Nieuwsbrief september 2017

Transcriptie

1 Nieuwsbrief september 2017 Het nieuwe schooljaar is begonnen. Het samenwerkingsverband is gestart met een nieuwe naam. We heten niet langer SWV PO3010, maar Samenwerkingsverband PO Langstraat Heusden Altena. Ook de website, huisstijl en onze mailadressen zijn vernieuwd. Onze nieuwe site kunt u bezoeken op: Onze mailadressen vindt u verderop in de nieuwsbrief. Het schooljaar 2017/18 staat voor ons in het teken van het nieuwe Ondersteuningsplan. Samen met de Raad van Toezicht, OPR, besturen en scholen gaan we de lijnen voor de komende vier jaar uitzetten. De eerste bijeenkomst is inmiddels achter de rug. In oktober staan er twee nieuwe bijeenkomsten op de rol. Via deze nieuwsbrief houden we u op de hoogte van de ontwikkelingen. Mocht u zaken hebben die u relevant vindt, schroom dan niet om deze aan ons door te geven. Dat kan via uw DBG er of bestuurder. Het kan ook direct via ons secretariaat. (secretariaat@samenwerkingsverbandlha.nl). In deze nieuwsbrief praten we u verder bij over: masterclasses de overdracht van middelen van het samenwerkingsverband naar het schoolbestuur de impulsregeling het nieuwe ondersteuningsplan de evaluatie van afgelopen schooljaar via de monitorgesprekken met de besturen en het jaarverslag van de TAC. Masterclasses en netwerken Het samenwerkingsverband organiseert dit schooljaar vier masterclasses. Alle scholen van het samenwerkingsverband kunnen deze masterclasses gratis te bezoeken. Het leren van en met elkaar staat steeds centraal. Elke masterclass heeft een ander onderwerp. Voor dit schooljaar staan de volgende thema s gepland: 1 november 2017: Klassenmanagement 13 december 2017: Externaliserend gedrag 7 maart 2018: Oudergesprekken 30 mei 2018: Zorgstructuur De masterclasses staan gepland van uur en houden we in het RKC-stadion in Waalwijk, met uitzondering van masterclass op 13 december. Op deze datum gaan we op bezoek bij scholen. Binnenkort ontvangen de scholen hiervoor een uitnodiging en kunt u zich inschrijven. Bij elke masterclass vermelden we voor welke doelgroep deze bestemd is. Ook ontvangt u meer informatie over de precieze inhoud van de masterclass. We hopen op een grote opkomst!

2 Het samenwerkingsverband organiseert dit jaar ook een aantal leernetwerken. Belangrijk daarbij is dat het initiatief vanuit de werkvloer komt. Op 25 september staat het eerste netwerk al gepland rondom nieuwkomers. Ook gaat er een netwerk meer- en hoogbegaafdheid van start. Indien u een voorstel heeft voor een leernetwerk op het niveau van het samenwerkingsverband, kunt u contact opnemen met het secretariaat (secretariaat@samenwerkingsverbandlha.nl). Tot slot willen we u alvast wijzen op de conferentie die we op 16 mei 2018 organiseren. Zet deze datum alvast in uw agenda. We zullen u spoedig informeren of de inhoud. Impulsregeling 2016 heeft het samenwerkingsverband afgesloten met een positief resultaat. In de Deelnemersraad van 30 mei zijn afspraken gemaakt over de inzet van dit resultaat. Eén van de afspraken is dat er in 2018 een impulsbudget van beschikbaar komt. Samenwerkende scholen kunnen hiervoor een projectplan indienen voor een bedrag van maximaal (inclusief BTW en alle overige kosten). De schoolbestuurders en de DBG ers hebben inmiddels een toelichting ontvangen bij de regeling en het format voor dit plan. Indien u meer wilt weten, kunt u contact opnemen met uw bestuurder of uw DBG er. Het impulsbudget heeft vier doelen: 1 het versterken van de basis of extra ondersteuning van de scholen in het samenwerkingsverband; 2 het ontwikkelen van nieuwe, kansrijke ideeën of het verbreden/verdiepen van succesvolle bestaande trajecten; 3 het versterken van de onderlinge samenwerking tussen scholen (liefst over de bestuurlijke grenzen heen); 4 het delen van kennis over de scholen en besturen heen. Besturen en scholen zijn van harte uitgenodigd om hun plan in te dienen. Dit plan moet uiterlijk 1 november 2017 per mail binnen zijn bij het secretariaat van het samenwerkingsverband. Een beoordelingscommissie bekijkt alle plannen. Deze commissie bestaat uit vier personen: de directeurbestuurder, een beleidsmedewerker van het samenwerkingsverband, de voorzitter van de OPR en een onafhankelijke deelnemer. Uiterlijk 1 december 2017 ontvangen de besturen bericht over het al dan niet toekennen van een subsidie. De projecten starten per 1 januari 2018 en zijn uiterlijk 1 september 2019 afgerond.

3 Overdracht aan schoolbesturen: bedragen per leerling We krijgen regelmatig vragen van scholen over de middelen die vanuit het samenwerkingsverband worden overgedragen aan de schoolbesturen. Volgens de meerjarenbegroting 2017 gaat het om de volgende budgetten: 1 jaarlijks: per school en 55 per leerling voor versterking van de basisondersteuning; 2 jaarlijks: 50 per leerling voor leergemeenschappen/leernetwerken; 3 jaarlijks: 100 (inclusief de AB-middelen) voor extra ondersteuning en/of arrangementen op bestuursniveau. Daarnaast is er in januari 2018 een eenmalige overdracht van 100 per leerling gedaan, ter versterking van de basis- en/of extra ondersteuning. Ondersteuningsplan In mei 2018 moet het nieuwe Ondersteuningsplan zijn vastgesteld. Dit is het wettelijke document waarin het samenwerkingsverband voor een periode van 4 jaar ( ) beschrijft wat de hoofdlijnen van het beleid gaan worden. De wetgever heeft bepaald dat in het plan de volgende onderwerpen ten minste aan de orde moeten komen: Het niveau van basisondersteuning dat op alle vestigingen van scholen in het samenwerkingsverband aanwezig is. De manier waarop het samenwerkingsverband een samenhangend geheel van voorzieningen voor extra ondersteuning binnen en tussen de scholen organiseert, zodat leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken en leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen. De afspraken (procedure en criteria) die de bevoegde gezagsorganen hebben gemaakt over de verdeling, besteding en toewijzing van de middelen voor extra ondersteuning en de voorzieningen voor extra ondersteuning aan de scholen, inclusief een meerjarenbegroting. De procedure en de criteria voor de plaatsing van leerlingen op de speciale scholen voor basisonderwijs in het samenwerkingsverband en op scholen voor speciaal onderwijs en voor voortgezet speciaal onderwijs. De procedure en het beleid voor de terugplaatsing of overplaatsing naar het basisonderwijs en voortgezet onderwijs voor leerlingen van wie de duur van de toelaatbaarheidsverklaring is afgelopen. De beoogde en bereikte kwalitatieve en kwantitatieve resultaten van het onderwijs aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. De manier waarop het samenwerkingsverband ouders informatie verstrekt over de ondersteuningsvoorzieningen en over de onafhankelijke ondersteuningsmogelijkheden voor ouders. In het primair onderwijs: de afspraken die zijn gemaakt over de overdracht van het budget voor lichte ondersteuning aan de scholen voor speciaal basisonderwijs.

4 De afspraken die zijn gemaakt over de overdracht van middelen voor zware ondersteuning voor leerlingen die na de jaarlijkse teldatum van 1 oktober instromen in het (V)SO, inclusief de afspraken die zijn gemaakt over de overdracht van middelen aan het samenwerkingsverband door scholen bij een ontoereikend budget voor zware ondersteuning. Op 12 september hebben de Raad van Toezicht, de bestuurders en leden van de OPR bij elkaar gezeten om te praten over de koers van het samenwerkingsverband. Op 3 en 24 oktober zijn er s middags twee bijeenkomsten in het RKC-stadion. Tijdens die bijeenkomsten gaan we in op onderwerpen als: - De samenwerking met externe partners; - De kwaliteit onderwijs en ondersteuning in school, bestuur en samenwerkingsverband; - Versterken van de samenwerking en delen van expertise. Indien u geïnteresseerd bent en wilt deelnemen, kunt u dat doorgeven aan de bestuurder of de DBG er. U kunt ook direct contact opnemen met Resi Leufkens. (secretariaat@samenwerkingsverbandlha.nl). Monitorgesprekken Het samenwerkingsverband verzamelt kwantitatieve informatie over zaken als: verwijzingen naar het SBO, naar het SO, arrangementen, e.d. Doel van deze informatie is om na te gaan of we op koers liggen. In het afgelopen schooljaar hebben de scholen de TAC goed weten te vinden. Er zijn in totaal 237 beschikkingen afgegeven. In vergelijking met voorgaande jaren is het aantal nieuw afgegeven TLV s SBO stabiel gebleven en zien we een daling in het aantal TLV s SO. Met de 1-oktobertelling kunnen we zien of deze daling ook in deelnamepercentage waar te nemen is. Ook het aantal arrangementen loopt fors terug. Dit is te verklaren door een beleidswijziging rond de inhuur van ambulante begeleiding en meer bestedingsruimte voor schoolbesturen. In het jaarverslag is te lezen dat er vooral aanvragen gedaan worden voor leerlingen met ondersteuningsbehoeften op het gebied van gedrag, intelligentie en executieve functies. Meer informatie over de kwantitatieve gegevens vindt u in het jaarverslag van de TAC. Dit verslag zal deze maand op de website gepubliceerd worden. Naast de kwantitatieve informatie, is het van belang de verhalen achter de cijfers te horen. Deze verhalen zijn een belangrijke informatiebron voor het beleid. Ze bieden, samen met de cijfers, inzicht in waar scholen, besturen en het samenwerkingsverband staan en wat de koers is voor de komende periode. Daarom hebben we aan het einde van het vorige schooljaar gesprekken gevoerd met alle besturen.

5 Het beeld dat uit die gesprekken naar voren komt, is in hoofdlijnen positief. De bestuurlijke onderlinge samenwerking en sfeer is in het algemeen goed, Mensen zijn tevreden over het functioneren van het samenwerkingsverband en van de TAC. De lijn van werken waarbij besturen veel verantwoordelijkheid nemen om met hun scholen de ondersteuning te verbeteren, wordt gewaardeerd. Wel zou er wat meer aandacht moeten zijn voor de samenwerking met andere partijen zoals gemeenten, zorginstellingen en voorschoolse voorzieningen. Ook de betrokkenheid van ouders vraagt aandacht. Tot slot is gesproken over de manier waarop de deelnemers in het samenwerkingsverband zich blijven binden als partners, hoe we elkaar kunnen versterken en hoe we zorgen voor een evenwichtige zorgstructuur. Tommy Vanaf mei worden alle aanvragen voor de TAC ingediend via Tommy. Het was even wennen, maar we hebben veel positieve reacties ontvangen over het systeem. Het samenwerkingsverband is vooral blij dat privacygevoelige gegevens nu via een veilige weg ingediend en verwerkt kunnen worden. Scholen worden dankzij Tommy direct op de hoogte gesteld als er een besluit genomen is. Hierdoor kunnen we nog sneller werken. Er is inmiddels een knop aangemaakt voor de aanvragers, zodat het dossier alvast klaargezet kan worden, maar nog niet ingediend hoeft te worden. Via de functie opslaan en sluiten kunt u het dossier opslaan en later nog aanvullen. Als de aanvraag helemaal compleet is, kunt u deze via de knop indienen naar het samenwerkingsverband sturen. Toch zijn er soms nog onduidelijkheden in het systeem. Wanneer de directeur-bestuurder een besluit heeft genomen, krijgt de aanvrager daarvan bericht. Omdat dit dossier alle stappen doorlopen heeft binnen het systeem, staat deze op afgerond. Door de status te veranderen naar afgerond, kunt u de beschikking daar terugvinden. Met de ingang van het nieuwe schooljaar is standaard alles te zien wat na 1 augustus 2017 is ingediend. Dit zorgt ervoor dat de gegevens redelijk opgeschoond kunnen blijven. Wilt u oudere dossiers inzien? Dan moet u de datum even aanpassen naar 1 augustus Dan komen ook alle dossiers die eerder ingediend zijn weer in beeld. Mochten er toch nog vragen zijn, dan kunt u die stellen aan Daniëlle Kloosterman (dkloosterman@samenwerkingsverbandlha.nl).

6 Nieuwe contactgegevens Samenwerkingsverband PO Langstraat Heusden Altena Kastanjestraat CZ Waalwijk Resi Leufkens Secretaresse T E rleufkens@samenwerkingsverbandlha.nl of secretariaat@samenwerkingsverbandlha.nl Daniëlle Kloosterman Beleidsadviseur onderwijs & kwaliteit T /M E dkloosterman@samenwerkingsverbandlha.nl Jos van der Pluijm Directeur-bestuurder T /M E jvanderpluijm@samenwerkingsverbandlha.nl