Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Verslag MR vergadering 24 september 2015, van uur Voorzitter: Ariane Schut Verslag: Frank Tessers/Ariane Schut Aanwezig oudergeleding/ leerling-geleding: Aanwezig personeelsgeleding: Bevoegd gezag Afwezig: Roos Pinckaers Stéphanie Ruers Rosé Lemeer Uranela de Goey Nicole Vrancken Frank Tessers Janny de Vries (locatiedirecteur) Twan Wijnants (locatiedirecteur) Ariane Schut Huub Mertens Jane Kappers Maurice Obernsdorff Evelien Lemeer Sandra Bastiaens 1. Opening en mededelingen De MR vergadering start vanavond bij de voordeur van de Eenhoornsingel, omdat de deur niet open is. Twan Wijnants heeft zich vanmiddag moeten afmelden. Jane Kappers en Rosé Lemeer nemen vanavond de honneurs waar (waarvoor dank), maar door een misverstand dachten zij dat de vergadering om uur zou beginnen. Vanavond installeert de MR de nieuwe leden Sandra Bastiaens (ouder/eenhoornsingel) en Huub Mertens (leerkracht/bls). Felicitaties aan de nieuwe leden. Er volgt een kort introductierondje. 2. Interne aangelegenheden MR Er zijn nu nog twee vacatures binnen de MR, een voor de personeelsgeleding/eenhoornsingel en een bij de oudergeleding (BLS). Voor beide vacatures zijn acties uitgezet. Hopelijk zal op 22 oktober de MR ook deze vacatures kunnen invullen. Op 25 juni heeft de MR besloten om zich te splitsen in een deel-mr voor de Eenhoornsingel en een deel-mr voor de Bernard Lievegoed School. Op 15 september is hierover een gesprek geweest met de Centrale Directie. Aanwezig waren Patrick Limpens, Piet Zeegers, Huub Mertens, Frank Tessers, Stephanie Ruers en Ariane Schut. De CD staat welwillend ten opzichte van een splitsing. Er is een voorlopig juridisch advies ingewonnen bij LVO Limburg/stafafdeling in Sittard en daaruit blijkt dat het mogelijk is om te splitsen. Wel blijft er een centrale MR nodig voor bepaalde zaken (onder meer de begroting op clusterniveau Maastricht en het aangaan van een geschil). Dat betekent dat de MR in overleg met de CD (Piet Zeegers) een uitgewerkt voorstel zal maken, waarin precies aangegeven staat wat in welke deel-mr behandeld zal gaan worden en wat er in de centrale MR aan de orde zal komen. Er zal waarschijnlijk een mandaatbesluit opgesteld worden dat de MR zal moeten goedkeuren. Daarnaast zal er een huishoudelijk reglement moeten komen waarin is aangegeven hoe de overkoepelende MR gaat werken (stemverhoudingen, aanwijzen voorzitter en secretaris etc.) en ook hoe de deel-mr-en de zaken verdelen van bijvoorbeeld afvaardiging van de MR naar de OPR en de GMR. De centrale MR zal waarschijnlijk 1 à 2 keer per jaar bijeenkomen met als agenda de onderdelen die allen aangaan. Uit praktische overwegingen zullen beide deel-mr-en hetzelfde vergaderrooster aanhouden, waardoor het inplannen van een gezamenlijk overleg eenvoudiger te organiseren is. Ariane Schut en Piet Zeegers werken e.e.a. uit in de vorm van een groeidocument. Juridische toetsing zal nog nodig zijn. Streven is om op 22 oktober (volgende MR vergadering) de splitsing officieel te laten starten. De MR heeft de mogelijkheid om 2 personen (een leerkracht en een ouder) af te vaardigen naar de Ondersteuningsplanraad van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Stephanie Ruers/BLS is de leerkracht die namens de MR in de OPR zit. Er is een vacature voor de oudergeleding. Er is al gezocht naar een ouder voor de OPR onder de ouders van de BLS, maar door de splitsing van de MR lijkt het aan te bevelen om onder de ouders van de Eenhoornsingel te zoeken naar een mogelijke kandidaat. Het moet een ouder zijn met kennis van en affiniteit met Passend Onderwijs. Actie: leden deel MR Eenhoornsingel. De MR heeft ook de mogelijkheid om een ouder of leerling en een leerkracht af te vaardigen naar de GMR. Op dit moment is er een plek voor een leerling beschikbaar, tot 1 augustus Daarna komt de plek vrij voor een ouder. Verslag MR vergadering 24 september 2015, vastgesteld op 22 oktober

2 Huub Mertens/leerkracht BLS is lid van de GMR. Het lijkt wenselijk om op zoek te gaan naar een leerling van de Eenhoornsingel die zitting wil nemen in de GMR. De leerling in de MR, Roos Pinckaers, heeft aangegeven niet beschikbaar te zijn hiervoor in verband met haar eindexamen dit jaar. Huub Mertens is al op zoek binnen de BLS en heeft mogelijk een leerling kandidaat gevonden. Besloten wordt om dit voor het komende schooljaar zo te laten, met de aantekening dat na 1 augustus 2016 er een ouder benoemd moet worden vanuit de Eenhoornsingel. Bij voorkeur ook een ouder die in de MR zitting heeft. Korte lijnen zijn toch echt veel makkelijker. Actie: deel MR Eenhoornsingel. Besloten wordt dat Ariane Schut voorzitter blijft voor het schooljaar van de MR van het Bonnefanten College totdat de splitsing een feit is. Daarna zal er een besluit genomen moeten worden door beide deel-mr-en over het voorzitterschap van de deel-mr en de invulling van hun secretarisfunctie. De gezamenlijke MR zal een besluit moeten nemen over het voorzitterschap en secretariaat van de centrale MR. Onder die omstandigheden lijkt het niet zinvol om vandaag besluiten te nemen over de invulling van de secretaris functie. Alle MR-leden zullen overwegen of ze een bestuursfunctie ambiëren. Besluitvorming wordt doorgeschoven naar 22 oktober. Actie: Allen. 3. Verslag van 25 juni 2015 Het verslag van 25 juni is nog niet gereed. Na de vergadering zal dit via de mail worden afgehandeld. Publicatie daarna zoals gebruikelijk op de websites van het Bonnefanten College en de Bernard Lievegoed School. De besluiten van de MR van 25 juni zijn wel voor de zomervakantie doorgeven aan de Centrale Directie. 4. Ontwikkeling structuur medezeggenschap Maastricht Alle MR-en hebben een uitnodiging ontvangen om op 6 oktober een thema avond bij te wonen over de toekomstige medezeggenschapstructuur voor Maastricht. De heer Rob van Etten, GITP, heeft voor de zomervakantie een groot aantal gesprekken gevoerd met medezeggenschapsraden, de centrale directie, locatiedirecteuren etc. en vervolgens zijn bevindingen in een rapportage opgenomen. Vanuit de MR van BFC kunnen helaas alleen Maurice Obernsdorff, Evelien Lemeer, Uranela de Goey en Ariane Schut naar deze bijeenkomst. De MR bespreekt kort de eerste reactie op de voorstellen. Deze reacties nemen de MR-leden mee naar de bespreking van oktober. De structuur van de medezeggenschap in Maastricht moet zodanig zijn dat de communicatie verbetert tussen MR-en, tussen MR-en en Centrale Directie en dat de communicatie binnen de domeinen (waar diverse scholen/locaties bij betrokken zijn) goed verloopt. Daarnaast moet de structuur zodanig zijn dat de rechten en plichten rondom medezeggenschap/de Wet medezeggenschap Scholen kunnen worden nagekomen. Dat zijn twee belangen die soms op gespannen voet met elkaar staan nu er in Maastricht is gekozen voor onderwijs vanuit domeinenstructuur. De WMS werkt immers vanuit de gedachte van medezeggenschap vanuit BRIN structuur. Eerste indruk van de overlegstructuur die wordt voorgesteld is dat het voor de MR-en een omslachtige werkvorm wordt. Er zal nog al wat teruggekoppeld en gecommuniceerd moeten worden door MR-leden naar hun MR. Wat betekent dat voor de werkzaamheden van de MR-en en de individuele MR-leden. Verder is opgevallen dat in het voorstel de positie van de BLS niet altijd consequent op dezelfde manier is weergegeven, waardoor onduidelijk wordt of de BLS (met straks ook een deel-mr) mee gaat doen in alle voorgestelde overleggroepen. De medezeggenschapsstructuur komt volgende vergadering terug op de agenda. 5. OOM Planningslijst OOM: De voorzitter zal de planningslijst nog eens nalopen om helder te krijgen welke stukken de MR kan verwachten de komende maanden. De planningslijst wordt ook regelmatig besproken in het voorzittersoverleg met de CD. De MR heeft op 17 juli een aangepast docentenprofiel ontvangen ter informatie. Uit de begeleidende brief van de Centrale Directie blijkt dat het profiel is aangepast op verzoek van de MR van het Sint-Maartenscollege en dat een ook aantal suggesties van de MR van het BFC is overgenomen. De aanpassingen zijn akkoord voor de MR. De voorzitter zal dit de Centrale Directie laten weten. De MR heeft op 15 juli het Schoolplan Nieuwe VMBO ter informatie ontvangen. Het betreft het Schoolplan voor de locatie Bemelerweg en wordt daarom voor kennisgeving aangenomen. De voorzitter zal dit doorgeven aan de Centrale Directie. Verslag MR vergadering 24 september 2015, vastgesteld op 22 oktober

3 6. Schoolgids Bernard Lievegoed School De schoolgids moet van de Inspectie voor 1 augustus gepubliceerd worden op de website van de school. De MR heeft instemmingsrecht op de schoolgids, maar de volledige tekst was voor de zomervakantie nog niet beschikbaar. Op belangrijke onderdelen had de MR echter wel al instemming verleend: de ouderbijdragen en de lessentabel. De MR is daarom ermee akkoord gegaan dat de schoolgids (in concept) al gepubliceerd werd op de website en dat de formele aanvraag tot instemming met de schoolgids pas na de zomervakantie zou worden afgehandeld. Er zijn vanuit de MR-leden van de BLS via de mail voorafgaande aan deze vergadering enkele tekstverbeteringen voorgesteld voor de schoolgids. Janny de Vries heeft via de mail hierop al grotendeels positief gereageerd, maar ook laten weten dat deze correcties niet leiden tot een nieuwe, actuele, correcte school gids op de website. Wijzigingen kunnen alleen in een addendum worden opgenomen, omdat blijkbaar wijziging van de Schoolgids niet meer is toegestaan door de Inspectie na publicatie op de website. Hierover is enige verbazing. Dit was de MR niet duidelijk toen voor de zomervakantie de afspraak werd gemaakt over formele besluitvorming over de schoolgids. Het is heel jammer dat de schoolgids niet kan worden gewijzigd. De informatiewaarde voor ouders die nu in de schoolgids iets opzoeken is lager, tenzij in de gids wel heel duidelijk telkens wordt opgenomen dat een tekstgedeelte is herzien en in het addendum is opgenomen. Het bovenstaande leidt in ieder geval tot de conclusie dat de MR de schoolgids voor in zijn geheel graag wil kunnen lezen voor de publicatie op de website. Na de pauze gaat de O/L-MR over tot stemming (Ter instemming O/L- MR conform art. 24 lid 1a, uiterlijk 16 november 2015): 5 stemmen voor. De voorzitter zal dit doorgeven aan de Centrale Directie. 7. Schooljaarplan BLS Indruk is dat het plan heel volledig is, maar nog niet zo SMART is opgesteld. Wie gaat wat oppakken van het plan, is daar rekening mee gehouden in hun takenpakket en uren en sommige projecten lopen langer dan een jaar. Janny de Vries geeft aan dat zij bewust een keuze heeft gemaakt om het schooljaarplan zo te presenteren om het stuk leesbaar te houden. Er is binnen de school al een veel gedetailleerdere uitwerking gemaakt van het jaarplan, maar dat die is zo omvangrijk, dat besloten is om dit niet mee te sturen met de stukken. Huub Mertens geeft aan dat hij overleg heeft gehad met de locatiedirecteur en dat daaruit gebleken is dat het schooljaarplan inderdaad gedetailleerd is uitgewerkt en uitgezet binnen de school. Het Schooljaarplan is daarmee SMART genoeg. Aan het schooljaarplan is overigens nog een onderwerp toegevoegd. Dat betreft het verduidelijken van de regels en de procedures die de school hanteert om leerlingen te bevorderen. In de schoolgids van de BLS staat nu niets opgenomen over deze regels, terwijl ze intern wel bekend zijn. Vraag van de MR is om ze ook inzichtelijk te maken voor ouders. Na de pauze gaat de MR over tot stemming over het jaarplan van de BLS. (Instemming conform artikel 21b van het MR-reglement, uiterlijk 23 oktober). Uitslag van de stemming: 9 stemmen voor. De voorzitter zal dit besluit doorgeven aan de Centrale Directie. 8. Start schooljaar VHBO Rosé Lemeer geeft uitleg over de start van het schooljaar. Er zijn dit jaar 135 leerlingen gestart met het VHBO, 1 e leerjaar. De leerlingen zitten in 6 brugklassen, waarvan 2 TTO brugklassen. Op 9 september is de eerste kennismakingsavond met ouders geweest. Jane Kappers informeert de MR over de nieuwe zorgcoördinator passend onderwijs. Ariane Schut vraagt naar hoe dit jaar data wordt verzameld voor de evaluatie van het TTO onderwijs en het VHBO onderwijs. De school wil die immers gaan gebruiken voor de verdere ontwikkeling van het onderwijs (opnieuw kijken naar de lessentabel en het onderwijs van het 1 e leerjaar; bouwstenen voor de lessentabel en het onderwijs van het tweede leerjaar). Rosé Lemeer heeft een matrix die nu al gevuld wordt met data, die gebruikt kunnen gaan worden voor die evaluatie. Met de MR is voor de zomervakantie afgesproken dat aan het begin van het schooljaar een ontruimingsoefening zal zijn voor alle leerlingen en leerkrachten van de Eenhoornsingel gezamenlijk en dat ouders en leerlingen ook voldoende informatie krijgen aangereikt over ontruimingsprocedures, alarmsignalen etc. Is de ontruimingsoefening al ingepland? Rosé geeft aan dat deze vóór de herfstvakantie zal plaatsvinden. Leerlingen hebben allen een A-viertje gekregen met ontruimingsinstructies. Roos Pinckaers geeft aan dat het haar indruk is dat de instructies niet door alle leerlingen heel goed zijn begrepen. Ze zijn niet in alle klassen bijvoorbeeld behandeld in een mentor les. Bovendien is er onduidelijkheid over de verschillende brandalarm signalen. Actie: locatiedirecteur. Aanvulling op 22 oktober: Er is inmiddels een ontruimingsoefening voor de gehele locatie gehouden, op vrijdag 16 oktober. Deze wordt nu geëvalueerd. Ook is er deze week geoefend met het alarmsignaal. Verslag MR vergadering 24 september 2015, vastgesteld op 22 oktober

4 9. Schoolgidsen Eenhoornsingel Er zijn twee schoolgidsen aangeboden: VMBO gedeelte en HAVO/VWO. Er ontbreekt nog een schoolgids voor het VHBO. Rosé Lemeer en Kappers nemen dit op met Twan Wijnants. De schoolgidsen zijn ter instemming van de O/L-MR, conform art. 24, lid 1a, uiterlijk 16 november De stemming over beide school gidsen zal volgende vergadering plaatsvinden. Het is de MR opgevallen dat beide schoolgidsen niet eensluidend zijn. Dat klopt. Door uitstroom en toevoeging van de nieuwe richting VHBO is aanpassing nodig. Met betrekking tot regels is er wel gestreefd naar eenduidigheid. Mochten er teveel onduidelijkheden zijn, zal er een addendum komen in de schoolgids. De paragrafen over de Medezeggenschapsraad zijn ook niet hetzelfde en er ontbreekt nog een stukje over de Ondersteuningsplanraad van het Samenwerkingsverband. De voorzitter zal op verzoek van Rosé Lemeer een tekstvoorstel aanleveren. Verder zou het handig zijn om voor de MR een apart mailadres te maken, bijvoorbeeld De gebruikers van dit mailadres moeten geregistreerd staan in AVAS. Personeelsleden zijn dat sowieso. Leden van de oudergeleding van de MR kunnen ook een toegangscode krijgen (als ze secretaris of voorzitter zijn), maar dienen dan eerst een Verklaring Omtrent Gedrag in te leveren (VOG). Kosten daarvan kunnen uiteraard gedeclareerd worden bij LVO Maastricht, ten laste van het budget van de MR. Actie: voorzitter/locatiedirecteur. Voor het overige geldt voor deze schoolgidsen hetzelfde als geconstateerd is bij de Schoolgids van de Bernard Lievegoed School. (zie het verslag bij punt 6) Conclusie is dus dat de MR de schoolgids voor in zijn geheel wil kunnen lezen voor de publicatie op de website. Uiteraard ligt de focus voor de MR op teksten/beleidsonderdelen waar verandering in is opgetreden. Er zijn al teksten in eerdere jaren vastgesteld en bovendien zijn er verplichte teksten die worden aangeleverd door LVO (Sittard). Deze zijn juridisch getoetst. Maar het blijkt toch goed te zijn om de schoolgids in zijn geheel door te lezen, om te kunnen zien of stukken intern consistent zijn en of teksten in de verschillende Schoolgidsen, die over hetzelfde onderwerp gaan, ook inhoudelijk hetzelfde vermelden. De voorzitter zal dit doorgeven aan de Centrale Directie. 10. Schooljaarplan BFC, sector HAVO/VWO , leerjaar 2 t/m 6 Het Schooljaarplan is ter instemming aangeboden aan de MR, conform art. 21b. Uiterlijk 23 oktober. Het schoolplan betreft de leerjaren 2 t/m 6. De MR merkt op dat in het Jaarplan nog niet duidelijk is opgenomen hoe de school tot het gewenste resultaat denkt te komen. Daarnaast wordt een schooljaarplan VHBO 1 e leerjaar gemist. Jane Kappers zegt dat dit inderdaad nog ontbreekt en oppert het idee om een schooljaarplan VHBO en een bijlage TTO op te nemen. De MR vraagt naar de lage slagingspercentages HAVO. Dat heeft alle aandacht. Er is al een aantal stappen gezet. Na de pauze gaat de MR over tot stemming. Uitslag: 9 stemmen voor. De voorzitter zal dit besluit doorgeven aan de Centrale Directie. 11. Schooljaarplan BFC, sector VMBO Er zijn geen vragen over dit schoolplan. Na de pauze gaat de MR over tot stemmen. Uitslag: 9 stemmen voor. De voorzitter geeft dit besluit door aan de Centrale Directie. 12. Aanvulling op pedagogisch, didactisch model VHBO Helaas is vanavond Twan Wijnants niet aanwezig om dit punt toe te lichten. Op de agenda van vandaag staat dat de aanvullingen zijn aangebracht naar aanleiding van opmerkingen van de MR-en van het Sint-Maartenscollege en het Porta Mosana College. Het betreft geen inhoudelijke wijziging van de tekst waar de MR eerder positief over heeft geadviseerd, maar een verduidelijking/aanscherping op basis van vragen van die MR-en. De MR gaat akkoord met deze aanvullingen. 13. Rondvraag aan locatiedirecteuren Maurice Obernsdorff vraagt naar de heffing van de ouderbijdrage. De brieven daarover zijn aan de ouders gestuurd in de laatste week van de zomervakantie, maar veelal hebben ze de brieven over de bijdragen van andere leerjaren ontvangen dan die van hun kind. Daarover is veel verwarring ontstaan. Maurice heeft zelf geprobeerd om de correcte brief te downloaden van de website, maar kwam er toen achter dat daar de brieven van vorig jaar nog op staan. Op die manier kun je als ouder niet eens betalen, terwijl dat er wel toe kan leiden dat je kind met iets niet mee mag doen! Verslag MR vergadering 24 september 2015, vastgesteld op 22 oktober

5 De ouderbijdragen zijn allemaal vlak voor de vakantie geregeld; de brieven zijn in de vakantie verzonden. Waarom dit niet eerder doen, als er iets fout gaat dan kun je ten minste daarover bellen met de school. Nu was iedereen op vakantie en onbereikbaar. Jane geeft uitleg. Het traject richting ouderraad was goed op tijd. De MR heeft met de ouderbijdragen ook voor de zomervakantie kunnen instemmen. Je kunt pas de brief over de ouderbijdrage pas versturen wanneer de bevordering bekend is. Met andere woorden versturen voor de zomervakantie kan niet. Het externe bedrijf dat de brieven verstuurde heeft fouten gemaakt en dat zorgt nu voor veel extra werk. De school doet zijn uiterste best om aan alle ouders de correcte brief te sturen. Evelien Lemeer vraagt of de school overweegt om cijfers in de onderbouw af te schaffen en over te stappen op een systeem van onvoldoende/zwak/voldoende/goed over te gaan. Deze suggestie is aan de orde geweest in een werkgroep in het kader van OOM. Het merendeel van docenten van de Eenhoornsingel was hier op tegen. De werkgroep kan een voorstel indienen. Er is een discussie gestart over de voor en nadelen van cijfering. Mocht er een formeel voorstel uit voortkomen dan is dat uiteraard een zaak waar de MR advies- of instemmingsrecht op heeft. Ariane Schut vraagt of bij de Eenhoornsingel ook discussie is ontstaan over het inplannen van de proefwerkweken na de herfstvakantie en kerstvakantie, zoals dit op het Sint-Maartenscollege speelt. Jane Kappers en Ross Pinckaers geven een toelichting. Het BFC heeft al jaren deze indeling. Kwestie speelt hier dus niet. 14. Besluitvorming MR Stemmen over: Schoolgids BLS : akkoord (zie verslag bij punt 6) Schooljaarplan BLS akkoord (zie verslag bij punt 7) Schooljaarplan BFC/Havo-VWO akkoord (zie verslag bij punt 10) Schooljaarplan BFC/VMBO akkoord (zie verslag bij punt 11) 15. Rondvraag Volgende vergadering: 22 oktober Locatie: BLS/Nijverheidsweg. De MR heeft op 15 september een voorstel ontvangen over de speerpunten voor een Meerjaren Personeelsbeleidsplan. Gevraagd wordt aan de P-MR om voor 14 oktober aan te geven wie van de P-MR leden zitting wil nemen in de werkgroep die dit Meerjaren Personeelsbeleidsplan gaat uitwerken. Stephanie Ruers wil hier even over nadenken. Opvalt dat in het voorstel een aantal onderdelen niet benoemd zijn die ook te maken hebben met een personeelsbeleidsplan, te weten doelgroepenbeleid (oudere /jongere personeelsleden), scholingsbeleid, arbobeleid en ziekteverzuimbeleid. De P-MR leden beraden zich wie van hen tijd heeft om deel te gaan nemen in de werkgroep. Actie: P-MR leden. De MR heeft ook een voorstel ontvangen op 18 september over het Transitieplan Onderwijstijd, met een mogelijke werkwijze en tijdspad hoe om te gaan met de consequenties van de nieuwe wet op de onderwijstijd. De Centrale Directie is nog in overleg met het Bestuursbureau Sittard en de VO-raad over de beste wijze om dit proces op te pakken. In oktober komen hierover nadere voorstellen van de CD. De notitie wordt op dit moment voor kennisgeving aangenomen. Er wordt dus opnieuw een (extra) beroep gedaan op MR-leden in het kader van OOM. Dat leidt tot de vraag of de gestelde uren van P-MR leden wel genoeg zijn om alles te doen wat er gevraagd wordt. De MR spreekt daarom af dat MTR-leden hun uren bijhouden. Alleen op die manier kan er een gesprek met de Centrale Directie op gang komen over facilitering van MR-leden. De oudergelding kent geen vergoeding van uren. Welk is er de mogelijkheid om onkosten te declareren. De meeste ouders (en de leerling) weten echter niet hoe je de declaratie kunt of moet indienen. De voorzitter zal informeren of hiervoor een formulier bestaat en bij wie in de organisatie de declaratie ingediend moet worden. Einde vergadering uur. Frank Tessers/Ariane Schut Verslag MR vergadering 24 september 2015, vastgesteld op 22 oktober