REGLEMENT VAN DE OUDERRAAD Keizer Karel College te Amstelveen BEGRIPSBEPALING Artikel 1

Transcriptie

1 REGLEMENT VAN DE OUDERRAAD Keizer Karel College te Amstelveen BEGRIPSBEPALING Artikel 1 a. Wet: de Wet Medezeggenschap Onderwijs, Stb 778, van 16 december b. Medezeggenschapsraad (M.R.): Medezeggenschapsraad van de school als bedoeld in de wet medezeggenschap onderwijs. c. School: Keizer Karel College te Amstelveen. d. Bevoegd gezag: het bestuur van de Stichting Keizer Karel, verder te noemen het stichtingsbestuur. e. Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen. f. Leerlingen: leerlingen van de school. g. Schoolleiding: de rector en de conrectoren, h. Personeel: het aan de school verbonden onderwijzend personeel en het niet onderwijzend personeel. I. Geledingen: 1. de ouders, 2. de leerlingen, 3. het personeel zoals hiervoor omschreven. j. Subgeledingen: 1. de ouders, 2. de leerlingen, 3. het onderwijzend personeel, 4. het niet-onderwijzend personeel. k. De personeelsraad, zijnde de georganiseerde vertegenwoordiging van onderwijzend en niet onderwijzend personeel. l. Subgeledingsraden: de georganiseerde vertegenwoordigingen van onder j. genoemde subgeledingen, te weten de ouderraad en de leerlingenraad. m. De Medezeggenschapsraad. ORGANISATIESTRUCTUUR Artikel 2 Het Keizer Karel College kent een ouderraad KKC, zoals bedoeld in art. 12 van de Wet Medezeggenschap Onderwijs. Deze is onderverdeeld in een Centrale Ouderraad en drie ouderraden (hierna COR en OR 1, OR 2-3 en OR genoemd). In geval een of meer ouderraden niet of niet meer bestaat of bestaan, wordt op initiatief van de bestaande ouderraden of anders op initiatief van het stichtingsbestuur, binnen een maand na aanvang van elk schooljaar, de ouders, voogden of verzorgers van de leerlingen (hierna kortheidshalve te noemen ouders) schriftelijk en/of op een te houden ouderavond uitgenodigd in een ouderraad zitting te nemen. SAMENSTELLING Artikel 3 De OR 1 is samengesteld uit ouders van leerlingen uit de eerste klassen. De OR 2-3 is samengesteld uit ouders van leerlingen uit de tweede en derde klassen VWO en HAVO. De OR is samengesteld uit ouders van leerlingen van de vierde en vijfde klassen HAVO en de van de vierde, vijfde en zesde klassen VWO. Artikel 4 Elke ouderraad is zo mogelijk samengesteld uit een ouder per klas. Artikel 5 Een ouder kan slechts in één ouderraad zitting hebben.

2 Artikel 6 Het verdient aanbeveling dat een ouder in de ouderraad zitting neemt voor minimaal de duur van één jaar, beginnende bij de aanvang van het schooljaar. Artikel 7 In geval van reeds bestaande ouderraden worden deze op eigen initiatief van deze ouderraden elk jaar door middel van aanvulling opnieuw samengesteld. Artikel 8 De COR is samengesteld uit twee vertegenwoordigers per ouderraad en een MR-lid, indien geen van de vertegenwoordigers lid is van de MR. Artikel 9 In de eerste vergadering kiest elke ouderraad uit zijn midden: - een voorzitter en een secretaris, - twee vertegenwoordigers in de COR. Artikel 10 De COR kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Tijdens elke laatste vergadering van het schooljaar zal er een evaluatie plaatsvinden omtrent het functioneren van desbetreffende functionarissen. Indien hiertoe aanleiding is, zal er een nieuwe functionaris gekozen worden. Artikel 11 Indien de COR, dan wel de betrokken ouderraden, dit wenselijk achten, kan de COR na de verkiezing van de in artikel 10 genoemde functionarissen zichzelf uitbreiden door op de ouderraden waaruit deze functionarissen afkomstig zijn een beroep te doen voor aanvulling. Artikel 12 De COR draagt er zorg voor dat de namen, adressen en telefoonnummers van de leden van de ouderraden en de COR zo spoedig mogelijk schriftelijk ter kennis van de ouders, de schoolleiding en de medezeggenschapsraad gebracht worden. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN Artikel 13 De COR en de ouderraden adviseren desgevraagd of uit eigen beweging de schoolleiding in aangelegenheden die de school betreffen. Adviezen aan het stichtingsbestuur worden uitgebracht via de COR en/of de MR. De COR draagt zorg voor kennisgeving van laatst genoemde adviezen aan de schoolleiding. Artikel 14 De ouderraden en de COR houden zich bezig met activiteiten en de ontwikkelingen, die te maken hebben met de belangen van de leerlingen en de ouders in relatie tot de school. Artikel 15 De ouderraden en de COR kunnen deze activiteiten onder andere gestalte geven door het organiseren van ouderavonden. Genoemde ouderavonden hebben tot doel: - ouders te informeren over van belang geachte onderwerpen. - de mening van ouders te peilen over bepaalde zaken, mede met het oog op een verantwoorde besluitvorming binnen de ouderraden en de COR. De ouderraden en de COR kunnen zich ook schriftelijk tot de ouders wenden om informatie te verstrekken of in te winnen, voor zover de schoolleiding daarin niet voorziet. Artikel 16 De ouderraden en de COR kunnen uit hun midden commissies ad hoc in het leven roepen teneinde bepaalde opdrachten, taken of ideeën verder uit te werken of te organiseren. Zij kunnen besluiten een of meer personen toe te voegen die geen deel uitmaken van een van de ouderraden. Artikel 17 De leden van de ouderraden zijn binnen het kader van hun taken en bevoegdheden bereikbaar voor vragen van ouders, zo nodig in een bemiddelende rol. In deze gevallen worden de vragen direct of na bespreking binnen de ouderraad beantwoord. Overige vragen die buiten de taken of bevoegdheden van de ouderraden vallen, worden aan de schoolleiding en/of het stichtingsbestuur doorgegeven. Artikel 18 Aan de COR is door het stichtingsbestuur het recht toegekend inzage te hebben in de begroting van de stichting en het stichtingsrapport, en in het financieel jaarverslag van het Keizer Karel College.

3 Artikel 19 De COR houdt zich in principe en in hoofdzaak bezig met zaken, die niet specifiek relevant zijn voor een bepaalde jaarlaag, maar de gehele school betreffend. De ouderraden houden zich bezig met zaken die relevant zijn voor de betreffende jaarlagen. Artikel 20 Ter zake van het vast aanstellen van docenten heeft de COR een adviserende stem. Artikel 21 Het stichtingsbestuur en de schoolleiding dragen zorg, dat alle relevante informatie ter kennis van de ouderraden en/of de COR wordt gebracht. Artikel 22 De COR heeft het recht om een lid van het stichtingsbestuur, die daar namens de ouders zitting heeft, aan te wijzen. Voor de vervulling van elke andere vacature in het bestuur wordt de ouderraad in de gelegenheid gesteld om een voordracht op te stellen. VERGADERINGEN Artikel 23 In de ouderraden en de COR stelt de voorzitter in overleg met de overige leden plaats, datum en uur der vergaderingen vast. Artikel 24 Behoudens bijzondere omstandigheden wordt in het algemeen door de ouderraden en de COR om de zes weken vergaderd. Artikel 25 De voorzitter leidt de vergaderingen. Artikel 26 De secretaris draagt zorg voor de notulen en de spoedige verzending hiervan naar de leden, uiterlijk twee weken voor de volgende vergadering. Artikel 27 De notulen van de vergaderingen van de COR worden door de secretaris van de COR gezonden naar: - de leden van de COR - de secretarissen van de ouderraden, - het ouderlid van de M.R. - het ouderlid van het stichtingsbestuur, - de schoolleiding. De secretarissen van de ouderraden dragen zorg voor de verspreiding onder de leden. Artikel 28 De notulen van de vergaderingen van de ouderraden worden door de secretaris gezonden naar: - de leden van de betreffende ouderraad, - de betrokken afdelingsleider(s). Artikel 29 Op de agenda van elke vergadering van de COR staan de volgende vaste agendapunten: - opening, - goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering, - behandeling in- en uitgaande stukken, - rapportage vanuit de ouderraden, rapportage vanuit het stichtingsbestuur, - rapportage vanuit de Medezeggenschapsraad, - rapportage vanuit de school, - rondvraag, - sluiting. Op de agenda van elke vergadering van de ouderraden staan de volgende vaste agendapunten: - opening, - goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering, - behandeling in- en uitgaande stukken, - rapportage vanuit de COR, - rapportage vanuit de school, - rondvraag, - sluiting,

4 Artikel 30 De COR kan bepaalde onderwerpen aan een of meer ouderraden (mede) ter behandeling doorgeven ter bevordering van goed overleg en juiste besluitvorming. Artikel 31 De COR is in bijzondere gevallen bevoegd besluiten te nemen zonder overleg met de ouderraden voor zover het zaken betreft die niet specifiek op een bepaalde jaarlaag betrekking hebben. Artikel 32 De vergaderingen van de ouderraden worden in principe bijgewoond door een afdelingsleider. De vergaderingen van de COR worden in principe bijgewoond door de rector (conrector) en een vertegenwoordiger van het stichtingsbestuur. Artikel 33 Indien een lid van een van de ouderraden of de COR verhinderd is een vergadering bij te wonen, brengt hij/zij dit tijdig ter kennis van de voorzitter of secretaris. Artikel 34 Eenmaal per jaar wordt op initiatief van de COR een plenaire ouderraadvergadering gehouden. Aan deze vergadering wordt deelgenomen door de schoolleiding, afdelingsleiders en alle leden van de ouderraden; het ouderlid van de MR en het ouderlid van het stichtingsbestuur ontvangen voor deze vergadering een uitnodiging. Artikel 35 Op de vergaderingen van de ouderraden en de COR worden besluiten bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen. Artikel 36 Besluiten kunnen slechts worden genomen indien meer dan de helft van de leden aanwezig is. Artikel 37 Elk lid kan een stem uitbrengen. Stemming bij volmacht is niet toegestaan. FINANCIËN Artikel 38 De COR stelt aan het begin van het schooljaar een begroting op van de kosten, verband houdende met de geplande activiteiten en het schooljaar. Artikel 39 De penningmeester van de COR beheert de financiën, die hem door het stichtingsbestuur ter beschikking zijn gesteld ter bestrijding van de kosten, zoals opgenomen in de begroting van de COR, op basis van een bedrag per leerling met als peildatum 1 oktober van het cursusjaar. Artikel 40 De penningmeester brengt van zijn beheer na het einde van het schooljaar verslag uit aan de COR. Dit verslag bevat in elk geval een cijfermatige opstelling, vergelijkbaar met de oorspronkelijke begroting van de COR. Artikel 41 De COR dechargeert na goedkeuring van genoemd verslag de penningmeester voor het gevoerde beleid en neemt een besluit over de bestemming van een eventueel batig saldo. SLOTBEPALINGEN Artikel 42 In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de COR, zo nodig in overleg met schoolleiding of stichtingsbestuur. Artikel 43 Dit reglement, alsmede hierop door de COR aangebrachte wijzigingen worden van kracht na goedkeuring door het stichtingsbestuur. Artikel 44 Dit reglement wordt ter kennis gebracht aan de ouderraden, de schoolleiding en de medezeggenschapsraad. Aldus vastgesteld door de Centrale Ouderraad op, 25 november 1997

5 De voorzitter, E.B.M. de Bruijn, De secretaris, M.C.M. van Niele, Goedgekeurd door het bestuur van de Stichting Keizer Karel College op De voorzitter, De secretaris,