Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Begripsbepalingen Artikel 1. a) Mantelzorg is de zorg die men onbetaald, informeel, niet-beroepsmatig en langdurig geeft aan een hulpbehoevende naaste. b) Een mantelzorgmakelaar analyseert de situatie op meerdere beleidsterreinen, biedt informatie, ondersteunt beroepsmatig en/of neemt in overleg met de mantelzorger tijdelijk en ter voorkomen van overbelasting regeltaken over in de vorm van persoonlijke, zakelijke dienstverlening. De regie blijft bij de mantelzorger. c) De BMZM is een landelijke beroepsvereniging van mantelzorgmakelaars in Nederland. d) De BMZM behartigt de belangen, profileert en (re)presenteert het beroep van de mantelzorgmakelaar e) De BMZM ondersteunt de mantelzorgmakelaars in hun professionele ontwikkeling. Professionele ondersteuning Artikel 2 De BMZM ondersteunt de mantelzorgmakelaars in hun professionele ontwikkeling. In een apart document Visie op ondersteuning is vast gelegd hoe de vereniging denkt vorm te geven aan de ondersteuning van haar leden in hun professionele ontwikkeling. Kwaliteitsregister Artikel 3 De BMZM heeft in het document Regeling Kwaliteitsborging en Register Mantelzorgmakelaar BMZM vastgelegd uit welke onderdelen het kwaliteitsregister bestaat, wie het beheert en hoe daarop het toezicht is geregeld. Beroepsprofiel Mantelzorgmakelaar Artikel 4 In een separaat document is het beroepsprofiel van de mantelzorgmakelaar vastgelegd; Klachtenprocedure Artikel 5 De BMZM hanteert een klachtenprocedure ten behoeve van de cliënten van de aangesloten mantelzorgmakelaars. Deze klachtenprocedure is in een apart document vastgelegd. Reglement voor kwaliteitscriteria beroepsuitoefening mantelzorgmakelaar Artikel 6 De BMZM stelt, door middel van een reglement voor kwaliteitscriteria beroepsuitoefening, haar leden in staat op het hoogste kwaliteitsniveau te acteren en registreert de daarvoor relevante kenmerken in een register. Datum: Huishoudelijk Reglement BMZM Pagina 1 van 6

2 Lidmaatschap Artikel 7 1. Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor natuurlijke personen. 2. De vereniging kent leden, ereleden, aspirant-leden en sympathiserende leden. 3. Men kan als lid worden toegelaten indien men voldoet aan de in het Reglement voor Opleiding en Accreditatie artikel 4 gestelde startkwalificatie en als lid niet eerder door het bestuur van de BMZM geroyeerd is geweest. Toelating tot de vereniging Artikel 8 1. Een verzoek om toelating als lid dient schriftelijk te geschieden aan het adres van de secretaris van het bestuur door middel van een toelatingsformulier. Het bestuur besluit binnen 1 maand na ontvangst van het verzoek om toelating. 2. De vereniging heft bij toetreding entreegeld dat bestemd is om de eerste administratieve kosten te dekken, zijnde 50% van de contributie. Het entreegeld geldt ook voor aspirant en sympathiserende leden. Leden en ereleden Artikel 9 1. Leden hebben alle rechten en plichten, die horen bij het lidmaatschap van de BMZM. 2. Ereleden hebben alle rechten, die behoren bij het lidmaatschap van de BMZM. Zij behoeven niet te voldoen aan de daarbij behorende verplichtingen. 3. Leden worden vermeld op de BMZM-website en op eventueel BMZM pr-materiaal, onder vermelding van werkgever(s) en werkgebied als dit concreet afgebakend is. 4. Leden kunnen door de algemene ledenvergadering tot erelid worden benoemd uit erkentelijkheid voor zijn/haar, gedurende lange tijd verrichte bijzondere diensten voor de vereniging. De benoeming van een erelid geschiedt op voordracht van het bestuur. Aspirant leden artikel Als aspirant-lid kan men worden toegelaten tijdens het volgen van een opleiding tot mantelzorgmakelaar, tenzij men eerder door het bestuur van de BMZM geroyeerd is geweest. 2. Als aspirant lid kunnen worden toegelaten de cursisten die zich hebben ingeschreven voor een door de BMZM erkende opleiding tot mantelzorgmakelaar. Omdat de startdatum van de feitelijke opleiding, als gevolg van onvoldoende aanmeldingen, vooruit is geschoven, volgen deze cursisten een verkorte opleiding die aansluiting biedt op de bedoelde opleiding. 3. Aspirant-leden kunnen voor het lidmaatschap van de vereniging in aanmerking komen, indien zij voldoen aan de in het beroepsprofiel gestelde criteria. Datum: Huishoudelijk Reglement BMZM Pagina 2 van 6

3 4. Aspirant-leden kunnen tijdelijk lid zijn van een commissie, indien er een nadrukkelijk belang is om hun stem in de commissie te horen. 5. Aspirant-leden kunnen maximaal 3 jaar aspirant-lid zijn. 6. Aspirant-leden worden niet vermeld op de BMZM-website, op eventueel BMZM pr-materiaal en worden niet opgenomen op het Kwaliteitsregister. Sympathiserende leden artikel Sympathiserende leden kunnen als lid worden toegelaten indien zij voldoen aan de in het Reglement voor Opleiding en Accreditatie artikel 4 gestelde startkwalificatie en als lid niet eerder door het bestuur van de BMZM geroyeerd zijn geweest. Zij kunnen beroepsmatig als mantelzorgmakelaar actief zijn. 2. Sympathiserende leden behoeven niet te voldoen aan de overige bepalingen in de set documenten, die behoren bij de Regeling kwaliteitsborging en kwaliteitsregister mantelzorgmakelaars BMZM, worden niet vermeld op de BMZM-website, op eventueel BMZM pr-materiaal en worden niet opgenomen op het Kwaliteitsregister. 3. Sympathiserende leden hebben geen stemrecht op de ALV, doch kunnen wel zitting nemen in commissies. Contributie Artikel De leden betalen jaarlijks contributie aan de vereniging. 2. De hoogte van de jaarcontributie wordt bepaald op de jaarlijkse ALV voorafgaande aan de ingangsdatum van het contributiejaar. 3. De leden zijn gehouden om jaarlijks, doch uiterlijk 1 april hun contributie te hebben overgeboekt op rekening van de vereniging. Bij niet tijdige betaling verliest het lid tijdelijk het stemrecht. 4. Een lid dat lopende het jaar tot de vereniging toetreedt, wordt geacht het gehele jaar lid te zijn, tenzij de toetreding geschiedt na 1 juli van dat jaar. In dat geval betaalt het toetredend lid de helft van de jaarcontributie. De betaling dient te geschieden binnen twee maanden na toetreding. 5. Aspirant leden en sympathiserende leden krijgen een korting van 50% op hun contributie. 6. In bijzondere gevallen heeft het bestuur de bevoegdheid een korting op de contributie en/of het entreegeld te verlenen. Einde lidmaatschap Artikel 13 Het lidmaatschap eindigt op gronden zoals vermeld in de artikelen 6, 7, 8, en 9 van de statuten. Datum: Huishoudelijk Reglement BMZM Pagina 3 van 6

4 Bestuur Artikel Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden: voorzitter, secretaris en penningmeester. 2. Het bestuur is verantwoordelijk voor de coördinatie, sturing en uitvoering van het proces van beleidsvorming. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging naar buiten. 3. De voorzitter, en bij diens afwezigheid de vicevoorzitter, leidt de bestuurs- en ledenvergaderingen en is verantwoordelijk voor de coördinatie van de diverse bestuurstaken. 4. De secretaris is verantwoordelijk voor de correspondentie van het bestuur van de vereniging en voor het bijhouden van het archief. Op de ALV brengt hij verslag uit van het afgelopen verenigingsjaar. Hij draagt zorg voor de notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen. 5. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de geldmiddelen van de vereniging. Hij stelt jaarlijks de begroting op en legt verantwoording af over het financiële beheer aan de ALV. 6. Besluiten in een bestuursvergadering worden genomen bij meerderheid van stemmen. Staakt het aantal stemmen dan geeft de stem van de voorzitter de doorslag. 7. Het bestuurslidmaatschap eindigt op gronden zoals vermeld in art. 13 van de statuten. Commissies en werkgroepen Artikel Het bestuur kan zich laten bijstaan door commissies en werkgroepen in de uitvoering van haar taak. 2. Commissies en werkgroepen worden door de ALV ingesteld op voordracht van het bestuur ten behoeve van het opstellen van een beleidsrapport of advies, het verrichten van studie of onderzoek of het uitvoeren van werkzaamheden. Een werkgroep wordt steeds voor een nader bepaalde periode ingesteld. Voor werkzaamheden van onbepaalde duur maakt het bestuur gebruik van commissies. 3. Vanuit het bestuur zal telkens één bestuurslid zitting hebben in de commissie of werkgroep om aldus over de voortgang van het werk verantwoording af te leggen bij het bestuur. Algemene Leden Vergadering (ALV) Artikel De vereniging houdt minstens één keer per jaar een ALV binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar. Het verenigingsjaar loopt van januari tot en met december. 2. Het bestuur maakt de agenda van de ALV tenminste vier weken voor de vergadering aan de leden schriftelijk bekend. 3. Agendavoorstellen van leden voor de ALV kunnen tot uiterlijk twee weken voor de ALV schriftelijk en beargumenteerd bij het bestuur worden ingediend. 4. Ieder stemgerechtigd lid heeft het recht in de ALV voorstellen te doen ter zake van één of meerdere agendapunten. Datum: Huishoudelijk Reglement BMZM Pagina 4 van 6

5 5. De reguliere bestuurswissel heeft plaats tijdens de ALV. 6. De secretaris van het bestuur draagt zorg voor het verslag van de ALV. 7. Tijdens de ALV brengt de voorzitter een voorstel tot contributiebijdrage voor het komende verenigingsjaar ter stemming. Stemrecht van de leden Artikel Alleen leden en ereleden hebben tijdens de ALV stemrecht. Zie dienen hiertoe kenbaar te maken op de aangekondigde ALV aanwezig te zijn. De leden melden zich uiterlijk één week voor het plaatsvinden van de ALV aan bij de secretaris. De aanmelding kan schriftelijk, per of ander communicatiemiddel, een en ander conform het bepaalde in artikelen 17 t/m 19 van de statuten. 2. Aspirant-leden en sympathiserende leden hebben op een ALV geen stemrecht. 3. Stemgerechtigde leden kunnen zich op een ALV door een ander stemgerechtigd lid laten vertegenwoordigen door uiterlijk één dag voor de ALV schriftelijk een machtiging af te geven aan het adres van de secretaris. De aanwezige, stemgerechtigde, leden kunnen maximaal één ander lid vertegenwoordigen. 4. Aspirant-leden en sympathiserende leden kunnen geen ander lid vertegenwoordigen. 5. Het stemmen geschiedt bij handopsteking, met uitzondering bij een stemming over personen, waarover de ALV schriftelijk stemt. 6. Bij schriftelijke stemming wordt adhoc een kiescommissie samengesteld bestaande uit de secretaris en een ander stemgerechtigd lid, zijnde een niet-bestuurslid.. De secretaris doet verslag van het verloop van de stemming en neemt de resultaten op in de notulen. 7. Alle besluiten worden genomen op basis van meerderheid van het aanwezig aantal stemgerechtigde leden. Wijzigingen van de statuten Artikel 18 Een voorstel tot wijziging van de statuten wordt in overeenstemming met de bepalingen van art. 22 van de statuten in behandeling genomen. Wijzigingen van het huishoudelijke reglement Artikel 19 Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt in overeenstemming met de bepalingen van art. 24 van de statuten in behandeling genomen. Datum: Huishoudelijk Reglement BMZM Pagina 5 van 6

6 Geldmiddelen Artikel 20 De inkomsten van de vereniging kunnen naast de contributie en entreegelden bestaan uit: donaties, schenkingen, Vervolg Geldmiddelen legaten erfstellingen, renten op tegoeden andere baten. Ontbinding Artikel 21 De ontbinding van de vereniging geschiedt conform het vermelde in art. 23 van de statuten. Slotbepaling Artikel Dit reglement kan slechts worden gewijzigd in een ALV (art. 24 statuten, art. 17 huishoudelijk reglement). 2. Bij verschil van mening betreffende interpretatie van een of meerdere bepalingen in het huishoudelijk reglement beslist de ALV met een meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. 3. Voor die gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur onder voorbehoud van definitieve goedkeuring door de eerstvolgende ALV Datum: Huishoudelijk Reglement BMZM Pagina 6 van 6