Vereniging!!van!!Eigenaars!!Logger!!IV!!-!!Trompstaete! te!!amstelveen!

Transcriptie

1 VerenigingvanEigenaarsLoggerIV-Trompstaete teamstelveen VerslagvandeAlgemeneLedenvergaderinggehoudenopdonderdag15april2015in OntmoetingscentrumDeMeentteAmstelveen. 01Openingdoordevoorzitterenvaststellingvanhetaantalstemmenvolgensdepresentielijst DevoorzitterMevrouwE.R.Mullendersopentdevergadering,heetdeaanwezigenwelkomen bedanktdeafwezigeeigenarendie,middelseenmachtiging,vanhunstemrechtgebruikmaken. Bijhettellenvandestemmenblijktdat54%(294stemmen)vanhetaantalaanwezige,ofmiddels machtigingvertegenwoordigde,eigenarenvoordezevergaderingheeftingeschrevenzodat rechtsgeldigebesluitenkunnenwordengenomen. Deaanwezigengaanakkoordmetde voorliggendeagendaenhebbengeenvoorstellentoteventueleaanvullinghierop. 02Ingekomenstukkenenmededelingen Erzijn2ingekomenstukken: DeeerstebetreftdemededelingvandeBeheerder(FBSVvEBeheer)dateronlangseen samenwerkingtotstandisgekomenmetadministratiekantoorpaaptezandvoort waarvandewerkzaamhedenvolledigaansluitenopdievanfbs. DeheerN.K.van SchooneveldlichttoedatPaapmeergerichtisophetgeautomatiseerdverwerkenvan gegevenswatoptermijnnieuwemogelijkhedenkanbieden.hijbenadruktdatde24uur servicevanfbsongewijzigdvankrachtblijftmaarbijzijneventueleafwezigheidhet telefoonnummervanfbskanwordendoorgeschakeld(tel: ). DetweedebetrefteenberichtvanMevrouwC.D.Koremandatzijookdezevergadering helaasnietkanbijwonenwaardooronduidelijkheidblijftbestaanoverdesamenstellingen werkzaamhedenvandetechnischecommissie.bijbehoefteaaneenschouwvanhet gebouw,opbasiswaarvaneennutochwelnoodzakelijkmeerjarenonderhoudsplan (MOP)moetwordenopgesteld,zaldeBeheerderdemogelijkhedenteonderzoekenom eventueeleenexternepartijhiertoeinteschakelen. 03Vaststellingvanhetverslagvandevergaderingvan27november2014 Erzijngéénopmerkingenvandeaanwezigenenhetverslagwordtvervolgensgoedgekeurd. 04Rapportagevandekascommissiebetreffendehetboekjaar2014 Dekascommissieheeftschriftelijkbevestigddatdeaangeleverdestukkenzorgvuldigzijn gecontroleerdendatdeadministratiegoedisgevoerdeneengetrouwbeeldgeeftvande financië lestandvanzaken.deheera.j.vanderveldenmerkthierbijnogopdatopallevragen vandecommissieledeneenbevredigendantwoordwerdverkregen. 05GoedkeuringJaarrekening2014endechargeadministrateur/bestuurder/penningmeester Devergaderinggaathiermeeunaniemakkoord.DedefinitieveengoedgekeurdeJaarrekening 2014zalopkortetermijnwordengeplaatstopdewebsitewww.trompstaete.nlonder documentenenkandoordeledeneneventueelanderegeïnteresseerdenwordengeraadpleegd. 06Verkiezingkascommissievoorhetboekjaar2015 Devoorzitterbedanktdekascommissievoorhaarinspanningenenvraagtdecommissieledenof dezebereidzijnomookvoorhetlopendboekjaarweerdekascommissietevormen.mevrouw B.I.Buys(permachtiging),MevrouwJ.L.denBoer(permachtiging)endeheerA.J.vander Veldenstemmenhiermeeinhetgeendooralleaanwezigeledenwordtgeaccordeerd. 07AanpassingenHuishoudelijkReglement Zoalsbesprokenindenajaarsvergadering2014(zieverslag)ishetwenselijkomhetbestaande HuishoudelijkReglement,opdiversepunten,aantepassen. FBSVvEBeheerPostbus132040AAZandvoortTel.(023) Fax.(023)

2 VerenigingvanEigenaarsLoggerIV-Trompstaete teamstelveen Hieraanisinmiddelsdoor3ledenvandeVvEhardgewerktmaarblijkt dooreenmisverstand dathetvoor2leden,diezichookvoorditprojectookhaddenaangemeld,nietgeheelduidelijkte zijngeweestdatdevoorstellenmiddelsdewebsiteactiefwerdengecommuniceerdc.q. aangepast.beslotenisomhetvoorstelvoorhetnieuwehuishoudelijkreglementnubinnenkort aanalleeigenarentecommunicerenpermailenperpostmetdaarbijeen stemformulier waaropofwelakkoordkanwordengegeventotdewijzigingenofwelgefundeerdeargumenten tegendedoorgevoerdewijzigingenkenbaartemaken.eenaanbodvandeheera.j.vander VeldenomeengeannoteerddocumenttemakenwaarbijhetbestaandeHRwordtafgezettegen hetnieuwevoorstelwerdindankaanvaardenditdocumentisinmiddelsopdewebsitegeplaatst. 08Doordevergaderingaandebestuurderteverlenenmachtigingtothettreffenvan rechtsmaatregeleno.a.bijbetalingsachterstandenvanleden. Devergaderinggaathiermedeunaniemakkoordalsookmetdeaanvullendeverklaringvande beheerderc.q.bestuurderdatdezemachtigingookgeldtvoordeeventuelesanctiesdiedoor hemkunnenwordenopgelegdbijhetnietnakomenvandeverplichtingenvanledenenbewoners alsvastgelegdinzowelsplitsingsakteenhuishoudelijkreglement(zienotulenalvvannovember 2012).InhetvoorstelvoorhetnieuweHuishoudelijkReglementzalwordenopgenomendatdeze jaarlijksteverlenenmachtigingautomatischwordtverlengd. 09Onderhoud2015 Deindelaatstemaandendoorgevoerdehalrenovatie(fase1=plafondenverlichting) blijktdoordeaanwezigenledengewaardeerdentoestemmingwordtgegevenomnuook fase2optestartenwaarbijeenwanddecoratie,indevormvaneenafbeeldingvaneen Tromp gevelsteen,zalwordenaangebrachtindecentralehaleneenpvc vloerbedekking(parketimitatie)zalwordengelegdoverdebestaandetegelvloer. DeonderhandelingenvandetorensII,IIIenIVoverdevervangingvandeCV/WW installatieverlopenmoeizaammaarzullenhoedanookgerealiseerdzijnvoordathet contractmetenecoafloopt(kwartaal3-2016).hetzijviaenecohetzijviaeenandere partij.depenningmeester,deheerw.a.bomgaars,lichttoewaaromhijnoggeen verderemededelingenkandoenteneindeonzeonderhandelingspositienietteschaden. MeerjarenOnderhoudsPlan(zieonder2) 10Rondvraag MevrouwB.E.PolisvanmeningdatdegetoondefotovandeAmsterdamsegevelsteen, waarvanalsvoorgesteldvoordewanddecoratieindehal,béterkan.zijwilhetadres waardezeistevindenenzalproberenomdanzelfeenbetereafbeeldingtemaken hetgeenookweerkostenbespaardaancopyright.depenningmeesterzegttoedezeop kortetermijntevertrekken.(o.z.voorburgwal136teamsterdam-c) MevrouwE.C.E.Heinewilgraageenkopievanhetdestijdscollectiefaangevraagde Energielabelvanhaarappartement.Depenningmeesterheeftdezeallemaalinzijnbezit enzalhaarhetgewenstedocumentverstrekken.metdankaandeheerm.s.schaap wordtaangevulddatdezeenergielabelsgeldigzijntotnovember2017ende penningmeesterverzoektdaaropomditteagenderenzodatwijdanwederomkunnen beslissentoteencollectieveaanvraagteneindeeenmeergunstiglabeltekunnen verwerven. DeheerA.J.vanderVeldenverzoektomeendakcontroledaarhijhoutrotvermoedtinde bovenbouwvandeerkerinzijnappartement(#102).depenningmeesterzegttoeditte zullenorganiseren. FBSVvEBeheerPostbus132040AAZandvoortTel.(023) Fax.(023)

3 VerenigingvanEigenaarsLoggerIV-Trompstaete teamstelveen MevrouwF.E.Buisgeeftaandatenkeleramenaandezuid-gevelvanhaarappartement (#100)lekkagevertonenbijhardewindenregen.Depenningmeesterreageertdatdit eenbekendverschijnselisenadviseertomdetochtstrippentecontrolerenc.q.te vervangen.indienditgeensoulaasbiedtdanadviseerthijomonzetoezichthouder(de heerc.muldervanma/vrij uur Tel: )inteschakelen. Naaraanleidingvanderecente,fatalebrandinLoggerI,informeertdeheerW.G.Rikkert tenslotteofermogelijkhedenbestaanombewonersinéénkeertewaarschuwenbij calamiteiten. Inmiddelsisdezevraagvoorgelegdbijzowelonzeelekrotechnische leveranciervanhetbellenbordalsookbijhetonderhoudsbedrijfvandebrandpreventie middelen. 11Sluiting Nietsmeeraandeordezijndesluitdevoorzitterdevergaderingendanktalleaanwezigenvoor hunkomst,betrokkenheideninbreng. DeeerstvolgendevergaderingvandeVvEzal plaatsvindeninoktober/novembera.s.(naderberichtvolgt). FBSVvEBeheerPostbus132040AAZandvoortTel.(023) Fax.(023)

4 Vereniging van Eigenaren Logger IV - Trompstaete te Amstelveen Verslag van de speciaal bijeengeroepen Algemene Ledenvergadering in verband met voorgestelde wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement gehouden op dinsdag 19 mei 2015 in de hal van Trompstaete In de laatste ALV van de VvE op 16 april 2015 is een voorstel gedaan tot aanpassing van het Huishoudelijk Reglement - op diverse punten overeenkomstig en op verzoek van de VvE geadviseerd door Rijsenbeek Advocaten (zie punt 7 verslag). Doordat is gebleken dat niet alle leden tijdig kennis hadden genomen van de voorgestelde wijzigingen en ook het vereiste quotum (75%) tot instemming met de voorgestelde wijzigingen tijdens deze vergadering niet kon worden bereikt, werd besloten om een stemmingsformulier te distribueren onder alle leden met verwijzing naar de betreffende documenten. Dit formulier kon ingevuld en als machtiging, aan het bestuur worden overhandigd en/of in stemming worden gebracht op deze speciaal daartoe uitgeroepen bijeenkomst. De stemmingsformulieren zijn door de Beheerder FBS tijdig en per post, aan alle leden verzonden en deze zijn vervolgens per hierop nog eens extra geattendeerd. 01Openingdoordevoorzitterenvaststellingvanhetaantalstemmenvolgensde presentielijst en machtiginsformulieren. DevoorzitterMevrouwE.R.Mullenders - wegens vakantie afwezig - wordt vertegenwoordigd door de penningmeester de heer W.A.Bomgaars. Hij heet de aanwezigen welkom, geeft toelichting op het doel van de bijeenkomst en deelt de volgende stemverhoudingen mede m.b.t. het voorstel wijzigingen Huishoudelijk Reglement: STEMMEN VOOR TEGEN GEEN MENING TOTAAL Ontvangen Machtigingen Bijeenkomst 60 10* 70 Totaal NIET GESTEMD TOTAAL Conclussie en vervolg Met 354 uitgebrachte stemmen (65%) is het benodigde quotum van 75% niet gehaald en dient er formeel een tweede halvergadering te worden uitgeschreven om de 19 leden die nog geen gebruik van hun stemrecht hebben gemaakt alsnog in de gelegenheid te stellen om hun mening kenbaar te maken. Dit kan door gevolg te geven aan een nieuwe oproep om op deze bijeenkomst te verschijnen c.q. het Bestuur vooraf een machtiging te verstrekken. Deze tweede halvergadering zal worden georganiseeerd op donderdag 11 juni a.s. om uur waarmee aan de wettelijke verplichting hiertoe wordt voldaan. Geconcludeerd kan echter worden, gezien de stemverhoudingen tot nu toe, dat de wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement direct effectief zullen worden vanaf het moment na deze bijeenkomst. * Een eigenaar heeft tot dusverre aangegeven tegen het voorstel tot wijziging te zijn maar heeft nagelaten te vermelden op welke grond(en). Zijn/haar bezwaren kunnen echter alsnog door de Beheerder en het Bestuur in overweging worden genomen bij bekendmaking van de bezwaren tot aan het moment van de geagendeerde tweede halvergadering. Amstelveen, 27 mei 2015 FBS VVE Beheer Postbus AA Zandvoort Tel. (023) Fax. (023)

5 Vereniging van Eigenaars Logger IV - Trompstaete te Amstelveen Verslag van de 2 e, bijeengeroepen Algemene Ledenvergadering in verband met voorgestelde wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement gehouden op donderdag 11 juni 2015 in de hal van Trompstaete 01. Referenties A. Verzoek tot aanpassing Huishoudelijk Reglement als vastgelegd in het verslag B. Agendapunt 07 van Voorjaarsvergadering dd 15 april 2015 (zie verslag) Vertegenwoordigd stemquotum 54% C. Een eerste hal vergadering werd gehouden op (zie verslag ) Vertegenwoordigd stemquotum 65% D. Een tweede hal vergadering op 11 juni 2015 (voor verslag zie onder) Vertegenwoordigd stemquotum 67% 02. Verslag bijeenkomst Voor deze tweede bijeenkomst waren met nadruk uitgenodigd de 19 leden van de VvE die nog niet hadden gereageerd op eerdere oproepen om hun stem uit te brengen met betrekking tot het voorliggende voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement. Hiervan waren er 2 vertegenwoordigd middels machtiging. Ook aanwezig, naast twee leden van het Bestuur, één eigenaar door wie reeds een stem was uitgebracht maar die zijn tegen stem nog nader wenste toe te lichten alsmede enkele bewoners (geen eigenaren en derhalve niet stemgerechtigd) die reageerden op een ontvangen anonieme oproep als aangetroffen in hun postbus eerder op de dag. Voor wat betreft de tegen stem argumentatie bleek dat dit de z.g. boeteclausule betrof zijnde een reeds bestaand geldend besluit van de ALV van dat tot dusverre reeds standaard en als bijlage. aan het Huishoudelijk Reglement was toegevoegd (Artikel 31). Door het Bestuur is deze eigenaar medegedeeld dat voor alle eigenaren altijd de optie bestaat om, conform Artikel 3 van het HHR, bij een eerstvolgende ALV te verzoeken tot wijziging. Na deze tweede hal vergadering kan de stemming uitslag tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement als volgt worden samengevat: STEMMEN VOOR TEGEN GEEN MENING TOTAAL Ontvangen Machtigingen NIET GESTEMD TOTAAL Conclussie en besluit Met 374 stemmen (69%) is het benodigde quotum van 75% weliswaar niet gehaald maar is gevolg gegeven aan alle wettelijke bepalingen tot geldige besluitvorming. Vastgesteld kan worden dat het voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement is aangenomen met een duidelijke meerderheid van de uitgebrachte stemmen (Voor: 89,30% Geen mening: 5,35% Tegen 5,35%). Het thans geldende, herziene, Huishoudelijk Reglement kan worden ingezien/gedownload via de website of wordt, op verzoek, per post toegezonden. Amstelveen, 15 juni 2015 FBS VVE Beheer Postbus AA Zandvoort Tel. (023) Fax. (023)