Notulen MR vergadering de lage weide 12 juni 2013

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering de lage weide 12 juni 2013 Aanwezig: Cees van den Biggelaar, John van Gurp, Chantal Korse, René van Vliet, Walthera van Gils, Helga Walters, Ron van Kuipers, Ellen Koenraad, Sera Hartmann, Addy Haanskorf, Sandra Heil, Véronique Baeten (notuliste) Afwezig (met kennisgeving): Wendy Mathijssen 1. Opening vergadering De vergadering wordt om uur geopend door Cees. Sandra Heil wordt als nieuwe MR-lid welkom geheten. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. 3. Goedkeuring notulen MR vergadering d.d. 03 april 2013 De notulen worden goedgekeurd. I.v.m. punt 4 CITO wordt gevraagd of er terugkoppeling zal plaatsvinden van de interne evaluatie n.a.v. de lage score. Ron benadrukt dat de lage weide geen zwakke school is, ondanks dat de school al 2 jaar onder de streefwaarde (van het SKOD) scoort. De school heeft een goed zorgapparaat waardoor veel zwakkere leerlingen op school kunnen blijven. Dit heeft anderzijds wel invloed op de score. Verder valt er geen winst te halen in de A/B scorende groepen. De grootste winst om de CITO score te verbeteren valt te halen in de middengroep. 4. Mededelingen vanuit de directie Juf Carin zal wellicht n.a.v. haar stemproblemen tijdens de vakantie geopereerd worden en nadien een langere periode moeten revalideren. Bestuur wil in de toekomst een toezichthoudend bestuur worden. Dit is momenteel nog niet het geval. Algemeen directeur Robert-Jan Koevoets heeft een vaste aanstelling gekregen. De directeur van basisschool Klaverblad is vertrokken. Er is een concept van het schoolondersteuningsprofiel. Directie en IB ers hadden hierover een studiedag en gingen ermee aan de slag. Er werd teruggekoppeld aan het hele team en zij konden op hun beurt hierop reageren. Momenteel blijkt dat sommige scholen de vragenlijst om tot een ondersteuningsprofiel te komen voorzichtiger hebben ingevuld dan andere. Daarom zal een nieuwe studiedag georganiseerd worden voor directie en IB ers om deze verschillen te bespreken. 1/5

2 Met name voor dyscalculie scoort de school slecht, wat logisch is, gezien weinig of geen basisscholen reeds een dyscalculie protocol hebben. Een verder aandachtspunt is het OPP (ontwikkelingsperspectief) waarvoor de school zwak scoorde. Bij een leerachterstand van meer dan 1.5 jaar dient een OPP (beeldvorming, oordeelsvorming, besluitvorming) opgesteld te worden. Het schoolontwikkelingsplan (SOP) zal daarom moeten worden herzien. Het nieuwe document zal vervolgens aan de MR ter advies aangeboden worden. Dit proces moet 1 november 2013 afgerond zijn. Op 10 september 2013 is er een infoavond voor MR leden(o-deel) over dit onderwerp op de Stuifhoek. Eric Evers en Carla Hessels zijn de nieuwe MR leden vanuit het P-deel; zij vervangen Wendy en Sera. 5. Mededelingen vanuit de GMR: Men wil het schooladvies gegeven door het basisonderwijs vergelijken met de resultaten van het voortgezet onderwijs en de resultaten analyseren. Ook volgend schooljaar zal de eind-cito in februari doorgaan. De doe-klas zal in januari 2014 van start gaan. Hier is een werkgroep voor in het leven geroepen. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met de penningmeesters MR van het SKOD. De boodschap was het saldo niet onnodig hoog te laten oplopen. Financieel verslag GMR werd goedgekeurd De functiemix binnen SKOD werd besproken; sollicitatierondes zijn afgerond. Binnen de lage weide gaat momenteel 1 persoon voor Lb schaal. Activiteitenplan, begroting en bestuursformatieplan werden doorgenomen Het geld dat bestemd is voor passend onderwijs zal ondergebracht worden in een nieuwe stichting om zo het geld van het huidige samenwerkingsverband te vrijwaren. Helga zal René vervangen als MR afgevaardigde bij GMR (met Veronique als back-up indien nodig). Er zijn (nog) geen vrijwilligers vanuit het P-deel. Ellen en Walthera zullen actief proberen te werven, zoniet moet er een stemming komen. Mededelingen vanuit de OR: Geen. 6. Ingekomen stukken Geen, m.u.v. vaklitteratuur. 2/5

3 7. Schoolgids deel 1 en 2/Website Waaraan is er dit schooljaar gewerkt: o.a. nieuwe rekenmethode, tevredenheidsonderzoek, ondersteuningsprofiel, groepsplannen, oriëntering nieuwe methode Engels en biologie, digitaal rapport, Wat werd niet gerealiseerd: identiteit van de school : ondersteuning vanuit bisdom was weggevallen. Er zouden 2 begeleiders komen, dit is niet doorgegaan. Waaraan willen we komend jaar werken: o.a. creatieve middagen, digitaal rapport, week van het respect, cultuur, SEO, nieuwe methode Engels en biologie, evaluatie tevredenheidsonderzoek, dyscalculie, passend onderwijs, IGDI (direct instructiemodel), ICT (o.a. beheren hardware), 8. Taakbeleid De overzichtslijst werd binnen het team verspreid. Wat redelijk is aan uren is binnen het team ooit vastgelegd, bv. 50 uur voor MR/GMR activiteiten, 25 uur aan begeleiding stagiair. Een volledige FTE heeft 166 uur voor studie, waarvan 60% aan teamscholing wordt besteed. 9. Formatie-overzicht/plan De formatie is rond. Op het overzicht was nog onduidelijkheid over groep 3. Hierover is men in gesprek met de huidige LIO-stagiaire. Rob kan komend schooljaar blijven (via payroll). 10. Meerjarig opleidingsplan Ron licht nascholingsplan toe. Dit onderwerp komt terug in de eerste MR vergadering van het nieuwe schooljaar. 11. Resultaten tevredenheidsonderzoek De resultaten van oudertevredenheid en leerlingentevredenheid waren goed. De resultaten van de personeelstevredenheid lagen onder het landelijke gemiddelde. Vandaar dat er externe ondersteuning zal worden ingeschakeld om dit punt te verbeteren. 12. Evaluatie ouderavond pesten Alle informatie van deze ouderavond is terug te vinden op de website. Momenteel is men druk bezig met het vervolgtraject. Zo zal aan het begin van het nieuwe schooljaar meteen gestart worden met de week van het respect. 3/5

4 13. NSO/TSO regeling Overall zijn alle partijen tevreden over de gang van zaken. De hoogte van de bijdrage zal 2% stijgen. 14. Brief algemeen directeur SKOD mbt penningmeesters MR SKOD Cees is binnen onze MR de penningmeester, de rekening staat op zijn naam. Het saldo bedraagt +/ euro. Voorkeur van de algemeen directeur om i.p.v. via privérekening, gemaakte kosten te declareren via directie. Voorkeur van O-deel gaat toch uit naar eigen rekening. In dat geval moet er een verantwoord plafond vastgesteld worden en een begroting en jaarrekening gemaakt worden; de twee laatste zaken gebeuren al. Er wordt voorgesteld om 5 keer de jaarvergoeding van 1500 euro als plafond te nemen. Er wordt nagegaan of het mogelijk is om een rekening via SKOD te openen met Cees als beheerder van deze rekening. 15. Goedkeuring jaarplanning MR vergadering vinden komend schooljaar plaats op volgende data: o Do 5 sept 2013 o Di 22 okt 2013 o Wo 11 dec 2013 o Di 4 feb 2014 o Do 10 april 2014 o Wo 14 mei 2014 o Wo 25 jun Goedkeuring huishoudelijk reglement/statuut MR Het huishoudelijk reglement/statuut MR wordt goedgekeurd en kan op de website worden geplaatst. 17. Rondvraag Het jaarverslag doorgestuurd door Wendy, zal als punt op volgende vergadering komen ter goedkeuring. Helga en Ron hebben informatie bijeenkomst passend onderwijs bijgewoond. Er is een werkgroep opgericht ter voorbereiding van de ondersteuningsplanraad bestaande uit 2 ouders en 2 leerkrachten. Eén van de leerkrachten is IB er op de Stuifhoek. MR heeft nog een ontvangen van een ouder die geïnteresseerd is om bij MR te komen. De kwam nadat er reeds een nieuwe kandidaat gevonden was. 4/5

5 18. Sluiting De vergadering wordt rond 21.45h gesloten. Actiepunten: a. Ron stuurt info evaluatie plusklassen door wanneer hij deze zelf ontvangen heeft. b. Ellen en Walthera zullen binnen het P-deel op zoek gaan naar kandidaat afgevaardigden GMR. c. Meerjarig opleidingsplan op volgende agenda zetten. d. Nagaan of het mogelijk is om een rekening via SKOD te openen met Cees als beheerder van deze rekening. e. Goedkeuring jaarverslag op volgende agenda zetten. 5/5