Notulen MR vergadering maandag 16 december 2013 Plaats: Basisschool de 4 Heemskinderen.

Transcriptie

1 r.k. basisschool De 4 Heemskinderen Banakkerstraat AL ETTEN-LEUR tel: fax: Notulen MR vergadering maandag 16 december 2013 Plaats: Basisschool de 4 Heemskinderen. Aanwezig: Mathé Oomen, Peter Mul, Chantal Nieuwenkamp, Karin Spaans, Marcel Taks, Ineke Bastiaansen, Patricia van de Riet, Mariëlle Janssen, Mariska van de Laar, Jack Gobbens, Nelleke Blok. Afwezig met berichtgeving: Joke Bastiaansen. Notulist: Nelleke Blok. Agenda. 1. Opening / agenda 2. Post / mededelingen 3. Nieuwbouw bijlage/ adviesrecht 4. Verkeersveiligheid ter informatie 5. Verslag inspectieronde ter informatie 6. Terugkoppeling GMR vergadering ter informatie 7. Notulen MR vergadering 24 okt vaststellen 8. Rondvraag 9. Sluiting Opmerking: Jack Gobbens is aanwezig om toelichting te geven over de bijlage omtrent nieuwbouw, punt 3. Notulen vergadering 1. Opening/agenda. Mathé opent de vergadering om 19;30 uur en heet iedereen welkom. Aanvullend agendapunt: begroting voor komend jaar. Zodra deze definitief is, zal deze rondgestuurd worden voor op- en aanmerkingen. In de eerstvolgende vergadering zal dit onderwerp aan de orde komen. 2. Post/mededelingen. Er is een krantje/folder over info MR binnengekomen welke voor eenieder ter inzage is. Jack bericht over afwezigheid van Joke Bastiaansen. Chantal Nieuwenkamp zal voor een bloemetje zorgen en deze bij Joke laten bezorgen namens de MR. 3. Nieuwbouw. Jack Gobbens geeft een toelichting. De gemeente is opdrachtgever en het is aan het team om een pakket van wensen van belang in te dienen. Wanneer dit pakket definitief is, wordt dit doorgegeven aan de MR. De MR heeft adviesrecht hierbij. Het traject wat doorlopen wordt is gelijk aan het traject wat reeds door de andere Brede Scholen binnen Etten-Leur gevolgd is. Medio januari 2014 zal er vervolgens door verschillende architecten hierop ingeschreven kunnen worden. Voor de inrichting van speelpleinen Blz: 1

2 komt een apart plan. Er komt ook een apart onderdeel voor het ICT gebeuren. Er zijn diverse mogelijkheden en er zal nog veel nader uitgezocht moeten worden hierover. In ieder geval komt er een netwerk met vaste bekabeling. De informatievoorziening wordt gekoppeld aan het documentatiecentrum. Het aantal lokalen 20 of 21 is mede afhankelijk van het leerlingenaantal. Ook dient er rekening gehouden te worden met eventuele verhuur van ruimtes, bijvoorbeeld aan peuterspeelzaal e.d.. In het nieuwe schoolgebouw zullen een aantal objecten uit de voormalige Heilig Hartkerk en uit de oorspronkelijke Heilig Hartschool zichtbaar geplaatst c.q. verwerkt worden. 4. Verkeersveiligheid. Op 19 november j.l. zijn Richard de Rooy (verkeersouder) en Peter Mul (mr.ouderlid) in gesprek geweest met de gemeente over de gewenste 30km zone aan de Kerkwerve, waar de nieuwbouw komt te staan. Dit gesprek is terug te luisteren via de internetsite van de gemeente Etten-Leur onder info-raad. Vanavond wordt dit tijdens de opinieraad besproken. 5. Inspectieronde. Deze heeft plaatsgevonden in april j.l. en Chantal en Peter hebben Jack Gobbens hierover geïnformeerd. Een aantal aanpassingen/verbeteringen zijn reeds in school gedaan. Dit is ter kennisgeving aan de MR, er was niet eerder een terugkoppeling hierover gedaan. 6. Terugkoppeling GMR. Mariska en Marcel geven aan dat diverse onderwerpen ter sprake zijn geweest. De voor- en naschoolse opvang welke altijd door Surplus werd uitgevoerd dient nader bekeken te worden mede omdat de Kober-groep nu Surplus heeft overgenomen. Dhr. Jac Verschueren, algemeen directeur, wilt ook met andere partijen in gesprek gaan over dit onderwerp. Dit omdat het budgettair van belang is. Ook zijn de vrijstellingsuren van GMR- leden vastgesteld en dienen in het taakbeleid aangepast te worden. Voor alle SKPOEL-scholen gelden nu dezelfde vastgestelde uren. GMR-leden krijgen 100 vrijstellingsuren plus 50 vrijstellingsuren extra, indien men ook bij de MR zit. Voor de gewone MR-leden gelden 40 vastgestelde vrijstellingsuren. Een ander onderwerp, ging over het doel welke binnen de SKPOEL gewenst is: meer leerkrachten die van een LA naar een LB schaal door te laten groeien. Afgelopen jaar is dit doel niet bereikt. Het jaarverslag zowel algemeen als financieel is doorgesproken en vastgesteld. Beleid vanuit de overheid dient gevolgd te worden: advies hierbij door de GMR luidt, bezuiniging is echt noodzakelijk, maar, hoe in te vullen, is de vraag hierbij. Binnen de SKPOEL heeft iedere school zijn eigen beheermaatschappij. Hierin heeft de vergrijzing van personeel een grote rol gezien het kostenplaatje. Er is nu ook een vacaturestop ingevoerd. Ook ter sprake kwam het woord ouderraad en het woord oudervereniging. Een ouderraad valt onder het bevoegd gezag van een school. Een oudervereniging dient officieel ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel. De vraag binnen de MR rees: welke van die twee is hier op de 4 Heemskinderen aanwezig? Ineke Bastiaansen zal dit voor ons uitzoeken en zal in de eerstvolgende vergadering hierop een antwoord geven. Over Passend Onderwijs zijn diverse geluiden te horen. Er zijn vanuit het bestuur OOK geen echte vorderingen in ontwikkeling waarneembaar. 7. Notulen van 24 Oktober Onder punt 4 Nieuwbouw is er een vraagstelling. Is het gewenst om vanuit de oudergeleding ook een persoon in de werkgroep erbij te krijgen? Voorkeur natuurlijk iemand die bouwkundig inzicht/achtergrond heeft. Momenteel is er uitsluitend een personele bezetting in de werkgroep, allemaal zonder bouwkundig inzicht/achtergrond. Alle MR leden bevestigen, stemmen in om deze wens bij Jack Blz: 2

3 Gobbens uit te spreken. De notulen van 24 oktober 2013 worden vastgesteld, met dank aan Joke Bastiaansen. 8. Rondvraag. Patricia deelt mee dat zij niet aanwezig zal zijn bij de laatste MR vergadering i.v.m. zwangerschap. Felicitaties hierbij voor haar namens alle aanwezigen. Mariska vraagt of er behoefte is aan een MR avond, voor alle MR leden binnen de SKPOEL, zo ja, mèt of zonder thema. Onze MR spreekt uit: liefst mèt thema. Mariska vraagt tevens om een eventuele datum voor het jaarlijks etentje met MR leden. Woensdag 21 mei 2014 wordt hiervoor ingepland. Nelleke Blok zal dit wederom organiseren. Ineke heeft een verzoek over de oprichting van de (verplichte) OndersteuningsPlanRaad van het regionaal samenwerkingsverband PO30-03, OOK. Deze OPR is een nieuw medezeggenschapsorgaan dat verbonden is aan de de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs. MR-leden zijn kiesgerechtigden. Zij kiezen dus de leden van de ondersteuningsplanraad uit de lijst met kandidaten. Ineke Bastiaansen zal via het format de adressen van alle leden doorgeven, zodat zij geregistreerd kunnen worden. De MR-leden kunnen hierdoor geïnformeerd worden over de wijze waarop zij hun stem kunnen uitbrengen. Mocht iemand nog vragen hebben, dan kun je als MR-lid die stellen via het adres 9. Datum volgende vergadering: maandag 3 februari Sluiting van de vergadering door Mathé om 21:15 uur met dankzegging aan iedereen. Blz: 3

4 r.k. basisschool De 4 Heemskinderen Banakkerstraat AL ETTEN-LEUR tel: fax: Notulen MR vergadering maandag 16 december 2013 Plaats: Basisschool de 4 Heemskinderen. Aanwezig: Mathé Oomen, Peter Mul, Chantal Nieuwenkamp, Karin Spaans, Marcel Taks, Ineke Bastiaansen, Patricia van de Riet, Mariëlle Janssen, Mariska van de Laar, Jack Gobbens, Nelleke Blok. Afwezig met berichtgeving: Joke Bastiaansen. Notulist: Nelleke Blok. Agenda. 1. Opening / agenda 2. Post / mededelingen 3. Nieuwbouw bijlage/ adviesrecht 4. Verkeersveiligheid ter informatie 5. Verslag inspectieronde ter informatie 6. Terugkoppeling GMR vergadering ter informatie 7. Notulen MR vergadering 24 okt vaststellen 8. Rondvraag 9. Sluiting Opmerking: Jack Gobbens is aanwezig om toelichting te geven over de bijlage omtrent nieuwbouw, punt 3. Notulen vergadering 1. Opening/agenda. Mathé opent de vergadering om 19;30 uur en heet iedereen welkom. Aanvullend agendapunt: begroting voor komend jaar. Zodra deze definitief is, zal deze rondgestuurd worden voor op- en aanmerkingen. In de eerstvolgende vergadering zal dit onderwerp aan de orde komen. 2. Post/mededelingen. Er is een krantje/folder over info MR binnengekomen welke voor eenieder ter inzage is. Jack bericht over afwezigheid van Joke Bastiaansen. Chantal Nieuwenkamp zal voor een bloemetje zorgen en deze bij Joke laten bezorgen namens de MR. 3. Nieuwbouw. Jack Gobbens geeft een toelichting. De gemeente is opdrachtgever en het is aan het team om een pakket van wensen van belang in te dienen. Wanneer dit pakket definitief is, wordt dit doorgegeven aan de MR. De MR heeft adviesrecht hierbij. Het traject wat doorlopen wordt is gelijk aan het traject wat reeds door de andere Brede Scholen binnen Etten-Leur gevolgd is. Medio januari 2014 zal er vervolgens door verschillende architecten hierop ingeschreven kunnen worden. Voor de inrichting van speelpleinen Blz: 1

5 komt een apart plan. Er komt ook een apart onderdeel voor het ICT gebeuren. Er zijn diverse mogelijkheden en er zal nog veel nader uitgezocht moeten worden hierover. In ieder geval komt er een netwerk met vaste bekabeling. De informatievoorziening wordt gekoppeld aan het documentatiecentrum. Het aantal lokalen 20 of 21 is mede afhankelijk van het leerlingenaantal. Ook dient er rekening gehouden te worden met eventuele verhuur van ruimtes, bijvoorbeeld aan peuterspeelzaal e.d.. In het nieuwe schoolgebouw zullen een aantal objecten uit de voormalige Heilig Hartkerk en uit de oorspronkelijke Heilig Hartschool zichtbaar geplaatst c.q. verwerkt worden. 4. Verkeersveiligheid. Op 19 november j.l. zijn Richard de Rooy (verkeersouder) en Peter Mul (mr.ouderlid) in gesprek geweest met de gemeente over de gewenste 30km zone aan de Kerkwerve, waar de nieuwbouw komt te staan. Dit gesprek is terug te luisteren via de internetsite van de gemeente Etten-Leur onder info-raad. Vanavond wordt dit tijdens de opinieraad besproken. 5. Inspectieronde. Deze heeft plaatsgevonden in april j.l. en Chantal en Peter hebben Jack Gobbens hierover geïnformeerd. Een aantal aanpassingen/verbeteringen zijn reeds in school gedaan. Dit is ter kennisgeving aan de MR, er was niet eerder een terugkoppeling hierover gedaan. 6. Terugkoppeling GMR. Mariska en Marcel geven aan dat diverse onderwerpen ter sprake zijn geweest. De voor- en naschoolse opvang welke altijd door Surplus werd uitgevoerd dient nader bekeken te worden mede omdat de Kober-groep nu Surplus heeft overgenomen. Dhr. Jac Verschueren, algemeen directeur, wilt ook met andere partijen in gesprek gaan over dit onderwerp. Dit omdat het budgettair van belang is. Ook zijn de vrijstellingsuren van GMR- leden vastgesteld en dienen in het taakbeleid aangepast te worden. Voor alle SKPOEL-scholen gelden nu dezelfde vastgestelde uren. GMR-leden krijgen 100 vrijstellingsuren plus 50 vrijstellingsuren extra, indien men ook bij de MR zit. Voor de gewone MR-leden gelden 40 vastgestelde vrijstellingsuren. Een ander onderwerp, ging over het doel welke binnen de SKPOEL gewenst is: meer leerkrachten die van een LA naar een LB schaal door te laten groeien. Afgelopen jaar is dit doel niet bereikt. Het jaarverslag zowel algemeen als financieel is doorgesproken en vastgesteld. Beleid vanuit de overheid dient gevolgd te worden: advies hierbij door de GMR luidt, bezuiniging is echt noodzakelijk, maar, hoe in te vullen, is de vraag hierbij. Binnen de SKPOEL heeft iedere school zijn eigen beheermaatschappij. Hierin heeft de vergrijzing van personeel een grote rol gezien het kostenplaatje. Er is nu ook een vacaturestop ingevoerd. Ook ter sprake kwam het woord ouderraad en het woord oudervereniging. Een ouderraad valt onder het bevoegd gezag van een school. Een oudervereniging dient officieel ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel. De vraag binnen de MR rees: welke van die twee is hier op de 4 Heemskinderen aanwezig? Ineke Bastiaansen zal dit voor ons uitzoeken en zal in de eerstvolgende vergadering hierop een antwoord geven. Over Passend Onderwijs zijn diverse geluiden te horen. Er zijn vanuit het bestuur OOK geen echte vorderingen in ontwikkeling waarneembaar. 7. Notulen van 24 Oktober Onder punt 4 Nieuwbouw is er een vraagstelling. Is het gewenst om vanuit de oudergeleding ook een persoon in de werkgroep erbij te krijgen? Voorkeur natuurlijk iemand die bouwkundig inzicht/achtergrond heeft. Momenteel is er uitsluitend een personele bezetting in de werkgroep, allemaal zonder bouwkundig inzicht/achtergrond. Alle MR leden bevestigen, stemmen in om deze wens bij Jack Blz: 2

6 Gobbens uit te spreken. De notulen van 24 oktober 2013 worden vastgesteld, met dank aan Joke Bastiaansen. 8. Rondvraag. Patricia deelt mee dat zij niet aanwezig zal zijn bij de laatste MR vergadering i.v.m. zwangerschap. Felicitaties hierbij voor haar namens alle aanwezigen. Mariska vraagt of er behoefte is aan een MR avond, voor alle MR leden binnen de SKPOEL, zo ja, mèt of zonder thema. Onze MR spreekt uit: liefst mèt thema. Mariska vraagt tevens om een eventuele datum voor het jaarlijks etentje met MR leden. Woensdag 21 mei 2014 wordt hiervoor ingepland. Nelleke Blok zal dit wederom organiseren. Ineke heeft een verzoek over de oprichting van de (verplichte) OndersteuningsPlanRaad van het regionaal samenwerkingsverband PO30-03, OOK. Deze OPR is een nieuw medezeggenschapsorgaan dat verbonden is aan de de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs. MR-leden zijn kiesgerechtigden. Zij kiezen dus de leden van de ondersteuningsplanraad uit de lijst met kandidaten. Ineke Bastiaansen zal via het format de adressen van alle leden doorgeven, zodat zij geregistreerd kunnen worden. De MR-leden kunnen hierdoor geïnformeerd worden over de wijze waarop zij hun stem kunnen uitbrengen. Mocht iemand nog vragen hebben, dan kun je als MR-lid die stellen via het adres 9. Datum volgende vergadering: maandag 3 februari Sluiting van de vergadering door Mathé om 21:15 uur met dankzegging aan iedereen. Blz: 3