Notulen MR-vergadering OBS De Regenboog Breukelen

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering OBS De Regenboog Breukelen Datum: 21 september 2011 Tijd: 20:30 22:30 uur Locatie: docentenkamer Aanwezig: Directie: Teamgeleding: Oudergeleding: Afwezig: Teamgeleding: - Oudergeleding: - Voorzitter: Joop ten Brink Secretaris: van Bon Datum volgende vergadering: 26 oktober 2011 Marije Wildschut Hans van Heusden, Evelien Jongeling, Isabella van de Pas, Annet Schoevaars Onno Blok, van Bon, Joop ten Brink, vacature Agenda 1 Opening 2 Notulen vorige vergadering 3 Ingekomen stukken 4 Mededelingen 5 Toelichting Marije op stuk over kwaliteitsbeleid 6 Jaaragenda MR en aanlevering bijbehorende stukken 7 Vacature Bestuur én oudergeleiding MR 8 Website en Maandinfo 9 Vervolg op enquête op ALV van de OV 10 Verbouwing 11 Wat verder ter tafel komt 12 Rondvraag 13 Sluiting 1 Opening Joop opent de vergadering. Pagina 1 van 5

2 2 Notulen vergadering d.d. 23 augustus Agendapunt Wie Opmerking Aanhef Marije I.p.v. Regenboogschool Breukelen graag OBS De Regenboog Breukelen vermelden boven de stukken. 5.2 Via OV Vergaderfrequentie OuderVereniging (OV): 4 e dinsdag van de maand. Na verbetering/aanvulling van bovengenoemde punten worden de notulen goedgekeurd. 3 Ingekomen stukken Onderwerp Auteur/inbrenger Eventuele actie Kwaliteitsbeleid Marije Toelichting agendapunt 5. Actiepunten uit Marije Benodigd voor agendapunt 9. enquête Ouders/ en Marije Cijfermatige onderbouwing Actiepunten uit enquête. schoolgemiddelden Plan van Aanpak Annet/Joop/Onno/ Bespreekstuk agendapunt 8. communicatie Regenboog 4 Mededelingen 4.1 Na de herfstvakantie start het zwangerschapsverlof van Maaike Verkerk. Maaike staat op maandag en dinsdag voor groep 7b en is daarnaast Intern Begeleidster (IB-er) voor de bovenbouw (groep 5 t/m 8). Op maandag wordt Maaike de eerste 4 weken vervangen door Marije en na zijn vakantie neemt Gerard van Schaik het stokje over. Evelien Jongeling die woensdag t/m vrijdag voor de groep staat, gaat op dinsdag een dag extra werken. De IB-taken worden door een interim IB-er overgenomen. Op de precieze invulling hiervan komt Marije de volgende vergadering terug. 4.2 Na 8 maanden volledig uit de roulatie te zijn geweest, is Hans Zilverberg gestart met reintegreren. Twee keer per week werkt hij enkele uren vanuit huis of op school. 4.3 Marije heeft de individuele gesprekscycli met alle leerkrachten opgestart. In een bilateraal overleg worden doelen geformuleerd. Ook wordt geïnventariseerd welke hulp hierbij eventueel nodig is. Volgens het stramien: Planning - Voortgang Resultaat wordt door Marije getoetst hoe het ervoor staat. 4.4 De studiedag van 5 oktober 2011 staat in het teken van klasmanagement. Een praktische cursus met als centraal thema Hoe geef ik iedereen in de klas voldoende aandacht? 5 Toelichting Marije op stuk over kwaliteitsbeleid 5.1 Het stuk over kwaliteitsbeleid gaat over het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van leerresultaten. Deze resultaten zijn goed meetbaar en kunnen worden gespiegeld aan het CITO-LVS. Er wordt met de leerkrachten gekeken naar behaalde opbrengsten en verdere Pagina 2 van 5

3 stappen genomen om het onderwijs te verbeteren en te verfijnen volgens de cirkel: Plan Do Check Act. In het schooljaar 2011/2012 is gekozen om te starten met het vakgebied spelling. In februari 2012 wordt de voortgang met de MR besproken. 6 Jaaragenda MR en aanlevering bijbehorende stukken 6.1 De jaarplanning van de te bespreken onderwerpen met de directie en bijbehorende stukken, wordt de volgende vergadering door Marije geleverd (begroting, formatie, schoolplan etc.). De opzet van de Begroting 2012 wordt gemaakt door een administratiekantoor. Samen met Rick Anderson (Bestuur) vult Marije de begroting verder in. Op 11 oktober 2011 gaat de begroting naar het Bestuur. 7 Vacature Bestuur en oudergeleding MR 7.1 De vacature in het Bestuur is ingevuld door Lukas Burgering. Vanwege deze aanstelling diende hij per direct zijn functie in de MR neer te leggen. Binnen de MR is hierdoor een vacature ontstaan. In de Maandinfo van oktober 2011 zal de MR een oproep plaatsen voor de werving van een nieuw MR-lid c.q. nieuwe MR-leden (verkiezingen). 8 Website en Maandinfo 8.1 Annet, Joop, Onno en hebben een Plan van Aanpak gemaakt om tot een nieuwe website voor De Regenboog te komen. Daarnaast wordt een aantal verbeterpunten voor de Maandinfo (vorm en tijdstip van verschijning) aangedragen. Er zijn doelen en doelgroepen gedefinieerd en het proces is beschreven om tot een nieuwe website te komen. Ook m.b.t. de inhoud en het beheren en beheersen van zo n website zijn suggesties gedaan. heeft een quick scan gemaakt van één van de vele bestaande pakketten voor basisscholen die op de markt zijn (www. Involutions.nl) om gevoel te krijgen bij de systeemeisen, het implementatietraject, benodigde opleiding, aanschaf- en jaarlijkse kosten en de technische ondersteuning ervan. Marije geeft aan dat het systeembeheer per 1 januari 2012 extern wordt uitbesteed bij Actacom. Marije zal dit onderwerp ook bij hen aankaarten. Daarnaast zal zij het bespreken in het team en een projectgroepje formeren om hier verder mee aan de slag te gaan. 9 Vervolg op enquête op ALV van de OV 9.1 De OV, Directie en MR zullen interactief optreden richting de ouders tijdens de Algemene Pagina 3 van 5

4 Leden Vergadering (ALV) van de OuderVereniging (OV). De MR-leden zullen zoveel mogelijk proberen aanwezig te zijn bij de ALV.Onno heeft aangeboden namens de MR het voortouw te nemen tijdens de ALV.Inmiddels is bekend dat de vergadering is verplaatst van 11 oktober 2011 naar 1 november Er is een uitnodiging voor de ouders meegegeven aan de kinderen. 10 Verbouwing 10.1 De verbouwing loopt volgens planning. De bouwer werkt netjes en houdt zeer goed rekening met geluid. 11 Wat verder ter tafel komt 12.1 Joop heeft een mail van het Bestuur ontvangen met de vraag of er behoefte is aan een gezamenlijke MR/Bestuur-vergadering. Gezien de nieuwe gezichten in de MR is het goed kennis met elkaar te maken. Het Bestuur ontvangt een uitnodiging voor de volgende vergadering. 12 Rondvraag Wie Wat Is het in het kader van rust en regelmaat, niet handig een automatische schoolbel te installeren? Marije is niet zo van de bellen. Evelien geeft aan dat zij er geen problemen mee heeft even naar de bel te lopen om erop te drukken als haar kinderen te lang op het plein blijven. Wellicht dat er een buitenklok kan worden opgehangen? De noodzaak voor een bel of klok is voor de teamgeleding en directie niet aanwezig. Dossieropbouw langdurig zieken: hoe is dat op de Regenboog geborgd? De Wet Poortwachter is hierin strikt, streng en duidelijk (Plan van Aanpak. Periodieke evaluaties, Eerstejaarsevaluatie)! Het niet afdoende naleven kan vervelende (financiële) gevolgen hebben. Marije zegt hiervan op de hoogte te zijn en dat school volgens de regels handelt. Op dit moment wordt er geen Humanistisch VormingsOnderwijs (HVO) gegeven door een externe HVO-leerkracht. Wordt deze vacature nog ingevuld? Marije geeft aan dat Ans vorig jaar ontslag heeft genomen. HVO en Godsdienstonderwijs (vanaf groep 6) wordt door een organisatie buiten school om geregeld. Marije belt er regelmatig achteraan. Er is echter niemand beschikbaar. Op dit moment wordt door de leerkracht zelf vorm gegeven aan HVO. 13 Sluiting Joop sluit de vergadering. Actielijst Onderwerp Actie Wie Gereed Pagina 4 van 5

5 Jaaragenda MR Opstellen jaaragenda MR en aanlevering Marije Agendapunt 26 okt 2011 stukken. Vacature MR Oproep plaatsen in Maandinfo oktober Joop Uiterlijk 29 sept 2011 Vernieuwen Websitewens bespreken met Marije Agendapunt 26 okt 2011 website Actacom. Bespreken met het team. Projectgroep vormen Uitslag enquête Vervolg op enquête tijdens de ALV van de Allen Agendapunt 26 okt 2011 Gezamenlijke MR/Bestuurvergadering OV. Wie doet precies wat? Afgevaardigde(n) Bestuur uitnodigen en van agenda voorzien Joop, Agendapunt 26 okt 2011 Pagina 5 van 5