2. Bijgekomen agendapunten - De gang van zaken mbt groepsindeling doornemen. (te bespreken met Edith)

Transcriptie

1 MR notulen Datum: dinsdag 19 januari Locatie: Gevers Deynoot Notulist: Ronald Voorzitter: Ine Aanwezig: Ine Koevoet, Henri Koopman, Nellie Ligthart, Margreet van Ommen, Ronald de Lange, Arnaud Ouwehand (afwezig ivm ziekte), Fintelman (vanaf 20.30u) Agendapunt 1. Goedkeuring notulen 17 november 2015 Notulen zijn goedgekeurd 2. Bijgekomen agendapunten - De gang van zaken mbt groepsindeling doornemen. (te bespreken met ) - Snelheid van communiceren na luizencontrole. Wat is de procedure? (te bespreken met ) 3. MR-Start bijeenkomst 19 april, MR bijeenkomst verplaatsen? Startcursus om kennis te maken met de rol van een MR lid. Ook opfriscursus. Is op 19 april van tot 2200 uur. Vraag is of het MR overleg verplaatst kan worden. Henri, Ine en Ronald willen graag naar de cursus. Henri zal vragen of Arnaud ook wil deelnemen en zal vervolgens iedereen die deel wil nemen aanmelden. Voorstel is om de MR vergadering te verplaatsen naar dinsdag 12 april. vraagt om 1930 te kunnen aanschuiven ivm andere verplichting. Voorstel wordt aangenomen. 4. Schoolplan A. Margreet heeft bij de GMR nagveraagd in hoeverre hier een standaard voor is. De terugkoppeling is dat dit vrij wordt gelaten aan de directeur van de school om in te vullen. B. Input is via Arnaud naar gegaan. Met bespreken of dit voldoende / juiste input is waar ze verder me kan. Zie verdeop in de notulen (5. Overleg met de directie) de terugkoppeling van over de voortgang. 5. Overleg met directie. Schoolplan heeft contact gehad met de Fortis en daar hebben ze laten zien hoe je via Parnassys (integraal) een schoolplan kunt maken. Kompas werkt niet zo. Basisinfo wordt uit Parnassys gehaald en kan aangevuld worden met schoolspecifieke zaken. Plan bevat ook een lijst die je met het team kunt doornemen om tekijken wat er inmiddels gedaan is of nog gedaan moet

2 worden. Volgende keer stuurt stuk en kunnen we doornemen. Groepsindeling / gang van zaken. diverse opties worden besproken, gaat er verder mee aan de slag. Tevens met de algemeen directeur PCSV afgesproken dat er ook vacature geplaats kan worden. Er is ook een aanbod van iemand die op de maandagen zou kunnen invallen, maar zich niet structureel kan/wil vastleggen. Communicatie rond luizencontrole. geeft aan dat daar idd een knelpunt is qua communicatie. Officieel geeft de GGD aan dat de luizenmoeders zelf geen contact mogen hebben met de ouders. Dus /Nancy worden geinformeerd. Maar die zijn niet altijd beschikbaar voor directe communicatie. denk erover na om dit bij de leerkrachten neer te leggen. zal dit voorstel met het team overleggen. Inspectie op Bestuursniveau (Pilot) geeft aan er een inspectie op bestuursnivo plaats vindt in een Pilot vorm. Hier hoort bij een bezoek aan scholen Gevers en Fortgens. Leerkrachten/directie en leerlingen worden ge-inteviewd en er wordt gekeken of wat de algemeen directeur PCSV aangeeft richting de inspectie tijdens de interviews aansluit bij wat er op de school gebeurt. Aanstaande donderdag staat dit op het programma. Bestuur krijgt inspectierapport. Het Rapport. werk aan een nieuw rapport. In lijn met hoe hoe de layout van het Kompas eruit ziet. (uiteraard aangepast aan de Gevers). Rapport kan uit Parnassys worden uitgedraad en in het (nieuwe) mapje ingevoerd. De kleuters krijgen vanwege de nieuwe methode kleuterplein geen rapport. Er wordt wel gewerkt aan een manier waarop de kleuters in de toekomst ook bepaalde vorm van rapport krijgen. CAO. Vanuit GMR wordt gevraagd of de MR evaluatie kan doen op de invulling van de nieuwe CAO. Volgende vergadering op de agenda en afspraken maken hoe we de evaluatie verder aan kunnen pakken 6. Komst vluchtelingkinderen met verblijfsvergunning Is in de GMR besproken. Gaat momenteel om 7 gezinnen. Er moeten nog meer gezinnen in Voorschoten geplaats worden. Wordt in overleg met alle basisscholen opgepakt. Voorschoten en Wassenaar gaan samenwerken. Tevens hoort hier ook bij het opzetten van een taalklas en maatschappelijke zorg. Wassenaar heeft al een taalklas. De ontwikkelingen zijn vollop in beweging, er is hier nog geen uiteindelijke duidelijkheid over. In de nieuwsbrief is communicatie geweest. 7. Jubileum Gevers heeft lijst met aktiviteiten uitgezet bij team. is op zoek naar hulp om dat te gaan organiseren. Zij zet dit verder in gang. 8. Nieuws vanuit team Gevers. Geen nieuws 9. Nieuws vanuit de GMR

3 - Vluchtelingen (zie elders in notulen) - Pilot onderwijsinspectie (zie elders in notulen) - Bertje van Fortgens gaat met pensioen - Nascholingsplan (=professionaliserings Plan) - Stand van zaken invalpoel. Vereniging gaat aanluiten bij invalpoel zuid holland/midden. - Begroting nog niet beschikbaar - Over 2 weken op de agenda van de GMR: begroting + eureka klassen + benchmark financien 10. Rondvraag/ Mededelingen Punten voor de volgende vergaderingen - Een-na-laatste vergadering : schoolplan - Volgende vergadering: Inspectierapport Bestuur (wanneer beschikbaar) Volgende MR vergadering: 12 april Actiepunten: Wie Wat Wanneer Kijken naar 1. Professionalisering van de website nieuwe schooljaar. 2. Terugkoppeling over de mogelijkheden van een app voor aan/afmelden overblijf 19jan2016: 1. heeft dit samen met de andere directeuren besproken met de algemeen directeur PCSV. De algemeen directeur PCSV pakt dit verder op als urgente actie. houdt MR op de hoogte. Suggestie is om ook te bekijken of er een optie kan komen voor ziek/afmelden kinderen 2. Mbt de app ziet BK&O de urgentie niet. Zijn niet veel vragen/klachten over over gekomen. draagt het het aan, maar kan uiteraard niet veel meer doen. Gedaan 17nov: leerlingenraad heeft ook aangegeven dat het niet altijd duidelijk is Mail uitsturen met indelingen groepen gebruik van de fietsenstalling. 19jan2016: heeft in MT voorgelegd en gecommuniceerd in de nieuwsbrief. Zal organiseren dat per de eerste donderdag in februari dit georganiseerd geregeld gaat worden. De kinderen van de leerlingenraad helpen mee. Gedaan

4 Oudertevredenheidsonderzoek/ schooltijden vragenlijst via Parnassys aan alle ouders sturen 19jan2016: komt hier volgende vergadering op terug. Achtergrond: Navraag gedaan bij het Kompas. Die werken met de peiling Scholen met Succes, hierin zitten 3 extra vragen. De vragen zijn op een schaal van 1-5: - Hoe tevreden ent u over de huidge schooltijden - Hoe tevreden over overblijven tussen de middag - Hoe tevreden over opvang na schooltijd. geeft aan dat zij op dit moment niet de behoefte heeft om het heel uitgebreid te behandelen. (vanuit team / of vanuit geluiden van de ouders). Vraag komt voort uit de belofte die gedaan is om de nieuwe schooltijden te evalueren. moet nagaan of dat aan Parnassys toegevoegd kan worden. Toevoeging op: protocol gescheiden ouders, leerling kaart, intake formulier, alarmlijst en/of ouderportaal mbt. op welke dagen het kind bij welke ouder is. Overzicht beschikbaar maken voor leerkrachten Henri MR jaarverslag maken en plaatsen op website Professionaliseringsplannen 2015/ (17nov2015: Arnaud deelt eerste concept uit) Zo spoedig mogelijk Voor zomervakantie 19jan2016: geeft aan dat dit een officieel stuk is als onderdeel van het schoolplan (nieuw dit jaar als onderdeel van schoolplan). Gedaan Volgende vergadering Aanleveren eerste aanzet schoolplan nieuwe opzet via Parnassys Ronald Rondsturen telefoonnummers + zsm toevoeging mail adres. Henri Voorstel hoe we onze documentatie Volgende vergadering

5 verzamelen/bewaren. (aanleiding is kascontrole OR met aftekening, waar te archiveren) Mail adressen MR leden: Arnaud Margreet Nellie Ine Henri Ronald