Porta Mosana College Notulen MR vergadering 11 april

Transcriptie

1 Porta Mosana College Notulen MR vergadering 11 april Aanwezig: Afwezig: Gasten: Toehoorders: Ad van Bekhoven, Ernst Roelofs (not.), Huub Janssen, Ingrid Ottenheijm (besluitenlijst), Jibbe Littmann, Manon Walthie, Max Wezenaar, Miranda Thijssen (20.00 uur). Milou Samuels Jan Vincken Ine Drummer, Tanja Schrijnemakers, (beide docenten VMBO), Chris Ingelsen en Fabienne Borst ouderlid ouderraad. Welkom en opening Mededelingen / ingekomen stukken: Sectie Economie heeft in mail bezorgdheid uitgesproken naar dhr. Jan Vincken die hierop reageerde dat dit zou worden meegenomen in de evaluatie en dat dit nu niet meer veranderd kon worden. Ook Ouderraad heeft hierover vragen gesteld en is hierover in gesprek met Twan. MR verkiezingen 1 kandidaat, mogelijk 2 kandidaten voor de MR oudergeleding HAVO/VWO/TTO Mogelijk 2 kandidaten voor oudergeleding VMBO oudergeleding MR. Terugkoppeling samenwerkingsverband Gesprek met 3 ouders waaronder Ad en Ernst; zie Terugkoppeling ouders oudertevredenheid SWV maart 2017.pdf Vaststellen agenda Toevoeging: Periodisering Follow up interne - notulen 7 maart Punt 3: Transitieplan onderwijs, 2 e alinea In de GMR is juist ontkend dat er een potje is. Notulen zijn gearresteerd. Jaarverslag MR PMR Geen op- of aanmerkingen. Toetsweek vervroegen in periode 4

2 Voorstel toetsweek een paar dagen te vervroegen zodat er eerder vergaderd kan worden en er meer tijd is voor de ouder-voortgang-gesprekken. Nadeel is dat leerlingen een weekend leren voor ED missen. Het voorstel (zie besluitenlijst) op donderdag en vrijdag geen huiswerk en stof uiterlijk die woensdag afgerond komt hieraan voldoende tegemoet. Pilot H3 (Jan Vincken schuift aan ter vergadering) Pilot eind schooljaar afgerond waardoor evaluatie in juli beschikbaar is en niet eerder dan na de zomervakantie in de nieuwe MR besproken kan worden. Er is na die evaluatie voldoende ruimte voor aanpassing. Instemming voortzetting pilot na instemming MR. Evaluatie wordt meegenomen naar VHBO. Heldere, uitvoerige, transparante evaluatie met o.a.: Wat is positief, hoe hebben ouders en ll. het ervaren, wat is aanpasbaar, invloed docenten, impact op definitieve keuze, mogelijk / facilitering docenten om maatwerk te kunnen leveren als profielkeuze aangepast moet worden waardoor achterstand in de stof is ontstaan / calamiteitenplan voor die leerlingen. Keuzewerktijd: hoe garandeer je dat die goed wordt ingevuld. VMBO gymzalen Docenten geven ander beeld dan wat door dhr. Moes eerder geschetst is; klachten blijken door gymdocenten breed gedragen. Dhr. Moes wordt voor de volgende vergadering uitgenodigd. Docenten dringen aan op nieuwbouw. VMBO PMR voortgang Er zijn 2 kandidaten die deze vergadering aanwezig zijn als toehoorder. Armand is officieel uit de MR. Participatie leerlingen VMBO in MR Nog geen leerlingen aangemeld. Begroting Agenderen voor volgende vergadering. Besluit pas wanneer volledige duidelijkheid is / bijsturingsplannen zijn ingezien ( er moet echts iets gebeuren ). Er wordt terugkoppeling gevraagd aan Ben Henzels, Rogier en controller Harry door Huub en Ingrid (Ingrid heeft nog geen uitnodiging ontvangen voor deelname aan financiële commissie) Transitieplannen Onderwijstijd VMBO Doordat er al langere tijd geen afvaardiging vanuit het VMBO is in de MR is doet deze vooralsnog geen uitspraak over de Transitieplannen voor het VMBO, mede omdat de docenten niet tijdig geïnformeerd zijn: Plan is 2 uur voor de bespreking in het team (4 uur) verstuurd. Aangezien afgesproken is dat eerst consultatie zou plaats vinden is dit niet conform die afspraken. Wel zijn er voorafgaand studiedagen geweest; PMS en SMC docenten zijn echter niet afzonderlijk geïnformeerd. Ouderlid heeft een aantal vragen en opmerkingen m.b.t. het transitieplan, o.a. terugkoppeling over wat men heeft kunnen doen met de in een vroeger stadium gegeven adviezen. HAVO/VWO/TTO Plannen stroken op gebied ICT niet met werkelijkheid. Groot aantal secties nog niet tevreden; schoolleiding is met betreffende secties in gesprek. Pilot gym VTO wordt voortgezet. Team tot nu toe onvoldoende gekend.

3 Invulling KWT: meer duidelijkheid hoe die ingevuld gaan worden. LFB3e klas: in mentoruren gaat behoorlijk gesneden worden; is onhandig voor profielkeuze Link mentoraat / wetenschapsvorming ; mentoraat voert gesprekken met ouders maar krijgt minder uren Decaan geen kerntaak docent; wordt een functie Voor ouders moeilijk lezen i.v.m. afkortingen. Instemming mits aan een aantal punten voldaan wordt: zie besluitenlijst Periodisering Bij andere scholen anders geregeld. MR stemt in, zie besluitenlijst Plaatsingsprocedure Formatieplannen nog niet volledig klaar; wordt zodra deze beschikbaar zijn in PMR (voor)besproken. Leerlingenstatuut: Leerlingenraad wil een aantal statuten aanpassen; statuut wordt met track changes naar de MR opgestuurd. Realisatie Plan OOM: Vraag is in hoeverre doelstellingen Plan OOM t.a.v. groter aanbod in vakken behaald kunnen worden nu focus vooral op opvangen van krimp is. Reactie docenten: Er zijn een aantal keuzevakken bijgekomen. Rondvraag Ad: 21 april sluiten de verkiezingen; in ieder geval 1 kandidaat Ernst: Verwijst naar tv programma Groen Licht waarin een voorbeeld te zien is van een school die groen gebouwd is met zonnecollectoren en een ijskelder waardoor CO2 uitstoot drastisch afneemt en de school stevig bezuinigd op de energiekosten. Oproep om bij nieuwbouw zo groen mogelijk te bouwen. Miranda: Krimpbijeenkomst in mei. Tot nu toe 0 aanmeldingen voor de MR VMBO ouder / leerlingendeel: tot nu toe eveneens geen aanmeldingen; Leerlingenraad van het VMBO wordt geraadpleegd. Huub: Geeft als tip aan de potentiele PMR VMBO leden dat voorzitterschap en daarmee de extra beschikbare uren gedeeld kunnen worden. Ernst: Zal MR-archief op USB-stick opslaan en overdragen. Heeft dit ooit geprobeerd via OneDrive. Was (toen) alleen mogelijk alleen losse bestanden te selecteren en te verplaatsen naar de LVO OneDrive. Vergadering gesloten: 21.50

4 Vanaf 27 juni zouden de rapportvergaderingen kunnen starten. Op maandag 2 juli uiterlijk klaar zijn met vergaderingen. Transitieplan VMBO Op 11 april pas verstrekt aan docenten VMBO terwijl de MR vandaag instemming moet verlenen! Geen instemming inclusief lessentabel, taakbeleid, jaarplanning omdat de docenten niet zorgvuldig en tijdig geïnformeerd zijn. Vraag ouder MR VMBO: wat is er gebeurd met gegeven adviezen tijdens de fase van beleidsvoorbereiding en zijn deze eventueel zichtbaar in het transitieplan? Vraag ouder MR VMBO: hoe wordt het taakbeleid verweven in het transitieplan? 5. Taakbeleid: doorschuiven naar volgende vergadering Er wordt 2/3 van het personeel meerderheid gevraagd. Is het mogelijk om tegelijkertijd OP en OOP te zijn binnen een aanstelling? 6. Plaatsingsprocedure geen instemming: wachten op formatieplan dat is uitgesteld. Volgende keer op agenda. 7. Periodisering examendocenten: instemmen met voorstel dat een examendocent van het Porta vwo 2 uur in periode 4 krijgt in schooljaar en een etentje voor alle examendocenten Porta vwo in schooljaar

5 Besluitenlijst De MR heeft tijdens haar vergadering op dinsdagavond 11 april jl. met betrekking tot het Transitieplan Onderwijstijd vmbo het volgende besloten en wil u hier graag van in kennis stellen. - De MR van het Porta Mosana College stemt niet in met het Transitieplan Onderwijstijd voor het vmbo. Dat geldt ook voor de daarbij behorende lessentabel en de jaarplanning. De reden daarvoor is dat de medewerkers van de afdeling vmbo van het Porta Mosana College onvoldoende zorgvuldig en tijdig geïnformeerd zijn over het Transitieplan - De MR wil graag een antwoord op de vraag hoe het nieuwe taakbeleid verweven wordt in het transitieplan. Ook over het taakbeleid zijn de medewerkers van de afdeling vmbo van het Porta Mosana College onvoldoende op de hoogte gebracht.