OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven

Transcriptie

1 OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Verslag OPR vergadering d.d. 8 november :30 uur. Locatie: Odysseuslaan 2, Eindhoven Aanwezig: dhr. J. Raijmakers dhr. R. van den Hove mevr. C. Rijnen mevr. D. Engelbert mevr. H. Prins dhr. J. Beenker dhr. L. van den Akker mevr. M. Hendriks mevr. M. Senden dhr. R. van Doormalen mevr. S. Constant mevr. S. van Schie Mevr. A. van den Bosch mevr. A. Moolenaar Afwezig mk: mevr. I. Pas mevr. M. Stultiens dhr. B. Krol vacature Personeelsgeleding SKPO, voorzitter Personeelsgeleding PlatOO en overige besturen BaO, penningmeester Personeelsgelding Best Onderwijs Oudergeleding SKPO Oudergeleding Best Onderwijs Oudergeleding, PlatOO en overige besturen BaO (sluit aan 19:50 uur) Personeelsgeleding SKPO Oudergeleding SALTO Oudergeleding SO Personeelsgeleding SO Coördinator SWV Officemanager SWV, notulist Oudergeleding SKPO Oudergeleding SALTO Bestuurslid SWV Opening en welkom 1. Opening Dhr. Krol heeft zich afgemeld. Het bestuur wordt zoals gewoonlijk vertegenwoordigd door de coördinator van het SWV. 2. Vaststellen agenda Geen wijzigingen. 3. Notulen en Actiepunten OPR Het verslag van 13 april 2016 wordt goedgekeurd en vastgesteld. N.a.v. actiepunt 21: Het SWV vraagt na hoe het zit met de termen ESM en TOS. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 1 van 5

2 4. Terugkoppeling Praktijkuitwisseling 19 oktober 2016 Mondeling verslag van de bijeenkomst: Er was een beperkt aantal deelnemers (circa 20). Deze waren allen zeer betrokken. Uit de gevarieerdheid van de Good Practices bleek dat scholen betreffende Passend onderwijs in diverse fases van ontwikkeling zitten. Aandachtspunten die genoemd werden: - Er wordt laat verwezen. - Verwachtingen ouders: deze willen vaak geen terugplaatsing meer. - De driemaandenrisicoregeling is onduidelijk. - Het is moeilijk een passende plek te vinden voor ZML leerlingen met forse gedragsproblemen. De bijeenkomst werd door alle deelnemers positief ontvangen. De opkomst was laag. Het SWV had twee middagen georganiseerd met ruimte voor 100 deelnemers. Er waren geen leerkrachten aangemeld. De personeelsgeleding van de OPR geeft aan dat de uitnodiging niet overal bij de leerkrachten terecht is gekomen. Of leerkrachten toonden geen interesse. In een enkel geval had de IB er overleg gehad met de leerkrachten van de school en hun input meegenomen naar de bijeenkomst. 5. DB secretaris C. Rijnen stelt zich beschikbaar als secretaris van de OPR. 6. Vacature OPR Er was één kandidaat voor de oudergeleding Kiesgroep 5 (overige scholen BaO en vrijwillig aangesloten SO). L. van den Akker stelt zich voor aan de OPR. De vacature voor de personeelsgeleding van Salto staat open tot 15 december. 7. Verdeling werkgroepen Zie bijlage Brief DB aan bestuur SWV i.v.m. procedure nieuwe coördinator Het bestuur van het SWV heeft excuses aangeboden voor het feit dat ze de OPR niet van aanvang af op de hoogte hadden gehouden over het verloop van de invulling van de vacature coördinator SWV. De OPR wordt bij het proces betrokken. Het bestuur heeft een werving- en selectiebureau ingeschakeld. Op 22 november wordt de procedure tijdens het bestuursoverleg besproken. Daarna wordt de OPR verder geïnformeerd. 9. Kennismaking met bestuursleden De OPR verwacht een uitnodiging van het bestuur om als kennismaking eens aan te sluiten aan het eind van een bestuursoverleg. 10. Toelichting op Ondersteuningsplan De coördinator geeft aan de hand van een PowerPoint een toelichting op het ontstaan van de Samenwerkingsverbanden Passend onderwijs. De PowerPoint wordt op de website van het SWV geplaatst. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 2 van 5

3 11. Jaarmonitor De coördinator geeft in een PowerPoint in het kort aan hoe de Jaarmonitor is opgebouwd. De Jaarmonitor volgt dit keer de opbouw van het kwaliteitsplan. De Jaarmonitor wordt besproken op de bestuursvergadering van 22 november Daarna wordt deze (na eventuele correcties/aanvullingen) voorgelegd aan de OPR. De Jaarmonitor komt 7 december op de agenda van de OPR. De OPR mist in het kwaliteitsplan de aansluiting met voorschool. 12. Memo aanpassingen TLV De OPR heeft geen vragen over de memo. De categorie van een TLV wordt bepaald door de ondersteuningsbehoefte van de leerling. Hiervoor bestaan geen criteria, het gaat om maatwerk. Bij een categorie Hoog zal altijd een gesprek school ouder(s) gemeente - SWV en eventueel een zorgverzekeraar plaatsvinden. Het SWV heeft een concept handreiking onderwijszorgarrangementen waarin een procedure wordt omschreven voor aanvraag ondersteuning op het gebied van onderwijs èn zorg. Nu is voor elke nieuwe TLV-aanvraag een contract tijdelijke plaatsing nodig. In het vervolg zal dit niet meer nodig zijn voor leerlingen waarvan duidelijk is dat zij niet meer teug kunnen naar een lichte vorm van onderwijs. 13. Rondvraag M. Senden meldt zich af voor het overleg op 25 januari. R. van Doormalen geeft aan dat stukken voor het overleg vrij laat komen. Er is weinig voorbereidingstijd. 14. Sluiting Volgend overleg, aanvang uur 7 december, OPR met bestuur, Van Gentlaan 4 Son en Breugel 25 januari 2017, OPR, Van Gentlaan 4 Son en Breugel, aansluitend diner 28 maart, OPR met bestuur, Odysseuslaan 2 Eindhoven 18 mei, OPR, Van Gentlaan 4 Son en Breugel 28 juni, OPR met bestuur, Odysseuslaan 2 Eindhoven Besluiten OPR Actiepunten OPR Actiepunten T.z.t. agenderen: rol- en taakverdeling binnen het SWV. HP Agenderen 8 november JR Na zomervakantie tekst voor website maken en aanleveren aan SWV. OPR sept. dec In december 2016 OPR Jaarverslag 2016 maken. Dag.best. dec Uitwisseling met andere OPR-en (in de regio) agenderen. Dag.best. t.z.t. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 3 van 5

4 Actiepunten Nadenken over secretariaat OPR. Kandidaat stellen. Op agenda 12 oktober. Op agenda 8 november. allen Taakverdeling OPR (2 personen per speerpunt). Agenderen 12 oktober. Op agenda 8 november JR Planning, onderwerpen voor OPR-overleg. Agenderen 12 oktober. JR November agenderen: praktijkuitwisseling door SWV en OPR of JR om-en-om Regels medezeggenschap agenderen 12 oktober. JR 06 Vacatures OPR nogmaals onder aandacht betreffende SWV schoolbesturen brengen. 07 P. Hulsen (Ouders & Onderwijs) uitnodigen voor een OPR-overleg. DB z.s.m. Actiepunten OPR en bestuur In aanvullingsplan de term ESM veranderen in TOS. C Navragen hoe de term officieel is Bij het bestuur van het SWV aangeven dat de OPR een uitnodiging verwacht voor een kennismaking met het bestuur. C PowerPoint SWV op website plaatsen. C V OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 4 van 5

5 Bijlage 1 Speerpunten: 1. Visie, doelen en resultaat (M. Hendriks en M. Senden) - Visie op (organisatie passend onderwijs); - Heldere en realistische doelen, ook in meerjarig beleidsplan en begroting; - Betekenis van de visie voor de ondersteuning leraar in de klas en voor formatie in de klas, ook externe ondersteuning. 2. Indiceren en toelaatbaarheidsverklaring (S. van Schie en D. Engelbert) - Heldere indicatieprocedure en zijn de indicatiecriteria helder en inhoudelijk?; - Kan de school de basisondersteuning bieden, zijn de verwachtingen realistisch en ontstaat er geen handelingsverlegenheid? 3. Arrangement en dekkend aanbod (J. Beenker en nieuw) - Is het onderwijsaanbod dekkend; zijn er geen thuiszitters, is er helderheid over extra (externe) ondersteuning; - Snappen ouders de basis en extra ondersteuning; - Eventueel: is er voldoende scholing voor teams on de extra inspanning te doen die een arrangement met zich mee brengt. 4. Financiën en geld verdelen (R. van Doormalen en R. van den Hove) - Sluit de meerjarenbegroting aan op de visie en de keuzes; - Wordt er voldoende geld besteed aan extra ondersteuning; m.a.w. is er geen beperking op. 5. Samenwerken derden (H. Prins en M. Stultiens) - Welke afspraken liggen er met gemeenten, jeugdzorg, leerplicht, huisvesting; - Is de overgang PO-VO voldoende geregeld. 6. Ouders: informeren en bemiddelen (C. Rijnen en I. Pas) - Heldere informatie over toelating, aanbod, scholen, toegankelijkheid en vrije keuze; - Helder info over veranderingen rugzak, SBO, Lwoo, PrO, SO; - Waar kunnen ouder terecht voor vragen, begeleiding, ondersteuning en evt. mediation. 7. Organisatie en personeel (L. van den Akker en J. Raijmakers) - Is de scheiding SWV en besturen duidelijk; - Kwaliteitszorg n inspectiekader; - Hoe is de begeleiding en scholing personeel geregeld. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 5 van 5