Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 11 januari Aanwezig:

Transcriptie

1 Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 11 januari 2016 Dinsdag 12 januari vindt een gesprek plaats met een kandidaat voor de vacante positie. Indien dit gesprek positief verloopt zal aan de beide griffiers worden verzocht om hem voor te dragen bij de gemeenteraden. Hierbij zal tevens worden aangedrongen op snelle besluitvorming inzake de benoeming. 3. Verslag vergadering 14 december 2015 Naar aanleiding van het vermelden van informatie op website zal Erik bij andere gemeenten navragen of verslagen van vergaderingen ook worden gepubliceerd. Tevens worden enkele wijzigingen in de vergaderdata aangebracht. Erik zal een geactualiseerd schema rondsturen. Het verslag van de vergadering van 14 december wordt verder ongewijzigd vastgesteld. 4. Tekenen van notulen van vergaderingen De notulen van de vergaderingen vanaf 25 juni 2015 worden door de voorzitter ondertekend en zullen ter archivering worden aangeboden. 5. Gewijzigd onderzoeksprotocol 2015 De aanpassing van paragraaf 8 wordt besproken. Erik zal de opmerkingen verwerken in een nieuw concept en dat rondsturen. Indien akkoord zullen Alle en Herman dit vervolgens afstemmen met de beide griffiers. 6. Nadere concretisering onderzoeksthema s Naar aanleiding van de doorgestuurde documentatie heeft Alle een notitie opgesteld. Er wordt besloten om pas een definitieve keuze te doen nadat het 3 e lid van de rekenkamercommissie is benoemd en hierover heeft kunnen meepraten. 7. W.v.t.t.k. - Erik zal een opzet maken voor het jaarverslag Alle zal als voorbeeld het jaarverslag 2012 opsturen. - woensdag 9 maart zal van uur een extra vergadering worden gepland om samen met het 3 e lid de keuze voor een onderzoeksthema door te spreken. 8. Sluiting Volgende vergadering: woensdag 10 februari 2016 om uur. 12/01/2016

2 Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 10 februari vanavond vindt het gesprek plaats van dhr. Broer met de selectiecommissie uit beide raden voor de vacante positie in de RKC. - De ontslagbrief van dhr. Moenander is aan de raad aangeboden. - het reglement van orde is ter kennisname aan beide raden gestuurd. 3. Verslag vergadering 11 januari 2016 Het verslag van de vergadering van 11 januari 2016 wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Stand van zaken onderzoeksprotocol Er is een reactie van de griffier van Vlagtwedde ontvangen over de redactie van hoofdstuk 8 Zienswijzen. Essentie van de reactie is dat de raden niet willen dat een onderzoeksrapport eerder bij het college ligt dan bij de raden. Afgesproken wordt dat Herman en Alle een reactie hierop onderling afstemmen en dit deze week nog naar beide griffiers zullen versturen. 5. Concept jaarverslag 2015 De tekst van het concept wordt doorgesproken en van commentaar voorzien. Erik zal de opmerkingen verwerken in een nieuw concept en dat rondsturen. Wat betreft de financiële gegevens zal Erik een overzicht van de in 2015 op het budget van de RKC geboekte kosten rondsturen. 6. Nadere concretisering onderzoeksthema s De bespreking van dit agendapunt wordt aangehouden totdat het 3 e lid van de RKC erbij aanwezig kan zijn. 7. W.v.t.t.k. - de voorzitter doet verslag van zijn gesprek met de gemeentesecretaris van Bellingwedde; - NVRR: op vrijdag 15 april vindt in Zwolle het jaarcongres plaats. Herman en Alle zullen deelname onderling afstemmen; - NVRR: in de nieuwsbrief van december 2015 wordt melding gemaakt van het idee om met zoveel mogelijk RKC s een compact onderzoek te gaan uitvoeren naar de effecten van de decentralisatie van de jeugdzorg. 8. Sluiting Volgende vergadering: maandag 21 maart 2016 om uur. 11/02/2016

3 Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 21 maart Welkom Peter Broer De voorzitter heet Peter Broer welkom als nieuw lid en overhandigt hem een bos bloemen. 3. Mededelingen - Een zorgproject in Wedde heeft een landelijke prijs gewonnen. Wezenlijke elementen in dit project zijn het behoud van de leefbaarheid en het langer thuis kunnen wonen. - Herman neemt deel aan het jaarcongres van de NVRR op 15 april. 4. Verslag vergadering 10 februari 2016 In het verslag van de vergadering van 10 februari 2016 wordt de datum van de volgende vergadering aangepast. Verder wordt het verslag ongewijzigd vastgesteld. 5. Vraag van een burger over contact met de RKC Ter vergadering wordt de context van de vraag toegelicht. Het is voor de RKC op dit moment nog te vaag om te kunnen beoordelen of dit wel of niet moet worden opgepakt of dat het meer iets is voor de gemeenteraad. De afspraak wordt gemaakt dat de secretaris om een nadere verduidelijking en toelichting zal vragen. Als die wordt verstrekt zal het onderwerp opnieuw worden geagendeerd. 6. Vaststellen onderzoeksprotocol Op basis van de input van de beide griffiers is een nieuw concept van hoofdstuk 8 opgesteld. De RKC is van mening dat de tekst zoals die staat bij het onderdeel onder embargo, iets scherper kan. Dit zal worden aangepast en vervolgens aan de beide griffiers gestuurd voor reactie. 7. Concept jaarverslag 2015 Het concept wordt besproken en er zullen enkele kleine aanpassingen in de tekst en de bijlage worden aangebracht. In de volgende vergadering kan het document naar verwachting worden vastgesteld. 8. Concretisering onderzoeksthema Op basis van de inventarisatie zoals die door de fracties uit beide gemeenteraden is aangeleverd, wordt op basis van de methode Mind maps gebrainstormd over een te kiezen thema uit het sociaal domein. De opbrengst van de avond zal door Herman verder worden uitgewerkt en rondgestuurd voor reactie.

4 9. W.v.t.t.k. De vergadering van 12 mei a.s. wordt verschoven naar maandag 9 mei, van uur. 10. Sluiting Volgende vergadering: maandag 11 april 2016 om uur. 22/03/2016

5 Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 11 april Vrijdag 15 april neemt Herman deel aan het congres van de NVRR in Zwolle. - Erik heeft op 20 april overleg in Bellingwedde over de overheveling van het resterende budget van Verslag vergadering 21 maart 2016 Het verslag van de vergadering van 21 maart 2016 wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Vaststellen onderzoeksprotocol De reactie van beide griffiers op de door de RKC voorgestelde tekst bij hoofdstuk 8 was positief. De RKC stelt vervolgens de tekst van het onderzoeksprotocol 2016 definitief vast. Het protocol zal nu ter kennisname van de beide raden worden aangeboden (actie: Erik). 5. Concept jaarverslag 2015 Het vaststellen van het jaarverslag 2015 wordt aangehouden in afwachting van de uitkomst van het overleg op 20 april inzake de overheveling van het budget Onderzoeksopzet De door Herman opgestelde onderzoeksopzet wordt doorgenomen. De RKC besluit als thema te kiezen voor de Wmo, vanaf 2005 maar in het bijzonder de decentralisatie van De volgende afspraken worden gemaakt: - Het normenkader zal nog nader worden uitgewerkt (actie: Herman); - tijdsplanning, indicatie uren voor de RKC en organisatorische opzet zal worden opgesteld (actie: Peter); - aanpassen van het 1 e blad van de onderzoeksopzet (actie: Peter); - navragen bij griffiers wanneer onderzoeksopzet en planning moet worden aangeleverd wil het nog mee kunnen naar de gemeenteraad van mei (actie: Erik). 7. W.v.t.t.k. Het onderwerp betrokkenheid bij de gemeente(raad) wordt besproken. Het bijwonen in elke gemeente van de nieuwjaarsbijeenkomst is een goed moment om feeling te houden en dat geldt ook voor het periodiek bijwonen van een raadsvergadering. Als de onderzoeksopzet en planning voor de raad van mei kan worden geagendeerd, zullen leden van de RKC deze vergadering bijwonen. 8. Sluiting Volgende vergadering: maandag 9 mei van uur. 14/04/2016

6 Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 9 mei 2016 Er zijn geen mededelingen. 3. Verslag vergadering 11 april 2016 Het verslag van de vergadering van 11 april 2016 wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarverslag 2015 Het jaarverslag wordt vastgesteld behoudens een aanpassing van het staatje met de financiële verantwoording op bladzijde 2. Alle en Erik zullen contact hebben over de exacte gegevens. 5. Onderzoeksopzet Het onderzoek van de RKC richt zich op de invoering van de nieuwe Wmo De onderzoeksopzet wordt door Peter toegelicht. De volgende afspraken worden gemaakt: - Het document zal op enkele onderdelen worden aangepast (actie: Peter); - Er zal met de griffiers van Bellingwedde en Vlagtwedde contact worden opgenomen voor het plannen van een afspraak met fractievoorzitters (of leden) voor een informele gedachtenuitwisseling over de opzet (actie: Erik). 6. W.v.t.t.k. De RKC is benieuwd of er voor 2013 nog onderzoeken zijn geweest. Dit zal intern worden uitgezocht (actie: Erik) 7. Sluiting Volgende vergadering: maandag 13 juni om uur. 10/05/2016

7 Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 22 juni 2016 Er zijn geen mededelingen. 3. Uitgaande post Naast hetgeen op de agenda is vermeld aan uitgaande post, is ook het jaarverslag 2015 nu aan de beide gemeenteraden toegezonden. 4. Verslag vergadering 9 mei 2016 Het verslag van de vergadering van 9 mei 2016 wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Onderzoek RKC De aanpak en planning voor het komende onderzoek wordt doorgesproken. De onderzoeksopzet is van de beide gemeentelijke logo s voorzien en zal standaard worden toegezonden aan degenen waarmee een interview zal plaatsvinden. Tevens besluit de RKC dat er van het onderzoek twee aparte rapporten zullen worden opgesteld, een rapport over het onderzoek en de uitkomst in Bellingwedde en een rapport over Vlagtwedde. Ter voorbereiding op de gesprekken komen de leden van de RKC bijeen op woensdag 29 juni van uur in het gemeentehuis in Sellingen. De vragen voor de interviews zullen nog worden opgesteld (actie: Peter) 6. W.v.t.t.k. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 7. Sluiting Volgende reguliere vergadering: maandag 12 september om uur. 23/06/2016