Notulen MR Openluchtschool de Recon

Transcriptie

1 Notulen MR Openluchtschool de Recon Datum Donderdag 15 juni 2017 Tijd uur Plaats Olijflaan 4, Noord Deelnemers Marlinda Beckman, Astrid Eijsberg, Slavisa Filipovic, Barbara Knol, Bellona Krootjes, Linda Loeve, Werner Schuchner, Terry Sibbing, Wilco ter Stal (voorzitter), Jacqueline van Wijngaarden en Ange van der Velden (notulist) Afwezig Marjolein Hoobroeckx en Karin Veerling 1. Opening Wilco opent de vergadering om uur. Karin Veerling en Marjolein Hoobroeckx zijn niet aanwezig. Slavisa Filipovic en Werner Schuchner zijn iets later. 2. Vaststelling agenda 3. Bezoek Orselien Orselien Kammeron vertelt tijdens deze MR-vergadering over veranderingen in de organisatie en het sectorplan. Een van de doelen van deze verandering is een efficiëntieslag met winst voor de leerling. Beslissende partijen (GMR) hebben het sectorplan in hoofdlijnen goedgekeurd. a. Veranderingen in de directiestructuur Voor de directiestructuur wordt op dit moment een model uitgewerkt waarin drie programmaleiders verantwoordelijk zijn voor de inhoud en het overzicht op alle scholen. Daarnaast zijn twee mensen in de lijn overkoepelend verantwoordelijk: een meerscholendirecteur voor het so en een voor het vso. Deze twee zullen alle locatiedirecteuren aansturen. Zo ziet de directiestructuur er dan uit: Meerscholendirecteur so (lijn) Meerscholendirecteur vso (lijn) Programmaleider Dagbesteding (inhoud) Programmaleider Arbeid (inhoud) Programmaleider Vervolgonderwijs (inhoud) b. Pilot De Piloot, het Passercollege en de Archipel zijn met een pilot gestart. In deze pilot zijn teamleiders, locatiedirecteuren en vergelijkbare functies bezig om in 1 document te verzamelen welke taken overeenkomen en welke ontbreken. Dit is nodig voor het opzetten van functieprofielen voor deze functies.

2 Ook voor de meerscholendirecteur, programmaleider, klassenassistent en managementassistent worden nieuwe functieprofielen opgezet. Een van de resultaten uit de pilot: locatiedirecteuren communiceren directer zonder tussenkomst algemeen directeur. c. Toekomst In december 2017 zouden de sectorveranderingen in het plan moeten zijn afgerond. Vanwege een verandering bij meerdere scholen, ligt de besluitvorming bij de GMR. BOOR gaat niet automatisch directeuren vervangen, vanwege de huidige ontwikkelingen. De huidige locatiedirecteuren blijven in hun functie maar krijgen wel een ander takenpakket. Orselien biedt interim-ondersteuning aan Terry en Jacqueline na Barbara s vertrek. De toekomstige meerscholendirecteur zal dit op dezelfde manier gaan doen. d. Zorgen Waar mogen locatiedirecteuren straks over beslissen? En de meerscholendirecteur? En waar zijn ze verantwoordelijk voor? Naast GMR ook besluitvorming lokale MR s? Worden de fusievoordelen niet teniet gedaan (het voelt alsof we de scholen weer uit elkaar trekken)? Langdurig zieken zijn een speciale doelgroep en heeft het recht te blijven bestaan, zeker zolang verpleegkundigen nodig zijn. Affiniteit programmaleiders met de werkvloer? Impact voor lagere organisatielagen? Orselien zal momenten in een tijdpad verzamelen. De MR kan haar op belangrijke momenten uitnodigen voor overleg. 4. Vorige notulen Verschillende vso-ouderbijdrages zijn op de so-rekening terecht gekomen. Ouders die al betaald hadden, hebben hierdoor aanmaningen ontvangen. Jacqueline neemt dit op zich. Zo zal zij contact opnemen met Erna (en Ron) over het proces (bijvoorbeeld: zie je een vreemde naam = overleg met penningmeester). 5. Mededelingen (vanuit de directie) BOOR werkt aan de nieuwe privacywetgeving. Als de nieuwe wetgeving aanpassing vraagt aan het schoolbeleid, is dit ook van belang voor de MR. Social schools houdt al rekening met privacywetgeving.

3 6. Ouderavond schooljaar 2017/2018 a. SO Op 6 september vinden afstemmingsgesprekken plaats met alle ouders. De algemene ouderavond vervalt. Op 29 september heeft het so een ouder-/kindactiviteit gepland met aansluitend een borrel. Tijdens de borrel kan de MR zich voorstellen. Tussen deze datums vindt ook nog een OPP-gesprek plaats. b. VSO Het VSO houdt een informatieavond in de tweede schoolweek op woensdag 30 augustus. Ook hier stelt de MR zich voor. 7. MR-verkiezing Jacqueline en haar team benaderen twee ouders van het so voor deelname in de MR. Astrid zal niet vervangen worden tijdens haar verlof. 8. Jaarplan Het jaarplan is in orde bevonden. Voorstel om het jaarplan in het najaar als thema op de agenda te zetten waarbij MR-leden 2 vragen voorbereiden naar aanleiding van het plan. 9. Begroting van de verschillende afdelingen a. Laurens Zorgde voor enkele verrassingen. Werner vertelt dat vanwege de gezonde financiële situatie van de school, de directie zich hier geen zorgen over hoeft te maken. b. Sectorbijdrage Het budget voor de algemeen directeur gaat naar de bovenschools directeur en de programmamanagers. Terry hoopt dat er een eerlijke verdeelsleutel komt voor de scholen die bijdragen hieraan leveren. Verder stuurt Barbara de huidige begroting naar Werner. 10. Social Schools Esther van de Voort gaat het proces van Social Schools begeleiden. 11. Actiepunten Zie onderstaande lijst.

4 12. Rondvraag Na de vakantie zit de MR zonder penningmeester. Linda Loeve neemt in overweging om penningmeester te worden. Nieuwe datum MR-overleg: dinsdag 12 september om op Zuid. 30 augustus MR voorstellen op Zuid. 29 september MR voorstellen op Noord. 13. Sluiting Actiepuntenlijst Nummer Wat Wie Wanneer A Powerpoint kwaliteitsveranderingen Wilco Nog plannen A Vaststellen thema s MR 12/9 A Ouderbijdrage proces Jacqueline Begin schooljaar 2017/2018 A MR voorstellen op Noord MR 29/9 A MR voorstellen op Zuid MR 30/8 A Informeren MR datum informatieavond Terry Zsm A Benaderen twee ouders so voor MR Jacqueline Zsm A Jaarplan op de agenda Notulist Najaar A Voorbereiden jaarplan + 2 vragen MR Najaar A Orselien uitnodigen Voorzitter Afhankelijk van tijdpad Orselien A Instemming of advies MR bij elk agendapunt Notulist/ Voorzitter Vanaf heden Afgeronde actiepunten Nummer Wat Wie Wanneer A Bespreken jaarplan allen 15/6 A Schoolplein als thema Marjolein 30/5 (?) A Ouderavond nieuwe schooljaar beide locaties op de agenda Notulist 30/5 A MR-verkiezing op de agenda Notulist 30/5 A Regels MR-verkiezingen uitzoeken Karin 30/5 A Werner benaderen over wel of niet herkiesbaar in MR Karin 30/5 Is dit gebeurd? A GMR standpunt niet vervangen Barbara op de agenda Notulist 30/5 15 juni terug op de agenda A Samenvatting financiën Het uiteindelijke rapport komt op de volgende vergadering nog terug (15 juni) Werner 30/5

5 A Terry uitnodigen. VZ Voor 21/2 A Locatie Zuid op de agenda VZ+notulist 21/2 A MR-verkiezingen op de agenda VZ+notulist 11/4 A Aanpakken ouderbijdrage & penningmeesters vragen om Karin Zsm begroting. A Vooronderzoek voor- en nadelen 5-gelijkedagenmodel Ange (met hulp 21/2 van Bellona) A Reactie op SVP. SVP riep nog veel vragen op. We gaan er nog nader naar kijken. MR Binnen 1 week na rondsturen SVP A Rondsturen SVP Barbara Zsm A A4-tje met Mededelingen van de directie van vorige MR Barbara beschikbaar stellen. A Contact opnemen met Constance over ouders- en Barbara Zsm leerlingtevredenheidsonderzoek A Forecast (op de agenda) Barbara & 30/5 Werner (notulist) A Agendapunt Ouderbijdrage Notulist Het loopt, zie agendapunt 8. A Agendapunt Ouderbetrokkenheid (opkomst) zie agenda Notulist Voor volgende vergadering A Inventariseren opkomst ouders PRO Linda Voor volgende vergadering A Inventariseren opkomst ouders College. 30% van beiden afdelingen aanwezig Astrid Voor volgende veradering A Bepalen 1 of 2 thema s per vergadering Allen Voor elke vergadering A Uitnodigen SO/VSO de Piloot. Dit komt op de agenda terug bij punt 9. Bij ouders informeren hoe zij aankijken tegen het gelijke uren rooster. Problemen, voordelen, hoe voelen leerlingen zich eronder. Gebrek aan pauze tijden in het V(S)O zijn mede debet aan dit plan. Barbara regelt op verzoek vd MR uitslagen onderzoek. dat daar gedaan is. Ze vraagt ook naar een telefoonnummer van een MR ouder. Enquete uitschrijven ook voor ouders van het SO, om te kijken hoe ze hier over denken. Karin en Wilco Zie actiepunt Komt terug op vergadering 10/1 A Rondsturen risico-inventarisatie en evaluatie aan de MR. Karin zsm A gelijkedagenmodel op de agenda Notulist 21/2 bepalen van werktijdsfactor en gelijktrekken kan lastig zijn. A Uitwerken GMR/MR/PV structuur Karin 11/4 Karin heeft gesproken met Keetie en Marjolijne, doel meer doorstroming vergaderingen van MR en GMR en vis versa. Verkiezingen komen er ook aan. Volgende keer terug