Datum vergadering Aanvang Contactpersoon. 21 mei uur B.J. Schouten. Raadzaal

Transcriptie

1 Vergadering Presidium Datum vergadering Aanvang Contactpersoon 21 mei uur B.J. Schouten Plaats vergadering Doorkiesnummer Raadzaal Verslag Zeewolde Agendapunt Onderwerp 1. Opening 2 2. Vaststellen agenda/mededelingen 2 2a. Vorming fractie Zeewolde Liberaal 2 3. Verslag van de vergadering d.d. 16 april Terugblik raads- en commissievergaderingen 3 5. Agenda raadsvergadering d.d. 30 mei notulen raadsvergadering d.d. 9 en 25 april lijst ingekomen stukken 6. Besloten bijeenkomst transitie Jeugdzorg op 4 juli Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 4 8. Rondvraag 4 9. Sluiting 5 Pagina 3

2 Aanwezig G.J. Gorter Voorzitter B.G.J.S. Sonneveld Fractievoorzitter Leefbaar Zeewolde J.L. van Es-Breure Fractievoorzitter VVD P.A.M. Verschure Fractievoorzitter CDA E.S.W. Bron Fractievoorzitter ChristenUnie Y.M. van Bruggen Vicefractievoorzitter PvdA/GroenLinks R.H. Zwart Fractievoorzitter D66 J. de Wit Fractievoorzitter Burgerbelang C. Steijger Fractievoorzitter Zeewolde Liberaal Voorzitter commissie Onderwijs en Welzijn J.A.J. Aniba Commissiegriffier J. van Rooijen Commissiegriffier B.J. Schouten Raadsgriffier 2/5 1. Opening De voorzitter opent de openbare presidiumvergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij signaleert steeds meer publiek op de tribune. Er is bericht van verhindering ontvangen van de heren Tulleken en Klop. Mevrouw Van Bruggen is in de plaats van de heer Klop aanwezig. 2. Vaststellen agenda/mededelingen Mevrouw Van Es deelt naar aanleiding van het vertrek van de heer Steijger uit de VVD-fractie mee, dat zijn stap niet heeft gelegen aan de verhoudingen binnen de fractie. De verstandhouding tussen de VVD-fractie en de heer Steijger is, zoals men kan zien, nog steeds goed. De brief van de heer Steijger waarin hij te kennen geeft uit de VVD-fractie te stappen en als éénmansfractie verder te gaan onder de naam Zeewolde Liberaal zal als agendapunt 2a. worden geagendeerd. Voor het overige wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld. 2a. Vorming fractie Zeewolde Liberaal De griffie zal op verzoek van het presidium de benoeming van enkele commissieleden namens Zeewolde Liberaal voorbereiden. De heer Steijger zal als kandidaat worden voorgedragen voor de door zijn vertrek uit de VVD-fractie ontstane vacature 'voorzitter van de commissie Onderwijs en Welzijn'. Het presidium kan leven met het feit dat in de resterende vergaderingen tot maart 2014 Zeewolde Liberaal hierdoor niet door een commissielid-tevens-raadslid in de commissie Onderwijs en Welzijn vertegenwoordigd kan zijn. 3. Verslag van de vergadering d.d. 16 april 2013 Het verslag van de vergadering d.d. 16 april 2013 wordt ongewijzigd vastgesteld.

3 4. Terugblik raads- en commissievergaderingen De heer Steijger vraagt naar aanleiding van de vergadering van de commissie Onderwijs en Welzijn aandacht voor het risico, dat bij de vaststelling van het verslag bij het punt 'naar aanleiding van het verslag' discussies worden overgedaan. De griffier licht toe, dat de voorzitter na vaststelling van het verslag uitsluitend de gelegenheid biedt eventueel nadere vragen te stellen over het vervolg of de procedure. Het is niet de bedoeling een eerder gevoerde discussie nog eens over te doen. 3/5 De heer De Wit maakt een opmerking over het feit, dat tijdens de laatste vergadering Ruimte en Wonen sprekers in hun eerste termijn soms al reageerden op een eerdere spreker. Dat staat naar zijn mening op gespannen voet met de afspraak elkaar in de eerste termijn niet te interrumperen. De griffier merkt op, dat zeker binnen de duale verhoudingen de eerste termijn niet uitsluitend is bedoeld om het college te bevragen. Politieke verschillen en enige kruisbestuiving mogen dan op zich ook aan de orde komen. Het debat wordt wel vooral in de tweede termijn gevoerd, inclusief interrupties. Het gaat hier niet om enkele rigide regels, maar om de kunst van het speels en met gezag voorzitten. Er wordt nog even teruggeblikt op het feit dat een inspreker zich uit vrees voor intimiderende reacties kort voor aanvang van de commissievergadering Ruimte en Wonen heeft teruggetrokken. Het feit dat inwoners niet meer in het openbaar over vormen van overlast durven te spreken, wordt door het presidium betreurd. Ondanks het feit dat de commissieleden onverwacht hiermee werden geconfronteerd, zagen zij kans over de aangeroerde kwestie te spreken zonder de inspreker in verlegenheid te brengen. 5. Agenda raadsvergadering d.d. 30 mei notulen raadsvergaderingen d.d. 9 en 25 april lijst ingekomen stukken Met de concept agenda voor de raadsvergadering d.d. 30 mei 2013 wordt ingestemd evenals met de concept notulen van de raadsvergaderingen van 9 en 25 april Met de voorgestelde wijze van afdoening van de ingekomen stukken wordt eveneens ingestemd. 6. Besloten bijeenkomst transitie Jeugdzorg op 4 juli 2013 Dit punt is op de agenda opgenomen op verzoek van de D66-fractie. De heer Zwart merkt op dat naar zijn indruk iedere beeldvormende vergadering met gesloten deuren wordt georganiseerd. Na een toelichting door de griffier stemt het presidium in met het besloten karakter van de bijeenkomst. Er zullen tijdens de bijeenkomst strategische keuzes aan de orde komen, waarbij grote financiële belangen en de privacy van deelnemers aan de casus in het geding zijn. De bijeenkomst wordt een aantal dagen naar voren gehaald in verband met het zomerreces. De bijeenkomst zal nu op maandagavond 24 juni a.s. worden georganiseerd.

4 7. Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 4/5 De griffier brengt in herinnering, hoe de rekenkamerfunctie in Zeewolde tot stand is gekomen en vorm heeft gekregen. Een raadswerkgroep onder voorzitterschap van de huidige wethouder Zijlstra heeft de raad destijds geadviseerd met een aantal andere gemeenten te kiezen voor een gemeenschappelijke rekenkamercommissie met uitsluitend externe leden. De raad is tevreden over de werkzaamheden van de rekenkamercommissie. De griffiers van de deelnemende gemeenten hebben voortgangs- en functioneringsgesprekken met de voorzitter en de leden van de rekenkamercommissie gevoerd, waarbij afspraken over verdere verbeteringen zijn gemaakt. Daarover is tussentijds teruggekoppeld. Daarnaast hebben zij een voorstel uitgewerkt de samenwerking opnieuw met een periode van zes jaar te verlengen. Daarbij zal worden voorgesteld een besparing van 10 % op de gemeentelijke bijdragen te realiseren, en in te stemmen met toetreding van de gemeente Bunschoten. Volkomen onverwacht meldde zich deze week de gemeenteraad van Harderwijk met een raadsbesluit d.d. 18 april 2013, waarin na een eigen onderzoek zonder enig vooroverleg de raadsgriffiers van Ermelo en Zeewolde worden uitgenodigd samen een raadsledenconferentie te organiseren om de uitgangspunten op te stellen voor een gezamenlijke rekenkamerfunctie. In een onderliggend rapport van de Auditcommissie van Harderwijk wordt opgemerkt dat Zeewolde 'de mogelijkheid en de wil zou hebben in te stappen'. In werkelijkheid is Zeewolde niet geïnteresseerd in een tijdrovende exercitie met enkele gemeenten die de rekenkamerfunctie tot nu toe heel anders en vooral veel duurder hebben georganiseerd. Dit zal tussen de griffiers van Ermelo, Harderwijk en Zeewolde worden besproken. 8. Rondvraag Mevrouw Van Es vraagt aandacht voor het placement in de raadzaal. De heer Steijger 'schuift op naar de hoek'. Het presidium heeft kennisgenomen van het nieuwe staatsieportret dat na de inhuldiging van de Koning voorlopig achter de voorzitterszetel aan de wand is bevestigd. Er zal een voorstel worden uitgewerkt voor een definitief portret. De beeltenis van prinses Beatrix, ooit een geschenk van het kabinet, zal op een andere plek in de raadzaal terugkeren. De belangstelling voor een excursie op een vrijdagmiddag in juni a.s. in het kader van de totstandkoming van de intergemeentelijke structuurvisie Oosterwold zal worden geïnventariseerd. Op zaterdag 7 september a.s. vindt niet alleen de 25 e Pinkendag plaats, maar zal de gemeente ook de jaarlijkse Open dag houden. Met de griffie is contact opgenomen over een aanbod aan de politieke partijen die dag ook een 'Politieke markt' te organiseren.

5 5/5 9. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering.