Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 3 mei 2017

Transcriptie

1 Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 3 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. E.K.H. Stulp (Lijst Stulp), dhr. A. Heuvelman (VVD), dhr. H.R. Kol (plv. ChristenUnie), dhr. J. Ottens (Seniorenpartij Delfzijl), mw. J.H. Volmer-Kuiper (PvdA), dhr. P. van Hoogdalem (CDA), mw. W. Pathuis (locosecretaris) en mw. W.J. Onrust (verslag) Afwezig m.k.: dhr. C. Buffinga (ChristenUnie), mw. E.M. Zijlstra-Veldman (D66), dhr. G.A. van Amson (Seniorenbelangen Delfzijl) en dhr. P. Leeuw (gemeentesecretaris) Nr Onderwerp Op- en/of aanmerkingen/acties Afspraak/besluit/acties 1 Opening en mededelingen De voorzitter deelt mee dat het college voornemens is de planvoorbereiding voor het gezondheidscentrum in het centrum van Delfzijl door te zetten, ondanks de onrendabele top van ,-. De provincie heeft ,- toegezegd (formeel besluit volgt) en de verwachting is dat er ,- uit het leefbaarheidsfonds beschikbaar gesteld wordt. Hij stelt voor de kredietaanvrage van ,- op de raadsagenda van 24 te plaatsen. De voorzitter meldt dat voor de voorbereiding van de woonvisie en gebiedsvisie Delfzijl Noord krediet nodig is. Hij stelt voor de kredietaanvrage op de raadsagenda van 24 te plaatsen. Om de planning te halen gaan de voorbereidende werkzaamheden voor die tijd verder.. > toegevoegd aan de agenda raadsvergadering 24 > toegevoegd aan de agenda raadsvergadering 24

2 2 Verslag vergadering presidium d.d. 6 april Bepaling onderwerpen rondetafelgesprekken aan de hand van de Lange Termijn Agenda De voorzitter meldt dat de behandeling van de kadernota anders zal zijn dan de afgelopen jaren het geval was. Dit heeft vooral te maken met het feit dat de kabinetsplannen nog niet bekend zijn. Voorstellen voor nieuw beleid zullen dit jaar voornamelijk bij de behandeling van de begroting 2018 worden behandeld. De geplande denktank Kadernota op 10 kan om deze reden worden geannuleerd. Op 24 staat de voortgangsnota/rapportage sociaal domein op de planning voor behandeling in de raadsvergadering. Voorafgaand hieraan wordt op 11 een informatieavond gehouden. Dhr. Lameijer vraagt n.a.v. het verslag naar behandeling in de raad van de afronding fusietraject ISD Noordoost-Fivelingo. De griffier zegt toe dit uit te zoeken. Dhr. Stulp vraagt of de opdracht die aan Deltares is verstrekt (haalbaarheid zeesluis) ter kennisgeving aan de raad kan worden verstrekt. De voorzitter geeft aan dat hij hier voor zal zorgen. Na de informatieavond op 9 zal duidelijk worden of besluitvorming op korte termijn nodig is. 4 Planning rondetafelgesprekken De leden van het presidium geven via de mail aan de griffier door welke onderwerpen ze willen agenderen. 5 Agendering ingekomen stukken, actieve info en/of nieuws uit GR-en en antwoorden schriftelijke vragen voor de raadsvergadering Schriftelijke vragen: Ottens - Onderzoek afhandeling schade aardbevingen d.d. 25 april De voorzitter adviseert deze vragen mee te nemen bij de behandeling van de voortgangsrapportages MJP 2017 in de raadsvergadering van 29 juni > actie griffier > actie voorzitter/secretaris Wordt meegenomen bij de behandeling van MJP 2017 in de raadsveragdering avn 29 juni Conceptagenda raadsvergadering 24 De griffier meldt dat de jaarstukken 2016 en Agenda voorlopig vastgesteld.

3 begroting 2018 van de Volkskredietbank binnengekomen zijn en kunnen worden geagendeerd op 24. Het presidium stemt in met deze aanvulling. De onderwerpen 'krediet planvoorbereiding gezondheidscentrum Delfzijl' en 'krediet woonvisie en gebiedsvisie Delfzijl Noord' worden eveneens toegevoegd (Zie agendapunt 1). 7 Stand van zaken 'burgerdag' Mw. Onrust nodigt de raadsleden uit de werkgroep Geaccordeerd burgerdag uit om te brainstormen. De uitkomsten hiervan en de stand van zaken zullen in een volgend presidium aan de orde komen. 8 Lijst openstaande moties en Kennisgeving toezeggingen 9 Terugblik laatste raadsvergadering - 10 Rondvraag Hier wordt geen gebruik van gemaakt. 11 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Actielijst Presidium bijgewerkt Datum Actie Onderwerp Afdeling Acties en afhandeling Griffier Onderzoek verkiezingsborden Griffie volgende raadsverkiezing (2018) samen met deelnemende partijen vooraf regelen Griffier Inplannen bijeenkomst met Kinderombudsman Griffie : griffier heeft in het presidium aangegeven dat Appingedam en Loppersum niet direct geïnteresseerd zijn in de bijeenkomst. De bijeenkomst voor Delfzijl inplannen.

4 Griffier Stichting Femina uitnodigen (aansluitend of voorafgaand aan andere bijeenkomst) Secretaris Organiseren vervolgbijeenkomst Omgevingswet Griffie S&O Sep: Kinderombudsman neemt contact op met dhr. Ottens over de vraag waaraan behoefte is : de betreffende AMVB's zijn er nog niet door (was voorzien voor eind april 2016). Zodra er meer informatie is wordt de raad hierbij betrokken : Avond in oktober 2016 plannen ; Op interactieve wijze organiseren : College komt met voorstel over wijze van organiseren Griffier Datum debattraining (avond) Griffie : Offerte opgevraagd van debat.nl : besloten om een training te houden als onderdeel van de introductie raadsleden na de verkiezingen van maart Griffie Organiseren 'vernieuwingsmarkt' Plv. Griffier/ : Gewijzigd in dag voor burgers en raad in september Griffier Informatie toevoegen aan Griffier/S&O mogelijke onderwerpen RTG-en Secretaris Uitzoeken wanneer 'krediet S&O werkgelegenheidsproject Werkbrigade grijs en groen Werkplein Fivelingo' in de raad kan worden behandeld Griffier Behandeling in de raad van de Griffie

5 afronding van het fusietraject ISD Noordoost en Fivelingo Voorzitter/secretaris Opdracht aan deltares (haalbaarheid Zeesluizen) als info naar de raad PROGBUR