Medezeggenschapsraad OBS De Bonte Tol p/a OBS De Bonte Tol, Gantellaan 5, 2642 JK Pijnacker

Transcriptie

1 Notulen MR Vergadering Datum: 24 november 2014 Tijd: uur Plaats: De Bonte Tol Aanwezig: Marina Hoos (MH) Myra Lissenberg (notulist) (ML) Linda Muller (secretaris) (LM) Marcel Pronk (voorzitter) (MP) Sadhana Bacha (SB) Rianne van der Weerd (RW) Ellen Groenewegen (EG) Hans Wierenga (HW) Monique Zwetsloot (MZ) Afwezig: Agenda: 1. Opening; vaststellen agenda 2. Notulen, actiepunten vorige vergadering, 4 november Voorstellen van de nieuwe leerkrachtgeleding 4. Ingekomen post 4.1. Mededelingen (directie) 4.2. Mededelingen overige MR leden Beleid mobiele telefoontjes 5. Begroting Rondvraag 7. Kwaliteit Onderwijs 7.1. Passend Onderwijs 7.2. Engels 7.3. IPC 7.4. Invoer nieuwe methodes 2015 / Verplichte eindtoets 2015 / Voortgang andere schooltijden 9. Vaststellen werkplan MR 10. Zichtbaarheid MR 11. Rondvraag 12. Einde vergadering pagina 1 van 6

2 1. Opening; vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering. Directie kan heel kort iets melden over punt 5 echter de bijlage(n) zijn nog niet beschikbaar. 2. Notulen en actiepunten vorige vergaderingen, 4 november 2014 RvW deelt mede dat De Drie Heeren de keuken niet open heeft op maandagavonden, ze zal op zoek gaan naar een andere locatie voor het MR etentje. Punt 3 zal anders geformuleerd worden en nog naar de MR verzonden worden ter goedkeuring alvorens het verslag definitief gemaakt zal worden. Punt 4.2. Een leerkracht van De Bonte Tol heeft zich kandidaat gesteld. Actiepunten De directie zal de ouderenquête nog versturen. De begroting zal tijdens de vergadering in januari besproken worden. De vicevoorzitter heeft gereageerd op de ingekomen mails. Indien gewenst kunnen de ouders een gesprek aanvragen met een van de MR leden. De directie heeft mondeling contact gehad met een van de ouders die een brief had geschreven, dit gesprek is positief verlopen. De secretaris zal een dropbox openen voor de leerkrachten geleding om zo de ingekomen stukken te delen. De normjaartaak zal tijdens de vergadering van begin 2015 besproken worden samen met informatie over de nieuwe CAO. De normjaartaak dient maar eenmaal voor te komen op de actiepuntenlijst. De website is al aangepast en de flyer staat op de agenda. De werkdruk zal op de langlopende actiepuntenlijst komen. De nieuwe schooltijden kan van de actiepunten lijst aangezien dit nu loopt en leerkrachtengeleding de MR daar waar nodig zal informeren. De notulen en samenvattingen zijn akkoord. 3. Voorstellen van de nieuwe leerkrachtgeleding Het laatste nieuwe MR lid stelt zicht voor, vorig jaar in haar 25 jarige jubileum gevierd. Eigenlijk zou een andere leerkracht in de MR zitting nemen echter was dit niet te combineren voor haar dus na intern overleg op school en schuiven in de uren van het taakbeleid, zit het nieuwe MR lid in de MR. Ze geeft aan praktisch te zijn en zichzelf meer ziet als iemand voor de oudervereniging echter heeft ze wel heel veel zin om in de MR te zitten. 4. Ingekomen Post Wederom weer post ontvangen voor scholing van MR leden. De secretaris zal deze digitaliseren en in de dropbox plaatsen Mededelingen directie Directie deelt mede dat er momenteel heel weinig qua teksten over de nieuwe CAO bekend is. Hoofdstuk 8 duurzame inzetbaarheid is zo onduidelijk beschreven dat dit hoofdstuk herschreven dient te worden. Directie geeft aan dat de nieuwe bestuurder graag kennis wil maken met de MR, helaas zijn alle momenten waarop er een MR vergadering is niet mogelijk voor de bestuurder. De voorzitter vraagt de directie om contact op te nemen met de bestuurder om dan met aantal suggesties te komen voor half januari. pagina 2 van 6

3 Directie heeft een extern persoon uitgenodigd om samen met haar en het team te gaan kijken waar ze staan als team, wat er al goed gaat en wat er eventueel nog verbeterd kan gaan worden. Echter zal deze avond hoogstwaarschijnlijk plaatsvinden op 15 december waardoor het MR etentje verzet zal moeten worden. De secretaris zal een nieuwe datum gaan plannen. Een van de leerkrachten van De Bonte Tol maakt sinds kort deel uit van de GMR. Directie deelt mede dat er onlangs een digibord in het bijgebouw naar beneden is gevallen. Twee leerlingen zijn hierdoor lichtgewond geraakt, er is gelijk een brief naar de ouders verzonden en alle andere digiborden zijn met spoed gecontroleerd Mededelingen overige leden MR Geen mededelingen Beleid mobiele telefoontjes Enige tijd geleden is er een gedragscode ICT voor leerlingen van De Bonte Tol geschreven echter zijn er geen verdere aanpassingen op gemaakt. Verder is er ook een protocol gebruik social media voor medewerkers van De Bonte Tol geschreven, deze is in het team besproken en vastgesteld. Een van de nieuwe MR leden zal de gedragscode ICT voor leerlingen daar waar nodig nog aanpassen, doorsturen naar de IT coördinator, verder zal deze besproken worden in het team en dan zal deze naar alle ouders verzonden worden. 5. Begroting 2015 De begroting 2015 is hedenochtend besproken in het directie overleg. De begroting is door de bestuurder niet voorgelegd aan de GMR omdat de begroting snel naar de gemeente verzonden moest worden. Er komen extra gelden beschikbaar in de vorm van het herfstakkoord, deze gelden zijn nu nog bovenschools gehouden en op het moment dat er een beleid is gemaakt dan worden deze gelden verdeeld over de scholen. De Stichting Scholengroep Holland is momenteel financieel gezond echter heeft dit ook te maken met de extra gelden, zonder deze extra gelden is er eigenlijk een tekort. Per 1 augustus zijn de lonen verhoogd en deze gelden worden nog wel uitgekeerd aan de scholen. In januari zal de directie de begroting 2015 bespreken met de MR. 6. Rondvraag De directie zal de realisatie van 2013 en 2014 nogmaals opvragen en rondsturen naar de MR. Een van de MR leden had begrepen dat in de nieuwe CAO staat dat de leerkrachten een half uur aan een gesloten pauze moeten krijgen en dat dit wellicht consequenties heeft voor het continurooster. De directie is hier nog niet van op de hoogte en zal de ontwikkelingen op het gebied van de CAO nauwlettend in de gaten houden. 7. Kwaliteit Onderwijs 7.1. Passend Onderwijs Een van de MR leden geeft aan dat de IB ers binnen De Bonte Tol de ontwikkelingen op gebeid van passend onderwijs nauwlettend in de gaten houden. Als er nieuwe ontwikkelingen zijn dan zullen deze tijdens de MR vergaderingen gemeld worden. Vooralsnog zijn er twee ontwikkelingen te melden, er komt een leerling op school welke passend onderwijs nodig heeft en een leerling zit momenteel in groep 8 en gaat naar de middelbare school, deze leerling heeft ook passend onderwijs nodig. De IB er van de onderbouw is bezig met traject nieuwe leerling; voert gesprekken met ouders, kijkt welke hulp de school nodig heeft, wat heeft het team nodig, welke arrangementen moeten aangevraagd worden. Voor de leerling die van school gaat moet gekeken worden welke middelbare school het beste zal aansluiten ook hiervoor vinden gesprekken plaats met IB er bovenbouw, ouders en leerling. pagina 3 van 6

4 Een van de MR leden geeft aan dat passend onderwijs ook moet kijken wat de leerkracht nodig heeft, wat voor de leerling passend is moet ook passend voor de leerkracht zijn. De intern begeleiders hebben regelmatig overleg hierover Engels Het MR lid welke deel uitmaakt van de werkgroep Engels geeft aan dat er tijdens de invoer van de nieuwe methode Groove me nog wat opstart problemen waren (de filmpjes laden niet goed) deze zijn nu verholpen. Groove Me is een digitale methode echter de werkbladen gaan nog schrijvend. Alle groepen werken nu met deze methode. De school koopt elk jaar een licentie dus indien nodig kan de school tussentijds de methode beëindigen. Een van de MR leden vraagt hoe het zit met de cijfers voor Engels op de rapporten. Een van de MR leden van de leerkrachten geleding geeft aan dat ervoor gekozen is om deze periode nog geen cijfers op de rapporten te even, tijdens het tweede rapport zal ook Engels erop staan. Het voortgezet onderwijs geeft aan dat het niveau Engels van De Bonte Tol leerlingen goed aansluit bij het Engels van het voortgezet onderwijs. Het is ook wetenschappelijk bewezen dat leerlingen die de methode Groove Me hebben gevolgd, Engels goed beheersen en een goede kennis hebben van de Engelse grammatica IPC Er zijn geen updates over de IPC te vermelden Invoer nieuwe methodes Momenteel is De Bonte Tol bezig met het zoeken naar een nieuwe methode technisch lezen, deze zal dit schooljaar afgerond moeten zijn. Een van de MR leden heeft gezien dat er een nieuwe versie is van de methode Maan Roos Vis, de leerkrachten geleding geeft aan dat de huidige methode prima is en daarnaast is er waarschijnlijk toch geen budget om de huidige methode te vervangen Verplichte eindtoets De Bonte Tol moet voor eind 2015 een nieuwe eindtoets kiezen, er zal keuze zijn uit drie / vier eindtoetsen, helaas staat de NIO toets niet in de lijst voor eindtoetsen. De directie en IB ers zullen zich gaan buigen over de nieuwe eindtoets. Tijdens de volgende vergadering zal verder ingegaan worden op de eindtoets. Het MR lid welke ook intern begeleider is geeft aan dat men nu ook al per kind kunnen zien welk niveau goed is voor de leerlingen, de eindtoets is soms wel nodig om bij een bepaalde school toegelaten te worden. Vanaf groep 2 is er een CITO leerlingvolgsysteem en dit systeem geeft ook al heel veel aan, de NIO is een heel andere toets namelijk meer inzicht en intelligentie, de vraagstelling voor rekenen en taal is anders dan de CITO. Daarnaast heeft de NIO ook nog een sociaal emotioneel aspect in de test zitten. 8. Voortgang andere schooltijden Andere schooltijden loopt en wordt nog steeds geëvalueerd. Binnen het team is een werkgroep en die hebben regelmatig overleg waarin concrete punten besproken worden. Een van de MR leden is benieuwd hoe de evaluatie met en over Skippy zal gaan. Er is overleg met de overblijf over hoe het momenteel verloopt, concrete punten worden teruggekoppeld aan directie en die zullen verder in gesprek gaan met Skippy om het proces te evalueren. pagina 4 van 6

5 9. Vaststellen werkplan MR Bijlage 1 dient nog aangepast te worden, de leerkrachten zitten in de MR zonder dat ze een verlengingstermijn hebben. Een van de MR leden is het niet eens met het feit dat er geschoven is met de deskundigheidsbevordering, voor de MR krijgt men 35 taakuren en hiermee moet niet geschoven worden. De deskundigheid is gerelateerd aan de werktijdsfactor, daar komen studiedagen bij en dan blijft er een klein stukje over van de ene leerkrachten worden uren afgesnoept en de andere leerkracht kan ze gewoon laten staan. Het is niet reeel om deskundigheidsbevorderingsuren in te nemen ten behoeve van de MR. De leerkracht mag zelf 50% van de deskundigheidsuren invullen. De leerkrachten in de MR dienen gewoon hun volledige aantal uren voor de MR te krijgen en deze mogen niet ten koste gaan van anderen uren. De normjaartaak zal op de agenda komen te staan voor de vergadering in januari. Het werkplan is vastgesteld en zal gedurende het schooljaar indien nodig bijgesteld worden. 10. Zichtbaarheid MR Een van de nieuwe MR leden zal een slogan verzinnen voor de MR flyer. De flyer zal op de website van de MR komen te staan, opgenomen worden in de schoolgids deel B en eenmalig in de schoolklapper komen. Verder zal de flyer op de MR borden opgehangen worden en deel uitmaken van het informatiepakket welke tijdens intake gesprekken geven wordt. De slogan zal in januari besproken worden en dan kan de flyer definitief gemaakt worden. 11. Rondvraag Een oud MR lid is ernstig ziek, de vicevoorzitter zal namens de MR een kaart sturen. 12. Einde vergadering De voorzitter sluit vergadering om uur. De volgende MR vergadering zal plaatsvinden op woensdag 14 januari om uur. pagina 5 van 6

6 Kortlopende Actiepunten Actie Wie Wanneer Status 24/11/14 Afspraak nieuwe bestuurder Directie / ML 24/11/14 Dropbox openen voor MR ML 24/11/14 MR etentje verzetten ML 24/11/14 Beleid mobiele telefoontjes afronden EG 24/11/14 Slogan flyer + verder afronden EG / LM 24/11/14 Kaart sturen naar oud MR lid LM 04/11/14 Versturen uitslag ouderenquête namens Directie school 04/11/14 Opvragen begroting 2015, realisatie Directie 2013 en /11/14 Restaurant reserveren MR etentje RW 04/11/14 Normjaartaak tijdens volgende vergadering Directie Langlopende Actiepunten Actie Wie Wanneer Status 04/11/14 Ouderenquête namens MR Allen Voorjaar /07/14 Werkdruk bespreken in team en terugkoppelen aan MR LM, Directie 08/04/14 Beleid mobiele telefoontjes Directie /01/14 Invoering verplichte eindtoets volgen LM Waar nodig pagina 6 van 6