OBS de Lingewaard Medezeggenschapsraad M R. MR vergadering. OBS de Lingewaard. Datum: 23 oktober 2012

Transcriptie

1 MR vergadering OBS de Lingewaard Datum: 23 oktober 2012 School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 23 oktober 2012

2 Aanwezig: MR personeelsgeleding: MR oudergeleding: Afwezig zonder bericht: MR VERGADERING 23 oktober 2012 ( uur) Notulen Marga Vreeswijk (voorzitter), Carolien Punt, Angela de Koning, Linda Rietveld, Johanna Blom en Ed Linthout (vanaf uur) Joke de Wit, Fred Verbeek, Karin Schreuder, Saskia Linssen(verslag) Erik van der Horst Informeel deel uur A. Opening Marga Vreeswijk opent de vergadering. B. Vaststellen jaarplanning Saskia stelt voor om te gaan werken met een meer vaststaande jaarplanning. Zo is voor iedereen duidelijk wanneer welke onderwerpen op de agenda staan en kunnen deze tijdig voorbereid worden door de betrokkenen. Het idee is dat de MR zich op deze wijze ook nadenkt waarover men wil praten en welke onderwerpen belangrijk zijn. Afspraak is dat Karin en Saskia samen een concept jaarplanning zullen opstellen, bij de diverse onderwerpen zullen eigenaren worden benoemd. (aktielijst) Deze zullen het onderwerp voorbereiden voor de betreffende vergadering. De volgende punten worden al genoemd voor de jaarplanning: - Jaarstukken en begroting in oktober en april - Veiligheid (verslag BHV) - Verbetermiddag rekenen - Grensbepaling (Linda en Angela mailen een concept rond waarop eenieder binnen een week op zal reageren (aktielijst)) - Eindcito C. Website Saskia stelt voor om de wat meer informatie op de webstite te plaatsten over de MR. Iedereen is hier voorstander van. Saskia regelt dit verder met Anneke (aktielijst) D. Ingekomen post Er is geen nieuwe ingekomen post. Saskia deelt een kopie uit van een artikel over passend onderwijs uit het MR magazine. School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 27 augustus 2012

3 Fred heeft een reactie geformulieerd op een inkomende brief inzake moeilijkheden in groep 7. De reactie wordt met de voorgestelde aanpassingen unaniem goedgekeurd en Fred zal deze verzenden. E. Update verkiezingen Angela geeft een update over de verkiezingen. Naast Joke stellen twee andere mensen zich verkiesbaar. Er zijn dus twee plaatsten voor drie mensen. De brief over de verikiezingen gaat deze week (vrijdag) uit naar de ouders. Er kan dan gedurende één week gestemd worden. F. Wat voor MR willen wij zijn Karin heeft een nota geschreven, waarin zij alle MR leden vraagt om na te denken wat voor MR wij willen zijn. Hierover wordt in de vergadering gesproken. Een aantal leden herkent zich in hetgeen Karin beschrijft. Onderwerpen staan vaak op de agenda en er lijkt soms weinig voortgang in te zitten. Daarnaast verloopt de communicatie buiten de vergaderingen om niet optimaal en blijven onderlinge reacties soms uit. Nu blijkt dat er bijvoorbeeld verkeerde mailadressen worden gebruikt. Afgesproken wordt dat de leraren worden g d op het Ook staat er geen stukje meer van de MR in de LEOB. Ook dit zal weer opgestart moeten worden. De deadlines voor het aanleveren van stukken hiervoor zal worden opgevraagd bij Trudy (aktilijst) Daarnaast is afgesproken dat er gewerkt gaat worden met de jaarplanning en dat er eigenaren komen van onderwerpen en dat taken beter verdeeld gaan worden, zoals is besproken bij agendapunt B. Formeel deel uur 1. Opening De voorzitter heet Ed en een toehoorder welkom en we gaan van start. 2. Notulen Notulen zijn goedgekeurd, Saskia zal nog wat tekstuele aanpassingen doorvoeren, waarna de notulen op de website geplaatst zullen worden. 3. Pluspunten de Lingewaard Drie leden van de oudergeleding hebben hun pluspunten nog niet g d naar Saskia. Omdat dit nu al geruime tijd in beslag neemt, wordt afgesproken dat Saskia de lijst met bestaande pluspunten School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 27 augustus 2012

4 rondmailt naar de andere ouderleden van de MR en dat deze hierop kunnen reageren. Daarna zal de lijst naar Ed en Marga verzonden worden.(aktielijst) 4. Gedragenheid groepsmail/ terugkoppeling Ed geeft een terugkoppeling over hoe het gaat met het gebruik van de groepsmail en de ervaringen ermee. De groepsmail loopt nu goed. Eens in de twee weken wordt deze verzonden en heeft meer inhoud dan voorheen. Het is een goede vorm van communicatie met de ouders. Docenten ervaren het zelf ook als prettig en merken goed dat het werkt. 5. Schooljaarplan en evaluatie De evaluatie en het nieuwe schooljaarplan zijn al ingezonden naar de inspectie. Ed heeft de documenten doorgenomen met twee leden van de MR. Dit heeft geresulteerd in een aanvullende notitie. Dit jaar zijn er minder doelstellingen geformuleerd. De MR kan zich vinden in de aanvullingen, deze zullen nog nagezonden worden aan O2A5 en de inspectie. De MR onderstreept het belang van het schooljaarplan en dat het een instrument/middel is om je doelen te bereiken. Ed geeft aan dat het schooljaarplan de school zeker helpt om de doelen te verwezenlijken. 6. Ouderparticipatie Op de jaarlijkse ouderavond was er sprake van een lage opkomst van slechts 14 ouders. Een idee is om de jaarvergadering van de ouderraad los te koppelen van de jaarlijkse ouderavond. De school vindt de ouderavond belangrijk, want zij wil graag uitleg geven aan ouders. Joke stipt aan dat het wij gevoel pp de Lingewaard misschien wel ontbreekt en dat dat wellicht een voorwaarde is voor goede ouderparticipatie. De werkrgoep ouderparticipatie en daarmee ook de plannen voor een ouderkamer zijn stil komen te liggen. Als de werkgroep nieuw leven ingeblazen wordt, pakt Ed het zelf op. Joke en Saskia hebben aangegeven hierbij wel te willen helpen. Ook wordt gesproken over evaluatieforumulieren. Hierin zullen vragen komen te staan over wat ouders willen op een ouderavond en waarom ze wel en niet komen op een avond. Deze zouden bij een rapportbespreking ingeleverd kunnen worden en meegegeven kunnen worden met het rapport. Johanna maakt een opzet voor dit formulier. (aktielijst) 7. GMR School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 27 augustus 2012

5 Op dit moment doet onze MR weinig met de GMR. Er participeert niemand van ons hierin. Idee is om de vergaderingen op te nemen in ons jaarplan/vergaderschema/agenda en iemand verantwoordelijk te maken voor het doorlezen van de stukken en de contacten met de GMR. 8. Rondvraag en sluiting Karin geeft aan dat in de vergadering is besproken dat de LEOB erg lang is, ook door het nieuws uit de klassen. De vraag is of dit laatste niet overbodig geworden is door de komst van de groepsmail. Ook de layout is niet echt geschikt voor het digitale lezen. Ed gaat dit alles bespreken met Trudy. Jaarplanning Datum Agendapunten informeel Agendapunten formeel Concept jaarplanning School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 27 augustus 2012

6 AKTIELIJST Datum Aktie Door wie Gereed d.d. 16/04/12 Opzet voor Ed voor Erik evaluatie effectief vergaderen 05/06/12 Voorstel schooltenue Linda 23/10/12 Opstellen concept jaarplanning Karin en Saskia 23/10/12 Grensbepaling (Linda en Angela mailen een concept rond waarop eenieder binnen een week op zal reageren 23/10/12 Meer informatie over MR op website Linda en Angela, reactie door allen Saskia 23/10/12 Navragen deadlines Leob bij Trudy Saskia 23/10/12 Pluspunten rondsturen Saskia School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 27 augustus 2012

7 23/10/12 Opstellen evaluatieformulieren ouderavond Johanna School OBS de Lingewaard Arkel Notulen MR vergadering 27 augustus 2012