Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Verslag MR-vergadering 9 juni 2016, van uur Voorzitter: Ariane Schut Verslag: Anique Duijzings/Ariane Schut Aanwezig oudergeleding/ Leerling-geleding: Aanwezig personeelsgeleding: Bevoegd gezag Afwezig: Ariane Schut Stéphanie Ruers Janny de Vries (BLS) Nicole Vrancken Frank Tessers Twan Wijnants Sandra Bastiaens Anique Duijzings-Allard Roos Pinckaers Kelsey Gerritsen Toehoorders: Larry Kerkhofs Kevin Starmans Ilona Borger Uranela de Goey Evelien Lemeer Huub Mertens 1. Opening en mededelingen Vanavond is een aantal toehoorders aanwezig: Larry Kerkhofs en Kevin Starmans, beide leerkrachten van de BLS die graag lid willen worden van de MR. Zie ook het verslag bij agendapunt 3. Daarnaast is Ilona Borger aanwezig. Zij is stagiaire bij het VHBO, die eens een MR-vergadering wil meemaken. Allen zijn van harte welkom. De MR installeert vanavond Kelsey Gerritsen, leerling van het VHBO als nieuw lid van de MR. Gefeliciteerd. Uranela De Goey en/of Evelien Lemeer zullen Ariane Schut vervangen tijdens het voorzittersoverleg van woensdag 6 2. Verslag MR-vergadering van 10 mei 2016 Het verslag wordt aangevuld met de laatste stand van zaken en is verder akkoord. Het verslag kan op de websites gepubliceerd worden. Naar aanleiding van het verslag bij punt 2/mogelijke verhuizing van de nevenvestiging zorg/ivoo etc. naar de Eenhoornsingel: Het ziet ernaar uit dat de nevenvestiging zorg inderdaad zal verhuizen naar de Eenhoornsingel, de glasbouw. De MR van de nevenvesting zorg zal om advies gevraagd worden hierover. De MR van het Bonnefanten College verzoekt de directeur om de documenten over de inhuizing in ieder geval ter informatie te sturen aan de MR, zodat deze zelf kan beoordelen of er gevolgen zijn voor personeel, leerlingen en onderwijs. De MR kan de Centrale Directie daarover (ongevraagd) van advies voorzien. Actie: locatiedirecteur. 3. Stand van zaken verkiezingen MR De oproep voor kandidaten bij het VHBO heeft tot nu toe het volgende resultaat opgeleverd: Kelsey Gerritsen, leerling VHBO, is nu lid van de MR. Zij komt in de vacature Maurice Obernsdorff. Tiziana Thomissen, leerling VHBO, wordt lid na de zomervakantie, in de vacature Roos Pinckaers. Er hebben twee leerkrachten belangstelling getoond voor de vacature die is ontstaan door het vertrek van Jasmijn Mulkens. Uranela De Goey gaat na of zij een besluit hebben genomen om zich kandidaat te stellen. Willen beide dat dan worden er verkiezingen georganiseerd. Sandra Bastiaens neemt afscheid op 7 De vacature die dan ontstaat, moet nog ingevuld worden. Actie: VHBO leden. Verslag MR-vergadering 9 juni 2016, vastgesteld op 7 juli

2 Bij de BLS wordt het aantal leden uitgebreid van 4 naar 8. Vanavond zijn twee leerkrachten aanwezig die lid willen worden. De termijn om je aan te melden sluit morgen. Komen er geen verdere aanmeldingen, dan zijn Larry Kerkhofs en Kevin Starmans gekozen tot lid en kunnen ze op 7 juli officieel worden geïnstalleerd. Er hebben zich ook twee leerlingen gemeld, Xander Lenders en Tim Huysmans. Hun installatie kan hopelijk ook op 7 juli zijn. Huub Mertens zal zorgen dat hierover de contacten worden gelegd. Na de zomervakantie start de MR dus met een vernieuwde ploeg, die groter is dan voorheen. De MR bevat dan 8 leerkrachten (4 VHBO/4 BLS), 4 ouders (2 VHBO/2 BLS) en 4 leerlingen (2 VHBO/2 BLS). Er ontbreekt nog een ouder die zitting wil nemen in de GMR van LVO Limburg, namens de MR. Vanaf 1 augustus a.s. moet de leerling die er nu in zit (Xander Lenders) volgens het rooster van aan- en aftreden van de GMR plaats maken voor een ouder. Alleen als de oudergeleding daarvan afziet zou de leerling erin kunnen blijven zitten. Eerder dit schooljaar is afgesproken dat er gezocht wordt naar een ouder vanuit de sector VHBO, omdat er een leerkracht in de GMR zit vanuit de sector BLS. Als dat niet lukt, kan er ook gekeken worden naar een ouder vanuit de BLS. Actie: VHBO leden. 4. Structuur medezeggenschap Maastricht In het voorzittersoverleg met de Centrale Directie van 1 juni is uitgebreid stilgestaan bij onder meer dit punt. Vandaar dat de voorzitter de MR-leden het conceptverslag van die bijeenkomst heeft toegestuurd. Dat spaart tijd om iedereen bij te praten. Het is een conceptverslag, dus niet geschikt om te verspreiden in de organisatie. In het voorzittersoverleg is een gedachte uitgewerkt voor het instellen van een informeel platform overleg, waar vanuit elke MR 2 à 3 leden zitting in nemen. Afvaardiging vanuit leerlingen en ouders blijft daarbij een aandachtspunt (en misschien ook wel een zorgpunt). Monique Fortuin zal de MR van het Sint-Maartencollege nog informeren, want die was op 1 juni niet vertegenwoordigd in het voorzittersoverleg. Zij zal ook een voorstel formuleren dat in het kernteam Maastricht op 3 juni aan de orde komt. Daarna zullen alle MR s het voorstel ter bespreking krijgen. Punt komt dus volgende keer opnieuw op de agenda te staan. Staat op de agenda van 7 5. Jaarplanning (incl. vakantierooster) De voorzitter heeft nog geen reactie ontvangen van de Centrale Directie op het negatieve besluit van de MR. Dat betekent dat er over dit punt nu niets te zeggen is, behalve dat de jaarplanning nu niet ingevoerd kan worden in de organisatie als startpunt voor de jaarplanning per locatie. Dat is lastig. De voorzitter zal bij de CD informeren op welke termijn een reactie te verwachten is. Is gebeurd, 22 juni. 6. Transitieplan Onderwijstijd De avond in april met ongeveer 50 stakeholders en leden van de werkgroep transitieplan (ouders, leerlingen en docenten, teamleiders) is door de aanwezigen met veel enthousiasme bijgewoond. De werkgroep transitieplan Onderwijstijd is nu bezig met het opstellen van een plan van aanpak om te komen tot een Transitieplan per domein. Dit plan van aanpak wordt aan het kernteam van LVO Maastricht en daarna aan de MR s voorgelegd. Streefdatum: voor 1 juli a.s. Vanuit het kernteam is Guy de Munck hiervan de coördinator voor LVO Maastricht. Het plan van aanpak bevat ook een voorstel voor een projectorganisatie. Het plan van aanpak zal een uitwerking per onderwijsdomein/school beschrijven. Start in september, definitief plan moet beschikbaar zijn in februari 2017, zodat dit verwerkt kan worden in bijvoorbeeld een lessentabel, het formatieplan etc. per domein. Alle MR s het voorstel ter bespreking krijgen. Punt komt dus volgende keer opnieuw op de agenda te staan. Staat op de agenda van 7 7. Formatieplan Bonnefanten College BRIN-nummer 27ZJ De MR heeft een aanbiedingsbrief ontvangen, een algemene toelichting bij het Formatieplan schooljaar en de formatieplannen per locatie. Gevraagd is om instemming van de P-MR met de voorgenomen formatie van de scholen van scholen voor voortgezet onderwijs Maastricht, conform artikel 23b, uiterlijk 4 juli De vragen die de MR gesteld heeft over de formatieplannen van de locaties zijn beantwoord door de locatiedirecteuren. De vragen van de MR over het formatieplan cluster Maastricht en daarnaast over gedeelte Centrale Directie en servicebureau zijn niet beantwoord. Dat betekent dat de MR vanavond slechts een deelbesluit kan nemen. Na de pauze besluit de MR als volgt: De P-MR stemt in met de formatieplannen van de locatie BLS en VHBO, schooljaar , met de aantekening dat de toegepaste ratio's m.b.t. de GPL zeer nadelig uitwerken voor de BLS en het verzoek doet om deze ratio niet toe te passen voor de BLS. Uitslag van de stemming: 7 stemmen voor. Verslag MR-vergadering 9 juni 2016, vastgesteld op 7 juli

3 De P-MR besluit niet in te stemmen met de formatie voor het cluster Maastricht. Uitslag van de stemming: 7 stemmen tegen. Reden: er is geen formatieplan op het niveau van het cluster Maastricht aangeboden aan de MR. De vragen die gesteld zijn over het cluster Maastricht zijn niet beantwoord. Zie het verslag van 12 mei. De voorzitter geeft dit besluit door aan de Centrale Directie. Is gebeurd op 20 juni. 8. Adviesaanvraag organisatorische indeling van de domeinen VMBO, VHBO en VWO De MR heeft de notitie Organisatorische inrichting domeinen vmbo, vhbo en vwo LVO Maastricht ontvangen, voor advies, conform artikel 22 f van het MR-reglement. Advies uiterlijk op 10 juni De MR heeft op 10 mei besloten een negatief advies uit te brengen. De voorzitter heeft hierop nog geen reactie ontvangen van de Centrale Directie en zal daarnaar informeren. Afgehandeld op 22 juni. 9. Voorgenomen besluit benoemingen domeindirecteuren Het voorgenomen besluit is ter advisering aangeboden aan de MR, conform artikel 22h van het medezeggenschapsreglement LVO. Uiterlijk 8 juli De MR uit zijn verbazing over het feit dat de Centrale Directie besluit om domeindirecteuren te benoemen (al is het dan via een voorgenomen besluit), voordat de termijn over de adviesaanvraag organisatorische indeling van de domeinen is verstreken. In die adviesaanvraag wordt immers een omschrijving gegeven van de taken en verantwoordelijkheden van de domeindirecteur. De MR van het Bonnefanten College heeft negatief geadviseerd over de organisatorische indeling van de domeinen en kan dan ook alleen maar negatief advies uitbrengen over de voorgenomen benoeming van de domeindirecteuren. Daarnaast is het onduidelijk waarom het voorgenomen besluit alleen de directeuren noemt voor de domeinen VWO, VHBO en VMBO. Er is immers een 4 e domein, de BLS. Waarom wordt Janny de Vries niet genoemd in het voorgenomen benoemingsbesluit. De voorzitter zal dit negatief advies doorgeven aan de Centrale Directie. Afgehandeld op 28 juni. 10. Notitie nevenvestiging zorg Ter instemming MR, cf. art. 22c en 23a, uiterlijk 21 De MR maakt bij de bespreking van deze notitie gebruik van het concept verslag van het informeel voorzitters overleg van 1 juni. Daarin staat uitvoerig beschreven wat het voortraject is van de totstandkoming van de notitie, hoe ver het staat bij de nevenvestiging zorg met de bespreking van de voorstellen en welke vragen en zorgen er zijn bij ouders, personeel en MR m.b.t. de toekomst van de nevenvestiging zorg. Ook het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs en de Ondersteuningsplanraad van het Samenwerkingsverband hebben zeggenschap over de notitie. De notitie stelt (blz. 2) dat het bestuur van het samenwerkingsverband eindverantwoordelijkheid heeft. De vraag is dan ook gesteld of niet eerst het Samenwerkingsverband zijn advies moet geven en daarna pas de MR s van het cluster Maastricht. Volgens Stéphanie Ruers, lid van de OPR is de notitie nog niet besproken in de OPR. Bij de eerste bespreking van de notitie in de MR van het Bonnefanten College worden de volgende vragen gesteld: - In hoeverre zijn de zorg coördinatoren van de scholen in Maastricht betrokken bij de ontwikkeling van de voorstellen die in de notitie zijn verwoord. In hoeverre zijn zij hiervan zelfs op de hoogte? - Op blz. 6 van de notitie staat er wordt bij de nevenvestiging zorg altijd een plek geboden aan leerlingen die in het regulier onderwijs gestart zijn. Dat is nieuw ten opzichte van de huidige situatie. Het is ook een zeer stellig geformuleerd. Is dit in de praktijk haalbaar? Gaat het bestuur van het Samenwerkingsverband dit ook omarmen? - Op blz. 7 staan voorwaarden geformuleerd. Er is echter geen financiële paragraaf of een financiële onderbouwing gegeven. Wat betekenen de voorstellen in geld? Wie gaat wat betalen? Blijft de afdracht per kind aan de nevenvestiging zorg gelijk aan wat het nu is? Hoe gaat de nevenvestiging zorg de maatwerkklas (Bovenschoolse Tussenvoorziening/zie blz. 9 en 10) betalen? Deze duidelijkheid moet er volgens de MR wel nog komen. - Op blz. 11 wordt gesproken over maatwerkklassen die eventueel ook voor de doelgroep Eerste Opvang Anderstaligen zijn bedoeld. Dat lijkt op een uitbreiding ten opzichte van de huidige situatie. Waarom is dat? Is dat haalbaar voor personeel, financieel, qua huisvesting? De voorzitter zal deze vragen doorgeven aan de Centrale Directie. Is gebeurd, 29 juni. 11. Instroompunt VHBO Noormannensingel De MR staat positief ten opzichte van de instelling van het instroompunt, maar heeft op 10 mei toch een negatief advies uitgebracht over het instroompunt, omdat er vragen waren. In het verslag van 10 mei zijn deze omschreven. Vanavond heeft de sector VHBO opnieuw met locatiedirecteur van gedachten gewisseld over het instroompunt. Na de pauze leidt dat in de MR tot een vervolggesprek over het besluit dat op 10 mei is genomen. De locatiedirecteur VHBO heeft aan de leden van de MR van de sector VHBO e.e.a. toegelicht over het instroompunt, naar aanleiding van het negatief advies dat de MR uitbracht. Dat heeft veel verheldering gebracht en is reden voor de VHBO leden om hun negatief advies om te willen zetten naar een positief advies. De overige leden zouden graag de toelichting van de Verslag MR-vergadering 9 juni 2016, vastgesteld op 7 juli

4 locatiedirecteur op papier willen zien. Afgesproken wordt dat de voorzitter een omschrijving op papier zal zetten, dat (een meerderheid van) de leden van de MR voldoende zekerheid biedt om akkoord te kunnen gaan met de organisatie van het instroompunt. Door tijdgebrek is dit niet gelukt. Inmiddels heeft de Centrale Directie de vragen en opmerkingen van de MR schriftelijk beantwoord. Het stuk staat op de agenda van 7 juli a.s. voor besluitvorming. 12. Bevorderingsnormen voor het 3 e naar het 4 e leerjaar (HAVO) bij het VHBO In de MR-vergadering van 10 mei is dit punt kort toegelicht door mw. J. Kappers. Vanavond wisselt de MR opnieuw enige gedachten uit met de locatiedirecteur. Bedoeling is dat volgende vergadering er een notitie ligt om te bespreken. Actie: locatiedirecteur. 13. Evaluatie Lessentabel VHBO, leerjaar 1 Bijgaand de aanbiedingsbrief en de Verwerking evaluatie lessentabel leerjaar 1. Ter instemming van de MR, cf. art. 21b, uiterlijk 12 De evaluatie is in concept voorgelegd aan de MR op 7 april Daarna zijn de door de diverse vakgroepen en MRleden ingebrachte punten verwerkt in de lessentabel die nu voorligt. De MR is verheugd over het resultaat. Na de pauze stemt de MR in met de lessentabel voor het VHBO 1 e leerjaar. De voorzitter zal dit doorgeven aan de Centrale Directie en de locatiedirecteur. Afgehandeld op 20 juni. 14. Concept Lessentabel VHBO, leerjaar 2 Bijgaand de aanbiedingsbrief en de concept lessentabel leerjaar 2. Ter instemming van de MR, cf. artikel 21b, uiterlijk 12 Voor de lessentabel VHBO 2 e leerjaar geldt hetzelfde als bij agendapunt 13 is beschreven. De MR stemt in met de lessentabel 2 e leerjaar. De voorzitter geeft dit door aan de CD/locatiedirecteur. Afgehandeld op 20 juni. 15. Voorstel maatwerkklas 11H4, Bernard Lievegoed School Ter bespreking. Instemming MR gevraagd cf. art. 21b, uiterlijk 21 De MR kan zich vinden in het voorstel voor de maatwerkklas. Er wordt unaniem ingestemd met het voorstel. Er zijn een paar kleine aandachtspunten die de voorzitter heeft meegeven aan de locatiedirecteur. Dit betreft o.m.: - De vraag of na schooljaar deze maatwerkklas een aparte klas blijft of dat de leerlingen worden samengevoegd met de leerlingen die vanuit 10H4 dan doorstromen naar 11H5. De MR wil graag geregeld hierover geïnformeerd worden in het schooljaar ; - De eindreis van de leerlingen die nu naar 11H4 zullen gaan. Hoe krijgt dat vorm. Gaan zij t.z.t. mee met de eindreis van de leerlingen die vanuit 10H4 doorstromen naar 11H5 of blijft deze groep apart op eindreis gaan? - Wat gebeurt er met de leerlingen die nu deelnemen aan de dramaklas? - Komt er nog een informatieavond voor ouders van leerlingen die in 11H4 instromen. Dat is wel toegezegd aan de ouders tijdens de algemene informatieavond. De voorzitter zal dit besluit doorgeven aan de Centrale Directie. Afgehandeld 30 juni. 16. Taakbeleid BLS Bijgaand de aanbiedingsbrief, de takenlijst en de toelichting. Ter instemming P-MR cf. art. 23 h, uiterlijk 22 De P-MR stemt in met het voorgestelde taakbeleid. De voorzitter zal dit doorgeven aan de Centrale Directie. Afgehandeld 30 juni. 17. Schoolreglement BLS Bijgaand aanbiedingsbrief en het reglement. Ter instemming MR cf. art. 21b, uiterlijk 22 juli De MR stemt in met het schoolreglement. Er zijn enkele kleine punten waar de MR nog aandacht voor vraagt om op te nemen in het reglement of om op te letten binnen de school. Het betreft: - Op blz. 5, de regels waar docenten zich aan moeten houden. - Het stoppen met inroosteren van proefwerken op dagen dat leerlingen hun periodeschrift moeten indienen (zie blz. 10 van het reglement). - Op blz. 11 toevoegen dat de schorsing waarvan sprake is (bij het punt uit de les gestuurd ) een interne schorsing is. - Het verzoek om nog eens te kijken naar tekst bij uitgevallen lessen. Nu staat er dat structurele tussenuren niet bij de uitgevallen lesuren worden opgesteld. Dat kan voor leerlingen betekenen dat ze een periode van 3 lesuren op school moeten blijven om nog het laatste ingeroosterde lesuur te volgen. Is het mogelijk om hier anders mee om te gaan? De voorzitter zal dit besluit doorgeven aan de Centrale Directie. Afgehandeld 30 juni. Verslag MR-vergadering 9 juni 2016, vastgesteld op 7 juli

5 18. Rondvraag De MR zal eind van dit schooljaar afscheid nemen van een aantal leden van de MR op donderdag 30 juni. Besloten wordt om het eindejaar diner te organiseren in Chalet Bergrust. Ariane Schut zal Roos Pinckaers dit doorgeven en ook Jasmijn Mulkens vragen of zij dan kan. 19. Besluitvormingspunten MR Voorgenomen besluit benoeming domeindirecteuren: negatief advies. Lessentabel VHBO 1 e leerjaar: ingestemd. Lessentabel VHBO 2 e leerjaar: ingestemd. Voorstel maatwerkklas 11H4, BLS: ingestemd, met opmerkingen. Taakbeleid BLS : ingestemd. Schoolreglement BLS : ingestemd, met opmerkingen. 20. Afscheid Roos Pinckaers De MR bedankt Roos voor haar inzet en bijdragen de afgelopen 2 jaar. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Volgende vergadering: 7 juli Verslag MR-vergadering 9 juni 2016, vastgesteld op 7 juli