1.Opening Marco opent de vergadering en heet alle aanwezigen, en in het bijzonder Elke, van harte welkom. De vergadering keurt de agenda goed.

Transcriptie

1 NOTULEN Onderwerp Vergadering Datum : Maandag 14 september 2015 Aanwezig Genodigden: Afwezig m.b. Marco (voorzitter en vertegenwoordiger ouders) Jacqueline (vertegenwoordiger team) Cora (vertegenwoordiger team) Marianne (2 de penningmeester en vertegenwoordiger team) Monic (secretaris en vertegenwoordiger team) Elke (vertegenwoordiger ouders) Yvette (vertegenwoordiger ouders) Hans (directeur Trinoom) Chantal (vertegenwoordiger ouders) Notulist : Susan van de Wetering-Seferiadis Aanvang Einde uur uur 1.Opening Marco opent de vergadering en heet alle aanwezigen, en in het bijzonder Elke, van harte welkom. De vergadering keurt de agenda goed. De MR vergaderdata zijn: 2015: 1: Maandag 14 september 2: Dinsdag 13 oktober 3: Donderdag 26 november 2016: 4: Woensdag 6 januari 5: Maandag 1 februari 6: Maandag 14 maart 7: Dinsdag 12 april = reservedatum t.z.t. zal worden bezien of deze meeting doorgaat 8: Dinsdag 10 mei 9: Woensdag 15 juni 10: Maandag 11 juli = reservedatum t.z.t. zal worden bezien of deze meeting doorgaat 2. Goedkeuring en vaststelling notulen, doornemen actiepuntenlijst d.d. 1 juli jl. De notulen komen paginagewijs aan de orde. De actiepuntenlijst wordt aangepast aan de huidige stand van zaken: - Evaluatie (meetbare criteria) inzet OZC gelden: zie agendapunt 5. Actiepunt wordt omgezet naar aandachtspunt. - Procedure mobiliteit vanuit de Stichting (met name welke regels worden er gehanteerd m.b.t. vacature sluitingstermijn): de Stichting hanteert een sluitingstermijn van 7 (werk) dagen. In het vorige schooljaar is de deadline één keer teruggebracht naar 2 (werk) dagen. Het berust hier op een incident. Actiepunt vervalt. - Procedure toekennen uitbreiding contracturen: de Stichting volgt het cao beleid ten aanzien van het toekennen van uitbreiding contracturen, het gaat hier om een 7 stappen plan. Actiepunt vervalt. - Verkiezingsuitslag terugkoppelen aan kandidaten: is gebeurd, actiepunt vervalt. - Overmaken van onkostenvergoeding MR leden: dit is gebeurd. De teamleden besteden dit bedrag aan hun klas, er worden thema artikelen gekocht om bijvoorbeeld de klas mee aan te kleden en/of knutselspullen e.d. Een aantal MR ouders is tevens voornemens om deze onkostenvergoeding in te zetten voor het aanschaffen van spullen voor de klas waar hun kind/kinderen in zitten. De teamleden adviseren de ouders om deze geste verder rechtstreeks met de betreffende leerkracht af te stemmen. Actiepunt vervalt. - Reservering restaurant Wijchen 24 september uur; is gebeurd, actiepunt vervalt. Monic zorgt voor

2 Pagina : 2 Notulen 14 september 2015 het afscheidsgeschenk voor Tine. - Elke voorzien van informatie en uitnodiging; is gebeurd. Actiepunt vervalt. - Terugkoppeling GMR teamlid aan MR leden: Cora neemt namens het team zitting in de GMR. Zie verder agendapunt 12, actiepunt vervalt. De notulen worden, inclusief de actiepuntenlijst: goedgekeurd en vastgesteld. 3. Aanpassing inlooptijd Nogmaals wordt aandacht gevraagd voor het aanpassen van de inlooptijd in de ochtend. De schooldeuren gaan open om uur, dit betekent dus een inloop van 10 minuten. Van deze 10 minuten worden 5 minuten weggezet in de taakuren. De andere 5 minuten komen vooralsnog voor rekening van de teamleden. Hans heeft inmiddels in de nieuwsbrief en teaminfo van het vorige schooljaar en aan het begin van dit nieuwe schooljaar dit richting de ouders, verzorgers en teamleden gecommuniceerd. Deze wijziging wordt ook doorgevoerd in de betreffende documenten op intranet en nieuwe ouders zullen separaat worden geïnformeerd. 4. Status vijf gelijke dagen model (VGDM) De PO-Raad en de vakbonden hebben afgesproken om op dit moment geen nieuwe cao af te sluiten. Partijen nemen extra tijd voor de onderhandelingen en streven naar een nieuwe cao per 1 juli Wel hebben de partijen enkele afspraken gemaakt over de nu ontstane situatie. Om nieuwe cao-afspraken goed te kunnen invoeren, was de deadline op 1 mei 2015 gesteld. Dat is niet gelukt. Concreet betekent dit dat de huidige cao doorloopt en dat het overgangsrecht uit de Wet werk en zekerheid (Wwz) geldt. Schoolbesturen kunnen dus voor vervanging en tijdelijke contracten tot 1 juli 2016 de regels hanteren zoals die nu in de cao staan. Dat de nieuwe cao nu on hold is gezet heeft enige invloed op de invulling van de schooltijden bij een VGDM. De pauzetijden in het model blijft een aandachtspunt. De MR adviseert Hans om samen met Henk van Deelen (hij heeft naar aanleiding van input van teamleden diverse plannen met betrekking tot de pauzetijden uitgewerkt) op een zo kort mogelijk termijn de Paschalisschool te bezoeken om te bezien hoe het VGDM op deze grote school binnen Kans & Kleur reilt en zeilt. De MR verwacht van de directie van de Trinoom in haar vergadering van dinsdag 13 oktober a.s. een onderbouwd voorstel met betrekking tot het VGDM model te kunnen bespreken. De volgende tijdspaden worden met Hans afgesproken: 13 oktober 2015: voorstel VGDM vanuit de directie Trinoom 14 oktober 2015: voorstel wordt aan het team gepresenteerd/gecommuniceerd, door directie Trinoom 2 november 2015: peiling bij alle personeelsleden binnen de Trinoom. Het gaat om 57 stembiljetten. Deze worden in de postvakken neergelegd. Jacqueline en Monic zorgen voor de stembiljetten en de verspreiding. Actie Jacqueline en Monic. De oudergeleding van de MR besluit om niet opnieuw een peiling te houden bij haar achterban aangezien de (jonge) ouders duidelijk bij de peiling in 2013 het signaal heeft afgegeven positief te stemmen over het vijf gelijke dagen model. Mede daarom acht de MR het opnieuw peilen bij haar achterban niet opportuun. Bij nieuwe leerling inschrijvingen is reeds in beeld hoe de ouders/verzorgers over een VGDM denken aangezien zij op het inschrijfformulier worden verzocht om hun voorkeur aan te geven. 26 november 2015: De MR stemt over het VGDM in het besloten deel. 27 november 2015: Bekendmaking van de uitslag aan de teamleden en ouders/verzorgers.

3 Pagina : 3 Notulen 14 september Status Passend Onderwijs In het vorig schooljaar heeft Hans gesprekken gevoerd met het team over de invoering van het passend onderwijs en welke ondersteuning door de teamleden daarbij wenselijk waren. Naast de uitbreiding van de inzet van de schoolondersteuners (voorheen cluster 3 en 4) en de orthopedagoog die schooljaar wekelijks of tweewekelijks een aantal uren op school zal zijn om mee te kijken binnen de verschillende groepen en bij leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, is naar voren gekomen dat het team onder andere graag; - de mogelijkheden krijgt om bij elkaar te gaan kijken in de groep (intervisie); - de tijd krijgt om toetsen af te nemen die niet klassikaal afgenomen kunnen worden; - de tijd krijgt voor het schrijven van de onderwijskundige rapporten van groep 8; - de tijd krijgt voor het invullen van de groeidocumenten. Om aan bovenstaande behoeften te kunnen voldoen zal Godelieve Leenders gemiddeld 4 uur per week ingezet worden in de diverse groepen. De inzet van Godelieve vindt vooral plaats op de dinsdag en woensdag maar indien nodig kan er in overleg ook de mogelijkheid gecreëerd worden op de donderdag. 6. Besloten deel 7. Vaststellen MR zittingstermijnen De MR stelt de volgende zittingstermijnen vast. Naam Functie / vertegenw. Schooljaar Jaar binnen de termijn Marco Hefti Ouder & voorzitter Marianne Toonen Teamlid & 2 de penningmeester Jacqueline van der Spank Teamlid Elke Gijsbers Ouder Cora Verhoeven Teamlid & GMR lid Chantal Mennes Ouder e Yvette Akkermans Ouder e Monic Hermans Teamlid & secretaris Stelt Herkiesbaar zich Verkiezing 8. Vaststellen MR functies De MR stelt de volgende functies voor dit schooljaar vast: Voorzitter: Marco Secretaris: Monic Penningmeester: aan Chantal zal worden gevraagd of zij deze functie wenst uit te voeren. Actiepunt Marco. Mocht Chantal deze functie niet wensen uit te voeren dan biedt Elke zich voor het penningmeesterschap aan. Marianne zal vooralsnog als 2 de penningmeester blijven staan, mede gezien het feit dat ook de officiële stukken op haar naam staan. Marianne en de nieuwe penningmeester zullen contact met Tine opnemen zodat de overdracht kan plaatsvinden. Actiepunt Marianne. 9. Vaststellen MR Huishoudelijk Reglement conform status 14 september 2015 Het Huishoudelijk Reglement, conform status 14 september 2015, wordt doorgenomen en aangepast aan de huidige situatie. De MR stelt het reglement vast. 10. Overzicht MR jaaragenda Overzicht onderwerpen, afkomstig uit het MR Huishoudelijk Reglement d.d. 14 september De MR stelt de MR jaaragenda vast.

4 Pagina : 4 Notulen 14 september 2015 Onderwerp Planning Instemming ouders Instemming personeel Adviesrecht Informatie vanuit BG Jaarplan + begroting MR september Organisatie school, bijgewerkt bestuurshandboek september X Vaststelling taakbeleid september X Jaarverslag vorig schooljaar oktober X MR jaarverslag voorgaande schooljaar oktober Strategisch Plan oktober - maart X X Onderwijs rapportage van Stichting, inclusief CITO gegevens; november/december vorig schooljaar Middellange Termijn Plan december-februari X X Ondersteuningsprofiel school vaststellen tbv passend onderwijs december-februari X Begroting school februari X beleidsvoornemens volgend schooljaar mei X Formatieplan volgend schooljaar (Informatie over maart/april X arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken per groep binnen de school werkzame personen + rechtspersoon belast met toezicht op BG, verplichte mobiliteit) Schoolgids + schoolreglement volgend schooljaar juni X X Bestemming ouderbijdrage afgelopen en volgend schooljaar Juni X Verkiezing herkiesbare en aftredende MR leden ingaande mei volgend schooljaar Jaarplan (hoofdpuntenbeleid) juni op hoofdpunten X X Jaarplan definitief september X X Schoolkalender, inclusief schoolgids volgend schooljaar juni in concept X X Schoolkalender, inclusief schoolgids volgend schooljaar augustus X X Met betrekking tot agendapunt 2 organisatie school, bijgewerkt bestuurshandboek wordt aan Hans verzocht om dit bestuurshandboek aan de MR leden te verspreiden c.q. bij de Stichting op te vragen. Actiepunt Hans. 11. Ingekomen stukken ter informatie - Notulen OR d.d. 30 juni jl. De MR neemt kennis van de OR notulen. - Cora geeft aan dat zij graag met de OR wenst af te stemmen of het mogelijk is dat de OR in het vervolg voor het klassenpotje van 50 euro kan zorgdragen. Cora maakt hiervoor een afspraak met de OR. Actiepunt Cora. - Uitnodiging Challenge Steven Jobs School d.d. 17 september a.s. te Amsterdam. Van deze uitnodiging wordt geen gebruik gemaakt. 12. GMR Cora neemt namens het team zitting in de GMR. De eerste GMR vergadering vindt op woensdag 7 oktober a.s. plaats. Cora is dan verhinderd i.v.m. een studieavond. Hans zal namens de Trinoom bij deze GMR vergadering aanwezig zijn. Cora zal de secretaris van de GMR hierover informeren. Monic biedt nogmaals aan om bij verhindering van Cora als vaste back up op te treden. 13. Rondvraag

5 Pagina : 5 Notulen 14 september 2015 Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. 14. Volgende vergadering en sluiting De volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 13 oktober a.s. om uur. Marco bedankt de aanwezigen en sluit de vergadering. Aandachtspunten Status Passend Onderwijs - Stichtingsbeleid en schoolbeleid ten aanzien de onderwijsstroom Montessori en jaarklasstroom - Toetsen kwaliteit onderwijs - Status vijf gelijke dagen model ACTIEPUNTENLIJST Actiepunten: Verantwoordelijke: Uit notulen: Realisatiedatum: Stembiljetten maken t.b.v. peiling VGDM personeelsleden Trinoom Monic / Jacqueline Interesse functie MR penningmeester Chantal nagaan Marco Overdracht penningmeester, afspraak met Tine maken Marianne Bijgewerkt bestuurshandboek bij Stichting opvragen Hans Financiële bijdrage OR klassenpotje 50 euro per klas Cora Secretaris GMR informeren over af- en aanwezigheid Trinoom bij de eerste GMR vergadering van 7 oktober Cora