NOTULEN MR vergadering 18 november 2014 Locatie: MFR Aanvang: uur

Transcriptie

1 NOTULEN MR vergadering 18 november 2014 Locatie: MFR Aanvang: uur Aanwezig: Maartje Oudbier, Maria Ramselaar, Sarah Reintjes, Pamela Hoogenveen, Babette Hofstede, Merel van Galen, Emmeline Bijlsma, Gerrit Jan Peuscher irectie/mt: Henny Wilbrink, Norah van Dijk, Marjan Gietermans, Notulist: Ton van Oosten Agenda punten met MT Agenda punt 1. Notulen vergadering 19 september 2014 Akkoord voor website (zie bijlage) 2. Conceptbegroting 2015 en TSO-begroting 2015 Volgende bijlagen: Conceptbegroting 2015 MR (word), Conceptbegroting 2015, Lumpsum personeel en loonkosten personeel 2015, SWV Amsterdam 2015, Schoolgebeleiding 2015, Goedkeuring (voor 1 december) (zie bijlage) Prestatiebox 2015, PAMB 2015, Middelen akkoorden 2015, MI 2015, Impuls 2015, Bijdrage gemeente 2015, Analyse resultaat onderwijs OOadA 2014, Info financien oktober 2014 (word), 18WU kostenplaatje 2015 conceptbegroting, Begroting 2015 TSO 3. SOP (versie 7 november) Goedkeuring (zie bijlage) 4. Voordracht LB-functie Ter info 5. Verslag bespreking ouderenquête (voor samenvatting zie Ter info onderaan agenda) 6. Verslag bijeenkomst continurooster Ter info (zie bijlage) Lezen en graag vooraf opmerkingen doorgeven. 7. Schoolgids, jaarverslag en jaarplan Goedkeuring (zie bijlage vorige vergadering?) 8. Gymlessen onderbouw Vraag vanuit MR aan MT 9. Kernprocedure PO naar VO Ter info Agenda punten vervolg 10. Speerpunten schooljaar Gebouw Sociaal welbevinden/ TSO Continu rooster Stand van zaken 11. Vervanging leerkrachten Bespreken 12. Vraagvanuit vorige vergadering: hoe zit het met Engels op school? Bespreken 13. Nieuwe CAO MR meer invloed Ter info 14. GMR 23 september/ 25 november - Punten mail Sarah - Ton zou jij hier naar toe willen gaan? Ter info 15. Vragen via Esmeralda - Overblijf (gr. 5b en 6a) Bespreken - Uitgaan school, tijd - ICT 16. OEG dyslexie (Sarah) Bespreken 1

2 1. Notulen vorige vergadering Notulen worden goedgekeurd en worden door Gerrit Jan op de site geplaatst. 2. Conceptbegroting 2015 en TSO-begroting 2015 School en TSO algemeen: bezuinigen is nodig en er wordt onderbouwing gegeven op tekort begroting bestuur. Eerste ronde met bestuur is nu geweest en een tweede volgt in januari, alles is nader onderbouwd in de Word documenten, en rondgestuurde bijlagen. Drie onderdelen waardoor tekort is ontstaan, moeten goed worden uitgediept, relatie met Bestuur is pro actief en er wordt gezocht naar oplossingen die nimmer ten kosten gaan van kwaliteit. Wegvallen subsidies wordt ook actief opgepakt vanuit het Bestuur. Wat opvalt is het adhoc besturen en regeren op landelijk beleid. Ontbreken van structurele stromen aan subsidies is erg lastig. Vraag over begroting TSO, met name over kosten overblijf, wordt door HW uitgezocht en hier komt men nader op terug. Voorts is er nog opmerking over hoge post schoonmaak die bij GMR ter sprake kwam. Scholen kopen zelf in en controle is en blijft lastig. 3. SOP (versie 7 november) 34 euro per leerling is beschikbaar voor de aanpak binnen de school. Er is een lokaal beschikbaar voor steungroep en diverse arrangementen plusgroep, begeleiding en ondersteuning (dyslexie). Basis blijft in de klas. Communicatie omtrent SOP is van groot belang en dat loopt nu een op een met leerkracht en dan met IB. Dat is en blijft de route. 4 Voordracht LB-functie Nog niet definitief goedgekeurd. 5. Verslag bespreking ouderenquête (voor samenvatting zie agenda 18 november 2014). Heldere samenvatting van de meeting staat achter aan in deze notulen. 6. Verslag bijeenkomst continurooster 2

3 De groep is samengesteld en gaat adhv planning de komende tijd aan de slag (namens school Karine, Elsbeth en Nel, vanuit ouders Babette en Emmeline, en vanuit de OV is Esmeralda aanwezig). 7. Schoolgids, jaarverslag en jaarplan Nog niet definitief goedgekeurd. 8. Gymlessen onderbouw Communicatie tav indeling kleine en grote gymruimte moet beter worden gegeven, dit geeft helderheid over huidig gebruik en mogelijkheden. 9. TSO Kernprocedure PO naar VO 9 december as wordt uitleg gegeven aan de ouders. Algemeen - WVTTK met MT-MR *Mededeling MT - Dinsdag 25 november 2014 vindt er gesprek plaats tussen MT met het Bestuur, voorts volgt inspectieronde, lunch en voorlichting. *Herindeling klassen na groep ½ - samenstelling beter uitleggen, Merel geeft aan de dat mengen en diversiteit beter is voor veiligheid. Kleutervoorkeur moet wellicht weg, accent op klasgenoten ipv vriendjes en vriendinnetjes. In februari as duidelijk zijn in communicatie en criteria naar ouders groep 2 bij 1 e rapport. Brief wordt samengesteld. * Communicatie OV, Leonardo en MR beter op elkaar afstemmen, Babette en Ton gaan vergaderingen bijwonen om beter inzicht en afstemming te verkrijgen. MT verlaat vanaf dit punt de vergadering. 10. Speerpunten schooljaar Gebouw afspraak tussen Sam Hoytink van OOadA en HW/TvO mbt meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB)/begroting wordt gemaakt. -Sociaal welbevinden/tso bevindingen zijn heel wisselend, moeilijk in te schatten, verschil geschoold/ongeschoold is groot en daardoor ontstaat voorkeur. Acties; interview/onderzoek en training cq lezing, nu vaststellen vervolg uit acties. -Continurooster ervaringen van andere scholen worden opgevraagd en de eerste meeting heeft succesvol plaatsgevonden, zie verslag 3

4 11 Vervanging leerkrachten Er is nog steeds onduidelijkheid over het protocol bij vervanging van de leerkracht, alsmede over het beschikbare budget, MR zal input van MT/Henny bij GMR bespreken. 12. Engels op de Burght Blijft zeer onduidelijk, geen eenduidige communicatie. Vanaf groep 4? Maria en Maartje gaan het Henny voorleggen. 13. Nieuwe COA MR meer invloed Voorzichtige conclusie is dat het niet gaat werken. 14. GMR 25 november as Sarah gaat hierheen. Relevante stukken worden daarna verspreid. 15. Diverse Vragen Esmeralda Overblijf 5a/5b zie TSO opmerkingen Uitgaan school en tijd wederom de schoolbel invoeren? Is wel duidelijk ICT beëindiging functie en overdracht gaat plaatsvinden, is dat onder controle? Wordt nagevraagd. 16. OEG dyslexie door Danielle Aantallen liggen hoog per klas, communicatie en protocol zijn onduidelijk, vandaar voortzetting idee van Nina, er is reeds een verslag. Wensen; voortzetten werkgroep, linken met website, hoe dan om te gaan met afstemming met leerkracht, IB en school (zie punt 3). Hoe zet je ouderinitiatieven in het Burght programmaner en laat je particuliere RT onder schooltijd toe. Gedogen is het verzoek en ook nog een op een. Oplossing is wellicht: maak het een pilot! Uiteraard moeten de leerkrachten daar achter staan. Maria en Gerrit Jan gaan naar MT met deze gedachte. Algemeen - WVTTK met alleen MR 4

5 *MR moet eerstens stukken op inhoud zelf kunnen bespreken alvorens goedkeuring te geven aan MT. *Ambities voor leerkrachten moeten beter worden belicht, MR is daarvoor een prima platform, MR moet juist een open platform zijn voor de leerkrachten. *Voortaan beginnen met MR en dan daarna MT laten aansluiten. 5