Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Verslag MR vergadering 3 oktober 2013, van uur Voorzitter: Jeanneke Brosky/Ariane Schut Tijdelijk secretaris: Bram de Wever Aanwezig oudergeleding/leerlinggeleding: Ronald Wilmes Maurice Oberndorff Ariane Schut 2 vacatures Aanwezig personeelsgeleding: Geraldine Mantz Uranela De Goey Jeanneke Brosky Bram de Wever vacature Afwezig na kennisgeving Walter Nijnens Dave Walravens Locatiedirecteuren (vanaf uur): Jane Kappers Janny De Vries Frans Laarmans 1. Opening Iedereen van harte welkom, ook de locatiedirecteuren. Dagvoorzitter is Jeanneke Brosky; Bram de Wever maakt vandaag het verslag. Van uur is wederom de voorbespreking van de MR. Vanaf uur zijn ook de locatiedirecteuren aanwezig. De Centrale Directie heeft zich telefonisch afgemeld voor vanavond vanwege de persoonlijke omstandigheden van afgelopen weken. 2. Vaststellen agenda Ondanks de afwezigheid van de Centrale Directie wordt besloten de agenda toch in zijn geheel te bespreken en bij elk punt te bekijken hoever bespreking ervan mogelijk is. 3. Mededelingen a. Voorzittersoverleg van 11 september: Walter Nijnens en Ariane Schut zijn geweest. Eddy Francis was in dat overleg om zich voor te stellen als de nieuwe Projectleider van OOM en om uitleg te geven over de opzet van de projectorganisatie voor de volgende fase van OOM. Door de MR voorzitters is echter medegedeeld dat nog geen MR momenteel heeft ingestemd met OOM. Uiteindelijk is door de Centrale Directie toegezegd dat eerst de uitkomsten van twee trajecten wordt afgewacht, te weten de financiële doorrekening van 2 brede scholen gemeenschappen en het uitvoeren van een pedagogisch, didactisch onderzoek naar de voor- en nadelen van beide voorstellen (invoeren van een domeinenmodel of in Oost en West Maastricht opzetten van een brede scholengemeenschap). Er komt een nieuwe advies/instemmingaanvraag voor de MR-en. 1

2 Per brief van 23 september 2013 van de CD aan de MR-en is dit nu ook bevestigd (via de mail aan iedereen verzonden). b. De bijeenkomst van 17 september is niet doorgegaan in verband met de persoonlijke omstandigheden van de heer Limpens. De vraag is of en wanneer deze bijeenkomst als nog wordt georganiseerd. c. Lucie Lintsen heeft besloten om terug te treden als MR-lid, omdat ze op andere wijze wil bijdragen aan de ouderparticipatie binnen de BLS. Zie ook het verslag bij agendapunt 3. d. Rachelle Kennis (sector BLS) gaat niet plaats nemen in het platform (Voorlopige)Ondersteuningsplanraad (VOPR). De vraag is of het nog zin heeft om iemand af te vaardigen naar de VOPR. Per wordt de OPR geïnstalleerd. Gevraagd wordt aan de sectordirecteuren om te zoeken naar iemand die in de OPR zitting kan nemen, nu de zoektocht van de MR geen kandidaten heeft opgeleverd. Actie: locatiedirecteuren. e. Mail voor de Centrale Directie altijd naar: Alle agendapunten die een status hebben (die moeten leiden tot een besluit of advies van de MR) worden via Piet Zeegers/Centrale Directie aangeboden aan de MR. f. De MR van het Porta Mosana College organiseert op 29 oktober voor alle MR-en in Maastricht een bijeenkomst over OOM. Namens onze MR zullen Geraldine, Uranela en Ariane gaan. Dave en Walter zullen gevraagd worden of zij ook willen gaan. 4. Notulen van 5 september 2013 Op blz. 2, 2 e regel, punt 3f: Toevoegen: alle locaties maken hier naar eigen inzicht hun keuzes in. Het verslag wordt vervolgens vastgesteld en goedgekeurd. Ariane stuurt deze naar Jane Kappers; die zal ervoor zorgen dat ze op de website komen van het Bonnefantencollege komen. De notulen moeten ook in enige vorm (via de nieuwsbrief aan ouders?) binnen de BLS verspreid worden. Alle leden van het overleg krijgen de vastgestelde notulen nog een keer toegestuurd. De MR stelt later vast dat alle notulen vanaf januari 2013 weer op de site moeten worden geplaatst. 5. Benoeming voorzitter, vicevoorzitter en secretaris en benoeming afvaardiging naar de GMR Ariane Schut wordt met volledige instemming gekozen als nieuwe voorzitter van de MR. Geraldine Mantz stelt zich beschikbaar als vicevoorzitter. De functie van secretaris/penningmeester blijft vacant en wordt volgende keer besproken. De voorzitter zal daarom de agenda voor 21 november voorbereiden. Stukken dus naar haar sturen. Om de werkzaamheden van de secretaris te verlichten wordt voorgesteld om wederom een notulist te regelen. Mits onderbouwd behoort dit de mogelijkheden die de faciliteitenregeling biedt zoals omschreven in het Medezeggenschapsstatuut van LVO Limburg. Deze vraag zal de voorzitter voorleggen aan de Centrale Directie. Actie: Ariane Schut. Actie: alle leden zorgen ervoor dat de benoemingen in hun correspondentie wordt opgenomen. De rekening van de MR staat nog steeds op naam van John Laugs. Ariane neemt contact op met hem om de overdracht te regelen. Actie: Uranela informeert Ariane over het mailadres van John Laugs. Er moet nog een P-GMR lid worden afgevaardigd. De aanwezige P-GMR leden vinden het nog steeds bezwaarlijk om zich verkiesbaar te stellen in verband met de consequenties voor hun takenpakket c.q. hun lesgevende taken. In het Medezeggenschapsstatuut staat dat een P-GMR lid, als hij/zij al lid is van de MR (waarvoor 100 uur per jaar staat) nog eens 150 uur extra beschikbaar krijgt voor het GMR lidmaatschap. Er kan ook een personeelslid worden afgevaardigd naar de GMR dat geen lid is van de MR. Dan krijgt dat personeelslid 170 uur beschikbaar voor GMR-zaken. De MR verzoekt de locatiedirecteuren om in hun teamvergadering aan de leerkrachten te vragen wie er P-GMR lid zou willen zijn. Op 21 november komt dit punt opnieuw op de agenda. Actie: locatiedirecteuren en voorzitter/secretaris. 2

3 Ronald Wilmes meldt dat hij zich wil terugtrekken uit de MR zodra er vanuit de ouderraad van HAVO/VWO een andere aanmelding komt. Van Walter Nijnens is bekend dat hij aan het einde van dit schooljaar moet aftreden, omdat hij dit jaar eindexamen doet. Het aantal vacatures voor de MR Bonnefantencollege bedraagt nu dus 3 en met de aankondigingen van Ronald en Walter zijn het 5 plaatsen die de MR moet gaan opvullen dit schooljaar. De vraag is hoe dat moet. De zoektocht tot nu toe heeft nog geen kandidaten opgeleverd. 6. Vergaderrooster De MR vergadert op de volgende data: Donderdag 21 november 2013 Donderdag 9 januari 2014 Donderdag 6 februari 2014 Donderdag 13 maart 2014 Donderdag 17april 2014 Donderdag 15 mei 2014 Donderdag 12 juni 2014 Maandag 7 juli 2014 Geraldine geeft de data door aan de gebouwenbeheerder Eenhoornsingel. 7. Kwestie bevoegd gezag Door de afwezigheid Patrick Limpens wordt dit punt doorgeschoven naar de volgende vergadering. De MR heeft kennis genomen van de relevante stukken: statuten LVO (m.n. art 15, lid 4), het medezeggenschapstatuut LVO Limburg, het Reglement GMR, het Reglement MR en de Functiebeschrijving Centrale Directie. Een apart mandaatbesluit aan de CD is er niet. Dit zijn allen stukken die een uitleg kunnen geven over de bevoegdhedenverdeling tussen het College van Bestuur, de Centrale Directie en de locatiedirecteuren. Maar helemaal eenduidig en compleet zijn ze niet. Er zijn dan ook onduidelijkheden bij zowel de locatiedirecteuren als de MR. Ariane vraagt aan Patrick om twee weken voorafgaande aan de MR vergadering van 21 november schriftelijk aan te leveren hoe hij de bevoegdhedenverdeling tussen Centrale Directie en locatiedirecteuren ziet. Dat kan dan basis zijn voor een definitieve bespreking van deze kwestie in de MR. Zie ook onze brief van 9 september 2013 aan de Centrale Directie. Die is door omstandigheden nog niet beantwoord door de heer Limpens, maar hij heeft toegezegd om dat in de week van 7 oktober alsnog te doen. Actie: voorzitter/patrick Limpens. 8. Informatie vanuit de Centrale Directie Op de agenda stonden een paar zaken waarover informatie is gevraagd door de MR (Geconsolideerde begroting 2013 LVO/negatief advies MR dd. juni 2013; uitkomsten overleg gemeente m.b.t. huisvesting scholen, specifiek de huisvesting Tongerseweg). Frans Laarmans heeft e.e.a. voorbesproken met Patrick Limpens en kan dus enige toelichting geven. De MR is verbaasd dat er geen schriftelijke reactie is gekomen van de Centrale Directie na het negatieve advies op de begroting Het ligt wettelijk vast dat dit wel tot de procedure behoort. Wat betekent het uitblijven van een reactie? De MR heeft negatief geadviseerd om twee redenen. Ten eerste was de uitkomst van deze begroting wederom negatief. Dat vindt de MR niet akkoord. Bovendien, en dat is de meest zwaarwegende reden, werd de MR een geconsolideerde begroting voor LVO Maastricht voorgelegd, en daarnaast een geactualiseerde versie van de begroting 2013 op het niveau van het Bonnefantencollege (de locaties HAVO/VWO, VMBO en BLS dus samengevoegd). In de Toelichting aangepaste begroting 2013 LVO Maastricht, dd. 30 mei 2013, staat op blz. 2 dat de aangepaste begrotingen op BRIN niveau nog gebaseerd zijn op het formatieplan van vorig jaar en de daarbij behorende aannames. Deze zijn inmiddels achterhaald en een accurate splitsing van begroting die aansluit bij de nieuwe formatieplannen is daarmee niet mogelijk. Dit holt het wettelijk recht van de MR uit om een advies te geven op de schoolbegroting. Op deze wijze is niet inzichtelijk wat op schoolniveau de geplande uitgaven zijn (noch op termijn uiteraard datgene wat werkelijk op schoolniveau is uitgegeven in de jaarrekening), er is geen relatie meer aan te brengen met het schooljaarplan, noch met het formatieplan. De MR wil dus een actuele begroting zien op schoolniveau en dat houdt in ons geval in dat er een begroting ligt op locatieniveau, omdat ook op locatieniveau schooljaarplannen worden opgesteld. 3

4 Het argument om op bovenschools niveau te begroten is prima, maar neemt niet weg dat er ook financiële transparantie moet zijn per locatie. Dit is ook in het belang van de locatiedirecteuren die immers verantwoordelijk zijn voor hun locatie. Hoe kunnen ze die verantwoordelijkheid dragen, als ze een belangrijke instrument niet hebben, namelijk sturen op financiën. De voorzitter zal bij de andere MR-en informeren hoe zij aankijken tegen de geconsolideerde begroting en bovendien de Centrale Directie informeren over hetgeen vandaag is gezegd over deze kwestie. Huisvesting Tongerseweg: Er is helaas nog steeds geen duidelijkheid over de huisvesting van de sector HAVO/VWO of over de plannen van de gemeente met de Tongerseweg. Volgende keer weer op de agenda plaatsen. 9. Functiemix De targets voor de functiemix worden Maastricht breed in 2013 niet gehaald. Volgende deadline is De kwestie ligt nu op het bordje van de GMR, dus kan de MR op dit dossier niks doen. 10. Schooljaarplannen Aangeboden is het Schooljaarplan sector HAVO/VWO van het Bonnefantencollege. Er is om instemming MR gevraagd, ex. art 21b WMS, uiterlijk Er zijn op dit moment geen vragen aan de locatiedirecteur. Volgende vergadering van de MR is pas 21 november. Er moet nog gesproken worden met de oudergeleding. Jane Kappers maakt hiertoe een afspraak met Ronald Wilmes. Het plan is wel al met de personeels- en leerling-geleding besproken. In verband met de afwezige MR-leden wordt besloten om via de mail te stemmen, nadat er gesproken is met de oudergeleding. Actie: leden MR/Jane Kappers/voorzitter. 11. SWOT analyses Scholen LVO Maastricht, september 2013 De SWOT analyses waren interessant om te lezen, maar het is de MR niet duidelijk wat je nu hier mee kunt, noch wat de opbrengsten van de analyse is geweest voor de organisatie. De analyses worden voor kennisgeving aangenomen. 12. OOM De MR is blij met de brief van 23 september 2013 van de Centrale Directie, waarin wordt gesteld dat er een pedagogisch, didactisch onderzoek zal plaatsvinden. Frans Laarmans meldt dat de doorrekening van de mandaatgroep Financiën (doorrekening maken van het model van twee brede scholengemeenschappen in oost en west Maastricht als mogelijk alternatief binnen de OOM plannen) bijna klaar is en dat dit in november verwacht kan worden. 13. Schoolondersteuningsprofielen De voltallige MR heeft instemmingbevoegdheid cf. art. 21b MR Reglement. Reactie uiterlijk 30 november In de toelichting bij elk schoolondersteuningsprofiel staat dat dit een voorlopig geformuleerde basisondersteuning is, als eerste stap om tot een definitieve formulering te komen. Het Samenwerkingsverband zal alle ingediende schoolondersteuningsprofielen toetsen en dan een overzicht opstellen van het zorgaanbod binnen het samenwerkingsverband. Doel: kijken of er een dekkend netwerk is. Het is de MR niet duidelijk hoe nu de bevoegdhedenverdeling is tussen de MR (die op schoolniveau het profiel vaststelt) en het Samenwerkingsverband (en de OPR) die het totaal aanbod beoordeelt. Kan dit leiden tot wijzigingen in het schoolondersteuningsprofiel? Hoe gaat dat dan procedureel, wat betekent dat inhoudelijk voor de school? De locatiedirecteuren melden dat zij zich binnenkort buigen over de relatie van de Ondersteuningsplanraad (OPR) met de MR, het passend onderwijs en het ontwikkelingsprofiel. (NB. Noot van Ariane: bij navraag blijkt dat het Samenwerkingsverband een Ondersteuningsplanraad krijgt om over stukken te adviseren en in te stemmen. Op schoolniveau is dat de MR. Er komt een communicatielijn van de OPR naar alle MR-en over die zaken die Passend Onderwijs betreffen. De GMR staat hierbuiten.) De schoolondersteuningsprofielen geven een beeld hoe het binnen de school op dit moment is gesteld met het zorgaanbod. Wat er nog niet zo duidelijk in staat is een visie op sterktes en zwaktes in het aanbod van de school, het toekomst perspectief (in welke richting wil je je verder specialiseren), hoe het zorgaanbod zich vertaalt naar klassenmanagement (bijvoorbeeld hoe vertaalt het zorgaanbod zich naar een evenwichtige 4

5 opbouw van de klas; is er een maximum percentage van leerlingen met een bepaalde problematiek in een klas). De schoolondersteuningsprofielen zullen op 1 augustus 2014 ingevoerd worden. Besloten wordt om de schoolondersteuningsprofielen te bespreken via de PMR en ouderraden. De schoolondersteuningsprofielen komen op 21 november opnieuw op de agenda te staan, voor besluitvorming. De MR-leden zorgen ervoor dat evt. opmerkingen/kanttekeningen etc. meegestuurd worden met de agenda. Actie: voorzitter/leden MR. 14. Rondvraag Naar aanleiding van punt 5, vacatures MR en de aankondiging van Ronald Wilmes: Het is moeilijk om nieuwe leden voor de MR te vinden. Jane Kappers doet de suggestie om scherper te kijken naar de communicatie van de MR richting achterban. Om de MR weer zichtbaar te maken. Ze bedankt Uranela voor het goede werk in hun bulletin. In de vorige vergadering is aangekondigd dat het Taakbeleid vandaag op de agenda zou staan. Dit is niet gelukt, omdat er geen officiële aanbieding heeft plaatsgevonden via de Centrale Directie. De leden van de MR willen zelf in algemene zin ervaringen en informatie uitwisselen over het taakbeleid binnen hun sector. Daarom komt dit punt sowieso 21 november op de agenda te staan. Hopelijk liggen er dan ook de officiële stukken op tafel. De MR zou graag alle notulen van 2013 weer op de website willen zien. De MR zal ze aanleveren bij Jane Kappers die ze dan doorstuurt naar de webmaster. Actie: Jane Kappers. De notulen van vandaag worden weer rondgestuurd ter correctie en aanvulling. Bovendien wordt aan de CD/de locatiedirecteuren gevraagd om aan te geven welke delen volgens hen niet openbaar gemaakt kunnen worden op de website. Actie: locatiedirecteuren. De actielijst van de MR is vanavond niet meer bespoken. De voorzitter vult de actielijst aan en zet deze weer op de agenda van 21 november. 15. Sluiting Om uur sluit Ariane Schut de vergadering. Bram de Wever/Ariane Schut 9 oktober