Notulen GMR vergadering

Transcriptie

1 Notulen GMR vergadering Datum: 26 september 2016 Plaats: Vier Heemskinderen Tijd: uur Aanwezig: Leerkracht: Ouder: Carillon Cynthia Geerts Margo van Boxel De Hasselbraam Cobien Oomens 4 Heemskinderen Mariska van de Laar Marcel Taks De Hofstee Ad Haverkamp Het Kompas Maud Nijhuis D n Overkant Corné Dekkers Arthur van Gurp De Pontus Ingrid Martens Bestuurder Jac Verschueren Notulist Liedeke Oomens Cursief: afwezig 1. Opening; uur 2. Voorstelrondje en aanvullen fotoboek; Volgt - door afwezigheid van een aantal leden - een volgende vergadering. Kompas-ouder is nog niet bekend. 3. Vaststellen agenda; Geen extra punten. Wel een aankondiging: sollicitatiebeleid. Stukken komen deze week. Het wordt heel eenvoudig: items uit de talentenpoule zijn ertussen gestopt. Wel moet een sollicitatiecommissie worden vastgesteld (per school). 4. Notulen 7 juni 2016 vaststellen; Er zijn opmerkingen van Ad: zie hiervoor onder de betreffende agendapunten Nascholing: Mariska stuurt een mail door van Vereniging Openbaar Onderwijs. 5. Formeren werkgroepen ; Communicatie: Belangrijk is dat we bedenken hoe we interne informatie doorspelen naar de hele organisatie. Arthur, Cynthia, Mariska. CAO: Deze werkgroep wordt geschrapt. Wellicht liggen er nog onderwerpen die op scholen leven. O.a. werken met Cupella. Dus, wél de oren goed open houden. Mocht er behoefte zijn dan blazen we hem nieuw leven in. Werk en Zekerheid: Mariska, Arthur. Financiën: Christian wordt nog eens gepolst en evt.gevraagd door Arthur. 6. Vaststellen jaarverslag GMR ; Vice-voorzitter: was Mariska. Arthur: herverdeling van de functies komt in een volgende vergadering aan de orde. Er zijn geen op- of aanmerkingen; aldus vastgesteld. 7. Vervangingsbeleid; Kan in samenhang met het solliciatieverhaal terugkomen in de werkgroep: komt op de volgende agenda.

2

3 8. Informeren stand van zaken: Strategisch beleidsplan; Guiding coalition. O.a. Cynthia had een ouder aangedragen, en heeft haar vervolgens zelf moeten vertellen dat zij het niet geworden was. Toetsing gebeurt door het bestuur. De directeuren en de stuurgroep zouden ruchtbaarheid moeten geven aan dit proces. Het idee is: dat de directeuren deze mensen mede ondersteunen. jullie maken het product en leggen dat voor aan het bestuur (toetsing door Jacques). Het bleek niet zo duidelijk te zijn, maar is nu niet meer recht te trekken. Directeuren en personeel hebben het volledige podium vindt Jacques Er zijn twee bijeenkomsten geweest van de stuurgroep. De bedoeling is dat de guiding coalition ongestoord haar werk kan doen om te komen tot een strategisch beleidsplan. Twee panels (van elk ongeveer 8 leden; teamleden en ouders). De oproep voor deze guiding coalition is op zeer korte termijn binnen gekomen, zodat er nauwelijks gelegenheid daarop te reageren. Wie is aanspreekpunt van de stuurgroep? Ron van Edux. Wellicht een idee ook een adres aan te maken. Taak van Ron: Een brug slaan tussen het éénjarig strategisch beleidsplan en het nieuw strategisch beleidplan. Jacques is opdrachtgever. Ron is programmaleider/regisseur van dat plan. De stuurgroep is de denktank. Jacques zal hieromtrent morgen met Ron contact leggen. Met het oog op de toekomstige fusie gaat het proces van het strategisch beleidsplan gewoon door. Je moet weten wat je wil. Een goed strategisch beleidsplan ligt hieraan ten grondslag. Twee gelijkwaardige gesprekspartners. Het afgeronde strategisch beleidsplan is niet klaar voor de fusie wordt aangegaan. Product zal er wel zijn (april/mei 2017), maar de formele goedkeuring dan nog niet. Samenwerking; Er is iets meer duidelijkheid. Samenwerking met Stichting Leersaam is opgezegd. Besturen Zundert en SKPOEL willen nu samen verder gaan, en willen serieus met elkaar in gesprek over een fusie. Op heel korte termijn willen Jacques en Miranda (bestuurder Zundert), volgende week dinsdag 4 oktober a.s. beide GMR-en bij elkaar hebben. Tijd en plaats wordt nog afgesproken en doorgegeven. Jacques regelt dat met Miranda Bedoeling is de zaak nu vlot aan te slingeren en na de bijeenkomsten dit zo snel mogelijk te communiceren naar het personeel. Een holding constructie lukt wettelijk niet. De nieuwe begeleider is Jochem van Duinhoven van Verus. Passend onderwijs; Er komt in Etten-Leur een functie vrij voor taalachterstandsonderwijs (o.a. asielzoekers). De bedoeling is dit te gaan verzorgen i.p.v. De Fontein, Breda. Een SWEZ-aangelegenheid. Jac heeft al een kandidaat in gedachten.gmr vraagt zich af: moeten we daar niet allemaal op kunnen solliciteren? Welke procedure is/wordt gevolgd. Hoe is het gegaan en wat waren de overwegingen. Komt er in de toekomst een vacature, dan zal er een open procedure zijn. Jacques: Meedenken in sollicitatieprocedure - is dat zo gezegd? Arthur licht toe: de GMR heeft gevraagd neem ons van tevoren mee in de te maken keuzes en afwegingen.

4 Er is een Raad van Toezicht geïnstalleerd voor SWEZ. 9. Rondvraag ; Cobien: Ontwikkelingen Brede School de Grauwe Polder. Er is een aanbesteding, een aannemer, en er is een naam. Vergaderdata: Kan 18 april op De Hofstee twee dagen later, van dinsdag naar donderdag? Arthur stuurt daarover nog een mail aan de GMR-leden. Dit schooljaar komt Jacques voortaan een kwartier eerder uur, GMR uur. WWZ: evt. vragen/opmerkingen doormailen naar Jacques die woensdag hierover een contact heeft met de vaste kamercommissie. Op dit moment lijken we er veel last van de hebben: kosten/veel werk. Is een kamer/minister daar gevoelig voor, zodat er meer ruimte geschapen gaat worden? 10. Rondvraag na vertrek Jac; Sluiting; Om uur wordt de vergadering gesloten.

5 Volgende vergadering Dinsdag 1 november Het Kompas