Porta Mosana College. Notulen MR vergadering. 20 september 2016

Transcriptie

1 Porta Mosana College Notulen MR vergadering 20 september 2016 Aanwezig: Afwezig mkg: Gasten: Ad van Bekhoven, Ernst Roelofs, Huub Janssen (vanaf 20.15), Ingrid Ottenheijm, Armand Stevens, Manon Walthie (vanaf 21.05), Miranda Thijssen, Max Wezenaar, Jibbe Littmann, Milou Samuels n.v.t. Johan Moes (tot 20.25), Guy de Munck 1) Welkom en opening 2) Vaststellen agenda 3) Notulen 19 juli 2016 (slotvergadering) - Punt 5: Inzake de oudergeleding VMBO. Het wordt een punt van aandacht in de toekomst of straks de specifieke Porta ouders dienen te worden aangeschreven per domein wanneer er vacatures komen. Er wordt een vraag gesteld aan Monique Fortuin i.v.m. Rob van Etten hierover. Ook wordt er door Mw. Thijssen contact opgenomen met de OR VMBO inzake de kandidatuur van de oudergeleding locatie VMBO, met name in de toekomst (laatste jaar M. Thijssen). - Punt 7: Dhr. Van Bekhoven heeft niets meer gehoord over het transitieplan onderwijstijd. Dhr. de Munck zal dit later toelichten. - Punt 9: Graag inclusief de aanvulling dat is toegezegd dat wat in de brief staat ook gebeurt (inzake formatie VMBO en benoeming domeindirecteur). - Rondvraag: de oudergeleding heeft nog niets gehoord inzake de verzekeringskwestie. Dhr. de Munck onderneemt z.s.m. actie. Notulen worden gearresteerd 4) Brandbrief Sectie LO VMBO De LO sectie heeft vanaf de verhuizing naar de Bemelergrubbe haar zorg gedeeld over de gymzalen. Het PMR lid VMBO ligt de casus toe. Er is een nieuw onderzoek gedaan maar de sectie is nog niet op de hoogte gesteld van de uitkomsten. De ruimte is slecht voor hun gehoor en hygiëne en men is er al jaren mee bezig maar er gebeurt niets. Vandaar deze brandbrief. Oudergeleding h/v: is dit niet in het plan 3 opgenomen? Er wordt erkend dat zaken niet in orde zijn maar er wordt niets aan gedaan. Dhr. Moes: de rapportage is in de zomervakantie afgeleverd. Daar is overleg over geweest zonder de docenten (i.v.m. de vakantie) vanaf 3 september probeer ik met de vaksectie aan tafel te komen en dit lukt niet. Ik heb wel met ze gesproken in de week van 5

2 september, om het rapport te bespreken. Ook voor mij is dit een nieuw dossier. Het is niet zo dat de zaal helemaal is afgekeurd, maar er zijn wel ernstige tekortkomingen waar iets aan moet gebeuren. Er is wel e.e.a. gaande. Degenen die in Sittard over vastgoed gaat is hierbij betrokken. Bijv. noodverbanden zodat het enigszins werkbaar is (met name zorg voor de winter en slecht weer), of een heel andere oplossing. We willen nu met de gemeente aan tafel. Dit ligt bij de verantwoordelijke in Sittard en de directie. Ik hoop dat we maandag uiterlijk aan tafel kunnen. Het gaat om het geluid (rapport van 2012) en de ventilatie. Oudergeleding VMBO: wat houdt het hygiëne probleem in? Dhr. Moes: het gebouw is uit 1982, toen waren er andere regels. Ik hoop dat we er de komende maand, twee maanden wat aan kunnen gaan doen. Het rapport wordt niet gedeeld omdat er eerst met de gemeente wordt gepraat. Men mag het rapport inzien. M.b.t. de gehele campus speelt er ook nog een kwestie over hoe het er de komende jaren uit gaat zien. 5) BAC inzake voorzitter CD Dhr. van Bekhoven (oudergeleding): Er is een plenair overleg geweest op 5 september met vertegenwoordigers van alle betrokken MRs, Jacky Lamoré en Dini Straten (P&O Sittard). Besloten is dat Ariane Schut en Hans Hageman de MRs zullen vertegenwoordigen. Voor 1 oktober zal duidelijk worden wat de procedure zal zijn. Er is een interne kandidaat. Ook Dhr. de Munck zit in het overleg namens de locatiedirecteuren. Dhr. de Munck: Er is goed overleg geweest, er is een profielschets neergezet met de vertegenwoordigers van de verschillende MRs, deze is ook besproken met de locatiedirecteuren en de achterban. Er is een interne kandidaat die wordt voorgedragen door het bestuur. Rond 3 oktober zal het 1 e gesprek zijn. De kandidaat zal zich moeten voorbereiden. 6) Stadsronde 6 september Dhr. de Munck: De OR is geweest, het was een thematisch onderwerp, met focus op een evaluatie van onderwijsontwikkeling, met name op gebied van zorg en talent. De mensen van de ouderraad die hebben deelgenomen en dit hebben gedeeld met dhr. de Munck vonden dit een fijne bijeenkomst. 7) Persoonlijk budget/50 uren regeling. Voor de vakantie heeft de CD een vraag ontvangen van de MR aangaande een kader m.b.t. het persoonlijk budget/de 50 uren regeling. Er lag nog geen kader maar inmiddels is er een stuk geschreven, dit is nu klaar. Dhr. de Munck: Het stuk is klaar, moet nog naar het kernteam, zal deze week zijn, er zitten nog wat probleemstukjes in (met name hoe om te gaan met vervangingen), maar dit wordt geregeld, binnen twee weken moet dat geregeld zijn. Op de VWO locatie is nu gezegd, mensen die daarin verzoeken hebben gedaan zijn nu gehonoreerd. Er komt beleid op aanvragen aansluitend aan een vakantie. Er komt nu voor LVO Maastricht een kader. PMR h/v: Is het afhankelijk van de school waar je werkt? Of de stichting waaronder je werkt? De domeindirecteuren: het is voor iedereen een punt nu. Dhr. Moes: nu hebben mensen al veel gespaard. PMR h/v: Er ligt dus geen beleid van het ministerie?

3 Dhr. de Munck: neen. Max Wezenaar verlaat de vergadering om i.v.m. info-avond Dhr. Moes er is ook nog de Wet Werk en Zekerheid (max 2 contracten in 2 jaar). In het basisonderwijs kan dit dus ook 2x één dag zijn. Je krijgt straks niemand die wil vervangen. 8) Schoolgids Dhr. Moes: De schoolgids van VMBO stond onder voorbehoud al gepland op de nieuwe website, maar een aantal officiële teksten stonden er niet in, staat nu onder voorbehoud, moet nog naar de MR. Johan stuurt deze naar de secretaris MR. Huub Janssen komt binnen Oudergeleding h/v: de gids wordt elk jaar geüpdatet, kunnen we de aanpassingen in een andere kleur te zien krijgen? Afspraak: - Vóór 30 september opmerkingen havo/vwo naar secretaris sturen - Voor 30 september opmerkingen vmbo naar secretaris sturen (als dit lukt) Dhr. Moes: wij lanceren nu een nieuwe website VMBO ( gaat deze week in de lucht, hier komt een nieuwsbrief over. Er komt een link naar deze website vanuit beide scholen. Oudergeleding VMBO: de MR moet ook duidelijk zichtbaar zijn op de website van het VMBO. De info voor de havo vwo locatie zal worden geüpdatet (PMR Ottenheijm). Extra punt: onrust in verband met grote groepen VMBO. Dhr. Moes: We hebben op dit moment nogal wat onrust, omdat er o.a. erg grote groepen zijn in de 3 e klas (nieuwe keuzes, aanmeldingen na de vakantie, onduidelijkheden in plannen van inzet van mensen). Vanmiddag is hier nog informatie over gegeven. Er is nu een analyse van de problemen, we gaan geen pleisters plakken, dat werkt niet, maar we gaan de komende 2/3 weken kijken naar een nieuwe lesrooster voor een deel van de school. Mochten jullie hier e.e.a. over horen. Het gaat vooral om leerjaar 3. Ouders gesproken, er komt een follow up gesprek. Er is al veel opgelost, maar het is een ongelukkige samenloop van omstandigheden. Oudergeleding VMBO: ook in het 4 e jaar grote groepen, die gaan misschien naar een extra klas? Dhr. Moes: bijvoorbeeld, ook hier zitten enkele knelpunten. Dhr. Moes verlaat de vergadering om uur. 9) Schoolondersteuningsplan Ter info aangeboden door Suzanne Gielen. Oudergeleding h/v: het plan ziet er goed uit. Oudergeleding h/v/ OPR lid: Veel herkenbaar ook uit OPR, ook daar zorg m.b.t. financiën zorg, gaat LVO hier in haar financiële huishouding druk in voelen op den duur? (Met name een externe factor). Ik ben benieuwd hoe passend onderwijs dan in het regulier onderwijs een plek kan houden.

4 Dhr. de Munck: We zien de druk vanuit het VSO, hier zitten ook bestuurlijke belangen bij. Als het VSO blijft zoals het is dan krijgen we problemen op financieel gebied. We moeten z.s.m. zorgen dat het financiële plaatje realistischer wordt. Er is niet genoeg transparantie nu. Oudergeleding h/v/opr lid: er wordt onderzocht of alle samenwerkingsverbanden kunnen gaan samenwerken. Dhr. de Munck: er is toen gestart vanuit de premisse dat het reguliere onderwijs de basiszorg niet op een professioneel hoger niveau zou kunnen brengen. Dit is op sommige scholen, bijv. hier, wel gelukt. Het VSO gaat te snel en komt financieel in de problemen omdat er toch leerlingen naar de reguliere scholen gaan. Er is wel echt een kwaliteitsverschil. Wel wordt ook de expertise binnen de scholen vergroot (Master SEN). Oudergeleding h/v: in feite is het een bezuinigingsmaatregel. Dhr. de Munck: ja en nee, als je kijkt naar de IVOO leerlingen hebben we deze kinderen ook jaren tekort gedaan en konden en kunnen zij wel in het regulier onderwijs meegaan. Oudergeleding VMBO: Het is een goed plan, maar er zijn veel typen functionarissen, is dat in de praktijk niet verwarrend? Dhr. de Munck: in de praktijk zijn het de PM momenten waarin zoveel mogelijk de mentor aanspreekpunt is, deze begeleidt ook de andere stappen. Het lijkt veel maar het is naar tevredenheid. PMR h/v: ik ben erg tevreden over hoe het gaat, het is duidelijk, je weet op welke momenten je wat moet doen. Dhr. de Munck: er zitten ook verbeterpunten in het systeem, zo kunnen de gesprekstechnieken en interventies met leerlingen vanuit de mentor nog een stuk beter worden. PMR h/v: Klopt, en de communicatie tussen mentor en tutor kan verbeteren. Oudergeleding h/v: het is belangrijk dat er goede afspraken worden gemaakt die de leerlingen ten goede komen. Dhr. de Munck: we werken met actieplannen en dat document kan overlegd worden om te zien wat een mentor gedaan heeft. (..) Ook hebben we tussendoor leerlingbesprekingen waar veel meer gekeken wordt naar het welzijn van de leerling, zodat we er niet pas bij een rapport vergadering achter komen. Formeel gezien hebben we handelingsplannen, voor de praktijk zijn er actieplannen. 10) Volgende vergadering (18 okt) De volgende vergadering begint om met een ontmoeting met het nieuwe dagelijks bestuurd (DB) van de ouderraad (OR). 11) Kaderbrief Opmerkingen: Oudergeleding VMBO: kunnen we hierin onze zorg uitspreken m.b.t. financiële situatie gymzalen? De MR zal dit in een reactie opnemen.

5 PMR h/v: de brief heeft een goede structuur maar de laatste zin is niet afgemaakt. Oudergeleding/OPR lid: bij de Krimp en de druk op de formatie in het reguliere onderwijs ook de invoering van Passend Onderwijs dit ook nog kan beïnvloeden vanwege de "verevening" die ingezet is bij aanvang(3jaar geleden) van de "Samenwerkingsverbanden". Het VSO en LVO zitten in het bestuur van deze SWV's.De financiële risico's als gevolg van de "Verevening" zijn groter, doordat er bij de SWV's tekorten dreigen op termijn vanwege de "dure" zorg binnen het VSO, etc. Dat heeft dan zijn weerslag op het budget van de LVO vanwege de bestuurlijke verantwoordelijkheid bij overschrijding van de kosten.dit zijn de besturen overeengekomen in het Ondersteuningsplan dat voor 4 jaar (2019) is afgesproken. Oudergeleding: Wat zijn tekortvakken? Dhr. de Munck licht toe wat tekortvakken zijn. PMR VMBO: hoe hard is de regeling rondom tekortvakken? Dhr. de Munck: bij geen tekort vak bepaalt de demografische krimp dat je geen mensen vast aanneemt nu op Tweedegraads gebied bij een aantal vakken. PMR VMBO: bij ons zie ik rare constructie, ook bij niet tekortvakken krijgen mensen een vaste aanstelling, er wordt zo geschoven dat dit kan. Dhr. de Munck: vraag dit aan dhr. Moes, er zijn formele lijsten. Het kan natuurlijk zo zijn dat er geen andere oplossing is, als er formeel geen tekortvak is maar wel een tekort, dan kun je eventueel dispensatie aanvragen als je het formeel onderbouwt, maar dit is zeker niet gemakkelijk. 12) Interne kaderbrief Maastricht Oudergeleding h/v: wanneer ontvangen wij de stukken? Wat is de procedure? PMR h/v: dit moeten we van de schoolleiding krijgen. Wij zullen de betreffende stukken ontvangen van de schoolleiding. Dhr. de Munck: de stukken zijn er maar er is wat vertraging in gekomen i.v.m. de tijdelijke afwezigheid van de hoofd controller. Ook is het proces heel complex. Ik zal jullie hier bijpraten over de grote lijnen. Dhr. Moes kan dat voor het VMBO doen. 13) Transitieplan onderwijstijd Update dhr. de Munck: er is nu een plan gemaakt, met procesgang etc. Een dezer dagen krijgen de betrokken leden een uitnodiging van de kick-off. De bedoeling is dat we op 1 februari een plan hebben dat aan de MR wordt voorgelegd. Er komt ook een stukje externe begeleiding hierop omdat het een heel strak proces is, gaat dwars door allerlei processen heen en moet in gezamenlijkheid gebeuren. In sub-werkgroepen zullen daarna de drie domeinen doorwerken. We willen deze mogelijkheid aannemen om echt goed naar ons onderwijs te kijken. 14) Formatieplan Binnen 1/1,5 maand wil dhr. de Munck graag een sessie hebben met de MR over wat er staat te gebeuren. Porta is nu nog 2 jaar redelijk groen maar dit gaat zienderogen achteruit als we doorgaan zoals we nu doorgaan met de grote klassen en het groot aantal vakken/mogelijkheden. Er moet in Maastricht iets gebeuren. Er komt een gigantisch formatietekort. Met Last in first out gaan we, als het niet goed geregeld wordt, ontzettend

6 veel jonge talentvolle docenten verliezen. Als we het goed doen, hebben we een toekomstbestendig plan, als we het niet goed doen hebben we een zeer serieus probleem. Oudergeleding h/v: is er een goed sociaal plan? Dhr. de Munck: CvB wil dat wij met een voorstel komen en ik wil de MR hier zo snel mogelijk bij betrekken. Afspraak: 18 oktober sessie formatie met dhr. de Munck. Programma: eten, DB OR uur informatie van Guy over formatie. Agenda vrijhouden. Manon Walthie komt binnen (1.27) Pauze 14. Vervolg realisatie formatieplan en realisatie mentoraat De PMR praat de MR bij over het gesprek m.b.t. het formatieplan en het mentoraat. Mentoren hebben leerlingen meegedeeld in v5 dat ze niet betaald krijgen voor het mentoruur en dit daarom ook niet zullen geven. Collega s worden hier op aangesproken. We werken nu met een noodplan, er zijn te weinig mentoren. De MR zal een brief sturen naar de schoolleiding m.b.t. het mentoraat en dat dit plan (met aanpassingen) voor dit jaar kan worden goedgekeurd maar dat dit éénjarig is en dat de MR dit lopende schooljaar, uiterlijk in februari, een evaluatie van dit plan krijgt. Als dit op tijd gebeurt kan e.e.a. namelijk in de formatieplanning worden opgenomen. PMR h/v: is er nog gekeken naar de 32+ klassen? Dhr. de Munck: er is een totale stop wat betreft personele inzet. 16. Evaluatie projecten De evaluaties die zijn toegezegd zijn niet uitgevoerd (bijv. plusproject). De secretaris stuurt een formele brief naar de schoolleiding. De MR wil graag binnen 6 weken een evaluatie ontvangen en zal aangeven op welke punten precies + wat willen we precies geëvalueerd willen zien. 17) Declaratie en aanwezigheidsformulieren Formulieren worden toegelicht door de voorzitter en ondertekend door de ouder- en leerlinggeleding. 18) Update GMR Dhr. Roelofs (oudergeleding h/v) gaat op woensdag 21 september als lid van de GMR kennis maken met de interne kandidaat. 19) Update voorzittersoverleg m.b.t. domein- en clusteroverleg. Het voorzittersoverleg heeft nog niet plaatsgevonden. Er komen wel binnenkort data voor de domein en cluster overleggen. 20) Met de benen op tafel 4 oktober inloop; start; De secretaris verstuurt de uitnodiging. In ieder geval zal de benoeming van de bestuursfuncties in de MR op de agenda komen.

7 21) Rondvraag Dhr. de Munck: - Op 7 oktober komt het ministerie om vragen te stellen over de ervaringen met het Maastrichts model. De vraag is of er een ouder van de MR wil aansluiten. Tijdstip volgt. - Oudergeleding VMBO: deelname masterclass MR is ook op 7 oktober PMR h/v: - is er al een vacature uitgezet voor een nieuw PMR lid VMBO? - PMR VMBO: ja, nog geen reactie. Hebben nog een week om te reageren. - PMR h/v: wellicht is het ook handig als de ouders een oproep naar docenten doen. PMR VMBO: - vorig jaar vrijwel geen stukken ontvangen vanuit de locatie VMBO over dit jaar. Dit zou snel worden opgepakt (na gesprek met CD en locatiedirectie), maar is nog niet veel gebeurd. Er wordt wel met docenten gecommuniceerd over stukken die nog niet in de MR zijn geweest. Voorbeeld: 45/50 minuten rooster. Het gevoel blijft bestaan dat er langs elkaar heen wordt gecommuniceerd en ook met de PMR andere zaken worden besproken dan met de docenten. - Dit wordt verder besproken in de PMR PMR h/v: - Graag in het vervolg strakker vergaderen. Leerling geleding h/v: - Het leerlingenstatuut zal geüpdatet worden, op welke termijn? - PMR: begin vast met het kijken naar het huidige stuk. EINDE VERGADERING