MEDENZEGGENSCHAPSRAAD NOTULEN EN ACTIEPUNTEN

Transcriptie

1 MEDENZEGGENSCHAPSRAAD NOTULEN EN ACTIEPUNTEN Datum 11 februari 2016 Aanwezig Afwezig MK Afwezig ZK Voorzitter Notulen Andries Boschker, Marja Assinck, Anke Cuppers, Peter van Uden, Inez Vallenduuk, Annie Baks Hans Kienhuis Andries Boschker Peter van Uden 1. Opening en mededelingen voorzitter Voorzitter opent om 20:03 uur 2. Vaststellen agenda en inventarisatie rondvraag Onderwerpen rondvraag. 3. Mededelingen vanuit de directie Ivm afwezigheid HK geen mededelingen vanuit de directie (ivm vakantie) 4. Notulen AB vraag bij HK na wanneer MR de 2 documenten kan verwachten die bij 3. Mededeling vanuit de directie staat vermeld notulen vergadering Notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd. 5. Actiepunten - besluiten Nr. Actie vanaf Einddatum Omschrijving Actie door Er zijn grote hoeveelheden papier. Digitalisering via Microsoft SharePoint portal (gratis voor scholen) kan PvU/HK Pagina 1 van 5

2 hoeveelheid papieren stukken beperken en workflow voor MR vereenvoudigen. Demo omgeving opzetten om als voorbeeld te dienen PvU demo gegeven, pakt samen met Hans op om voor MR in te regelen HK nog niet geregeld, gaarne zo snel mogelijk oppakken : PvU/HK gaan even bij elkaar zitten om uit te zoeken PvU gaat afspraak inplannen met HK, anders blijft dit te lang liggen Bankrekening MR moet overgedragen worden aan Anke/Inez. Ilona moet mee naar bank voor handtekening voor overzetten. Afspraak met bank maken doorschuiven nog niet geregeld HK nog niet geregeld, gaarne zo snel mogelijk afhandelen HK, discussie. Besloten is: Besloten is vanwege weinige betalingen MR om MR rekening op te heffen (bank kost elke maand ook 2,30), gelden naar rekening personeelsrekening De Regenboog tnv MR. Hans Kienshuis krijgt dan een pas. Penningmeester houdt betalingen/opnames bij in overzicht. IV en Ilona gaan samen regelen Rekening is opgeheven, gelden overgeschreven naar personeelsrekening HK Pagina 2 van 5

3 De Regenboog (724 euro), punt is afgehandeld Notulen op website plaatsen Ja, mits in acht genomen bij punt Notulen April en Juni op website plaatsen : IV: notulen op website, waren verschillende reacties op vraag uit . Afgesproken PvU zal uit notulen die nog geplaatst moeten worden de privacy gevoelige informatie weghalen en versies rondsturen kan iedereen kijken of dat goed is gegaan, daarna kan IV op website plaatsen aangepaste versies akkoord voor website, in vervolg deze procedure aanhouden. PvU als secretaris gaat beheer MR deel website doen en notulen plaatsen. Punt afgehandeld Aug-15 Voorstel PR campagne MR binnen school klaar voor nieuwe schooljaar (streven) PR plannetje concept gedeeld en besproken, ideeën grotendeels akkoord, PvU plan verder uitwerken plan is in uitvoering, PvU gaat MR deel website bijhouden. Punt afgehandeld IV / PvU PvU Pagina 3 van 5

4 Doorlopend Aandacht voor veiligheid / agressie, monitoren, bespreken en waar nodig actie IV: in groep 7 nu met project Rots en Water begonnen, informatieavond voor ouders is geweest, over het algemeen positieve reacties :Veiligheid onderdeel protocol veiligheid en pesten, wordt nu binnen school aan gewerkt. Programma Rots en Water is afgelopen Uitzoeken of voor school een digitale agenda mogelijk is in Parnassys (o.i.d.), met name voor plannen ouderavonden (ouders zelf tijdblokje kiezen uit beschikbare), wellicht ook voor meefietsen school e.d nog niet aan toegekomen, wordt doorgeschoven volgende vergadering IV nog niet aan toegekomen, doorgeschoven Uitzoeken status schoolplein, stickers, fietsenhok e.d. Voortgang uitzoeken en bespreken volgende vergadering HK: Geld voor plein destijds met instemming van betreffende commissies gebruikt om gat in begroting te dichten ivm opknappen hal. Gelden zijn inmiddels terug en beschikbaar voor plein, tekening is er ook nog steeds. Moet alleen met PBS groep overlegd worden of plannen nog Allen IV HK Pagina 4 van 5

5 geldig zijn voor nieuwe situatie. Wordt vervolgd als SMT /. PBS overleg hebben gehad, daarna wordt het uitgevoerd AB: Ihkv PBS moeten (meer) aanpassingen gemaakt worden voor schoolplein. AB gaat bij HK navragen status (duurt wel lang, geld is al hele tijd geleden aan school betaald) Stukje over MR voor in de schoolgids én nalopen schoolgids op communicatie / klaar taalgebruik PvU: nog niets ontvangen van HK, wacht op stukken voor nakijken. HK/PvU 6. Ingekomen stukken 1. Stuk over stichting Paraat, fusieplannen. Ook naar ouders gestuurd. 7. Algemene zaken 1. Geen 8. Rondvraag en sluiting Voorzitter sluit de vergadering om 21:06 uur Volgende vergadering 7 april 2016 om 20:00 uur locatie De Regenboog Uw inbreng graag uiterlijk één week voor de vergadering naar de secretaris: bs.regenboogmr@gmail.com Pagina 5 van 5