Notulen MR Montessorischool Jan Vermeer Delft 18 april locatie RAAM

Transcriptie

1 Notulen MR Montessorischool Jan Vermeer Delft 18 april locatie RAAM Voorbereidende vergadering (niet openbaar), 19:30 20:00 uur 0.1 Vaststellen notulist Daan Tijdbewaker: Annette 0.2 MR verkiezingen 0.3 Input MR voor schoolgids - Jasper en Russell gaan hier samen nog naar kijken. 0.4 Extra uren lerarengeleding voor bestuursfuncties MR (vrz en secr) - De MR heeft grote voorkeur om de rollen van voorzitter en secretaris evenredig te verdelen onder de personeels- en oudergeleding. Openbare vergadering van 20:00 22:15 uur 1. Opening en vaststellen agenda (20:00 20:05) WMKMO eerst bespreken in het team, vandaar voorstel ter verplaatsing naar 17 mei Vastgesteld. 2. Ingekomen stukken/mededelingen (20:05 20:15): In de nieuwsbrief opnemen de route naar de plek van vergadering. We merken dat er meer ouders komen, dat doet ons goed. We hebben gemerkt dat de vergaderruimte niet altijd goed te vinden is. Directie sluit om 20:15 uur aan in de vergadering 3. Notulen openbare vergadering dd 28 januari 2016 (20:15 20:20) - Notulen van 10 maart wordt in de volgende vergadering besproken ter goedkeuring. - In de notulen van 10 maart wordt opgenomen: twee ouders waren aanwezig als toehoorders. - Zie actiepunten vorige notulen. Alles uitgevoerd. WMKMO naar 17 mei verplaatst. Actiepunt: leerkrachtengeleding betreft informeren taakuren. Bevoegd gezag: We besluiten met Bianca en Anneloes dat we de agenda altijd toesturen aan Wiliam. 4. Mededelingen/Vragen (informerend) (20:20 20:40) a. Van de directie i. Vervolg legionellabesmetting MD

2 - Raam: elke week schoongemaakt en metingen uitgevoerd. Niet bekend waarom de frequentie hiervan aangepast is. Nog geen terugkoppeling wat de uitslag is. MD: de communicatie van het schoonmaakbedrijf is niet goed. Bianca stuurt nog een mail naar hen. Zij volgt dezelfde stappen als op het Raam. - Ineke: de behandeling in Stuttgart is gestopt. De vraag vanuit de directie: Hoe doen we het in het geval van overlijden? MD collega's kunnen gewoon gaan. Anneloes gaat in overleg met de collega s van het Raam met betrekking tot het bijwonen van de begrafenis. Bianca Wijnolts, Bianca Wolf en Willemien Bekema zijn bezig met het vormgeven van het plan betreft de organisatie van invulling Jeanneke, is mede vanuit de OR betrokken en helpt met het opstellen van brieven. De MR biedt aan haar hulp te bieden waar nodig. ii. Hoe is de communicatie betreft de WMKMO? Opnemen in nieuwsbrief. iii. Leerplichtonderzoek: die zijn langs geweest en de school is niet door de controle gekomen, zonder nog aanpassingen te moeten maken. Ze komen over een half jaar nog eens langs. Raam: specifieker vermelden wat de reden van geoorloofd afwezigheid is. Kinderen met psychische problemen dienen niet opgenomen te worden in het absentiesysteem. MD: Er is een kind dat al gedurende een langere periode thuis zit. Na 16 uur melden bij de leerplichtambtenaar is gedaan, maar dat is niet elke 16 uur aangegeven. Die melding moet je plaatsen om de gemeente wakker te houden. In december waren er naar verhouding te weinig kinderen ziek gemeld. Dit geldt ook voor te-laat-komers. b. Van de MR i. Aanpak MR verkiezingen - Thea vertelt over de keuzes van Russell en Marrit. (zie punten in vorige notulen) - Aangeven dat er kandidaten zich kunnen melden. - Er is een heldere brief, die vorig jaar is opgesteld. Hierin dienen voornamelijk de juiste data worden opgenomen. - Russell wil graag voor twee jaar doorgaan. Marrit stelt haar functie ter beschikking. - Marrit en Jasper bieden aan weer de verkiezingscommissie te vertegenwoordigen. Dit is voor beide locaties. - Voor de leerkrachtengeleding geldt: CAO blz 174 gaat over de verdeling van uren. Het gaat om 80 uur, 20 uur extra op de uren. - We noemen dat het voordelen kan hebben om het voorzitterschap bij de oudergeleding te hebben liggen. Voor de leerkracht in rol als voorzitter naar het team en het signaal naar ouders over hamerstukken, is niet wenselijk. Het is ook een financiële afweging. De tijd die de leerkracht extra bezig is

3 met de invulling van zijn MR-functie, heeft gevolgen voor de uren die hij kan besteden aan andere taken in de school. ii. Extra uren lerarengeleding - Het standpunt van de MR: we vinden het belangrijk dat zowel de ouder- en de leerkrachtengeleding vertegenwoordigd is in de MR als voorzitter of/ wel secretaris. 5. BVO Kostenplaats (20:40-21:00) Budgetvergelijkingsoverzicht Bij een grote afwijking wordt er het volgende jaar aangepast. Echter mag dit niet altijd, aangezien Librijn zegt dat je sommige punten vast moet zetten. Bij een overschrijding zijn de kosten voor Librijn. Het Raam heeft 1200 euro positief. De MD tekort. Dit mocht euro zijn. 6. Concept Formatieplan (21:00 21:10) Voorbespreking: Geven we nu al instemming? Dit kan pas als er meer duidelijkheid is en wordt door de leerkrachten gedaan. De procedure is: Eerst de vrije mobiliteit vanuit Librijn, met voorrang op mensen met een vaste aanstelling, gevolgd door de tijdelijke mensen. Pas als daarvan iedereen ingevuld is kan een vacature uit. Selma is langdurig ziek en het ziet er niet naar uit dat ze terugkomt bij ons op school. Uitleg over invulling van leesbegeleiding. Die functie is het eenvoudigst in te vullen door iemand van uit ons team. Bij de MD: invulling van bewegingsonderwijs is door Vincent Weerdenburg. Dianne staat nog in dienst en dat zal de komende twee jaar nog zo kunnen zijn. Het UWV vindt dat er nog niet voldoende is gedaan ten aanzien van herintegratie. 7. Evaluatie nieuwe spellingsmethode (21:10-21:20) Thea vraagt om toelichting van reden van invoering de spellingmethode. Bianca licht toe. Er is, naar aanleiding van de Cito-toetsen, een verbetering ten aanzien van het resultaat. De leerkrachten lichten toe hoe onze bevindingen zijn. We bekijken in kleine stapjes welke aanpassingen we maken.

4 Taal is doen is een methode ontwikkelt voor het Montessori-onderwijs. Hier zit ook een onderdeel spelling in. Het ziet er naar uit dat dit onvoldoende dekking geeft voor goed spellingonderwijs. Bianca en Anneloes zetten aan het eind van het jaar hier een stukje in de nieuwsbrief. 8. Evaluatie Zien (21:20-21:30) Toelichting wordt gegeven waarom we het invullen. Het is een middel dat gebruikt wordt voor de vastlegging van de sociaal-emotionele ontwikkeling. Overige notities worden gedaan in Parnassys. Met de ontwikkeling van de nieuwe leerlijnen wordt er bekeken of dit ook meegenomen kan worden in de gesprekken met ouders. Is hiervoor een overzicht van toegevoegde waarde? Dit wordt meegenomen. 9. Schoolgids (21:30-22:00) Welke onderwerpen moeten toegevoegd worden aan de schoolgids en welke kunnen juist verdwijnen (input vanuit punt 0.3) Dit punt wordt nog opgepakt door Russell en Jasper. Het is wettelijk verplicht om een schoolgids te overhandigen aan alle ouders. Dit moet een document zijn, gewenst digitaal. De website en de schoolgids moet wat betreft inhoud overeenkomen. Het idee wordt geopperd om een flyer/ brochure/ boekje te maken met de punten waarop we trots zijn als school. Uit de schoolgids kunnen een aantal punten geschrapt worden. Anneloes stuurt naar Jasper en Russell een lijstje met welke punten er verplicht zijn om op te nemen in de schoolgids. Deadline schoolgids: het is fijn als het 13 juni zo ver mogelijk af is. Opnemen vergaderpunten volgende vergaderingen. (zie jaarplanning) Bianca en Anneloes gaan in overleg met Jasper of er vanuit Taakbeleid.nl een overzicht uitgeprint kan worden met een overzicht van de invulling van de taakuren. De leerkrachtgeleding gaat dit na bij de collega s. CAO Librijn heeft een ander standpunt ten opzichte van de plaatsgebonden werkdagen in de vakantie. Anneloes en Bianca zijn hier nog mee bezig. Thea vraagt aan Lonneke wat er besproken is in de GMR.

5 Vraag van toehoorder: is er een extra nummer als ouders de school echt moeten bereiken. Nee. Dat is gewoon het huidige telefoonnummer. Vraag van Joost: Is er voor een ieder, met de situatie van Ineke die er nu is, ook psychische hulp? Willemien Bekema komt ondersteunen. Directie kan MR-vergadering verlaten 10. Eventuele reacties en instemmingen m.b.t. voorgaande agendapunten (22:00 22:10) Formatie De MR moet goed letten op een juiste invulling van het formatieplan, met draagvlak vanuit het team. Esmeralda belt de bond over de regels rondom een formatieplan. 11. Stukje voor nieuwsbrief (deadline ), rondvraag en sluiting (22:10 22:15) Nieuwsbrief: De punten die behandeld zijn en Route 8 (de verplichte eindtoets). Actiepuntenlijst: - Meegenomen actiepunt 10 maart: Russell en Jasper nemen de tekst van de schoolgids nog eens door, voordat ze een advies uitdoen naar Anneloes en Bianca. - Iedereen: staan er nog actiepunten open nav de vergadering van 10 maart? - Daan: maakt een stukje voor de nieuwsbrief. - Annette: in de notulen van 10 maart wordt opgenomen dat er twee toehoorders bij de vergadering aanwezig waren. - Esmeralda, Annette, Jasper en Daan: bevragen de collega's over de uren van het taakbeleid. - Jasper: gaat in overleg met Bianca en Anneloes of er een overzicht uitgeprint kan worden de huidige invulling van de taakuren. - Joost: stuurt de agenda voor de komende vergadering ook naar William. - "MR Raam": aangeven dat kandidaten zich kunnen melden. - Esmeralda, Annette, Jasper en Daan: bespreken de instemming over het formatieplan, zodra hier meer duidelijkheid over is. - Jasper en Russell ontvangen een lijstje, van Anneloes, met punten die in ieder geval opgenomen dienen te worden in de schoolgids. - Thea: informeert bij Lonneke (GMR) wat er besproken is bij de GMR over het standpunt van Librijn ten opzichte van de plaatsgebonden werkdagen in de vakantie. - Esmeralda: belt de bond over de regels rondom een formatieplan.