Toelichting. Formatie

Transcriptie

1 MR overleg CBS Het Kompas Assen Datum: Dinsdag 12 juni 2018 Aanvang: 19:30 uur Aanwezig: Ellen Sonnemans, Marike Bremmer, Linda Wessels (vz), Jenny Arkema, Martine Maris (notulist) Afwezig: Marleen Mulderij, Ingrid Wiepkema Agendapunt MR + Bestuur Besteding extra financiële middelen tbv werkdrukverlichting: Het voorstel tav de inzet van deze middelen is besproken in een vergadering op school. Er bleek een verschil te zitten in de wens van de leerkrachten van groepen 1 en 2 vs die van de groepen 3 t/m 8. Uiteindelijk is er een compromis bereikt, waarbij voor de groepen 3 t/m fte extra leerkracht kan worden ingezet (dit betekent dat elke groep per schooljaar 9 dagen de inzet van de extra leerkracht krijgt, waardoor de eigen leerkracht vrijgespeeld wordt voor overige taken). Voor de groepen 1 & 2 komt er 0.2 fte aan onderwijsassistent extra beschikbaar en worden er Ipads aangeschaft zodat de leerkrachten direct kunnen rapporteren in het kindvolgsysteem. Doel Toelichting Overlegmodel taakbeleid: Alle leerkrachten hebben anoniem schriftelijk kunnen stemmen voor het overlegmodel of het basismodel. Drie personen hebben aangegeven te kiezen voor het basismodel, de rest voor het overlegmodel. Derhalve is het besluit dat het overlegmodel bij meerderheid van stemmen voor de komende drie jaar de werkwijze blijft. Groepsindeling: Er zijn meerdere modellen besproken, waarbij het huidige voorstel het beste (haalbare) bleek. Ellen licht de groepsindeling toe en kan gelijk meedelen welke leerkracht welke groep op welke dagen gaat doen. Omdat de vacature invulling nog niet formeel is, kan dit nog niet verder gecommuniceerd worden. Ellen geeft aan dit hopelijk deze week en anders wellicht volgende week bekend te kunnen maken. Op voorhand kunnen de leerkrachten een top 3 van voorkeuren aangeven, in het huidige voorstel heeft elke leerkracht op eentje na, zijn/haar eerste of tweede voorkeur gekregen. Formatie

2 Door verschillende oorzaken (oa het inleveren van formatie door huidige leerkrachten) was er vacature ruimte voor 1 fte. De invulling van deze vacature is zo goed als definitief. (zie ook punt hierboven). De 0.5 fte vanuit de extra gelden gaat worden ingevuld door Marleen Mulderij, daarbij gaat zij ook nog voor 0.1 fte de lb er vervangen. De vacature voor onderwijsassistent (0.2 fte uit de extra gelden) staat nog open. Gekeken wordt naar een invulling vanuit zijinstroom, mensen met een HBO diploma die gaan starten met de PABO kunnen direct aan de slag als onderwijsassistent. Na de fusie tussen COG en Conod is de verplichte mobiliteit (12 (?) jaar op een school betekent verplicht switchen naar een andere) komen te vervallen. Op het Kompas waren er twee leerkrachten die op eigen initiatief mobiel zouden willen zijn, maar door het vervallen van de verplichte mobiliteit zijn er maar weinig mogelijkheden binnen de organisatie. Dit is jammer voor degenen die vanuit eigen initiatief graag verder willen ontwikkelen op andere scholen. We spreken af dat dit signaal door de MR nog even bij de GMR wordt gedaan Actie: Linda Mededelingen directie Ellen vertelt over de consequenties van het invoeren van de AVG. Dit heeft met name betrekking op foto- en videoopnames. Ouders moeten hier uitdrukkelijk toestemming voor gaan geven, ieder schooljaar weer opnieuw. Dit is een behoorlijke exercitie, ook om bij te houden welk kind wel of niet op welk medium zichtbaar mag zijn. De brief hierover gaat binnenkort naar de ouders, waarbij ook helder wordt gemaakt dat school niet verantwoordelijk kan zijn voor wat andere ouders doen, bv bij een sportdag of een voorstelling. In relatie hierop wordt opgemerkt dat er ook nog wel regelmatig foto s via de groepsapp van de klas worden verspreid, dit is niet toegestaan, Ellen zal hier nogmaals in de nieuwsbrief aandacht aan schenken. Ellen geeft aan dat ze signalen heeft gekregen dat de terugkoppeling vanuit de MR wordt gemist in de

3 nieuwsbrief. Dit is correct, ondanks goede voornemens wordt dit niet gedaan. Zal opgepakt worden Actie: Ellen MR De notulen van 24 april jl worden goedgekeurd en kunnen naar Mariet voor plaatsing. We praten nog even door over het taakbeleid en het onderliggende excel bestand. Omdat de oudergeleding tijdens de voorbespreking aan het meedenken was, ontstonden er wat gedachtes. Het voelt nu alsof het excel schema een doel op zich is, in plaats van een middel. Misschien beperkt het vastleggen van uren per taak in een excel juist wel flexibiliteit en motivatie om er samen iets van te maken. We opperden het extreme idee om de combi uren-taken helemaal los te laten en te zoeken naar een manier waarin een ieder kan doen waar ie goed in is. Dit is uiteraard extreem, maar tijdens de vergadering constateerden we wel gezamenlijk dat iedereen verschillend is en dat een ieder daarin zijn eigen grens (en kunnen) moet aangeven. Als daar begrip voor is lukt het misschien ook beter om er gezamenlijk voor te gaan. In de onderlinge samenwerking en gesprekken zou het eigenlijk over samenwerken moeten gaan, en welk doel wil je met elkaar bereiken en waar doe je het voor, in plaats van over het complementeren van een excel lijst die voor de een misschien wel beperkend/remmend werkt en voor de ander juist de maximale inzet aangeeft. Marike en Jenny gaven aan hier over na te willen denken en dit wellicht te willen bespreken in het team. Actie: MR Actie: Martine De vragen aan de GMR zijn beantwoord: Een vraag ging over het IKC, de rol van de GMR en de rol van de MR in deze ontwikkelingen. De GMR heeft laten weten dat zij heeft ingestemd met het principe, maar dat de MR een rol heeft in de doelen en implementatie etc op de school. De tweede vraag ging over het taakbeleid. De GMR biedt aan hier telefonisch contact over te hebben, we besluiten dit even te laten liggen, ook nav het eerdere gesprek over het taakbeleid (zie hierboven) Er zou een stukje worden geschreven in de nieuwsbrief omtrent traktatiebeleid (door de leerlingenraad), door omstandigheden is dit nog niet gelukt. Teammededelingen:

4 Mark is vader geworden, uiteraard namens de MR ook van harte gefeliciteerd! Vacature oudergeleding: Ondanks de wervingsactie van de leerkrachten en de oproep in de groepsapp van alle klassen zijn er geen aanmeldingen binnen gekomen. De MR moet qua aantal evenredig verdeeld zijn tussen ouders en leerkrachten, dus 2 om 2, 3 om 3, of zelfs 4 om 4. We stellen vast dat we niet kleiner willen worden dan de huidige samenstelling, omdat het dan wel heel kwetsbaar wordt en ook de tijdsinvestering niet meer passend zal zijn. Mocht er geen aanmelding op korte termijn zijn, dan gaan we door in deze samenstelling met een vacante zetel. NB: Ondertussen heeft zich een kandidaat gemeld. Actie: Jenny/Marike checken svz bij Marleen Evaluatie MR en huishoudelijk reglement De vorige keer hebben we besproken of een hh reglement handig zou zijn, om wat duidelijkheid te scheppen in bv taken en wederzijdse verwachtingen. Tijdens het vooroverleg heeft Martine naar aanleiding daarvan aangegeven behoefte te hebben het eerste jaar MR (voor haar) te evalueren (in plaats van de oplossing te zoeken in een hh regelement): Vanuit de oudergeleding constateren we dat het veel tijd kost om de materie te begrijpen, waarbij het tijdens het vooroverleg dan niet lukt om ook de perceptie en prioritering vanuit de school toe te voegen. Dit maakt dat we voor het gevoel tijdens de vergadering nog op zoek zijn naar inhoudelijke onderbouwing en we soms niet verder komen dan tekstuele opmerkingen. We spreken tijdens deze vergadering naar elkaar uit dat we in de MR zitten omdat we een wezenlijke bijdrage willen leveren. Vanuit de personeelsgeleding wordt aangegeven dat de input vanuit de oudergeleding gewaardeerd wordt. We spreken nog even over het vooroverleg en constateren dat het wellicht een optie is dat het vooroverleg door de oudergeleding wordt gedaan, in combinatie met iedere keer één lid vanuit de personeelsgeleding, om zo ook de input vanuit de achterban en de inhoudelijke kennis te kunnen toevoegen. Adviezen en instemming formuleren indien van toepassing nvt

5 Sluiting Volgend overleg dd 17 juli 2018: Schoolgids Formatie/groepsindeling Ontwikkeling kindcentrum Planning vergaderingen volgend schooljaar + roulatie leden PMR bij vooroverleg Het voorstel ontstaat om deze vergadering mede te gebruiken voor het afscheid van Ingrid: vergaderen op informeel terrein en daarna nog even samen wat drinken. Actie: Linda/Martine