanneer het aantal van 70 bijv. 100 wordt? Wordt dit in de loop van het jaar bijgestuurd? Basis-aanname is 70, aantal FTE s wordt daar op gebaseerd. Bij extra leerlingen wordt aantal FTE s wel aangepast. Hoe kan ISK aanspraak maken op beschikbare gelden voor werkdrukverlagende middelen? De beschikbare gelden zijn voor MP en VIA; ISK mag hier aanspraak op maken, maar bekostiging van (bijv.) AZC en Veenmos zijn dermate anders, dat het bijzonder lastig is om een formatieplan voor een jaar te maken waarin het ISK planmatig is opgenomen. Eur is voor het formatieplan zoals nu uitgedeeld, over VIA en MP. Incidentele aanvragen ISK worden ook individueel beoordeeld en gehonoreerd. De stemt in met het formatieplan, inclusief splitsing M3 16. Bespreking maatwerk en begeleiding De conciërgewoning inzetten voor leerlingen waar worden evt. kosten vanuit betaald? Hier wordt een begroting voor gemaakt.

5 Tot hoe ver ga je met zorg en begeleiding? Hoe voorkom je dat de leerlingen zonder zorgbehoefte voldoende tijd en aandacht krijgen? Passend onderwijs heeft meer aandacht voor zorgleerlingen tot gevolg. Kracht van de zorgafdeling versterken is daarbij van belang. Dit zal gevolgen hebben voor de vaardigheden van het team. Daar waar docenten assistentie nodig hebben, wordt er naar gekeken. De nadruk bij het niveau van de toetsen ligt op onderbouw, hoe gaat het met zorg in bovenbouw? Is het niveau van de toetsen onvoldoende? Kwaliteitscontrole op toetsen moet zorgen voor goede doorstroom in onder- naar bovenbouw. Overigens worden basisscholen sinds 2 jaar afgerekend op hun schooladviezen, waardoor deze adviezen nu ook beter aansluiten bij het geboden onderwijs. De schoolleiding vraagt advies over het als een team laten samenwerken van de functionarissen die betrokken zijn bij de zorg van de leerlingen, vanuit het perspectief van maatwerk en begeleiding. vindt het een goed idee om de zorgfunctionarissen als een team te laten samenwerken. De ingeslagen weg lijkt positief en de ziet uit naar de praktische invulling er van. 17. Bespreking spaarplan voor ouders - Welk probleem wordt hiermee opgelost? Is het ter tegemoetkoming van de ouders? Met een spaarplan wordt gerealiseerd dat er in ieder geval betalingen worden gedaan, daar waar het lastig is. Ook om te voorkomen dat leerlingen op het laatste moment niet meegaan met excursies waar door school wel al voor is betaald. Daarnaast hoeven ouders dan geen grote betalingen ineens te doen. De mogelijkheid van een spaarplan werd ook vanuit de klankbordgroep ondersteund. Gaat geen extra FTE s kosten. Het systeem van innen is nog niet ingevuld. Advies gevraagd: beginnen in leerjaar 1 met spaarplan of niet? Harmonisatieplan opstellen om duurdere reizen voor alle leerlingen realiseerbaar te maken? Dus verre reizen even duur als reizen dichterbij? De adviseert een spaarplan vanaf leerjaar 1, voor alle leerjaren waarop dit (nog) van toepassing is, en zodanig dat het volledig verschuldigde bedrag voor aanvang van de excursie is voldaan. 18. Bespreking roken op en om school Hoe voorkom je dat leerlingen verder van school gaan staan roken? Levert dit geen problemen in de omgeving op? Dit is inderdaad niet te voorkomen, maar wettelijk is een rookruimte in/aan school niet meer toegestaan voor docenten en leerlingen. We dienen ons aan de wet te houden. 19. Bespreking zomerschool Evaluatie lenteschool is nog niet ontvangen. Er is nog weinig communicatie richting lerarenteam over zomerschool geweest. Is iedereen op de hoogte van de bedoeling?

6 Mavo: Binnen de voortgangsbesprekingen is telkens aandacht geweest voor leerlingen die hier baat bij zouden hebben. Op basis van advies van vakdocenten is er contact met betreffende leerlingen opgenomen en zijn er 8 leerlingen voorgedragen vanuit de Mavo. Havo/Vwo: leerlingen zijn via mentoren geselecteerd. Als docenten niet zijn geïnformeerd, is dat omdat geen van hun leerlingen in aanmerking kwam voor de zomerschool of omdat ze niet aanwezig waren bij een overlegvergadering. Wat is er meegenomen uit de evaluatie van de lenteschool naar de zomerschool? Opmerkingen van zorgmensen en mentoren lenteschool zijn geëvalueerd. Elementen die gebruikt konden worden, zijn gebruikt in zomerschool. Lenteschool heeft positieve effecten gehad op motivatie leerlingen en zijn aantoonbaar te benoemen. Nadruk lag ook op sociaal-emotionele aspecten c.q. de zorgleerlingen. Ouders hebben persoonlijke, voor ouders herkenbare, terugkoppeling ontvangen. Voor de zomerschool zijn 20 leerlingen geselecteerd. Evaluatie lente- en zomerschool volgt volgend schooljaar. 20. Rondvraag De teamleider van het VIA dankt iedereen voor de samenwerking, aangezien hij wegens zijn vertrek ook voor de laatste keer bij het -overleg aanwezig is. 21. Actiepunten De opmerkingen / reactie van de directie staan vermeld bij punt 4, bespreking actiepuntenlijst. 22. Besluitenlijst / advieslijst Onderwerp: Formatieplan Status: ter instemming Reactie : De stemt in met het formatieplan , inclusief splitsing M3 Onderwerp: Maatwerk en begeleiding Status: ter advies Reactie : De vindt het een goed idee om de zorgfunctionarissen als een team te laten samenwerken. De ingeslagen weg lijkt positief en de ziet uit naar de praktische invulling er van. Onderwerp: Organisatieontwerp Status: ter instemming Reactie : De stemt in met de formering van 3 teams zoals vermeld in het ontwerp en ziet het voorstel van het vervolg graag tegemoet. Het nieuwe ontwerp biedt meer structuur en helderheid voor alle partijen. Onderwerp: Spaarplan voor ouders Status: ter advies Reactie : De adviseert een spaarplan vanaf leerjaar 1, voor alle leerjaren waarop dit (nog) van toepassing is, en zodanig dat het volledig verschuldigde bedrag voor aanvang van de excursie is voldaan.

7 23. Sluiting De vergadering wordt om 21:55 uur gesloten, waarna de de aan haar gevraagde adviezen en instemmingen formuleert.