4 Fusierapport Het Fusierapport Sophia Stichting en PCPO Duin- en Bollenstreek te Voorhout van april 2017 wordt besproken.

Transcriptie

1 BETREFT LOCATIE AANWE- ZIG vergadering MR Willibrordschool Nelly Vijfhuizen (directie) Yvon Olde Damink Paula van der Zeeuw Ingrid van de Vlugt NV YOD PZ IV DATUM vergadering 18 april 2017 Martijn Scholte (voorzitter) MS Max van der Zijden MvdZ Maarten Clemens (secretariaat) MC Natasja Wensveen (OV) NW NR. 1 Notulen: Geen opmerkingen 2 Verkiezing nieuw MR lid Paul (vader Thijmen en Esther) heeft zich informeel gemeld bij Maarten. Maarten zal vragen of hij zich nog even formeel meldt. 3 Oudervereniging Carnaval evaluatie: was geslaagd. Verkeersexamen gehad, iedereen van groep 7 geslaagd. Pasen. Dit jaar voor het eerst Paaslunch. Moet nog geëvalueerd worden. Schoolvoetbal momenteel. Organisatie koningsspelen en avondvierdaagse komt eraan. Paula: zou je willen doorgeven aan de ouders dat het goed geregeld is? Natasja geeft de complimenten over. 4 Fusierapport Het Fusierapport Sophia Stichting en PCPO Duin- en Bollenstreek te Voorhout van april 2017 wordt besproken. Max: Morgen bijeenkomst GMR. Voordelen voor Sophia zijn moeilijk te vinden. Financieel is het nadelig. Morgen gaat GMR afwegen. Nelly: hebben jullie toelichting gekregen van Sylvia? Max: Ja hebben we Max: Er wordt niet verteld waarom we dit doen. Sylvia en Erik hadden week erna gesprek in Den Haag met Ministerie. In intentieverklaring was afgesproken om voor 3 jaar door te rekenen. Nu is het zomaar verlengd naar 10 jaar. Paula vindt dat naast het financiële stuk het heel onduidelijk is wat we nu precies gaan doen. Weinig concreet. Nelly: 2 weken terug bijeenkomst voor directie gehad. Wij zijn sceptisch. We hebben Pagina 1

2 uitgesproken dat we het gevoel hadden dat alles al besloten is. De rode knop lijkt heel ver weg. Wij maken ons zorgen over dat de leerlingaantallen van PCPO s teruglopen. We krijgen formatieplan. Mensen met tijdelijk contract Sophia worden beëindigd. Als er vacature ontstaat bij Sophia, dan krijgen Sophia medewerkers bij Sophiascholen voorrang. Paula: dat staat niet zo in het Fusierapport. Nelly geeft aan dat wij als Willibrord groeien, dat ze dit bij agendapunt 5 (formatie) zal laten zien. Paula: Er staat in dat RDDF (risicodragend deel van de formatie) mensen voorrang krijgen. Nelly: Ons is anders verteld. ik vond de bijeenkomst verder een helder verhaal. Morgen is er een bijeenkomst voor docenten. Max verwacht dat GMR alleen instemt als Ministerie het financiële nadeel voor de Sophia betaalt. Paula heeft een vraag over de inrichting van de GMR: Hoe ga je 12 afgevaardigden in GMR regelen? Nelly geeft aan dat het op zich wel handig is dat het niet met 30 personen is. Er is geen directe link tussen MR en GMR. Maarten geeft aan dat op blz 46 van het Fusierapport staat dat er niet is voldaan aan de criteria zoals gesteld in de intentieverklaring. Er kan dus nog altijd op de rode knop gedrukt worden. Maarten heeft eerder de intentieverklaring opgevraagd bij Max. Actie Max: intentieverklaring mailen aan de MR Ingrid vraagt wat het belang is voor Sophia? Nelly: Leerlingaantal Sophia scholen loopt gemiddeld terug met 1% per jaar. Als PCPO failliet gaat, dan komt er een enorme stroom leerlingen op gang die moeilijk te sturen zal zijn. Maarten vraagt zich af of er geen alternatief is naast fusie of faillissement PCPO? Max geeft aan dat er geen alternatief is. Maarten: waarom niet? Waarom zou er geen doorstart mogelijk zijn of andere oplossing? Max: zo werkt het niet bij scholen. Nelly heeft het gevoel dat de fusie te snel komt na de financiële problemen. Dat speelt ook bij directie. Natasja vraagt of de directie instemmingsrecht heeft. Nelly: Alleen GMR heeft instemmingsrecht. Maarten vraagt waarom de KPMG-rapportage inzake de financiële 10-jaarsprognose d.d. 3 april 2017 ontbreekt bij het rapport? Hier wordt op blz. 13, 14, 17 en 45 in het fusierapport naar verwezen, maar deze zit niet bij de stukken. Max geeft aan dat dit stuk is opgevraagd en hij het zal doorsturen zodra hij het heeft. Actie Max: KPMGrapportage inzake de financiële 10-jaarsprognose d.d. 3 april 2017 mailen aan de MR Max: voor 19 mei zullen we als GMR moeten reageren op het Fusierapport Max: Ik verwacht in te stemmen mits het Ministerie het in het Fusierapport gerapporteerde financiële nadeel voor de Sophia betaalt. Natasja: waarom niet Nee, tenzij? in plaats van Ja, mits Max Max Pagina 2

3 Max: goed idee. Nelly: Max stemt op eigen titel. Het is niet zo dat de MR stemt over wat Max moet stemmen in de GMR. Ingrid: er staat ook in dat scholen in buitengebied eventueel zouden kunnen blijven behouden. Maarten: Heeft de GMR nog een achterbanraadpleging overwogen om een besluit te kunnen nemen over de fusie? Max: Nee. Dit is niet wenselijk, omdat mensen reageren obv gevoel en niet altijd de relevante kennis en informatie hebben om een goede beslissing te nemen. Maarten vraagt aan Nelly of de fusie het formatieplan van de Willibrord raakt? Nelly: mogelijk 5 Directie. Nelly deelt het volgende mee: Formatieplan (wordt ter tafel uitgedeeld) laat zien dat de Willibrord naar verwachting van 198 leerlingen op naar 226 leerlingen op zal groeien, dus met 28 leerlingen (14,1%). Derhalve heeft Nelly formatie gevraagd om een 9 e groep te starten. De vraag is nu hoe de groepen worden ingericht, zie hieronder plan A en plan B. De uitdaging zit in de verwachte grote omvang van de kleuterklassen, de aanstaande kleine groep 7, de aanstaande grote groep 3. Nelly heeft de voorkeur voor Plan B, omdat hiermee betreffende groepen lagere leerlingaantallen heeft. Het bestuur heeft toestemming gegeven voor Plan B. Maarten vraagt of er niet nog alternatieven zijn. Waarom worden bijvoorbeeld groepen 3 en 4 niet gecombineerd in plaats van kleuters van groep 2 combineren met groep 3. Nelly geeft aan dat hiermee niet het hoge leerlingaantal van de kleuters wordt opgelost. Nelly heeft begrepen dat bij de Lisbloem een combinatieklas van groep 2 en groep 3 is en dat ze daar nog gaan kijken om dit goed aan te pakken. Daarnaast zal in het geval van het splitsen van groepen in overleg met de intern begeleider de verdeling worden gemaakt. Hierbij wordt bijvoorbeeld rekening gehouden met vriendjes/vriendinnetjes. Plan A Groepen Start schooljaar Aantal leerlingen t/m november 2017 Groep 1/2A Groep 1/2B Groep 1/2C Groep 3 35 Groep 4 33 Groep 5/6 30 Groep 6/7 30 Groep 8 27 Aantal leerlingen t/m juli 2018 Pagina 3

4 Plan B Groepen Start schooljaar Aantal leerlingen t/m november 2017 Groep1/2A Groep 1/2B Groep1/2C Groep 2/3 22 Groep 3 25 Groep 4 33 Groep 5/6 30 Groep 6/7 30 Groep 8 27 Aantal leerlingen t/m juli 2018 Verwachte bijstellingen in schoolplan Er zijn geen wijzigingen in het schoolplan Evaluatie overblijf Er hebben zich 2 mensen aangemeld voor de ouders van kinderen van groep 8. Evaluatie inzet ouder in school evt. samen met oudervereniging: zonder oudervereniging zouden we nooit zoveel kunnen organisatie. Computerprogramma bouw, NT2 (tweede taal), spelletjes, etc. Het wordt wel steeds lastiger om hulpouders te vinden. Als niet genoeg ouders, dan kan het niet doorgaan. We weten wel inmiddels welke dagen het moeilijkst zijn om ouders te krijgen. Maarten vraagt waarom ouders niet bij eerste contact met school persoonlijk wordt gevraagd wat betreffende ouders bij gaan dragen voor de Willibrord. Bijvoorbeeld dat zij een keuzeformulier krijgen om meteen aan te melden voor vrijwilligerstaken. Nelly geeft aan dat de betrokkenheid best groot is bij de Willibrord. Voor computerprogramma bouw overblijfouders gevraagd kwartier langer te blijven en dit werd goed ontvangen. Persoonlijke benadering helpt. Evaluatie personeelsbeleid, scholing. Een Sophia Academie zal worden gestart voor opleidingen GMR/Meerjarenbestuursformatieplan. Nelly geeft aan dat hierin staat verwerkt dat Willibrord naar 9 groepen gaat. Martijn vraagt of de Willibrord de enige school is die groeit. Nelly: Nee, Klarinet gaat van 15 naar 16 groepen ivm sluiting Rembrandt. Evaluatie schoolondersteuningsplan schoolondersteuningsprofiel. Al 4 a 5 jaar oud. Wordt geïnitieerd vanuit samenwerkingsverband, zodat je van elkaar weet welke school waar goed in is, bijvoorbeeld begaafdheidsbeleid. Volgend jaar wordt er een nieuwe geschreven. Natasja vraagt wat de bedoeling hiervan is. Nelly geeft aan dat bij intake dan naar voren kan komen dat bij specifieke aspecten de ene school het niet kan bieden, maar bijvoorbeeld andere school wel. 6 GMR Verslag vorige GMR Geen verslag van. Laatste keer was 3 weken geleden, toen was presentatie fusie door Pagina 4

5 bestuur. Fusie PCPO Zie agendapunt 4. Werkgroep Financiën Geen nieuws 7 Rondvraag. Max: Hoe zit het met mail over koningsspelenontbijt. Nelly: waren te laat met aanmelden, maar Jumbo ging het toch doen. Maar kort daarna toch mail dat het niet doorging. Toen heeft Nelly contact gehad, organisatie had per abuis mail gestuurd dat het toch doorging. Optie van Max met Ilse besproken, vraag is of dat dan wel goed gaat gezien de korte termijn, leest iedereen dat. Derhalve is besloten om het alternatieve voorstel van Max niet te doen. Pagina 5