VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE CULTURELE RAAD DER GEMEENTE MAASSLUIS, GEHOUDEN OP: 10 DECEMBER 2002 OM UUR

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE CULTURELE RAAD DER GEMEENTE MAASSLUIS, GEHOUDEN OP: 10 DECEMBER 2002 OM UUR Aanwezige leden Secretaris Notulist(e) Dhr. F. van Dalum, Dhr. E.A. Druppel, Dhr. C.J. Brons, Dhr. J. Vaissier, Dhr. P. van Velzen en Mw. T. de Winter-Rodenrijs Dhr. E.A. Druppel Mw. H. van Leeuwen-Gietema Afwezige leden Mw. M. Rebel-Zeylmans van Emmichoven, Mw. Y. Mooiman, Dhr. C. van der Weijde en Dhr. M. Burger Tevens aanwezig - Tevens afwezig - Aantal publiek bij aanvang : 0 Aantal insprekers : 0 Aantal personen vragenhalfuur : 0 Einde vergadering om : uur. Dit verslag is door de commissie aldus vastgesteld in de openbare vergadering, gehouden op 21 januari De secretaris, De voorzitter, E.A. Druppel F. van Dalum verslag culturele raad 10 december 2002.doc

2 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. 2. Mededelingen De heer Druppel vraagt aandacht voor het inleveren van de verslagen van de werkgroepen zodat het jaarverslag tijdig ingediend kan worden. Laatste datum van inlevering is 15 januari Tevens wordt meedegedeeld dat officiële brieven die uitgaan namens de Culturele Raad Maassluis dienen te worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Informele correspondentie tussen de contactpersonen en de verenigingen mag indien nodig zelf ondertekend worden, maar wel een kopie naar de secretaris, zodat het archief compleet blijft. 3. Vaststelling van het verslag van de Algemeen Bestuurvergadering van 14 november 2002 Zowel naar aanleiding van als tekstueel zijn er geen op- en/of aanmerkingen. Het verslag wordt onder dankzegging vastgesteld. 4. Ingekomen post Er zijn geen vragen over de ingekomen post. 5. Uitgaande post Naar aanleiding van de uitgaande post aan de Maassluise Kunstenaars merkt de heer Vaissier op dat Mw. G. v.d. Craats contactpersoon is en niet Mw. Kloen. 6. Vaststelling van het vergaderschema voor 2003 Als vergaderdata worden vastgesteld : Dinsdag 21 januari 2003 Woensdag 5 maart 2003 Donderdag 17 april 2003 Maandag 12 mei 2003 Woensdag 25 juni 2003 Donderdag 4 september 2003 Maandag 20 oktober 2003 Dinsdag 2 december Verslag van het overleg met de wethouder De heer Druppel doet kort verslag van de onderwerpen die besproken zijn tijdens het overleg met de wethouder. Vanwege een miscommunicatie is het verslag niet bij de uitnodiging van

3 de vergadering gevoegd. Het verslag zal alsnog aan de leden van de Culturele Raad Maassluis worden toegezonden. De heer Vaissier merkt op naar aanleiding van het multicultureel theater in de Burgemeesterswijk dat het jammer is dat Maassluis dit met vrijwel alleen vrijwilligers organiseert. Er zijn voorbeelden van gemeenten waar dit op een meer professionele wijze wordt georganiseerd. Afgesproken wordt dat de heer Vaissier in de eerstvolgende vergadering van de Culturele Raad de leden hierover zal informeren. 8. Verslag van de werkgroepen A1 Anjercollecte Er is een eerste overleg geweest van de werkgroep. Gegevens van voorgaande jaren zijn opgevraagd en inmiddels ontvangen. Zodra op het stadhuis informatie aanwezig is zal dit naar de werkgroep worden gestuurd. A2 Cultuur De heer Van Dalum stelt voor, nadat er een eerste oriënterend gesprek heeft plaatsgevonden met de heer Raaimakers, dat de werkgroep Cultuur deze avond verder invulling zal geven. Het eerste gesprek vindt plaats op 7 januari Tevens is de heer Luyendijk benaderd voor data in maart 2003 waarop deze avond georganiseerd zou kunnen worden. A3 Huldiging Culturele Prestaties De werkgroep is voornemens in april een huldiging te organiseren. Laatste inleverdatum van kandidaten is 15 januari Brieven zijn inmiddels naar de culturele verenigingen gestuurd. De pers wordt deze of volgende week geïnformeerd. A5 Jaarverslag Is reeds bij de mededelingen aan de orde geweest. A7 Overleg Jongerenraad Er heeft één overleg met de jongerenraad plaatsgevonden. Afgesproken is om in januari opnieuw contact op te nemen. A10 Ondersteuning marktactiviteiten van Promotie Maassluis De heer Brons vraagt om ondersteuning. De heer Druppel biedt hulp aan. Tevens heeft de heer Brons een verzoek gekregen van de Stichting Promotie Maassluis of de Culturele Raad Maassluis invulling wil of kan geven tijdens het Vlietconcert. De Stichting Promotie Maassluis heeft plannen om het Vlietconcert op de Markt te organiseren. Het podium is de avond ervoor en de dag zelf tot 4 uur beschikbaar. De heer Van Dalum merkt op dat op dezelfde dag de Culturele Markt Maassluis georganiseerd wordt. Nagetrokken zal worden wat de exacte datum van het Vlietconcert is, daarna zal er verder over worden gesproken. B1 Korenfestival De brieven zijn inmiddels verzonden. Er zijn tot nu toe 3 reacties ontvangen. Sluitingsdatum is 15 januari C2 PICO De heer Vaissier deelt mee dat er gestaag wordt gewerkt aan het project talent in de wijk. Verder spelen ook de reguliere dingen, zoals de Culturele Markt Maassluis, e.d. De bemanning is vaak moeilijk. De projecten worden door vrijwilligers georganiseerd.

4 Door de voorzitter wordt gevraagd wie zitting wil nemen in de werkgroep Exposities Stadhuis. Mw. De Winter zal dit oppakken. De eerste vergadering van de werkgroep vindt plaats op 14 januari 2003, uur in het stadhuis. 9. Terugkoppeling van de gesprekken van de contactpersonen met verenigingen Er wordt voorgesteld om eens per jaar de contacten terug te koppelen in de Culturele Raad. Indien er knelpunten geconstateerd worden of dat er problemen zijn kan dit tijdens de eerstvolgende vergadering besproken worden. Tevens wordt afgesproken dat de contactpersonen zelf een soort logboek bijhouden van de contacten, zodat informatie bewaard blijft. 10. Kadervoorstellen voor de besteding van ,-- Tijdens het gesprek met de wethouder is hier over gesproken. Het bedrag is een éénmalig bedrag. Een gedeelte zal worden gebruikt door Stads- en Milieubeheer voor de uitvoering van het Verdrag van Malta. Daarnaast blijft er nog een bedrag over wat bestemd kan worden voor kunst en cultuur. De Culturele Raad wordt gevraagd om vóór 1 maart 2003 met een voorstel te komen. Als suggestie wordt gedaan o.a. voor een bepaalde periode een coördinator aan te stellen die b.v. het multicultureel theater in de Burgemeesterswijk of de samenwerking tussen de verschillende verenigingen kan opzetten. De heer Vaissier merkt hierbij op dat dan ook gebruik gemaakt kan worden van de gelden van het aktieplan cultuurbereik. Afgesproken wordt dat een ieder hier zijn gedachten over laat gaan, dit te agenderen voor de volgende vergadering en eventueel met nieuwe suggesties te komen. 11. Verder voorkomende zaken Jan de Hartog De heer Druppel doet kort verslag over wat er tijdens het overleg met de wethouder is besproken. Najaar 2003 zullen er festiviteiten plaatsvinden. Er is geopperd een standbeeld voor Jan de Hartog op te richten. De Culturele Raad wordt om een mening gevraagd. De heer Druppel zal het college een brief schrijven waarin wordt medegedeeld dat de Culturele Raad van mening is dat, vanwege de geringe affiniteit van Jan de Hartog met Maassluis, het niet zinvol is een standbeeld te realiseren. Muziekcentrum OpMaat Er bestaat grote onrust over de ontwikkelingen bij OpMaat. De gemeente Vlaardingen heeft het subsidie voor een groot gedeelte teruggedraaid. De heer Druppel heeft kontakt gezocht met de Culturele Raden van Vlaardingen en Schiedam om samen hierover van gedachten te wisselen. Vlaardingen en Schiedam blijken echter geen Culturele Raden te hebben. Wel staat er nog een wethoudersoverleg gepland tussen de drie betrokken wethouders waarin over deze zaak gesproken zal worden. Voorgesteld wordt het bestuur van OpMaat te vragen kopieën van correspondentie naar de Culturele Raad Maassluis te sturen, zodat de Culturele Raad kan inspringen indien nodig. Gemeentelijk Monumentenbeleid De heer Van Dalum deelt mee dat de Vereniging Dorp, Stad en Land de monumenten in Maassluis in kaart heeft gebracht. Binnenkort zal dit rapport aangeboden worden aan de commissie beschermd stadsgezicht. Dit zal uiteindelijk leiden tot het gemeentelijk monumenten beleid.

5 VVV De heer Druppel merkt op dat het hem bevreemd dat er bij de VVV niet de mogelijkheid bestaat tot de aanschaf voor kaartjes voor Theater Schuurkerk. Hier wordt met elkaar over van gedachten gewisseld. Er is ook geen mogelijkheid voor de aanschaf van andere kaartjes voor concerten, e.d. Afgesproken wordt dat de heer Van Dalum bij het bestuur van het Theater dit onderwerp zal bespreken. Tevens zal de heer Druppel de VVV een brief sturen met suggesties. Culturele Raad in Maassluis De heer Van Dalum merkt op dat de Culturele Raad in Maassluis in haar 25-jarig bestaan een status en erkenning binnen Maassluis heeft opgebouwd die in ere gehouden moet worden. Hij doet het voorstel om in 2003 na te denken hoe hier invulling aan kan worden gegeven. Dit onderwerp zal voor de eerstvolgende vergadering geagendeerd worden. 12. Rondvraag De heer Vaissier deelt mee dat er kortgeleden een brainstormavond in Rotterdam heeft plaatsgevonden met Kunstgebouw, de Rotterdamse Kunststichting en diverse kunstenaars. Idee achter deze avond was een eventueel vervolg op Havens en Heerlijkheden. Er was echter weinig belangstelling. 13. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om uur de vergadering en wenst een ieder fijne feestdagen.