1 Opening en vaststellen agenda De vergadering wordt geopend. De voorgestelde agenda wordt gehandhaafd.

Transcriptie

1 Notulen vergadering MR SBO de Zonnewijzer Datum: 7 maart 2017 Tijd: MR Met directie Aanwezig P-MR Wiel Engelen O-MR Gonnie Dubbeld Barry den Hertog Babke Schrurs Afwezig met kennisgeving Mayke Verberne Afwezig zonder kennisgeving Toehoorder Directie Nicole Meurkens 1 Opening en vaststellen agenda De vergadering wordt geopend. De voorgestelde agenda wordt gehandhaafd. 2 Binnengekomen en verzonden stukken Behalve de mail met verslagen en agenda s van de GMR, mail van Nicole met de daarbij horende documenten 3 Nog te bespreken zaken Planning MR-dagen aansluiting met GMR Invulling vacatures. Anne per 1 februari gestart, Tanja is vandaag begonnen. Dit heeft ook al in de nieuwsbrief gestaan. Op sommige momenten is er dan een dubbele bezetting om zo continuïteit beter te kunnen borgen. Ten behoeve van het nieuw te ontwikkelen en invullen OPP, is er extra formatie beschikbaar. Zo zal er op donderdagen een extra ko-ondersteuner zijn en een vervanger voor de leerkracht om het OPP en het groepsplan goed weg te kunnen zetten. Vanaf uur, met directie 4 Notulen vergadering 17 januari 2017 De notulen worden vastgesteld. 5 Mededelingen vanuit de directie Gezien allerlei regelzaken met betrekking tot het nieuwe OPP is Nicole veel bezig geweest met het organiseren van de (extra) formatie. Notulen MR SBO De Zonnewijzer docx -1-

2 6 Verantwoording door Nicole Er zijn wat vragen met betrekking tot bepaalde termen. De weging 1.0 is standaard, het opleidingsniveau van ouders is hiervoor bepalend. Soms krijgt school dan een extra aanvulling (0,3). Het wordt dan 1.20 voor twee talige kinderen en indien het opleidingsniveau van ouders laag is. 7 Plan van aanpak naar aanleiding van het inspectiebezoek Er zijn met name de uitstroomresultaten te zien. Afkortingen leveren soms een probleem; wat betekenen ze. Nicole heeft het verslag ook verdedigd/verantwoord en kreeg daar een compliment voor. Het zit goed in elkaar, de inspecteur heeft er vertrouwen in dat het goed gaat komen. In week 25 komt de inspecteur terug om nog eventuele opmerkingen/aanvullingen toe te passen. Op sommige plaatsen staan wat gegevens verkeerd vermeld. 8 Opzet nieuwe OPP Sylvia zal deel 1 gaan invullen. Deel 3 wordt samen met leerkrachten gedaan. Ook de nieuwe orthopedagoog gaat hier in meedraaien. Zodra een kind wordt aangemeld, moet er ook een OPP worden ingevuld. De vraag is of begrijpend luisteren moet worden opgenomen. In het nieuw OPP zal ook het ouder-handelen worden gemerkt. Verder wordt er vooraf bepaald waar we met het kind aan het eind van de basisschoolperiode zouden moeten staan. Tussentijdse indicatoren worden ook opgenomen. 9 Begroting Skozok Deze was helder. 10 Concept jaarverslag Deze worden goedgekeurd. 11 Wat er verder op tafel komt 12 Rondvraag 13 Sluiting De voorzitter dankt allen voor hun inbreng en sluit de vergadering. Notulen MR SBO De Zonnewijzer docx -2-

3 Afspraken Afhandeling Datum gemaakte afspraak wie planning Gereed Werving PMR-leden Mayke/Wiel Jaarverslag Wiel Inspectierapport en verbeterplan Nicole Besluitenlijst Afhandeling datum Instemming Advies Vakantierooster X Aandachtspunten MR anders dan in de jaarplanning opgenomen Datum gemaakte afspraak Realisatie afgerond Studiedagen: 5 oktober en 6 juni (leerlingen vrij) Studiemiddagen: 7 december, 15 februari, 5 april Bron: Skozok vakantierooster ( ) Data voor de MR-bijeenkomsten voor april 16 mei 13 juni Notulen MR SBO De Zonnewijzer docx -3-

4 VERANTWOORDINGSVERSLAG februari 2017 Leerlinggegevens (aantallen) Totaal aantal leerlingen < 8 jaar: 8 jaar De leerlingopbouw (inclusief weging) per ,30 0,30 1,20 1,20 Geen Geen jaar M V M V M V Totaal Totaal Uitstroom Schoolverlaters Verhuizers 3 2 Verwijzing naar 1 SO Terugplaatsing 1 2 BaO Andere SBO 4 4 Uitstroomresultaten 2014 / /2016 VMBO BL, met LWOO 10 8 VMBO BL t/m VMBO KL, met LWOO 3 5 VMBO GL, met LWOO 1 VMBO KL 1 VMBO KL, met LWOO 2 Praktijkonderwijs 5 5 VMBO GL t/m HAVO 2 VSO Notulen MR SBO De Zonnewijzer docx -4-

5 Tevredenheidsmetingen Er komt een nieuwe tevredenheidsmeting. Niet langer Scholen met Succes maar Duoonderwijsonderzoek. De voornaamste reden is dat Duo-onderwijsonderzoek ook op groepsniveau een prioriteitenmatrix opstelt en niet uitsluitend op schoolniveau. De tevredenheidsmeting bestaat uit een online afname van de vragenlijsten, zowel onder ouders/verzorgers als leerlingen vanaf groep 5. De leerlingen vullen de vragenlijst op school in. De uitnodiging voor het invullen van de oudervragenlijst krijgt men per mail thuisgestuurd met een persoonlijke inlogcode. De tevredenheidspeiling start maandag 20 maart. Ziekteverzuim Jaar: Ziekteverzuim in % Ziekmeldingsfrequentie Gemiddelde verzuimduur ,47% 1,47 14,10 dagen Het ziekteverzuim is het afgelopen jaar hoger uitgekomen dan het jaar ervoor. Dit mede doordat er 4 langdurig zieken zijn. Het ziekteverzuim is op De Zonnewijzer hoger dan gemiddeld. Financiën 2017 De begroting voor 2017 is goedgekeurd. Grote investeringen: ICT (chroombooks en 3 digiborden), kleutermateriaal. Notulen MR SBO De Zonnewijzer docx -5-

6 Vakantierooster augustus 2017 september 2017 wk ma di wo do vr za zo oktober 2017 november 2017 december 2017 wk ma di wo do vr za zo januari 2018 februari 2018 maart 2018 wk ma di wo do vr za zo april 2018 mei 2018 juni 2018 wk ma di wo do vr za zo juli 2018 augustus 2018 september 2018 wk ma di wo do vr za zo februari : Carnaval 27 april: Koningsdag dec: Kerstmis Notulen MR SBO De Zonnewijzer docx -6-

7 30 maart: Goede vrijdag 1-2 april Pasen 5 mei: Bevrijdingsdag 10 mei Hemelvaart mei: Pinksteren 16 mei t/m 14 Juni: Ramadan 15 t/m 17 juni: Suikerfeest augustus: Offerfeest Notulen MR SBO De Zonnewijzer docx -7-

8 Plan van Aanpak SBO-de Zonnewijzer Aanleiding Op 1 december 2016 heeft de Inspectie van het Onderwijs een kwaliteitsonderzoek uitgevoerd op SBO de Zonnewijzer, de enige school voor speciaal basisonderwijs binnen onze organisatie SKOzoK. De school heeft het basisarrangement behouden met een belangrijk aandachtspunt. Er moet een duidelijke verbinding waarneembaar zijn tussen het OPP en het groepsplan, waarbij het aanbod plannend i.p.v. volgend moet zijn. In het kwaliteitsrapport beoordeelt de inspectie de ontwikkelingsperspectieven die de school opstelt, als voldoende. Wel zijn enkele verbeteringen mogelijk. Zo is het noodzakelijk om het uitstroomperspectief van de leerlingen eerder te bepalen. Het uitstroomperspectief wordt bepaald vanaf een didactische leeftijd van twintig maanden (dl 20). Vanuit het uitstroomperspectief wordt het leerarrangement van een leerling vastgesteld en het OPP opgesteld met duidelijke doelen. Indien nodig kan het uitstroomperspectief bijgesteld worden. Dit schooljaar gaan we ons huidige ontwikkelingsperspectief herzien en streven we naar een meer gedegen OPP, waarbij de didactische ontwikkeling, sociaal emotionele ontwikkeling en het leerpotentieel van de leerling duidelijk in kaart worden gebracht, uitgewerkt in korte en lange termijn doelen. Door een duidelijke koppeling te maken met het groepsplan zal een doorgaande lijn in het didactisch handelen van de leerkrachten zichtbaar worden. Plan van Aanpak Het plan van aanpak is opgesteld door de directeur en de kwaliteitsondersteuner van de Zonnewijzer in samenspraak met de werkgroep OPP, het team en het aansturingsteam Passend Onderwijs. Sonja de Lange (HGW-expert en SBO-expert) en Wilma Louwers (team onderwijskwaliteit SKOzoK) zijn tijdens het proces de kritische tegenlezers geweest. Om dit plan van aanpak te laten slagen is het nodig om tijdelijk de formatie uit te breiden. Enerzijds door de inzet van een extra kwaliteitsondersteuner (KO) die het OPP samen met de leerkrachten, kwaliteitsondersteuner SBO en directie op gaat stellen. Anderzijds is een tijdelijke uitbreiding van de formatie nodig om leerkrachten te faciliteren. Er wordt een orthopedagoog aangesteld die tijdens het uitvoeren van dit plan van aanpak en het borgen van dit plan in de toekomst een vaste taak/rol krijgt in het opstellen en borgen van het OPP met kwaliteitsondersteuner en directie. Het aansturingsteam Passend Onderwijs neemt de verantwoordelijkheid voor het toelatingsbeleid en de ondersteuningsmogelijkheden van de school nu en in de toekomst. Notulen MR SBO De Zonnewijzer docx -8-