JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Transcriptie

1 JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE INLEIDING MEDEZEGGENSCHAP BIJ STICHTING PRISMA Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) (Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures Vergaderingen Contacten GMR TERUGBLIK SCHOOLJAAR DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR

3 INLEIDING Het jaarverslag van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Prisma ligt voor u. Dit jaarverslag heeft tot doel om terug te blikken op het afgelopen schooljaar en de betrokkenen te informeren over de werkzaamheden/ taken gedurende het schooljaar. Op de website Medezeggenschap is meer informatie te vinden over hoe medezeggenschap geregeld is bij Stichting Prisma. Jaarlijks stelt de GMR een activiteitenplan op. Een aantal onderwerpen keren jaarlijks terug op de agenda van de GMR. Daartoe behoren in elk geval de begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, de jaarrekening en het formatieplan. De vergaderingen van de GMR worden opgenomen in het activiteitenplan. In het schooljaar is er aandacht voor de volgende thema s geweest: Personele zaken: Functiebouwwerk BestuursburO Verzuimcijfers Ziekteverzuim Stakingsbeleid Sollicitatieprocedure meerscholendirecteur Bestuurs-formatieplan CAO PO Visievorming toekomst / Toekomstvisie Prisma Samenwerking SSC Overkwartier / Dynamiek Veiligheid en risico inventarisatie Huisvesting en financiën Scholing Strategisch beleidsplan Inspectiebezoek Stop samenwerking Dynamiek Ontvlechting samenwerking Overkwartier. Opnieuw inrichten stafbureau Passend Onderwijs Ondersteuningsplanraad Samenwerkingsverband Kaderbrief en Begroting 2018 Betrokkenheid en communicatie met de achterban Verkiezingen P-GMR en O-GMR Samenwerking met de Raad van Toezicht Samenwerking met het College van Bestuur Vakantierooster Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Stichting Prisma Panningen, mei 2018 Contact? E: gmr@prisma-spo.nl W: (klik vervolgens op het logo Medezeggenschap) 1

4 1. MEDEZEGGENSCHAP BIJ STICHTING PRISMA Stichting Prisma is het bestuur van twaalf basisscholen ( waaronder één sbo school) in de Gemeente Peel en Maas. Er is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ingericht. Leden van de GMR vertegenwoordigen de personeelsleden, ouders/verzorgers en leerlingen van de twaalf scholen van Stichting Prisma. Leden van de GMR hoeven niet perse lid te zijn van een Medezeggenschapsraad (MR). Wel dienen zij als ouder/verzorger of als personeelslid aan een van de scholen die zij vertegenwoordigen verbonden te zijn. Verder dient iedere school (conform wetgeving) een Medezeggenschapsraad oftewel MR ingericht te hebben. In organogram: Stichting Prisma / College van Bestuur / Voorzitter College van Bestuur Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Medezeggenschapsraad (MR) Iedere school dient een eigen MR te hebben. De werkwijze van de GMR is vastgelegd in een Medezeggenschapsstatuut en Medezeggenschapsreglement. 1.1 Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR bestaat uit: een personeelsgeleding, oftewel P-GMR; een oudergeleding, oftewel O-GMR. Leden en functie: Leden Functie Geleding 1. Nicole Erren (tot eind 2017) Voorzitter Personeel Ingeborg van Horne 2. Susan Sevens Lid Personeel 3. Ans van Lier Lid Personeel 4. vacature Lid Personeel 5. Ger Fonteijn Secretaris Personeel 6. Maike Geraets Lid Ouder 7. Jolanda Diepenhorst Lid Ouder 8. Alex Verbugt Vice voorzitter Ouder 9. Lieke Neessen Lid Ouder 10.Evert van Capelle Lid Ouder 2

5 1.2 (Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures John Tielen en Daniëlle Houben OGMR, worden vervangen door Lieke Neessen en Alex Verbugt. Nicole Erren nam eind 2017 afscheid van de Stichting Prisma en wordt opgevolgd door Ingeborg van Horne. Op het eind van het schooljaar zijn er vier vacatures. ( PGMR) Ingeborg van Horne gaat per 1 augustus als directeur op basisschool SPO Venray aan een nieuwe uitdaging beginnen. Jolanda Diepenhorst en Evert van Capelle verlaten de GMR, gezien hun kinderen van school gaan. (2 OGMR) 1.3 Vergaderingen In het schooljaar hebben de volgende bijeenkomsten/vergaderingen plaatsgevonden. 7 september 2017 GMR 12 oktober 2017 GMR + MR-en 6 november 2017 GMR 30 november 2017 GMR + Raad v Toezicht 19 december 2017 GMR 9 januari 2018 GMR 16 januari 2018 Thema-avond continurooster 23 januari 2018 GMR + directeuren 22 februari 2018 GMR 20 maart 2018 GMR 5 april 2018 GMR + Raad v Toezicht 17 mei 2018 GMR 12 juni 2018 GMR 28 juni 2018 GMR De vergaderdata en agenda s staan op de website Medezeggenschap. 1.4 Contacten GMR Interne contacten GMR Via de website informeert de GMR haar achterban (medewerkers, MR-en, geïnteresseerde ouders/verzorgers van leerlingen). Dit gebeurt ook via de Nieuwsbrief en per mail. Bestuurlijk is de voorzitter van het College van Bestuur de contactpersoon voor de GMR. Indien nodig kan de GMR een beroep doen op het Hoofd Shared Service Center van Stichting Prisma. Externe contacten GMR Om informatie in te winnen richt de GMR zich met enige regelmaat tot de deskundigen van de onderwijsvakbonden, zoals CNV en AOb. Er zijn ook contacten met betrekking tot het Regionale Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Gerty van Loon heeft namens Stichting Prisma zitting in de Ondersteuningsplanraad. Zowel intern als extern lopen de contacten met betrekking tot Passend Onderwijs via Lee Franssen (BOC). 3

6 2. TERUGBLIK SCHOOLJAAR Speerpunten GMR schooljaar In het activiteitenplan waren de speerpunten voor de GMR m.b.t. schooljaar opgenomen. Een opsomming van de speerpunten: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Strategisch Beleidsplan en de daaruit voortvloeiende consequenties. 3. Samenwerken Overkwartier/ Dynamiek 4. Website Medezeggenschap verder ontwikkelen. 5. Voortgang functiehuis. 6. Veiligheid/ risico inventarisatie. 7. Procedure rond benoeming meerscholendirecteur 8. Consequenties beëindiging samenwerking met Dynamiek. 9. Ontvlechting samenwerking Overkwartier. 10. Beëindiging contract CvB. Opsomming Instemming en advies door de GMR schooljaar Datum Instemming / Advies Advies benoeming meerscholendirecteur De Pas en De Fontein Advies begroting 2018 jan-augustus Advies met betrekking tot sollicitatieprocedure directeuren Instemming op het verzuimbeleid Instemming t.a.v. vakantierooster Geen instemming en advies verleend door GMR-schooljaar Datum Instemming / Advies Geen instemming tussentijdse wijziging formatie Geen instemming voorstel reiskosten Geen instemming voorstel wijziging vaststelling afstand in AFAS Negatief advies t.a.v. de verlenging contract CvB Geen instemming begroting , aanvullende informatie nodig Geen instemming meerjaren formatieplan, aanvullende info nodig Geen instemming verleend aan het Treasury rapport. 4

7 Rapportage besproken thema s: Tijdens de GMR-vergaderingen van en hebben de evaluaties plaatsgevonden met leden van de Raad van Toezicht. In de Wet is vastgelegd dat er 2x per jaar een uitwisseling moet zijn tussen de RvT en de GMR, deze worden vastgelegd in het jaarplan. Ontwikkelingen Passend Onderwijs De GMR blijft de ontwikkelingen met betrekking tot Passend Onderwijs volgen. In het najaar van 2018 worden Lee Franssen en Gerty van Loon uitgenodigd om de GMR weer te informeren over de nieuwste ontwikkelingen binnen Passend Onderwijs. De begroting 2018 jan-aug De GMR stemt hiermee in. Vacatures GMR Invulling van voorzitter Ingeborg van Horne en vice voorzitter Alex Verbugt als lid Lieke Neessen. Ontvlechting van de samenwerking met Overkwartier. Rapport Inspectiebezoek. Visie op verzuim. De P-GMR stemt hiermee in Risico-inventarisatie Voorstel tussentijdse wijziging van de begroting 5

8 3. DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR In het schooljaar is er, naast de reguliere thema s, aandacht voor de volgende thema s: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Verdere profilering van de GMR, uitvoering communicatieplan richting MR-en. 3. Bespreken en vernieuwen huishoudelijk-, medezeggenschaps en toehoorders reglement. 4. Nieuw strategisch beleidsplan. 5. Meerjarenformatiebeleid. 6. Financiën t.a.v. begroting en realisaties. 7. Sociale veiligheid. 8. Mobiliteitsplan 9. Benoeming nieuw college van bestuur. 10. Benoeming nieuw lid van de RvT namens de GMR. 11. Intensivering overleg met RvT. 12. Studiedag/ themadag. 13. Verkiezingen O-GMR en P-GMR 14. Werkkostenregeling 15. Bewegingsonderwijs 16. IKC 17. Scholing personeel 18. Ontvlechting deel Overkwartier Deze en meer onderwerpen zijn terug te vinden in het Activiteitenplan