VASTGESTELD verslag MR ARHC 22 januari 2019

Transcriptie

1 VASTGESTELD verslag MR ARHC 22 januari 2019 Aanwezig: Afwezig mk: MR: - 5 personeelsleden - 3 ouders - 3 leerlingen schoolleiding (SL) gast: Gabriëlla van Wasbeek (bij agendapunt 9) 1 personeelslid 1. Opening (19.34 uur) 2. Agenda vaststellen De agenda wordt vastgesteld. 3. Mededelingen/rondvraag Van de schoolleiding: - BAC nieuwe rector In de Benoemings- en Adviescommissie voor de nieuwe rector zitten de voorzitter van het College van Bestuur GSF, hoofd P&O (voorzitter BAC), de plaatsvervangend rector, een teamleider, een personeelslid uit de MR, de voorzitter van de ouderraad en een leerling. De vacature wordt uiterlijk 8 februari a.s. geplaatst zodat het in principe mogelijk is de procedure voor 1 mei af te ronden. De BAC is bezig met het herzien van de profielschets; de MR wil hier graag over adviseren. Afspraak: de MR ontvangt de profielschets op 30 januari, ouders/leerlingen kunnen eventuele terugkoppeling doorgeven en de PMR bespreekt de profielschets in het overleg met de SL op 5 februari. - Open avonden De open avonden zijn goed bezocht, er waren veel positieve reacties. Leerlingen, ouders en medewerkers hebben zich positief ingezet. 4. Rondvraag - Wanneer is het nieuwe rooster bekend en wat is een redelijke periode voor ingang van het nieuwe rooster? Het nieuwe rooster is er nu. Het streven is om een nieuw rooster 2 weken voor ingangsdatum te publiceren. Als dit niet lukt, is het belangrijk dit te communiceren. - Gebruik SOM en Schoology, graag keuze voor één pakket Docenten gebruiken verschillende pakketten voor communicatie met leerlingen (SOM, Schoology, Classroom) en het zou voor de leerlingen (en ouders) overzichtelijker zijn als er maar één pakket gebruikt wordt. Schoolleiding: afspraak is dat als er een ander pakket dan SOM gebruikt wordt, er in SOM moet staan dat 1

2 het huiswerk in het andere pakket staat. Een eenduidige keuze wordt binnen nu en 3 jaar gedaan. - V5 heeft één uur LO per week, kan dit anders? Schoolleiding: in de lessentabel staat voor V5 inderdaad maar één uur LO. Alternatieven zijn met de sectie LO besproken maar zijn ofwel niet toegestaan (half jaar twee uur, half jaar nul uur) ofwel belasten het rooster te veel (twee uur om de week). Misschien dat de onderwijstransitie een oplossing kan geven. 5. Ingekomen stukken - Conclusie enquête over de toetsweken MR (bovenbouw) De leerlingenraad heeft een enquête gehouden over de toetsweken. De enquête is schoolbreed uitgezet en er zijn ongeveer 280 reacties ontvangen. De MR zal de resultaten meenemen bij de bespreking van de jaarplanning De PMR zal een vergelijkbare enquête onder het personeel uitzetten. Ter instemming 6. Notulen en actiepunten vorig overleg 6.1 Notulen 11 december 2018 De notulen worden vastgesteld. 7. Actiepunten 11 december : SOP (Schoolondersteuningsplan) is in het Qinas-plan opgenomen. De schoolleiding stelt voor om de zorgcoördinator uit te nodigen voor de volgende MR-vergadering, zij kan concrete vragen over de zorg beantwoorden. Dit is akkoord. Afgehandeld: 15, 19, 20, 21 en Activiteitenplan MR ARHC 8.1 Voorstel verandering opzet MR-vergadering - Rol ouderraad volgt. - Eén van de MR-ouders zit ook in de ouderraad en vormt zo de verbinding naar de achterban van de ouders. Voorstel opzet MR-vergaderingen: de PMR stelt voor om MR-vergaderingen te starten met algemene punten en in een tweede deel punten te bespreken die voor PMR en SL van belang zijn zodat ouders/leerlingen dit deel eventueel kunnen overslaan. De SL gaat akkoord met het eenmalig uitproberen van deze nieuwe opzet. Vooroverleg oudergeleding/leerlinggeleding: de oudergeleding wil graag een vooroverleg van een half uur voor de vergadering. De leerlingen overleggen ad hoc. De meerderheid van de MR is er niet voor om de MR-vergaderingen eerder te beginnen. De starttijd blijft uur. 2

3 De MR stelt het activiteitenplan MR ARHC vast, met inachtneming van de opmerking van de SL dat de voorgestelde nieuwe opzet van de MR-vergadering eenmalig uitgeprobeerd wordt. Agendapunt 10 en 11 komen hier aan de orde, het verslag houdt de agendavolgorde aan. 9. Gabriëlla van Wasbeek: toelichting over profielkeuze evaluatie De profielkeuze is vorig schooljaar aangepast en dit is na een jaar geëvalueerd. - Grafieken: verschillende leerlingaantallen per jaar zijn omgerekend in de grafieken zodat het te vergelijken is. - Doel van het onderzoek (nieuw voorstel voor inrichting van profielen en procedure voor profielkeuze) wordt niet helemaal beantwoord in de adviezen (blz. 15). - Keuzes verschillen met die van voorgaande jaren omdat leerlingen kiezen op basis van de actuele situatie. De keuzemogelijkheden nu zijn anders en het formulier is ook anders ingericht. - Keuzewijziging is mogelijk. - Voorstel profielkeuze mavo-3 en -4 (blz. 5): sommige vakken staan dubbel in het keuzeschema want leerlingen kunnen een vak als verschillend soort vak kiezen (bv. keuzevak, plusvak). - Plusvak: alle mavo-4-leerlingen hebben een plusvak o.a. voor een mogelijke doorstroom naar havo. - Aantal havo-4-groepen is meer terwijl er maar 14 leerlingen meer zijn. Gabriëlla: er is een stamklas meer en er zijn meer leerlingen met een extra vak. De MR vraagt om het onderzoek volgend jaar te herhalen omdat het na één jaar nog niet zoveel zegt. Volgend jaar de doorstroom ook bekijken en de decanen vragen welke informatie ze nog meer willen zien. Afschaffing vak informatica in de bovenbouw Stand van zaken: in het netwerk is een (nog onbevoegde) docent gevonden, die misschien al dit schooljaar door de huidige informaticadocent ingewerkt kan worden. Zonder bevoegdheid mag deze docent echter niet in examenklassen lesgeven. - Tip: vraag ouders of ze ICT-projecten voor leerlingen kunnen steunen. SL: goede tip want we zoeken naar alternatieven voor informatica als examenvak. - Vacature: er is nu geen vacature voor informaticadocent. - Mocht informatica na een jaar toch weer ingevoerd worden, dan is dat moeilijk. Gabriëlla: dat speelt waarschijnlijk minder omdat het examenprogramma van informatica komend jaar erg wijzigt. - Tip: maak een brochure van de school voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in ondersteuning ICT-onderwijs: - Stichting LEF (Leven & Financiën) met mensen uit het bedrijfsleven geeft les op scholen over omgaan met geld, zou zoiets in Hilversum op te zetten zijn voor ICT? 3

4 - Welk keuzevak is er i.p.v. informatica voor havo (alle profielen) en vwo (EM, NG, NT)? Gabriëlla: voor NT geeft de overheid als keuzevakken informatica, biologie, nlt en wiskunde-d, en voor het ARHC blijft dan alleen biologie over. Het vwo NT-profiel wordt dan het dubbelprofiel NT/NG. STEMMING Adviezen en besluiten, blz. 15 rapport, ter advisering door de gehele MR negatief advies 0 positief advies 9 onthouding 2 De MR geeft een positief advies over de adviezen en besluiten van het rapport. Ter informatie 10. Samenwerking Rent Company chromebooks Volgend schooljaar gaan alle eersteklassers met een Chromebook werken. De SL voert gesprekken met Rent Company die een huur-koop-overeenkomst kan bieden aan de leerlingen. Andere GSF-scholen werken ook met Rent Company en zijn er positief over. - Verplichte winkelnering? Schoolleiding: Rent Company is geen verplichting maar een mogelijkheid. Ouders kunnen ook zelf een Chromebook aanschaffen. De school kan de ouders ook niet verplichten om een Chromebook voor hun kind aan te schaffen maar adviseert dat wel. - Kan de Chromebook ook privé gebruikt worden, levert dit geen conflicten op? Schoolleiding: Rent Company verzorgt alleen de levering van de apparaten, het ARHC beheert het managementconsole; Chromebooks werken in the cloud dus dat zou geen problemen moeten geven. - Chromebookgebruik is naast het gebruik van schoolboeken. - Communicatie naar nieuwe ouders/leerlingen: op de open avonden is informatie gegeven over de Chromebooks. - Wifi is niet altijd even sterk. Schoolleiding: er wordt voortdurend gekeken of de bandbreedte en het aantal accesspunten voldoende is en zo nodig wordt dit vergroot. - Voldoende oplaadpunten? De SL zal deze vraag meenemen. 11. Q1-rapportage - Onderwijstijd/lesuitval (blz. 3): bruto lesuitval is alle uitgevallen lessen, netto lesuitval is alle uitval min de vervangen lessen. - Onderwijstransitie (blz. 5): hoe worden ouders hierbij betrokken? Schoolleiding: ouders worden nog niet in het ontwikkelstadium betrokken. In het spoorboekje staat het tijdpad en de partijen (o.a. ouders) die op bepaalde momenten betrokken worden bij het proces. 4

5 - Tekstueel blz. 7 Officieel mogen deze vervangende activiteiten als onderwijstijd geteld worden. en verder: tekst is niet helemaal duidelijk. - Inzet van student-docenten (blz. 7): dit is bij Engels gebeurd. - Ziekteverzuim (blz. 17/18): ligt boven het streefcijfer van 5%. Preventieve maatregelen uit Q4 zijn van zomer 2018 en worden nu ingevoerd. - Financiën: rijksbijdrage is hoger dan begroot, dit komt omdat de inschatting ruim van te voren gemaakt wordt. 12. Jaarverslag MR Het jaarverslag MR wordt ongewijzigd vastgesteld. 13. Stavaza onderwijstransitie Er is een nieuwe ontwerpgroep voor de volgende fase. In deze fase zijn vooral de secties betrokken, zij krijgen opdrachten in de onderwijstransitie werktijdmiddagen. Voor het eind van dit schooljaar zal de SL een aantal zaken aan de PMR en de MR voorleggen. De PMR zal in juni een achterbanraadpleging houden. De ontwikkelingen zullen volgend schooljaar doorgaan en er komen voor dat jaar ( ) nog geen onderwijstransitie-wijzigingen in de lessentabel. 14. Verloopcijfers personeel (informatie uit het GSF-exit-rapport) - Als een aantal docenten van een sectie weggaat, krijgt de sectie dan extra ondersteuning? SL: dat is bij een paar secties gebeurd, dit is maatwerk. De SL heeft in zo n geval extra overleg met de betreffende sectie over de gang van zaken. - De vacatures Engels zijn inmiddels ingevuld. - Vergelijking vs (blz. 9): hier staan aantallen medewerkers, om de vergelijking duidelijker te maken is het handiger om fte s te laten zien. - Advies (blz. 11): in het overleg PMR-SL worden de eventueel ondernomen acties besproken. - Heeft ARHC eigen zoekbeleid naar nieuwe medewerkers? Schoolleiding: nee, dit gebeurt GSF-breed. GSF-medewerkers kunnen wel vacatures koppelen aan hun LinkedIn- of Facebook-profiel. 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. 5