KOPIE VOOR ADMINISTRATF

Transcriptie

1 GESCAND ~ ~ A~R, '[~lr; KOPIE VOOR ADMINISTRATF VERZONDEN 18 ~j ':;, iu'll Aan de leden van de Vereniging Amsterdam. 17 april 2012 VvE nr: D9299 VvE: Hof van Hoytema Te: AMSTERDAM Geachte leden, Met referte aan de gehouden vergadering, hebben wij het genoegen u bijgaand de desbetreffende concept -notulen aan te bieden. Bij onvolkomenheden in de concept -notulen en/of opmerkingen uwerzijds gelieve u dit zo spoedig mogelijk aan de bestuurder/ administrateur (is ons kantoor) schriftelijk te laten weten. Mocht u in de loop van het (boek)jaar vragen hebben inzake het al dan niet uitgevoerdzijn van bepaalde zaken dan vernemen wij dat graag van u, zodat (eventueel) alsnog maatregelen kunnen worden genomen dan wel u (enlof de vergadering) geïnformeerd kan worden over de situatie. Dringend verzoeken wij u niet te wachten tot de volgende vergadering maar reeds "nu" actie te ondernemen. Door deze procedure zal het verloop van de volgende vergadering zeker positief worden beïnvloed, hetgeen In ieders belang is. Met vriendelijke groeten, Pro VVE Beheer B.V namens Pro VVE Beheer B.V. G. Waasdorp.' Pro VVE Beheer B.V. Bezoekadres: Bijlmerdreef 1169 T Postadres: Postbus F AP Amsterdam we@provvebeheer.nl Op~.~lf\lOl&tandgelo.Dmen~mnlenbot\llll'revan v~vane.genarenlljtdedclolm$llijoek'tk AmllIIrdam~ worwaardlll'l van IOIpI.Ulng AIKhIUI worcil" op BanVI'llIg l/'ititreill K." K ~tenlam n~ :M 182 B35 BlWo4'1Ummot NL l)1

2 o NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE VERENIGING VAN EIGENAREN HOF VAN HOYTEMATE AMSTERDAM, GEHOUDEN OP 05 JULI 2011 TE AMSTERDAM 1. OPENING De heer posthumus opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. De heer posthumus stelt voor dat de heer Waasdorp van Pro WE Beheer de vergadering voorzit. De vergadering stemt hiermee in. 2. VASTSTELLENAANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de uit te brengen stemmen zijn er aanwezig, voldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. 3. VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING DD. 17 MEI 2010 Nadat de notulen per pagina zijn doorgenomen worden deze met algemene stemmen vastgesteld. 4. (HER)BENOEMEN VOORZITIER VAN DE VERGADERING Reeds besproken bij punt JAARSTUKKEN2010, (MONDELING) VERSLAG KASCOMMISSIE De kascommissie geeft aan in de jaarstukken geen zaken te hebben aangetroffen die niet kloppen. De goedkeurende verklaring Is derhalve aan Pro VVE Beheer overhandigd en zal met de notulen worden meegezonden. 6. BESPREKEN EN VASTSTELLEN VAN DE JAARSTUKKEN ALSMEDE HET DECHARGEREN VAN DE BESTUURDER/ADMINISTRATEUR OVER HET BOEKJAAR2010 De stukken zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. De bestuurder/administrateur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid. 7. BESTEMMENEXPLOITATIESALDI 2010 Met algemene stemmen wordt besloten de exploitatiesaldi als volgt te bestemmen: Het voordelig exploitatiesaldo A kosten ten gunste van de reserve groot onderhoud; Het voordelig exploitatiesaldo B kosten ten gunste van de reserve algemene ruimten; Het voordelig exploitatiesaldo C kosten ten gunste van de reserve parkeergarage; Het voordelig exploitatiesaldo D kosten ten gunste van de reserve tuin. Pro VVE Beheer B.V BESPREKENEN VASTSTELLEN BEGROTING EN VERDELING BIJDRAGE LEDEN HIERBIJ ZAL ONDERMEER HET ADVIES NORMBEDRAGENVOOR ONDERHOUDSRESERVERINGENAAN DE ORDE KOMEN Na een uitgebreide toelichting worden de voorgestelde begroting en de bijdrage leden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. Ook wordt hierbij gesproken over de hoogte van de reserveringen. 9. HET (HER)BENOEMEN LEDEN KASCOMMISSIE De heer Uijl stelt zich beschikbaar als nieuw lid kascommissie. De heer Hogenbirk stelt zich opnieuw beschikbaar. De vergadering verwelkomt beide heren met deze functie. De huidige kascommissie stelt zich opnieuw beschikbaar. Zij worden als zodanig herbenoemd. De kascommissie bestaat uit de heren Van Koningsbruggen en Hogenbirk. 10. HET (OPNIEUW) VASTSTELLEN VAN DE INCASSOPROCEDURE(ZIE BIJLAGE) De voorgestelde procedure wordt met algemene stemmen vastgesteld. Wat te doen bij vragen: Mochten er bij u vragen of onduidelijkheden bestaan of wilt u een actueel rekeningoverzicht ontvangen? Wij adviseren u om per contact op te nemen met het Financieel Callcenter.

3 2 D Het adres:fincall@provvebeheer.nl Ook kunt u telefonisch contact opnemen met een van de medewerkers van het Financieel Callcenter via telefoonnummer (op werkdagen bereikbaar tussen en uur). 11. HET LATEN TAXEREN VAN DE HERBOUWWAARDE(VERZEKERDE SOM) CONFORM ARTIKEL 7:960BW EN DE FINANCIERINGHIERVAN De bestuurder geeft een uitgebreide toelichting op de totstandkoming van dit agendapunt aangezien nog niet alle aangevraagde offertes zijn ontvangen wordt het mandaat aan het bestuur en bestuurder gegeven om een herbouwwaarde taxatie te laten uitvoeren. De financiering geschiedt vanuit de reserve A-kosten. 12. HET BESPREKENVAN (GROOT) ONDERHOUDEN DE FINANCIERINGHIERVAN Het bestuur geeft aan dat het MOPvoor komend jaar geen bijzonder groot onderhoud aangeeft en dat jaarlijks dit agendapunt op de agenda zal staan. 13. AFTREDENBESTUUR/ AANVULLENCOMMISSIES De voorzitter stelt voor om de commissies door te nemen. In de bestuurscommissie zijn vijf leden vertegenwoordigd: de heren Heus, van Hoff, Postumus, Zwarthoed en van Noije. Huishoudelijke/tuin commissie zijn vertegenwoordigd door: de heren Hogenbirk en Schinkel. Uit de kascommissie vertrekt de heer Koningsbruggen. De heer Koningsbruggen wordt bedankt voor zijn inzet. De heer Uijl stelt zich als nieuw kascommissielid beschikbaar. De vergadering stemt hiermee in. De heer Uijl wordt van harte welkom geheten. Kascommissie wordt vertegenwoordigd door de leden Hogenbirk en Uljl. Technische commissie wordt vertegenwoordigd door de leden Glastra van Loon en Uijl. De verzekeringscommissie vervalt en werd vertegenwoordigd door mevrouw Hogenbirk. De kleine kas is opgeheven. De rekening Is opgeheven en de pas is vernietigd. 14. RONDVRAAG In de rondvraag komen de navolgende onderwerpen aan de orde. Aan de leden wordt kenbaar gemaakt dat er een website van de Vereniging beschikbaar is. Deze is te vinden onder het adres: Pro VVE Beheer B.V Op de vraag of er op het parkeerdak sedum beplanting is aangebracht wordt bevestigend gereageerd. Inzake inbraak is aan het hek een extra balk geplaatst om doorgang te voorkomen. Ook wordt gemeld dat de beveiligingscamera's functioneren. Inzake extreem geluidsoverlast wordt door de voorzitter geadviseerd dit te melden bij de Politie. De wijkactiedag is dit jaar reeds geweest op 5 juni Dit keer is er geen aankondiging geweest.

4 D SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de bestuurder, de heer Waasdorp de vergadering en wenst de leden wel thuis. Notulen vastgesteld ter vergadering van. U/J_~,. \, - (; ~ - \ Z- r~. Akkoord (waarnemend) voorzitter va~ vergadering: eh~~j Akkoord bestuurder: Pro VVE Beheer B.V

5 :.M D Besluitenlijst "M'~W_" '" '. H'_ '.,.,,- -._ r-""".,. ~.._.. -_. 1 Historisch i actiepunt datum Omschrlivina termiin wie i Nieuw I actlepunt I 15.1 datum Omschriivina termiin 05/07/2011 meezenden aoedkeurende verklarina met notulen zsm 05/07/2011 Administratieve afhandelina leden Kascommissie zsm wie Pro VVE Beheer Pro VVE Beheer! /07/2011 Oodraaen herbouwwaarde taxatie zsm bestuur Pro VVE i 05/07/2011 zsm i 13.4 Administratieve afhandellna leden commissies Beheer Pro VVE Beheer B.V

6 VVE Beheer ~VCU\lVvt'h' Pro WE Beheer B.V. Bezoekadres: Karspeldreef 2 Postadres: Postbus AP Amsterdam Telefoon: Fax: we@provvebeheer.nl VvE: Hofvan Hoytema Plaats: AMSTERDAM Code: 9299 Boekjaar: 2010 Ondergetekende(n), lid/leden van de kascommissie van de vereniging, delen u mee de administratie van de vereniging over genoemd boekjaar en de erop aansluitende rekening en verantwoording van de bestuurder/administrateur te hebben gecontroleerd. Zij gaan ermee akkoord en geven de vergadering in overweging de bestuurder/administrateur te dechargeren voor het door hem in de verslagperiode gevoerde financiële beheer. Pro VVE Beheer B.V Naam/namen:.::] ~j,lri... datum: ~/1/ I I ) handtekening(en): POl ~ NYMeVGM Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen ven Eigenaren zijnda door ons bij de K.v.K. Amsterdam gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Amsterdam nr BTW-nummer: NL B01