Verslag vergadering OPR. Datum en tijd: donderdag 23 juni 2016 van uur uur. Locatie: Basisschool t Maxend Nistelrode

Transcriptie

1 Verslag vergadering OPR Datum en tijd: donderdag 23 juni 2016 van uur uur Locatie: Basisschool t Maxend Nistelrode Aanwezig: Emile Verstraten (voorzitter), Maria van Asseldonk, Angelien van Vliet, Ilse Toebast, Mariet Hoefnagel, Jeroen van der Cruijsen, Theo Brands, Karin van der Steen, Margo Erich, Annemarie Kouwenberg, Mariette Jansen (secretaris), Daniëlle van Aarle (notulist). Afwezig: Janne Poort, Ad van Zutphen Mariska Brans, Hester van Winsen. 1) Opening De voorzitter heet iedereen welkom. Mededelingen: Aftredende leden: Er zijn een aantal leden aftredend aan het einde van het jaar en de OPR dient hiervoor officieel verkiezingen te houden. Het gaat om vertegenwoordiging van de stichtingen Oog, Maashorst, Kiem en SKBO-Novum. Ook de vacature voor de stichting Islamitische grondslag is nog niet ingevuld. Het is onduidelijk of een zittingstermijn eindigt aan het einde van een kalenderjaar of een schooljaar. Het taakbeleid wordt op dit moment op veel scholen vastgesteld, het is raadzaam om op korte termijn de scholen te benaderen. Actie: Emile benadert de besturen van de scholen waarbij de zittingstermijn eindigt, waaronder Yvonne van Stiphout van SBO De Wissel/Tandem. 2) Jaarverslag Het jaarverslag van de OPR staat op de agenda. Al s er binnen een week geen reactie komt van de OPR-leden wordt het verslag als definitief vastgesteld beschouwd. Het jaarverslag van het SWV staat op de site, hierin is vooral de financiële situatie toegelicht. Theo licht toe: Er is een positief saldo van ongeveer 1,5 mln. De bedoeling is dat er meer geld naar de scholen gaat. Het bedrag per leerling zal worden verhoogd. Het SBO is minder gegroeid, waardoor er geld over is, het SO is daarentegen gegroeid. Als het SO op deze manier verder groeit, dan is het extra geld over een aantal jaren hard nodig. Het aantal SBOleerlingen zit nu bijna op een landelijk gemiddelde. 1 op de 3 leerlingen verhuist binnen de scholen, de schotten verdwijnen langzamerhand. Het jaarverslag kan voor volgende keer op de agenda. Mochten er opmerkingen over zijn dan kunnen we die aan Theo voorleggen. 3) Thema Samenwerken met ouders. De stellingen worden plenair besproken: Stelling 1: Ouders moeten op de site van terug kunnen vinden wanneer en hoe zij aanspraak kunnen maken op passend onderwijs middels een stappenplan. Opmerkingen die worden gemaakt tijdens de discussie: Het is een zoektocht op de site, de site is niet gebruiksvriendelijk voor ouders. Het stappenplan van Herlaarhof is qua lay-out een mooi voorbeeld. Een duidelijke uitleg van de basisondersteuning op de site lijkt van belang. 1

2 Het SWV gaat over 5% van de leerlingen, er zou een doorverwijzing kunnen komen vanuit de scholen of andersom door middel van een link. De invulling van de basisondersteuning is voor elke school anders, het zou prettig zijn dit op de schoolsite terug te vinden. Zodat ouders scholen beter kunnen vergelijken. Ouders hebben behoefte om te weten wat ze mogen verwachten van een school, als hun kind extra ondersteuning nodig heeft. Waar kunnen ouders terecht als ze niet verder komen op de school zelf, zodat ze onafhankelijk van de school weten waar ze terecht kunnen met het probleem van hun kind. Wat moeten ouders ondernemen, welke stappen moeten worden doorlopen ter toetsing aan de school. Elke school heeft een zorgplan en schoolondersteuningsprofiel (SOP) wat uitleg geeft over de basisondersteuning die de school biedt. Een SOP zou eenduidig moeten zijn. In het ondersteuningsplan van de OPR staat omschreven wat het SWV verstaat onder de basisondersteuning, maar dit is geen begrijpelijke taal voor ouders. Een stappenplan op de site van het SWV zou een prettige tool zijn voor ouders. Het zou moeten beginnen met het probleem van het kind, waarna verwijzing volgt naar de juiste instantie voor de ouders. Begrijpelijke taal voor ouders op de site is essentieel. De vraag wordt gesteld of ouders weten wat het SWV is en hoe ze op de site kunnen komen, misschien door een link vanuit de eigen school. Het is moeilijk om de site van het SWV te vinden. Er moet meer bekendheid gegeven worden aan het passend onderwijs en het SWV, terwijl het maar geldt voor ongeveer 5% van de leerlingen. De BD-er (bovenschools deskundige) en de IB-er (intern begeleider) kunnen hier een belangrijke rol in spelen op de scholen. Bij aanvraag van een arrangement zou (de site van ) het SWV altijd moeten worden genoemd aan de ouders. Stelling 2: Iedere school van het samenwerkingsverband heeft dezelfde hoofdstukken op de schoolsite als het gaat om ouderparticipatie, zorg en passend onderwijs. Opmerkingen die worden gemaakt tijdens deze discussie: Als scholen dezelfde hoofdstukken gebruiken, is het voor ouders inzichtelijker en zijn scholen gemakkelijker met elkaar te vergelijken. Besturen zullen niet altijd meegaan in het afstemmen van de hoofdstukken op hun schoolsite met andere besturen/scholen. Het is belangrijk dat ouders de informatie snel en duidelijk kunnen vinden. Vanuit de informatie over passend onderwijs, kan een link worden gemaakt naar de site van het SWV, waar een stappenplan zou kunnen staan. Waar kun je de informatie vinden over het SWV? Iedere ouder moet dezelfde informatie kunnen vinden op de schoolsite. Stelling 3: De school is verplicht om als service te bieden dat ouders voor ondersteuning in het proces terecht kunnen bij BJC/CJG. 2

3 Opmerkingen die worden gemaakt tijdens deze discussie: BJC en CJG wordt vaak genoemd aan ouders. Deze instanties staan genoemd in de schoolgids. Verplicht aanbieden van BJC en CJG voegt niet altijd iets toe, het kan ook belemmerend werken. Het kan anderzijds ook iets toevoegen om het te benoemen of door te verwijzen, bij wrijving met school of als ouders de situatie niet begrijpen. BJC en CJG zijn onafhankelijk en kunnen veiligheid geven in de situatie. Het is leraarafhankelijk of deze instanties worden genoemd. Vanuit professie wordt verwacht dat het, indien het relevant is, wel wordt genoemd. Het kan worden opgenomen in het stappenplan als advies, maar niet als verplichting. Conclusie: De OPR adviseert een stappenplan aan het bestuur om op de site van het SWV te plaatsen. Op deze manier kunnen ouders objectief informatie krijgen over de basisondersteuning, die niet alleen afhankelijk is van een school. Ouders kunnen zo wegwijs worden en op een eenvoudige wijze zien, waar ze moeten zijn indien hun kind extra ondersteuning nodig heeft. Ze kunnen kiezen welke informatie ze nodig hebben door middel van het doorklikken op extra informatie. De informatie hoeft niet uitputtend te zijn, de inhoudelijke invulling is op de school te vinden. Het SWV moet niet op schoolniveau gaan functioneren. De taal moet helder zijn voor ouders. Daarnaast is het stappenplan er natuurlijk ook voor leraren die graag informatie met betrekking tot het passend onderwijs willen. Er zijn goede voorbeelden te vinden van stappenplannen op de sites van SWV-en. Theo komt met een concept stappenplan, waar de OPR kritisch op zal reageren en in mee zal denken (als ouder). Er komt een onderdeel met vaak gestelde vragen en een optie om mailcontact te maken. De site van het SWV moet een groeisite zijn. Actie: De OPR denkt na over de vragen die ouders zouden kunnen hebben om op te nemen in het onderdeel vaak gestelde vragen. Op de site van het SWV komt: o Een stappenplan o Een blok met verklaring van woorden die onduidelijk kunnen zijn voor ouders. o Een lijst met vaakgestelde vragen. Als er een stappenplan is op de site, kan de school (IB-er) een rol spelen in het doorverwijzen van ouders naar de site van het SWV. Hoofdstuk 5: Samenwerken met ouders van het Ondersteuningsplan SWV 3006 In het hoofdstuk wordt omschreven wat ouders mogen verwachten van de school en andersom en ook van het SWV als educatief partner. Het hoofdstuk is gewijzigd door een werkgroep van de OPR. Het zal aan Theo worden voorgelegd ter bespreking met het bestuur. De leden van de OPR zullen deze gewijzigde versie bekijken. 3

4 Actie: De OPR-leden kunnen hun reacties en opmerkingen op deze gewijzigde versie (binnen 2 weken) naar Emile sturen. Actie: Emile stuurt de conceptversie naar Theo. In de volgende OPR vergadering van november, wordt het hoofdstuk plenair besproken en zal de uiteindelijke versie naar Theo worden gestuurd. Theo bespreekt dit in de bestuursvergadering van februari, waarna de definitieve versie wordt gepubliceerd. 4) Afronding en thema vaststellen voor volgende keer. De volgende vergaderingen zijn gepland: Maandag 21 november: onderwerp hoofdstuk 5 van het OP, Jaarverslag en de oudertevredenheid/evaluatie. Met als thema: het aftreden van een aantal leden en hoe hiervoor een redelijke oplossing gevonden kan worden. Rekening houdend met ouder en personeel afwisseling. Indien er iemand tussentijds aftreedt, mag een vervangend kandidaat maar tot einde van de oorspronkelijke zittingstermijn blijven. Dinsdag 17 januari: begroting, Managementrapportage 1, wijzigingen OP en een nader te bepalen thema. Woensdag 22 maart: het OP en een nader te bepalen thema. Actie: het verzoek wordt gedaan om op het volgende overleg te bespreken of de datum 29 maart mag zijn. Donderdag 1 juni: Jaarrekening, Managementrapportage 2 en een nader te bepalen thema. Onderwerp: Oudertevredenheid/Evaluatie. Ten aanzien van het onderwerp voor de volgende vergadering, stelt Theo de vraag op welke wijze we de evaluatie en daarmee de kwaliteitsverbetering willen opzetten. De evaluaties leveren niet de meest objectieve reacties op. Hoe kan de tevredenheid worden gemeten na afloop van een traject als ouders met een arrangement te maken hebben gehad. Wat wordt gemeten? Wat wil een ouder kwijt? Is een herhaling van een evaluatie nodig na verloop van tijd? Hoe gaat het met een kind op speciaal onderwijs? Hoe kan kwalitatieve informatie worden verkregen, zodat verbetertrajecten gevoerd kunnen worden? De huidige evaluaties vinden plaats tussen leraren en ouders en hoe objectief is dat? Actie: Emile en Margo denken na over deze vragen als ouder, Ilse en Jeroen als onderwijzend personeel. 5) Rondvraag De werkwijze met stellingen werd als positief ervaren. Jacqueline gaat de volgende vergaderingen van de OPR notuleren. Correspondentie via het mailadres: info@samenwerkingsverbandpo3006.nl. De agenda zal worden opgesteld door Emile en Jeroen, samen met Mariette. Actie: Jeroen regelt de locatie voor de volgende vergadering. Vanuit het WMS is er een mogelijkheid om deel te nemen aan een scholingsmiddag voor OPR-leden. De onderwerpen mogen zelf worden aangedragen. Het is een gratis scholing op 4

5 een middag. De bedoeling is om in gezamenlijkheid van de OPR en het SWV deel te nemen. Een onderwerp zou de communicatie met de achterban kunnen zijn. Actie: Emile stuurt de mail door aan de OPR-leden. Andere onderwerpen kunnen binnen 2 weken aangeleverd worden aan Emile. Tevens wordt een reactie gevraagd wie er wil deelnemen. 6) Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering af om uur. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 21 november 2016 op basisschool t Maxend in Nistelrode. 5