Notulen Marktadviescommissie op 6 maart 2008, te Helmond

Transcriptie

1 Notulen Marktadviescommissie op 6 maart 2008, te Helmond Aanwezig: De heer P. Ebisch, Marktmeester de heer H. de Goey de heer R. Hendriks, secretaris afdeling Brabant, CVAH de heer S. Yeyden, wethouder Economische Zaken; voorzitter de heer F. van de Vorst jr. de heer M. van der Vorst, hoofd Marktzaken de heer R. Weijts de heer L. v.d. Werf mevrouw C. van der Zanden, Marktbeheerder Afwezig: de heer Clercks, CVAH de heer P. Tielemans, Centrummanager Notulist: mevrouw I. van Beek 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Ingekomen stuk. Wethouder Yeyden meldt dat er een verzoek van enkele kooplieden is binnengekomen met de inhoud: Ondertekende marktkoopman op de zaterdagmarkt in Helmond verzoekt u om een kascontrole van de weekmarkten over de inhoud van de reclamegelden die door ons in de afgelopen jaren is opgebouwd. De heer F. van de Vorst jr. zegt dat iedereen inzage kan hebben in de uitgaven van de reclamegelden. Onbekend is waar het geld exact allemaal aan uitgegeven is. Inzage is altijd mogelijk. De heer Hendriks stelt voor, om dan een kascontrole op te stellen. De heer F. van de Vorst jr. geeft aan dat hij het niet nodig vindt om een kascontrole op te stellen, iedereen die belt krijgt inzage. Afspraak: de heer M. van der Vorst zal de verzoeken die bij hem daarvoor binnenkomen, doorverwijzen naar Fons en/of Roel. 1

2 Er zijn steeds meer kooplieden die hun bijdrage van reclamegelden terugeisen. Om dit te voorkomen is het misschien een goed idee om verantwoording aan de marktkooplieden af te leggen over de besteding van de marktreclamegelden. Afspraak: de wethouder spreekt af, om in het Marktjournaal op te nemen dat men voor inzage besteding marktgelden bij de Stichting kan aankloppen. De heer F. van de Vorst jr. geeft aan bezig te zijn om de Stichting op te richten. Mededeling. De heer Tielemans, Centrummanager is vanavond verhinderd. Vandaag wordt de enquête van de markt besproken. 3. Vaststellen notulen van 20 december De notulen van 20 december 2007 worden ongewijzigd goedgekeurd. Naar aanleiding van: Pag. 5 punt 10 alinea 1 bij rondvraag: De heer Van de Vorst jr. zegt dat er in januari een extra vergadering zou worden ingelast om alles door te nemen. Nu is het inmiddels maart en heeft dit overleg nog niet plaatsgevonden maar er is wel een B&W-besluit vastgesteld. Wethouder Yeyden antwoordt dat de enquête is gehouden. Ambtelijk is er een advies gegeven. Het College heeft het besproken. Voordat het advies naar de Raadscommissie MO&E gaat wordt dit hier met de MAC besproken. De heer Hendriks zegt dat in de begeleidende brief van de enquête staat, dat als men iets wil weten contact op moet nemen met de MAC. Deze brief veroorzaakt volgens hem onrust en agressie onder de Marktkooplieden. De heer M. van der Vorst zegt dat we van mening zijn dat eenieder gelijktijdig geïnformeerd moet worden. De heer Yeyden zegt dat het advies van de MAC meegenomen wordt naar de Raadscommissie MO&E. De heer Yeyden had ook graag het Centrummanagement bij deze vergadering gehad, om zijn mening ook mee te nemen. De mening als MAC wordt als een apart onderdeel toegevoegd. De mening van het Centrummanagement wordt ook nog gevraagd. De heer Hendriks geeft een compliment voor de uitwerking van de enquête. Hij merkt wel op dat erin staat dat de evaluatie plaats heeft gevonden middels de enquête. Hij wil nog graag het gebruik van eigen materiaal evalueren. Wethouder Yeyden geeft aan dat de enquête is opgesteld, waaraan enkele conclusies verbonden zijn. Het College heeft daarvan gezegd, dit besluit nemen wij n.a.v. de voorstellen. Als adviesorgaan kan de MAC een advies geven. 2

3 De heer Hendriks wil graag het Collegebesluit hebben. Het besluit is openbaar. Eigen materiaal. De heer F. van de Vorst jr. vindt dat het gebruik van eigen materiaal mogelijk is, indien het inpasbaar is (b.v. geen 10 kramen afbreken voor één verkoopwagen). Dus niet vrijgeven ten kosten van alles. De heer Hendriks vindt dat dit niets te maken heeft met eigen materiaal, maar met de indeling van de markt. De heer M. van der Vorst geeft aan dat de woorden kunnen zijn: Versoepelen of inpasbaar. Voor de voorgestelde verbeterpunten volgen nog separate voorstellen. 4. Advies MAC voor collegebesluit: Toestaan verkoopwagens versoepelen. De MAC gaat akkoord indien inpasbaar. Aanpassingsprocedure dereguleren. Advies MAC bekijken als er handhavend opgetreden moet worden of dit niet sneller kan. Wel dossier opbouwen. In de vergunning, de aanwezigheid van de vergunninghouder versoepelen. Nu moet de vergunninghouder continue van tot uur zelf achter de kraam staan. De MAC is het eens om de aanwezigheid van de vergunninghouder te versoepelen. Kraamverbreder tot 0,5 toestaan. De MAC gaat akkoord mits inpasbaar (tegen regen, wind en zon voor de klant). Geen goederen aan voorzijde kraamverbreder. De brandweer moet er wel door kunnen. Inzet om nog sneller op te ruimten na afloop van de markt. De heer F. van de Vorst jr. zegt dat de markt voor de kramenzetters en de veegploeg pas om uur toegankelijk is. De Horeca wil liever geen veegwagens bij de terrassen hebben i.v.m. opwaaiend stof tijdens het nuttigen van eten of drinken. Hij stelt voor om met de kramenzetters een ideale routing uit te zetten zodat Blink kan werken met bladzuigers en veegwagens en de Horeca hier zo min mogelijk last van heeft. De heer Weijts vraagt zich af of het wel nodig is om bij de terrassen te vegen met een veegwagen en of dit misschien ook met de hand kan? Voorstel heer Yeyden: bekijken hoe dit op te lossen is, zonder last te hebben van elkaar. Sluitingstijd. De heer Yeyden geeft aan dat er een jaar is geprobeerd tot uur open te zijn, dit was in eerste instantie uur. 3

4 Één jaar proberen en middels enquête met elkaar bespreken of dit te doen is en wat is de ervaring en welke richting gaan we op. De heer F. van de Vorst jr. is van mening en ervaart dat de Food en Non-food verschillende sectoren zijn. De Food concentreert zich s morgens en de Non-food vanaf á uur richting centrum. De heer Yeyden zegt dat destijds gesproken is om de markt te splitsen, zodat Food tot uur en Non-Food tot uur zou blijven. De MAC heeft toen besloten om de markt één geheel te laten zijn. De heer Yeyden zegt dat het een uitdaging is hoe we nog meer de regiofunctie kunnen versterken. De heer Van de Werf zegt na uur niets meer te verkopen. De voorkant van de kraam verkoopt tot die tijd goed maar aan de achterkant van de kraam niet, doordat alles dicht is. De heer Henriks zegt dat de opstelling ook in de evaluatie zou worden meegenomen (blijkt aan binnenkant wel goede verkoop, buitenkant niet). De heer M. van der Vorst zegt dat de opstelling geëvalueerd kan worden maar niet drastisch veranderd kan worden. De heer Yeyden zegt dat er een paar zwakke punten zijn. Hij stelt voor om te bekijken hoe dit op te lossen is. De uitzendbureaus verplaatsen is niet gelukt. Er wordt aangegeven dat BCC klaagt over de geur van de vismarkt. De heer M. van der Vorst geeft aan dat er nu krachtiger schoongespoten kan worden en dat de afvoerput die verstopt zat weer open is. De afgelopen twee weken mocht er in verband met de vorst niet met water gewerkt worden. Het probleem is nu opgelost. Advies eindtijd. De heer Weijts is voorstander van splitsing eindtijd van de markt (Food en Non-food). De heer F. van de Vorst jr. is niet voor splitsing van de markt maar voor een eindtijd van uur. De heer de Goey is voorstander voor eindtijd uur. De heer Yeyden merkt op dat 85% van de bezoekers tevreden is met een dagmarkt. Hij vraagt wat we er het komend jaar aan kunnen doen dat de kooplieden ook tevreden zijn met uur? 4

5 Na enig overleg besluit de MAC als compromis te kiezen voor een markt als één geheel met een gezamenlijke eindtijd uur. Dit zou een positieve impuls betekenen voor de Kooplieden, Horeca en Consument. De MAC wil wel campagne blijven voeren, als reclame voor de markt. Wethouder Yeden geeft als terugkoppeling naar de Cie.MO&E dat de MAC het op alle punten eens is, behalve over de openingstijden. Advies MAC is, eindtijd uur met de benodigde argumenten. 5. Volgende vergadering. De eerstvolgende MAC staat gepland op 5 juni De heer F. van de Vorst jr. vraagt of wethouder Yeyden de MAC wil informeren over wanneer het voorstel in de Cie MO&E komt (staat geagendeerd op 10 april 2008). Sluiting. De voorzitter bedankt allen voor de prettige uitwisseling met elkaar en sluit hiermee de vergadering om uur. 5