Bijlage 16 Procedures voor het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring voor voortgezet speciaal onderwijs

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Bijlage 16 Procedures voor het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring voor voortgezet speciaal onderwijs"

Fedde de Vos
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijlage 16 Procedures voor het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring voor voortgezet speciaal onderwijs De vier samenwerkingsverbanden in de regio (SWVZHW, SWV VO Delflanden, ICOZ en SWV VO Westland) hebben een gezamenlijke procedure afgesproken voor het aanvragen van toelaatbaarheidsverklaringen voor voortgezet speciaal onderwijs. Wij hebben te maken met de volgende situaties waarin een TLV voor VSO aangevraagd kan worden: van primair onderwijs naar VSO, van VO naar VSO, van VSO naar VSO, omzettingen van clusterindicaties naar TLV en verlengen van een TLV. Doordat we te maken hebben met verschillende organisaties, kunnen er kleine nuanceverschillen zitten in de procedures bij de verschillende samenwerkingsverbanden. In dit document wordt de procedures voor het samenwerkingsverband Zoetermeer besproken. Voor het ICOZ geldt de volgende procedure: Eerste aanvraag TLV door VSO (PO VSO) Bij de overstap van een leerling van het primair onderwijs (reguliere basisschool, SBO of SO) naar het VSO, vraagt de VSO-school de TLV aan bij het samenwerkingsverband. De school voor primair onderwijs heeft een belangrijke taak in het aanleveren van alle benodigde informatie aan de VSO-school; zij kennen de leerling en zijn ondersteuningsbehoefte immers goed! Een adviseur passend onderwijs (APO) van het ICOZ kan gevraagd worden bij een gesprek met ouders en de school voor primair onderwijs om de afweging tot het vragen van een toelaatbaarheidsverklaring te maken. De APO zal altijd een advies geven aan de BAC TLV/BOV. geeft en (pré-)advies af met betrekking tot de toelaatbaarheid. Omdat dit een zogenaamde eerste aanvraag is, is de woonplaats van de leerling bepalend voor bij welk SWV de TLV aangevraagd moet worden. De procedure op een rij: De VSO-school verzamelt alle informatie rondom een leerling en bouwt een dossier op in Loket van Onderwijs Transparant Een adviseur passend onderwijs van het ICOZ geeft bij de aanvraag een (pre-advies) Als het dossier compleet is, wordt dit op definitief gezet. Door de coördinerende APO wordt gecheckt of het dossier compleet is. Als het niet compleet is, wordt de VSO-school om de gewenste aanvullingen gevraagd. Als het dossier compleet is, wordt het voorgelegd aan de BAC TLV/BOV. De BAC bespreekt het dossier in de eerstvolgende bijeenkomst en geeft al dan niet een positief advies voor een TLV af. Als een negatief advies wordt afgegeven, zal de BAC een aanvullend advies geven over wat een passende plek voor de leerling is. Wanneer er geen TLV wordt afgegeven is het een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het PO en het VO is om een passende plek voor deze leerling te zoeken. Uiteraard altijd in goed overleg en in nauwe samenwerking met de ouders van de leerling.

In schema ziet het er als volgt uit: Van VO naar VSO Als een VO-school van mening is dat een leerling, ondanks de inzet van basis- en breedteondersteuning, beter het onderwijs kan vervolgen in het

2 In schema ziet het er als volgt uit: Van VO naar VSO Als een VO-school van mening is dat een leerling, ondanks de inzet van basis- en breedteondersteuning, beter het onderwijs kan vervolgen in het voortgezet speciaal onderwijs wordt de volgende procedure gevolgd: Met ouders, leerling, school, deskundigen wordt overlegd over de keuze of VSO de beste optie is voor de leerling. Een APO van het ICOZ kan bij dit gesprek uitgenodigd worden. Altijd zal een APO met de school overleg voeren over de afwegingen die leiden tot het besluit waarom een leerling beter het onderwijs kan vervolgen in het VSO. De school van VO bouwt, eventueel in samenwerking met een APO en de beoogde VSOschool, het dossier op. Het dossier wordt, samen met het advies van de APO, aan de BAC aangeboden. Als een TLV wordt afgegeven melden de ouders aan bij de beoogde VSO-school. Deze besluit of de leerling wordt toegelaten. Als geen TLV wordt afgegeven, vindt opnieuw overleg plaats met de ouders, leerling, school, deskundigen en het ICOZ over de keuze van een alternatief arrangement.

3 In schema ziet dit als volgt uit:

Een leerling verandert van VSO-school (VSO VSO) Indien een leerling overstapt van een VSO-school naar een andere VSO-school van hetzelfde cluster en er is een geldige TLV, dan kan de leerling zonder

4 Een leerling verandert van VSO-school (VSO VSO) Indien een leerling overstapt van een VSO-school naar een andere VSO-school van hetzelfde cluster en er is een geldige TLV, dan kan de leerling zonder meer op de nieuwe VSO-school geplaatst worden. Er hoeft dan geen nieuwe TLV aangevraagd te worden. Als er geen sprake is van een geldige TLV, of van een overstap naar een ander cluster dan zal er een TLV moeten worden aangevraagd. De woonplaats van de leerling is bepalend voor het SWV waarbij de TLV moet worden aangevraagd. Indien er geen TLV wordt afgegeven, geeft de BAC een advies over een beter passende plek. De VSO-school zal in overleg met ouders op zoek gaan naar een passende plek voor de leerling. Indien nodig kan het SWV ondersteunen bij het vinden van een passende plek. De VSO-school zal in overleg met ouders op zoek gaan naar een passende plek voor de leerling. Indien nodig kan het ICOZ ondersteunen bij het vinden van een passende plek.

5 Omzetten clusterindicaties VSO naar TLV en verlengen van een TLV In de periode tussen 1 augustus 2014 en 31 juli 2016 moet voor alle zittende VSO-leerlingen met een clusterindicatie een omzetting naar een toelaatbaarheidsverklaring bij het SWV worden aangevraagd. Voor alle zittende VSO-leerlingen geldt dat hun oude indicatie nog recht geeft op twee jaar onderwijs op het VSO. Dat betekent dat voor leerlingen die voor of op 31 juli 2016 uitstromen geen omzetting naar een TLV hoeft te worden aangevraagd. Om te voorkomen dat de VSO-scholen en de deskundigencommissies van de SWV s op het laatste moment worden overladen met aanvragen, is met de VSO-scholen afgesproken dat de aanvragen evenredig verdeeld worden over de samenwerkingsverbanden en over de schooljaren 2014/2015 en 2015/2016. Voor leerlingen die een indicatie hebben die geldig is tot 01/08/2016 en voor wie er in het schooljaar 2014/2015 een aanvraag wordt ingediend, zal te allen tijde een TLV voor minimaal twee jaar worden afgegeven. Ook als er sprake is van verhuizing van de ene naar de andere VSO-school dient de clusterindicatie omgezet te worden naar een TLV. Voordat de aanvraag voor de omzetting naar een TLV wordt gedaan is het van belang dat de VSO-school het OPP met ouders en leerling heeft geëvalueerd en dat de ondersteuningsbehoeften opnieuw zijn beoordeeld. Als blijkt dat de leerling nog steeds is aangewezen op voortgezet speciaal onderwijs en terugstroom naar het regulier onderwijs (met extra ondersteuning) geen optie is, kan een TLV aangevraagd worden bij het SWV. De woonplaats van de leerling op is bepalend voor bij welk SWV de aanvraag ingediend moet worden. Voor het ICOZ geldt de volgende procedure: De VSO-school verzamelt alle informatie rondom een leerling en bouwt een dossier op in Loket van Onderwijs Transparant Een adviseur passend onderwijs van het ICOZ geeft bij de aanvraag een (pre-advies) Als het dossier compleet is, wordt dit op definitief gezet. Door de coördinerende APO wordt gecheckt of het dossier compleet is. Als het niet compleet is, wordt de VSO-school om de gewenste aanvullingen gevraagd. Als het dossier compleet is, wordt het voorgelegd aan de BAC TLV/BOV. De BAC bespreekt het dossier in de eerstvolgende bijeenkomst en geeft al dan niet een positief advies voor een TLV af. Als een negatief advies wordt afgegeven, zal de BAC een aanvullend advies geven over wat een passende plek voor de leerling is. De VSO-school zal in overleg met ouders op zoek gaan naar een passende plek voor de leerling. Indien nodig kan het ICOZ ondersteunen bij het vinden van een passende plek.

In schema ziet dat er als volgt uit: Een goed dossier Een goed dossier bevat de volgende informatie: Toestemmingsformulier ouders en leerling (= de door de betrokkenen ondertekende arrangement

6 In schema ziet dat er als volgt uit: Een goed dossier Een goed dossier bevat de volgende informatie: Toestemmingsformulier ouders en leerling (= de door de betrokkenen ondertekende arrangement aanvraag, gescand en als bijlage aan het dossier in Loket toegevoegd) Onderwijskundig Rapport basisschool (klas 1 en 2) Formulier criteria toelaatbaarheidsverklaring (niet verplicht. Uit het dossier moet echter blijken dat de leerling aan de criteria voldoet) Verslagen leerlingbespreking voorafgaand aan aanmelding Eerder opgesteld handelingsplan/opp met bijbehorende recente evaluatie, ondertekend door ouders Cijferlijsten, rapportage CITO-VAS-toetsen Verzuim of absentielijst Psycho-diagnotisch onderzoeksrapportage, relevant voor de onderwijsondersteuning (recent) Medische rapportage, relevant voor de onderwijsondersteuning Rapportage externe hulpverlening, relevant voor de onderwijsondersteuning En vooral de argumentatie waaruit blijkt dat de leerling (nog steeds) op voortgezet speciaal onderwijs is aangewezen.

Vergelijkbare documenten

Aanmelding, zorgplicht en plaatsingsproblemen

Aanmelding, zorgplicht en plaatsingsproblemen Pagina 1 van 5 De nieuwe regels voor aanmelding en plaatsing van leerlingen in het voortgezet onderwijs, die in beginsel duidelijk zijn, roepen vragen op. Deze vragen komen voort uit de specifieke situaties,