Notulen DMR Daaf Gelukschool en Vestiging Gunning op de Daaf Geluk 7 juni 2017

Transcriptie

1 Notulen DMR Daaf Gelukschool en Vestiging Gunning op de Daaf Geluk 7 juni 2017 Agenda 1. Opening en vaststellen agenda 2. Vaststellen notulen Mededelingen schoolleiding 4. Mededelingen MR'en 5. Rondvraag 6. Aanstelling M. van den Hoven directeur Gunning (n.a.v. schriftelijke vragen) 7. Schoolplan /VG Formatieplan Begroting Samenwerking zorgscholen stand van zaken 11. LVS stand van zaken 12. Competentielijst meerwaarde van invullen 13. Zij-instroom stand van zaken 14. Leerlinggeleding revisie leerlingreglement (2-jarige cyclus) 15. Concept schoolgids Afsluiting Aanwezig/afwezig Aanwezig: : Joop van den Bergh, voorzitter (BHJ), Paul Rovers (RSP) VG : Stef Maas (MSS), Bert Hartman (HNB), Dennis Hakhoff (HFD), Jesse Thomassen (TNJ) Schoolleiding : Monica van den Hoven (SL), Sjaak Koopman (KNS) Toehoorder : Carmen Vossepoel, notulen (VLC) Afwezig: : Mike Kruyt (KTM), Ingmar Kuiper (KRI) Besluiten vanuit deze vergadering De PMR'en gaan akkoord met Formatieplan , na een tekstuele wijziging. De leerlinggeleding gaat niet akkoord met de huidige regel voor het gebruik van persoonlijke elektronica en komt met een voorstel tot verandering van de regel in het leerlingreglement. Actiepunten vanuit deze vergadering Het gebruik van de competentielijst zal meegenomen worden in het zorgplan De MR-verkiezingsuitslagen zullen op de sites van de en VG geplaatst worden. SL checkt de overgangsnormering van leerjaar 3 naar 4. MSS zal met de leerlinggeleding het voorstel tot wijziging van punt 11 in het leerlingreglement op papier zetten, waarna de SL het volgende week zal ontvangen. De concept-schoolgids zal naar de ouder(s) van de oudergeleding gestuurd worden. 1

2 Notulen 7 juni Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om uur en heet alle aanwezigen welkom. Sjaak Koopman, algemeen zorgcoördinator, is aanwezig voor een toelichting bij agendapunt 12. In verband met zijn aanwezigheid tussen uur en uur wordt besloten om dit agendapunt om uur te bespreken. We vervolgen de vergadering met punt 2 om uur. 12. Competentielijst meerwaarde van invullen KNS licht het ontstaan van de competentielijsten toe. De competentielijsten zijn ontstaan naar aanleiding van vragen vanuit het veld: er was behoefte aan een volgsysteem waarmee de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen gevolgd kan worden. Het invullen van de lijsten werd steeds meer ervaren als een stressmoment: het systeem haperde, het invullen kostte erg veel tijd en de lijst werd te weinig ingezet. De bedoeling was om een link te leggen naar het OPP door het beschrijven van doelen vanuit de competenties. Dit kwam niet goed op gang. Een directe link van competenties naar doelen is in LVS niet te maken; dat moet per leerling bepaald worden omdat er altijd sprake is van maatwerk; een plan van aanpak ziet er voor elke leerling anders uit. Vanuit de Inspectie is er de verplichting om de voortgang van de sociaal-emotionele ontwikkeling te volgen. De afspraak is momenteel dat de docenten die vier of meer lesuren per week geven aan een leerling, de lijst invullen. Maar de competentielijst heeft pas een meerwaarde als je de lijst inzet, bijvoorbeeld bij voortgangsbesprekingen. De essentie is het volgen en verbeteren van de ontwikkeling van elke leerling. Actie: het gebruik van de competentielijst zal meegenomen worden in het zorgplan : hoe wordt de competentielijst ingezet en hoe wordt de inzet daarna geëvalueerd. 2. Vaststellen notulen De notulen worden, na enkele tekstuele wijzigingen, goedgekeurd. De definitieve notulen zullen naar de medewerkers en naar de ouders/verzorgers worden gestuurd. 3. Mededelingen schoolleiding Er staan nog enkele vacatures open voor de /VG; de actuele vacatures zijn te vinden op de site van de en de site van de VG. De SL heeft de begroting /VG naar de voorzitters van de MR'en gestuurd. Het College van Bestuur heeft de begroting geaccordeerd. Dit agendapunt komt terug op de agenda van de volgende vergadering. Op de locatie Louis Couperus zullen drie lokalen gebruikt gaan worden in schooljaar Er wordt gekeken naar mogelijkheden voor het gebruik van lokalen van de Gunningschool op de Planetenlaan voor de bovenbouw. Dinsdag 6 juni was er een studiemiddag waarbij lesgeven met het IGDI-model centraal stond: interactief, gedifferentieerd lesgeven met directe instructie. 2

3 4. Mededelingen MR'en De MR is actief geweest met de MR-verkiezingen: voor de vacature Oudergeleding VG heeft één ouder zich kandidaat gesteld. Dat betekent dat er geen verkiezingen worden gehouden en dat ouder Rik Landkroon zitting gaat nemen in de deelraad. Dennis Hakhoff neemt nu de ouderplaats VG in. Afgesproken is dat Dennis de MR nog een jaar blijft versterken als toehoorder. Voor de Personeelsgeleding VG was Stef Maas aftredend en herkiesbaar; er hebben zich geen andere kandidaten aangemeld en Stef neemt hiermee weer zitting in de deelraad. Voor de Leerlinggeleding VG was Jesse Thomassen aftredend en herkiesbaar; drie nieuwe kandidaten hebben zich aangemeld. Vrijdag sluit de stembus en volgende week wordt de uitslag bekend gemaakt. Actie: De verkiezingsuitslagen zullen op de sites van de en VG geplaatst worden. Op 15/05 heeft MSS een bijeenkomst bijgewoond van de MR 18EC en de DR Gunning in aanwezigheid van het bevoegd gezag en de directeur van de /VG over de aanstelling van mw. Van den Hoven als directeur van de Gunningschool. 5. Rondvraag VLC heeft bij een van de ouders geluiden opgevangen over veel lesuitval door afwezige docenten. Is er veel lesuitval en is dit momenteel een structureel probleem? SL: het is geen structureel probleem; we zitten ruim boven de norm van de onderwijstijd. RSP: volgend schooljaar valt er een vak af bij de overgang van leerjaar 2 naar 3. Nu heeft een leerling in leerjaar 3 nog alle vakken. Als een leerling nu een onvoldoende heeft voor een vak dat hij laat vallen, hoe wordt hier dan mee omgegaan bij de overgang van 3 naar 4? SL: bij de overgang van 3 naar 4 wordt hier op maat naar gekeken; er worden geen problemen verwacht. Actie: SL checkt de overgangsnormering van leerjaar 3 naar 4. RSP: In een vorige vergadering werd het verschil in resultaten van de leerlingen van leerjaar 2 en 3 besproken. Is dit intern nog aan de orde geweest? SL: dit is besproken en zal een item zijn in het schoolplan en in het jaarplan Aanstelling M. van den Hoven directeur Gunning (n.a.v. schriftelijke vragen) De MR heeft schriftelijke vragen gesteld aan de SL naar aanleiding van de benoeming van M. van den Hoven tot directeur van de Gunningschool. De SL heeft schriftelijk antwoord gegeven op de vragen. RSP: blijven de scholen onafhankelijk of is dit een eerste stap naar een fusie? SL: het is niet de bedoeling om te fuseren; het College van Bestuur van Dunamare is hierin leidend. RSP: hoeveel tijd zal ermee gemoeid zijn? SL: het gaat formeel om een aanstelling van een dag per week. De SL zal aanwezig zijn waar het nodig is. 7. Schoolplan /VG Binnenkort zullen de MR'en de eerste conceptteksten ontvangen. 3

4 8. Formatieplan De SL beantwoordt een aantal vragen van BHJ over Formatieplan Het formatieplan is een momentopname; de situatie is aan verandering onderhevig. De schoolleiding heeft een effectieve taakverdeling, waarbij de taken worden verdeeld binnen de schoolleiding, bestaande uit de directeur, de algemeen zorgcoördinator en de teamleiders. BHJ is blij met het streven van de SL om het rooster al voor de schoolvakantie te maken. Vanaf 1 augustus 2018 zal het (nieuwe) Lerarenregister in werking treden. Elke docent is zelf verantwoordelijk voor de registratie. De MR'en zullen de ontwikkelingen blijven volgen. Besluit: De PMR'en gaan akkoord met Formatieplan , na een tekstuele wijziging. 9. Begroting De bespreking van de begroting wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. 10. Samenwerking zorgscholen stand van zaken Er zijn momenteel geen ontwikkelingen. 11. LVS stand van zaken MSS: er is nauw contact met Datapas; er worden wijzigingen ter verbetering doorgevoerd. SL: de weekrapporten worden 8 juni besproken in het MT; ze worden uit het LVS gehaald. 12. Competentielijst meerwaarde van invullen Zie bladzijde 1 van de notulen. 13. Zij-instroom stand van zaken Geen verdere ontwikkelingen; er worden in principe geen nieuwe leerlingen meer aangenomen in dit schooljaar. 14. Leerlinggeleding revisie leerlingreglement (2-jarige cyclus) Besluit: De leerlinggeleding gaat niet akkoord met de huidige regel voor het gebruik van persoonlijke elektronica en komt met een voorstel tot verandering van de regel in het leerlingreglement. De leerlinggeleding wil daarnaast in de toekomst andere regels gaan verduidelijken. Voorstel bij regel 11 is het weglaten van het 5 e punt over het luisteren naar muziek en daarmee het luisteren van muziek niet meer toestaan. Er zijn alleen individuele afspraken mogelijk via de i-pas. Als een leerling wel muziek mag luisteren dan wordt op de i-pas ook vermeld of de leerling dit wel of niet mag doen op een apparaat met internetverbinding. Actie: MSS zal met de leerlinggeleding het voorstel tot wijziging van punt 11 in het leerlingreglement op papier zetten, waarna de SL het volgende week zal ontvangen. 15. Concept schoolgids De oudergeleding heeft voorstellen tot wijziging en opmerkingen over de schoolgids doorgegeven aan de SL. Er zal een nieuwe opzet gemaakt worden. In schoolgids zullen ook nieuwe foto's komen. TNJ: wordt er met de ouders van de leerlingen gecommuniceerd dat hun kind met foto in de schoolgids komt? SL: dit wordt niet apart gecommuniceerd; ouders hebben bij aanmelding aangeven of ze hier toestemming voor geven. Actie: De concept-schoolgids zal naar de ouder(s) van de oudergeleding gestuurd worden. 4

5 16. Afsluiting BHJ sluit de vergadering om uur. De volgende vergadering is op donderdag 6 juli van tot uur. Agendapunten 6 juli vanuit deze vergadering: Begroting Afkortingen en betekenissen algemeen VG SL MR MR 18EC MR 25FU DR DMR PMR Leerlinggeleding SO VSO Zorgscholen in deze notulen OPP LVS (Datapas) IGDI Daaf Gelukschool Vestiging Gunning op de Daaf Geluk Schoolleiding Medezeggenschapsraad Medezeggenschapsraad van de Gunningschool (SO en VSO) en de Vestiging Gunning op de Daaf Geluk (VSO) Medezeggenschapsraad van de Daaf Gelukschool en de Paulus Mavo Deelraad Deelraad van de medezeggenschapsraad Personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad de leerlingen in de DMR; ze worden begeleid door Jeroen Kalter (KRJ) en Ruben van Zwet (ZTR) Speciaal Onderwijs Voortgezet Speciaal Onderwijs Samenwerkende zorgscholen in de regio: de Daaf Gelukschool, de vestiging Gunning op de Daaf Geluk, de Paulus Mavo, Prof. Dr. Gunningschool en de +VO-voorziening Ontwikkelingsperspectiefplan Leerlingvolgsysteem (ontwikkeld door Datapas) Interactief, gedifferentieerd lesgeven met directe instructie 5