VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING CULTURELE RAAD DER GEMEENTE MAASSLUIS, GEHOUDEN OP dinsdag 20 november 2001 OM UUR.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING CULTURELE RAAD DER GEMEENTE MAASSLUIS, GEHOUDEN OP dinsdag 20 november 2001 OM UUR. Aanwezige leden Secretaris Notulist(e) Afwezige leden Mw. L.P.C.M. Barské-van Dongen, Mw. D. Vanickova, Dhr. C.J. Brons, Dhr. F. van Dalum, Dhr. E.A. Druppel, Dhr. J.M. Vaissier en Dhr. J. Visbeek Dhr. E.A. Druppel Mw. H. van Leeuwen-Gietema Mw. Y. Mooiman, Dhr. G.W.H.A. Mansveld en Dhr. P. Senda Tevens aanwezig - Tevens afwezig - Aantal publiek bij aanvang : - Aantal insprekers : - Aantal personen vragenhalfuur : - Einde vergadering om : Dit verslag is door de commissie aldus vastgesteld in de openbare vergadering, gehouden op 21 januari De secretaris, De voorzitter, E.A. Druppel F. van Dalum Notulen 20 november 2001.doc

2 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Mededelingen De voorzitter deelt mee dat onder agendapunt 10 - verder voorkomende zaken, de brief behandeld zal worden van De Verenigde Zangers, d.d. 27 oktober 2001 waarin zij kennisgeeft van het einde van De Verenigde Zangers en tevens meedeelt dat het restant van de financiële middelen besteed moet worden aan cultuur. Zij vraagt de Culturele Raad Maassluis om voorstellen. 3. Vaststelling van het verslag van de Algemeen Bestuurvergadering d.d. 10 september jl. Zowel tekstueel als, naar aanleiding van, zijn er geen opmerkingen en/of aanvullingen op de notulen. De notulen worden onder dankzegging aan de notuliste vastgesteld. 4. Ingekomen post Over de ingekomen post, genoemd onder A zijn geen vragen. Over de onder B genoemde post, zijn de volgende opmerkingen : - B1 - Uitnodiging van Rotterdam 2001 Culturele Hoofdstad van Europa, premiere Scheidslijnen - de waanzin achterna. Dhr. Vaissier is hier naar toe geweest. - B6 - STER concert Dhr. Van Dalum heeft dit concert bezocht. Hij spreekt van een goed initiatief en goede samenwerking tussen Kunst na Arbeid en de Video- en Smalfilmclub. - B7 - Slotbehandeling gemeentebegroting Mw. Vanickova betreurt de gang van zaken rond de jeugdtheaterschool. Als nagekomen ingekomen post heeft dhr. Druppel de antwoorden van het college van B&W op de door de raadsfracties schriftelijke gestelde vragen in het kader van de behandeling van de gemeentebegroting 2002 ontvangen. Deze antwoorden zullen naar de leden van de Culturele Raad Maassluis worden gestuurd. 5. Uitgaande post De uitgaande brieven worden voor kennisgeving aangenomen. 6. Verslag van de werkgroepen A2 - Werkgroep cultuur De werkgroep organiseert op 10 januari 2002 een bijeenkomst in de Burgerzaal van het stadhuis. Voor deze bijeenkomst zullen alle culturele verenigingen en -instellingen worden uitgenodigd. A6 - Werkgroep PR Mw. Barské deelt mee dat de werkgroep een brief heeft samengesteld voor alle culturele verenigingen en - instellingen waarin de mogelijkheid wordt geboden gebruik te maken van de mogelijkheden van de internet site van de Culturele Raad Maassluis. In deze brief geeft de

3 Werkgroep PR tevens aan de verenigingen en instellingen te willen bezoeken om zo op de hoogte te blijven wat er binnen de verenigingen en instellingen speelt. Deze brief zal door Mw. Van Leeuwen aan alle verenigingen worden toegestuurd. Tevens is er over dit onderwerp een persbericht gemaakt. Dhr. Vaissier komplimenteert de werkgroep met haar activiteiten, er is veel gebeurd. A7 - Werkgroep Binnenstad De heer Brons heeft a.s. donderdag (22 november 2001) een gesprek op het stadhuis waarin de activiteiten geëvalueerd zullen worden. C1 - Werkgroep Kunstzinnige Vorming De heer Druppel stelt voor bij de opening van de bibliotheek jeugdschrijvers uit te nodigen voor de kinderen van het basis- en voortgezet onderwijs. Besloten wordt het college een brief te sturen met dit voorstel en er tevens in te vragen hiervoor de financiële middelen ter beschikking te stellen. C3 - Werkgroep PICO Dhr. Vaissier deelt mee dat de betekenis van de naam PICO is veranderd. Stond de P in eerste instantie voor Project, nu betekent het Platform. Er vindt een uitgebreide discussie plaats over het betrekken van de verschillende culturen bij de activiteiten van PICO. De groep rond PICO is zeer klein. PICO is ook, wegens ziekte bij de SSM, op zoek naar mensen die PICO kunnen versterken. De SSM zal alleen nog adviserend optreden, de uitvoering zal bij de werkgroep liggen. Dhr. Druppel stelt voor de heer Raaymakers (spreker tijdens het 25-jarig bestaan van de Culturele Raad Maassluis) te benaderen, deze heeft veel ervaring met projecten voor minderheden. Dhr. Vaissier stelt deze suggestie zeer op prijs. 7. Bespreken brainstormavond op 10 januari 2002 betreft het Cultuurrapport Kansen en Belemmeringen Deze avond wordt, zoals reeds besproken, voorbereid door de werkgroep Cultuurbeleid. Suggesties zijn van harte welkom. In de volgende Algemeen Bestuurvergadering zal de avond worden geëvalueerd. 8. Behandeling concept nieuwe subsidieverordening Dhr. Van Dalum doet uitgebreid verslag van de bijeenkomsten die over dit onderwerp zijn gehouden. Er zijn diverse voorstellen. Voorgesteld wordt het college een brief te sturen met het verzoek het nieuwe subsidiebeleid zo eenvoudig mogelijk te houden. Dit onderwerp zal ook 10 januari, tijdens de bijeenkomst met de culturele verenigingen en - instellingen aan de orde worden gesteld. 9. Behandeling gesprekspunten uit het ambtelijk overleg met de het Dagelijks Bestuur Aan de hand van het bij de uitnodiging gevoegde verslag van het overleg met de wethouder worden de onderwerpen kort besproken. Kort samengevat :

4 1 - Optuigen open monumentendag De Historische Vereniging zal hier een verzoek toe doen 2 - Containers rioolgemaal Wordt binnen het stadhuis aangewerkt 3 - Nieuwjaarsconcert Wapen van Maassluis Het college heeft het advies van de Culturele Raad Maassluis gevolgd. 4 - Nieuwe subsidie verordening Komt 10 januari aan de orde 5 - Uitbreiden aantal vergaderingen Wordt bij de evaluatie van de adviesraden in het college meegenomen 6 - Evaluatie Binnenstad, is reeds aan de orde geweest 7 - Ontwikkelingen Koningshof De Culturele Raad wacht af, plan is rond 1 juni te beginnen 8 - Kunstenaarswinkel Loopt zeer goed, blijft tot het einde van het jaar open 9 - Ankerstraat Binnenkort overleg Maassluise Kunstenaars en de wethouder Cultuur. 10 Rotterdam-pas Komt binnenkort weer in college 11 Nota Kansen en Belemmeringen De heren Hoogenraad en Mank willen de avond graag bijwonen. 12 Vloedpaal - boeiende route De Culturele Raad Maassluis zal bij ontwikkelingen betrokken worden. Dhr. Vaissier en Dhr. Mank zullen binnenkort kijken of een stuk van de oude spoorbrug geschikt is voor een kunstwerk. 13 Verkiezingen nieuwe Culturele Raad Maassluis Voorgesteld wordt om de heer Van Heiningen op te nemen in de selectiecommissie. Dhr. Brons geeft als suggestie mee dat bij de gesprekken ook aandacht geschonken moet worden aan de continuï teit van de werkzaamheden. 14 Nieuw huldigingsgeschenk Dhr. Druppel vraagt zich af of de Maassluise kunstenaars iets kunnen maken. Besloten wordt het college een brief te sturen waarin bovengenoemd voorstel zal worden voorgedragen. 10. Verder voorkomende zaken Uitgebreid wordt stil gestaan bij het einde van De Verenigde Zangers. Het is jammer dat een koor geen bestaansrecht meer heeft. De Verenigde Zangers vraagt een goede bestemming voor het batig saldo. Voorgesteld wordt een korenfestival te organiseren, waaraan alle maassluise koren kunnen deelnemen. De Culturele Raad Maassluis wil wel proberen dit te organiseren. Besloten wordt het college een brief te sturen met bovengenoemd voorstel. 11. Rondvraag Dhr. Druppel vraagt naar de voortgang van het literair café. Dhr. Van Dalum zal hier in januari kontakt over opnemen met de heer Van Heiningen en de heer Kuipers. Dhr. Vaissier deelt mee dat : - de aangepaste verlichting in de stadhuishal voor exposities is aangebracht - In het najaar van 2002 er een uitwisseling van kunst van kunstenaars uit Hatvan plaatsvindt. De expositie van kunstenaars uit Hatvan zal in het Gemeentemuseum zijn en de maassluise kunstenaars zullen in Hatvan exposeren.

5 - De boom van Hatvan in opdracht van de Woningstichting zal worden bewerkt. Mw. Barské vraagt of de Culturele Raad Maassluis zelf nog een brainstormavond organiseert. Zij zou graag zien dat de verenigingen meer betrokken zouden zijn bij de werkgroepen. Ook de samenwerking tussen de verschillende verenigingen is erg belangrijk. Hier wordt uitgebreid over gediscussieerd. Besloten wordt een nieuwe werkgroep in het leven te roepen deze problematiek op te pakken. 12. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om uur de vergadering.