Notulen Ondersteuningsplanraad

Transcriptie

1 Notulen Ondersteuningsplanraad Datum: Aanvangstijd: uur Locatie: gebouw SWV: Jean Monnetpark 15 Lid SWV-MT aanwezig: Anja OPR leden aanwezig: Arco, Arien, Matthijs, E, Arjen, Alice, Annet, E, René OPR leden afwezig: Sylvia, Annelies OPR leden afwezig zonder afmelden: Renate 1. Welkom + mededelingen Anja vertelde over het bezoek aan een aantal scholen in Zweden en de verschillen die er zijn tussen de vormgeving van het onderwijs in Nederland en in Zweden. Het bezoek was inspirerend. Vanwege de afwezigheid van Arien op bij de vergadering van zal Arjen notuleren. 2. Vanuit bestuur en MT: Inspectiebezoek: Arco, Arjen en René zijn beschikbaar voor een gesprek met de directie. De invulling voor 8 januari (1 e bezoek) is rond. Er is een brede vertegenwoordiging. Aan het eind van deze eerste dag wordt er een beslissing genomen of er ook een gesprek met de OPR plaats zal vinden (2 e bezoek). Bezoek van de minister: Dit bezoek staat gepland op In januari wordt er een online vertelpunt open gezet. Het SWV gaat de link regio breed verspreiden onder de scholen. Na afloop van de reactietermijn gaat men de data analyseren en aan de hand van deze analyses thema s bepalen. Dit zijn de gesprekspunten voor de ronde tafelgesprekken. Het doel is een inhoudelijk debat. Het draaiboek voor het bezoek wordt opgesteld door het ministerie. Op dit moment is nog niet duidelijk of de OPR een gesprekspartner zal zijn. 3. Vanuit bestuur en MT: Bespreking MJB De besturen werken met prognoses betreffende leerling aantallen vanuit de gemeente. De werkelijke krimp in leerling aantallen is veel kleiner. Het SWV heeft extra geld gekregen door een normaanpassing vanwege o.a. de salarisverhoging. Een andere meevaller is het grensverkeer. Er komt meer geld binnen dan we af moeten dragen. Daarnaast zijn de kosten van de projecten tot nu toe lager dan begroot. Uiteindelijk een positiever resultaat dan eerder verwacht. 1

2 Het SO kost meer geld, er is een toename in het aantal leerlingen met een TLV voor het SO. Het besluit om de 35,00 euro extra per kind (totaalbedrag van ) niet nu uit te keren maar in 2019 geeft een vertekend beeld. Het lijkt hierdoor alsof het SWV geld op de plank houdt. Scholen kunnen voor dit bedrag een plan (A4 tje) indienen bij hun bestuur. Er zijn 3 keuzes: (tijdelijke) formatie onderwijsassistente of groepsleerkracht voor bijvoorbeeld ondersteuning lage leerlijnen, teamtraining of inzetten voor compenserende middelen (voor bijvoorbeeld dyslexie). Scholen hebben ook de optie om een ander doel te formuleren. Dit doel moet aansluiten bij het SOP. Het SWV krijgt alle plannen en na goedkeuring door Anja en de besturen wordt het bedrag uitgekeerd. Het geld kan in het schooljaar ingezet worden. Besturen kunnen aangeven dat een plan niet haalbaar is. De inspectie wil graag dat het bedrag geoormerkt wordt, de OPR reageert enthousiast op de keus die de besturen het SWV gemaakt hebben. De komende maanden wordt er een analyse gemaakt met betrekking tot de rest van het geld. Het bestuur wil het weerstandsvermogen niet verder opbouwen. Ze willen de tijd nemen om beleid en financiën beter in balans te krijgen. Het bedrag wat volgens de begroting over is, is inclusief de Het is jammer dat er in de media eenzijdig gepraat wordt over de reserves die scholen en samenwerkingsverbanden hebben. Scholen en samenwerkingsverbanden hebben voor het onderhoud aan gebouwen, werkgeverschap, etc. een weerstandsvermogen nodig om financieel gezond te blijven. De administrateur en het dagelijks bestuur maakt komend half jaar een nieuwe risicoanalyse, dit kan leiden tot een andere keuze met betrekking tot het gewenste weerstandsvermogen. Het streven van het SWV is een zo laag mogelijk, maar verstandig weerstandsvermogen. Er wordt weinig geld uitgegeven aan huisvesting en inrichting. Het motto is: het geld moet naar de leerlingen gaan. Het begrote bedrag voor de RvT is te hoog. Dit komt omdat eerst nog onduidelijk was uit hoeveel leden de raad zou bestaan. De RvT wordt gevormd door 2 personen en niet de begrote 3 personen. Door werving en selectie is er eenmalig meer begroot. Door het one tier (bestuurs)model zullen de kosten lager uitvallen. Het SWV heeft een PMR in oprichting. Het gedetacheerde personeel kan zich aanmelden. De afwijking in het bedrag voor schoolmaatschappelijk werk risico leerling komt omdat de rekening nog niet betaald was. Veel van deze posten worden 2x per jaar gefactureerd. 2

3 In de Staatscourant is bekend gemaakt dat er een aanvraag voor subsidie voor HB projecten gedaan kan worden. Hierdoor kunnen er mogelijk nieuwe projecten opgestart worden. Jaarrapportage : Goede analyses, duidelijk document. De thema s uit de jaarrapportage komen aan de orde in de bestuursvergadering, en zullen een leidraad zijn bij diverse gesprekken. De besturen willen meer doen met de kennis en analyses uit dit verslag. De aanbevelingen komen in elk geval aan bod in de bestuursvergadering : de jaarrapportage wordt gebruikt om met iedereen in gesprek te komen. Het project SBO/SO en het SWV gaan gezamenlijk de stijging toestroom SO analyseren. De jaarrapportage komt vroeg in het schooljaar, daardoor kan er pas na het opstellen een diepliggende analyse uitgevoerd worden. Het leerlingenaantal van De Vorm stijgt, terwijl het leerlingenaantal van de Boemerang en De Prinsenhof daalt. Dit komt doordat er minder leerlingen gebruik kunnen maken van het leerlingenvervoer. Thuiszitterlijst is erg laag, dat is positief nieuws! Basisondersteuning: dit document zit in het OP als bijlage. Het document moet herzien worden. Helaas komt er geen landelijke leidraad. Door het nieuwe inspectiekader is het nu ingewikkelder om de basisondersteuning te beschrijven. Een werkgroep gaat hiermee aan de slag. Op blz 20 staat: Dit wijst erop dat scholen de kennis vanuit een KI vasthouden en implementeren. De OPR vraagt zich af of dit wel correct geformuleerd is. KI is minder gericht op de groepsleerkracht, hierdoor zal de school bij een volgende, soortgelijke situatie, ons inziens, mogelijk eenzelfde aanvraag doen. De verschillende soorten hulpvragen worden bijgehouden per school en geanalyseerd bij het MDO. Het bestuur wil dat het SWV scholen erop aan spreekt als er punten zijn blijven liggen. Blz 9 conclusie: in het staat een spatie. 4. Rondvraag - 3

4 Aktiepunten lijst OPR Punt Wie Wanneer afgehandeld Dashboard laten zien aan Anja Januari? OPR 2x per jaar overlegmoment OPR en raad van toezicht (?) plannen Anja Besluiten lijst OPR Wanneer Instemming meerjaren begroting betreffende Document OPR betreffende OP goedgekeurd OPR reglement is vastgesteld Instemming OP Instemming OPR plan Instemming MJB

5 Datum Thema s / onderwerpen Bestuur data Met bestuur: Vaststellen van wijzigingen/ voortgang OP Consequenties voor de zorg in scholen Evt. personele consequenties Inspectiebezoek Jaarverslag SWV Nieuwsbrief SWV - OPR OPR algemeen: Tussenevaluatie OPR Jaarplan Met bestuur: Jaarrekening SWV en verantwoording Verwachte bijstellingen komend schooljaar OPR algemeen: Vacatures komend schooljaar MR en: zicht op uitvoering SOP? Met bestuur: Evaluatie communicatie OPR SWV Plannen vergaderdata OPR algemeen: Vacatures Evaluatie OPR intern Evaluatie communicatie bestuur Evaluatie contact met MR en Planning komend schooljaar 5

6 Aftreedschema: Vacature: Personeelslid S(B)O! PG, regulier PG, S(B)O OG, regulier OG, S(B)O Juli 2020 Matthijs René Sylvia Juli 2021 Alice Arien Arco E. Annelies Juli 2022 Arjen Renate Juli 2023 Annet 6